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Board Dashboard

Beta

Los Board Dashboards están actualmente en beta abierta. La funcionalidad es totalmente operativa y estamos mejorando activamente la experiencia con base en los comentarios de los usuarios. Para compartir tus comentarios, escribe a [email protected].

Los Board Dashboards te permiten visualizar los datos de tu Board mediante gráficos, métricas resumidas y listas de datos. En lugar de recorrer filas y columnas para entender las tendencias, puedes construir un dashboard que presente los números clave y las visualizaciones de un vistazo.

¿Qué Es un Board Dashboard?​

Un dashboard es una página configurable vinculada a un Board que muestra widgets: componentes visuales que agregan y presentan datos de las tablas del Board. Cada Board puede tener varios dashboards, y cada dashboard puede contener varios grupos de widgets organizados por tabla de origen.

Accede a los dashboards desde el encabezado del Board mediante el botón Dashboard. Si todavía no existe ningún dashboard, los administradores del Board pueden crear uno.

Tipos de Widgets​

Los dashboards admiten tres tipos de widgets, cada uno diseñado para una forma distinta de presentar datos:

Widgets de Resumen​

Los widgets de resumen muestran una única métrica agregada como un número grande. Son ideales para KPIs e indicadores de estado rápidos. Las métricas disponibles incluyen:

  • Conteo — Número total de filas que coinciden con el filtro.
  • Distinto — Número de valores únicos en una columna específica.
  • Suma — Total de todos los valores numéricos de una columna.
  • Promedio — Valor medio de una columna numérica.
  • Mediana — Valor central de una columna numérica.
  • Mín / Máx — Valor más bajo o más alto de una columna numérica.

Widgets de Gráfico​

Los widgets de gráfico muestran los datos como gráficos visuales. Los tipos de gráfico disponibles incluyen:

  • Gráfico de barras — Compara valores entre categorías.
  • Gráfico de líneas — Muestra tendencias a lo largo del tiempo.
  • Gráfico circular — Muestra la distribución proporcional.
  • Gráfico de anillo — Similar al circular, con un centro hueco para un aspecto más limpio.
  • Gráfico de dispersión — Traza puntos de datos para identificar patrones y correlaciones.

Los gráficos permiten agrupar datos por cualquier columna de texto, estado, dropdown, label, fecha, usuario o casilla de verificación (eje X), y agregarlos con conteo, suma, promedio, mín o máx (eje Y). Las columnas de fecha incluyen opciones de granularidad: día, semana, mes, trimestre o año.

Widgets de Lista​

Los widgets de lista muestran una tabla de filas de tu Board, filtradas y limitadas a una cantidad configurable de entradas. Son útiles para mostrar los principales elementos, las entradas recientes o subconjuntos filtrados de tus datos.

Crear y Configurar Widgets​

  1. Abre un dashboard desde el encabezado del Board.
  2. Haz clic en Agregar grupo y selecciona la tabla de origen.
  3. Dentro del grupo, agrega widgets seleccionando un tipo de widget (Resumen, Gráfico o Lista).
  4. Configura cada widget usando el panel lateral:
    • Define un título para el widget.
    • Elige la tabla de origen y aplica filtros para acotar los datos.
    • Configura la métrica, el tipo de gráfico, las columnas o el límite de filas según el tipo de widget.
  5. Arrastra y redimensiona los widgets dentro de la cuadrícula para organizar tu dashboard.

Filtrar los Datos del Dashboard​

Cada widget puede tener su propio filtro que acota qué filas se incluyen en el cálculo o la visualización. Los filtros usan el mismo sistema de condiciones que los filtros de las tablas del Board:

  • Selecciona una columna, un operador (igual a, contiene, mayor que, etc.) y un valor.
  • Combina varias condiciones con lógica AND u OR.
  • Deja el filtro vacío para incluir todas las filas de la tabla.

Permisos del Dashboard​

  • Los administradores del Board y los propietarios del dashboard pueden editar dashboards, agregar o quitar widgets y modificar las configuraciones.
  • Todos los miembros del Board pueden ver los dashboards.
  • El acceso al dashboard se puede configurar con más detalle a través de los ajustes de acceso del dashboard.

Gestionar Dashboards​

  • Renombrar — Haz clic en el icono de edición junto al título del dashboard para renombrarlo.
  • Varios dashboards — Un mismo Board puede tener varios dashboards, cada uno enfocado en distintos aspectos de tus datos. Alterna entre ellos desde el encabezado del Board.
  • Panel de configuración — Abre el panel lateral para editar los ajustes a nivel de dashboard, las propiedades de los grupos y las configuraciones de cada widget.
consejo

Empieza con un widget de Resumen que muestre el conteo total de filas y luego agrega un widget de Gráfico para visualizar la distribución por estado o por responsable. Esta combinación te da, en segundos, tanto un número rápido como un desglose visual.