Vista general de las vistas
Cada equipo trabaja de forma distinta, y una sola manera de ver tus datos rara vez es suficiente. Los boards de Copera incluyen ocho tipos de vista integrados que te permiten cambiar de diseño al instante --- sin duplicar datos ni perder ninguna información. Cada vista lee de la misma tabla subyacente, así que un cambio hecho en una vista se refleja de inmediato en todas las demás.
Vistas disponibles
| Vista | Ideal para |
|---|---|
| Grid | Edición tipo hoja de cálculo de alto rendimiento en tablas grandes --- fluida con más de 1 millón de filas --- con copiar y pegar, relleno, formato condicional y colaboración en vivo |
| Kanban | Visualizar las etapas del flujo de trabajo y mover elementos con tarjetas de arrastrar y soltar |
| Timeline | Planificar el trabajo en un eje de tiempo horizontal con flechas de dependencia, barras de progreso y una línea base planificado vs. real |
| Calendar | Colocar elementos con fecha en un diseño de calendario por día, semana o mes |
| Gantt | Programación detallada de proyectos con dependencias de tareas, ruta crítica e hitos |
| Form | Recopilar datos de encuestados internos o externos |
| Workload | Supervisar la capacidad del equipo y equilibrar las asignaciones por esfuerzo |
| To Do | Planificar tu día con una lista de tareas diaria al estilo cuaderno |
La antigua List view se ha retirado en favor de la más rápida Grid view. Ya no puedes crear nuevas List views, pero cualquier List view existente sigue funcionando y se puede actualizar a una Grid con un solo clic --- con toda su configuración conservada y sin perder datos. Consulta Migrar desde la List view.
Crear una vista
- Abre tu board y ve a la tabla que quieres visualizar.
- Haz clic en el botón + junto a las pestañas de vista existentes en la barra de herramientas.
- Elige un tipo de vista en el cuadro de diálogo que aparece --- Grid, Kanban, Timeline, Calendar, Gantt, Form, Workload o To Do.
- Ponle un nombre a tu vista, selecciona qué columnas incluir y configura las opciones específicas de la vista (por ejemplo, la columna de agrupación para Kanban, o las columnas de fecha de inicio y de fin para Timeline).
- Haz clic en Guardar. Tu nueva vista aparece como una pestaña junto a las vistas existentes.
Si una vista necesita una columna que aún no tienes --- como una columna de fecha para Timeline o una columna de esfuerzo para Workload --- Copera puede crear la columna que falta por ti al guardar, para que empieces a usar la vista de inmediato.
Configuración compartida entre vistas
Independientemente de la vista que uses, tienes acceso a un conjunto común de controles en la barra de herramientas:
- Filtrar --- Limita qué filas se ven según los valores de las columnas. Los filtros pueden combinar varias condiciones con lógica Y/O.
- Ordenar --- Ordena las filas por una o más columnas en sentido ascendente o descendente. Se admite el ordenamiento en varios niveles.
- Buscar --- Localiza filas rápidamente escribiendo palabras clave que coincidan con cualquier columna de texto.
- Agrupar por --- Agrupa las filas por una columna Status, Dropdown o Users para que los elementos relacionados aparezcan juntos.
- Ocultar columnas --- Activa o desactiva la visibilidad de columnas individuales para reducir el ruido y centrarte en los datos relevantes.
Acceso a la vista
Al crear o editar una vista, puedes controlar quién la ve:
- Todos --- Todos los participantes del board pueden acceder a la vista.
- Privada --- Solo tú y los miembros añadidos explícitamente pueden ver y usar la vista.
Las vistas privadas son útiles para flujos de trabajo personales que no necesitan compartirse con todo el equipo.
Cambiar entre vistas
Haz clic en cualquier pestaña de vista en la barra de herramientas para cambiar al instante. El board recuerda la última vista que usaste por tabla, así que volver al board más tarde te lleva de vuelta a donde lo dejaste.
Próximos pasos
Explora cada tipo de vista en detalle:
- Grid View --- Hoja de cálculo de alto rendimiento, fluida con más de 1 millón de filas.
- Kanban View --- Tarjetas de arrastrar y soltar agrupadas por estado.
- Timeline View --- Eje de tiempo con flechas de dependencia y una línea base planificado vs. real.
- Calendar View --- Elementos con fecha en un calendario por día, semana o mes.
- Gantt View --- Programación detallada de proyectos con dependencias y ruta crítica.
- Form View --- Recopila datos de encuestados internos o externos.
- Workload View --- Equilibra las asignaciones según la capacidad de cada miembro.
- To Do View --- Planifica tu día con una lista diaria al estilo cuaderno.
Luego, aprende a organizarlas: Visualización y pestañas de las vistas explica cómo elegir la forma en que aparece cada vista y cómo agrupar vistas en pestañas.