Resumen de Colaboración
Las herramientas de colaboración de Copera le dan a tu equipo todo lo que necesita para gestionar proyectos, crear contenido, almacenar archivos, recopilar firmas y hacer lluvias de ideas de forma visual, todo en una sola plataforma. En lugar de saltar entre apps separadas para el seguimiento de proyectos, la edición de documentos y el almacenamiento de archivos, puedes hacerlo todo desde la sección Collaborate de la barra lateral.
Boards
Los Boards son la herramienta flexible de gestión de proyectos de Copera. Cada board contiene una o más tablas donde organizas el trabajo en filas y columnas. Elige entre 32 tipos de campo —texto, números, fechas, indicadores de estado, personas, fórmulas, archivos adjuntos y muchos más— para capturar cada detalle que tu equipo necesita. Alterna entre 8 tipos de vista (Grid, Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, To Do, Form y Workload) para ver los mismos datos desde diferentes ángulos. Automatiza el trabajo repetitivo con el Automation Engine integrado —un constructor visual con desencadenadores para filas, comentarios, formularios, programaciones, fechas y reuniones, y acciones sobre filas, campos, comunicación, documentos e IA, además de un constructor de IA que convierte una descripción en lenguaje natural en una automatización funcional— para mantener los datos actualizados sin esfuerzo manual. Los Boards también incluyen más de 100 funciones de fórmula, plantillas, importación/exportación CSV, importación de Monday.com y un modelo de permisos granular con 14 ajustes de rol, para que controles exactamente quién ve y edita qué.
Más información en Boards.
Documentos
Los documentos ofrecen edición colaborativa en tiempo real impulsada por un editor de texto enriquecido. Crea y organiza documentos en una estructura de árbol con carpetas anidadas, similar a una wiki. Varias personas pueden editar el mismo documento simultáneamente con cursores en vivo e indicadores de presencia. Los documentos admiten encabezados, tablas, imágenes, bloques de código, listas de tareas, contenido incrustado y más. Hay un asistente de IA disponible dentro del editor para ayudarte a redactar, resumir o refinar tu contenido.
Más información en Documentos.
Drive
Drive es el sistema de almacenamiento y gestión de archivos integrado de Copera. Sube cualquier tipo de archivo, organiza los archivos en carpetas y compártelos con tu equipo. Drive se integra con el editor integrado para editar en el navegador documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint, sin necesidad de software de escritorio. Los archivos subidos a Drive pueden adjuntarse a filas de board, incrustarse en documentos o compartirse mediante enlaces directos.
Más información en Drive.
DocSign
DocSign incorpora los flujos de firma electrónica a Copera. Sube un documento, coloca campos de firma, asigna firmantes y envíalo para firmar, todo sin salir de la plataforma. Haz seguimiento del estado de cada solicitud de firma en tiempo real y recibe notificaciones cuando se firmen los documentos. Los documentos completados se almacenan de forma segura y están disponibles para descarga en cualquier momento.
Más información en DocSign.
Whiteboards
Los Whiteboards ofrecen un lienzo infinito para la colaboración visual. Úsalos para sesiones de lluvia de ideas, mapeo de procesos, wireframing o cualquier tarea que se beneficie del dibujo libre y las notas adhesivas. Los Whiteboards admiten colaboración en tiempo real, de modo que varios miembros del equipo pueden dibujar, agregar formas y organizar ideas simultáneamente. También puedes abrir un whiteboard durante una sesión de meeting channel para colaborar visualmente en vivo.
Más información en Whiteboards.
Funciones de IA
Las capacidades de IA de Copera están integradas en toda la plataforma. En los boards, la IA puede ayudar a generar contenido para campos y analizar datos. En los documentos, el asistente de IA puede redactar texto, resumir secciones, traducir contenido y responder preguntas sobre tu documento. En los canales de comunicación, la IA puede resumir conversaciones largas y responder preguntas basándose en el historial de mensajes. Estas funciones trabajan juntas para ayudar a tu equipo a avanzar más rápido y mantenerse enfocado en lo que más importa.
Más información en IA.
La sección Collaborate de la barra lateral te da acceso rápido a todos tus boards, documentos, archivos y whiteboards. Usa la Command Palette con Ctrl+K (Windows/Linux) o Cmd+K (Mac) para saltar a cualquier herramienta de colaboración al instante.