Resumen de Drive

Copera Drive es el área de Copera donde tu equipo crea, guarda y trabaja en archivos. Los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos Markdown se abren directamente en Drive y todos pueden editarlos a la vez. Los PDF, imágenes y videos tienen vista previa en el propio Drive, y los artefactos creados con IA Chat están junto a tus demás archivos. Drive tiene su propio botón en la barra superior, junto a Canales, Work e IA Chat.

El menú de Drive

El menú lateral de Drive está ordenado de arriba abajo:

Elemento	Qué hace
Recientes	Los elementos que abriste por última vez en cualquier parte de Copera
Nuevo	El botón azul que crea archivos, carpetas y más (ver abajo)
Inicio	Tu punto de partida: crea con IA, empieza archivos en blanco y retoma archivos sugeridos. Consulta Inicio de Drive
DocSign	Envía archivos para firmar y ve quién tiene que firmar todavía. Consulta DocSign
Sparks	Tus grabaciones de pantalla
Artefactos	Apps, dashboards y páginas creados con IA Chat o subidos por ti. Consulta Artefactos en Drive
Compartidos conmigo	Archivos y carpetas que otras personas compartieron contigo
Favoritos	Elementos que marcaste como favoritos
DISCOS	Mi Disco (M:) y Disco del Workspace (W:), mostrados como un árbol de carpetas con los archivos de cada carpeta
Sin carpeta	Elementos tuyos que están fuera de cualquier carpeta a la que puedes acceder, con el número de elementos
Papelera	Elementos eliminados, que se guardan 30 días antes de borrarse definitivamente
Cuadro Subir archivos	Haz clic en él, o suelta archivos en cualquier parte de Drive, para subirlos

Mi Disco y Disco del Workspace

Drive tiene dos discos:

• Mi Disco (M:) guarda tus propios archivos y carpetas. Lo que está aquí es privado hasta que lo compartes.
• Disco del Workspace (W:) es el disco compartido del workspace. Sus archivos y carpetas pertenecen a todo el workspace, como un manual de la empresa, los recursos de marca o plantillas compartidas, y todos los miembros del workspace pueden usarlo.

El árbol de discos funciona como el explorador de archivos de tu computadora. Haz clic en la flecha junto a una carpeta para expandirla y ver sus carpetas y archivos, o haz clic en el nombre de la carpeta para abrirla. También puedes recorrer el árbol con las flechas del teclado.

Consulta Disco del Workspace (W:) más abajo para saber quién puede hacer qué en el disco compartido.

Sin carpeta

Sin carpeta reúne elementos tuyos cuya carpeta ya no puedes alcanzar, por ejemplo porque la carpeta se eliminó, se envió a la Papelera o dejó de estar compartida contigo. El número de al lado indica cuántos hay. Mueve un elemento a una de tus carpetas para quitarlo de Sin carpeta.

El menú Nuevo

Haz clic en Nuevo para crear algo en la carpeta que estás viendo. La parte inferior del menú indica dónde se guardarán los archivos nuevos.

• Documento, Hoja de cálculo, Presentación y Archivo Markdown — Crean un archivo en blanco que se abre enseguida. Consulta Copera Office y Archivos Markdown.
• Carpeta — Añade una carpeta.
• Subir archivos o una app HTML — Sube archivos desde tu computadora. Un archivo .html, o un .zip organizado como app web con un index.html, se convierte en un artefacto. Consulta Subir Archivos.
• Subir una carpeta — Sube una carpeta entera, con sus subcarpetas.
• Artefacto o PDF con IA Chat — Describe lo que quieres y deja que IA Chat lo cree.
• Enviar para firmar — Inicia un sobre de DocSign.
• Grabar un Spark — Graba tu pantalla.

Disco del Workspace (W:)

El Disco del Workspace (W:) es un disco compartido para todo el workspace. Lo que hay en él pertenece al workspace y no a una persona, así que se queda en su sitio cuando alguien entra o sale.

Quién puede hacer qué

En el Disco del Workspace	Quién puede hacerlo
Abrir, ver y descargar archivos y carpetas	Todos los miembros del workspace
Añadir archivos y carpetas, editar archivos, renombrar y mover elementos entre carpetas de W:	Todos los miembros del workspace
Compartir, borrar (mover a la Papelera), restaurar desde la Papelera y borrar para siempre	Los administradores del workspace y la persona que creó el elemento
Mover un elemento de W: de vuelta a Mi Disco	Los administradores del workspace y la persona que creó el elemento

Los invitados y las personas de fuera de tu workspace no ven el Disco del Workspace. Solo ven los elementos de W: que alguien comparte con ellos, en Compartidos conmigo.

Cuando alguien deja el workspace, los archivos que puso en el Disco del Workspace se quedan ahí para todos los demás.

Mover archivos al Disco del Workspace

Puedes mover tus propios archivos y carpetas de Mi Disco al Disco del Workspace, arrastrándolos a Disco del Workspace (W:) en el árbol de discos o con Mover. Antes de moverlos, Copera te pide confirmación, porque todos en el workspace verán los elementos después.

Un archivo que devuelves de W: a Mi Disco va a tu propio Mi Disco y pasa a ser tuyo.

Los artefactos se quedan en Mi Disco

Los artefactos tienen su propio uso compartido, así que no pueden ir al Disco del Workspace. Para dar un artefacto a tu equipo, comparte el artefacto. Por el mismo motivo:

• Un archivo .html o .zip que subes al Disco del Workspace queda como archivo normal; no se convierte en artefacto.
• Un artefacto que IA Chat crea mientras estás en una carpeta del Disco del Workspace se guarda en Mi Disco → Artifacts.

Tipos de archivo

Cada tipo de archivo tiene su propio icono de color, igual en todo Copera (en las listas de Drive, en la búsqueda, en Recientes y en las pestañas):

Tipo	Color del icono	Se abre en
Documento (.docx)	Azul	Copera Office
Hoja de cálculo (.xlsx)	Verde	Copera Office
Presentación (.pptx)	Naranja	Copera Office
Markdown (.md)	Morado	Editor de Markdown
PDF	Rojo	Vista previa
Imagen	Cian	Vista previa
Video	Rosa	Vista previa
Artefacto	Óxido, con el símbolo </>	Visor de artefactos

Explorar una carpeta

Al abrir una carpeta, una única barra de herramientas delgada aparece arriba:

• Una ruta de navegación que muestra dónde estás, con un menú de acciones de la carpeta.
• Un campo de búsqueda para la ubicación actual.
• Filtros para acotar la lista.
• Un selector lista/cuadrícula.

En la vista de lista ves columnas de nombre, propietario, última modificación, tamaño y con quién está compartido el elemento. En la vista de cuadrícula, las carpetas aparecen como tarjetas compactas encima de los archivos, y los archivos muestran una vista previa de su primera página, hoja o diapositiva. Drive recuerda tu elección. La barra inferior muestra cuántos elementos tiene la carpeta. Consulta Organizar archivos para ver todo lo que puedes hacer con archivos y carpetas.

Trabajar rápido con archivos

• Arrastra y suelta archivos y carpetas desde tu computadora para subirlos, o arrastra elementos sobre una carpeta para moverlos.
• Haz clic derecho en cualquier elemento para cambiar el nombre, mover, compartir, descargar, ver el historial de versiones y más.
• Selecciona varios elementos para compartirlos, moverlos, eliminarlos o descargarlos juntos (varios archivos se descargan en un solo zip).
• Busca y filtra para encontrar archivos por nombre, tipo, propietario o fecha.

Almacenamiento

Drive no muestra cifras de almacenamiento. El almacenamiento se comparte en todo el espacio de trabajo, así que los administradores del espacio de trabajo lo consultan en Configuración → Almacenamiento. Consulta Gestión del almacenamiento.

Conecta Drive con otras herramientas

Además de la app, puedes conectar Drive con tus propios scripts y herramientas mediante un token de acceso personal, para listar, subir y descargar archivos de forma programática. Esto está pensado para desarrolladores -- consulta la sección Desarrolladores para empezar. Los artefactos no aparecen en estos listados.

Preguntas frecuentes

¿Dónde está Drive?

Haz clic en Drive en la barra superior. Antes formaba parte de Colaborar (ahora llamada Work) y ahora es un área propia.

¿Qué diferencia hay entre Mi Disco y Disco del Workspace?

Mi Disco guarda tus propios archivos, privados hasta que los compartes. El Disco del Workspace guarda archivos que pertenecen a todo el workspace: todos los miembros pueden abrirlos, añadir y editar, y los administradores del workspace y quien creó cada elemento pueden compartirlo o borrarlo.

¿Por qué no puedo mover un artefacto al Disco del Workspace?

Los artefactos tienen su propia configuración para compartir, así que siempre se quedan en Mi Disco. Comparte el artefacto con tu equipo.

¿Por qué no veo cuánto almacenamiento me queda?

El almacenamiento pertenece al espacio de trabajo, no a cada persona, así que Drive no lo muestra. Los administradores del espacio de trabajo lo ven en Configuración → Almacenamiento.

¿Qué pasa con los archivos de Sin carpeta?

Los archivos no cambian: siguen siendo tuyos y siguen contando para el almacenamiento del espacio de trabajo. Sin carpeta los muestra para que los muevas a una carpeta tuya.

¿Sigo viendo mis artefactos en IA Chat?

Sí. Los artefactos de Drive son los mismos que ves en IA Chat → Artifacts. Cambiarles el nombre, enviarlos a la papelera o restaurarlos en un lugar los cambia en ambos.

Funciones relacionadas

• Inicio de Drive — Crea con IA, empieza archivos en blanco y retoma archivos sugeridos
• Copera Office — Edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones en equipo
• Archivos Markdown — Escribe y previsualiza archivos .md en Drive
• Artefactos en Drive — Sube, organiza y descarga artefactos
• Historial de versiones — Consulta y restaura versiones anteriores de un archivo
• Cómo moverse por Copera — Las cuatro áreas y la barra superior