Workload View
La Workload view de Copera ofrece a gerentes y líderes de equipo un panorama claro de cómo se distribuye el trabajo en el equipo — asigna las tareas de cada miembro frente a su capacidad configurada, para que detectes la sobreasignación y la infrautilización antes de que se formen cuellos de botella. Cada miembro recibe un carril en una timeline, cada tarea se dimensiona según su esfuerzo, y un indicador de capacidad muestra qué tan cerca está esa persona de su límite. Los días sobrecargados se encienden, así que equilibrar el equipo es tan simple como arrastrar una tarea de un miembro ocupado a otro con espacio.
Configurar una Workload view
Al crear una Workload view, asignas unas pocas columnas para que Copera sepa cómo medir y colocar cada tarea:
- Haz clic en el botón + junto a las pestañas de vista existentes y elige Workload.
- Columna de esfuerzo --- Una columna Número, Duration, Formula o Rollup que representa cuánto trabajo requiere cada elemento.
- Unidad de esfuerzo --- La unidad de los valores de esfuerzo: Segundos, Horas, Días o Puntos. Si eliges una columna Duration, la unidad se establece automáticamente.
- Columna de Fecha de inicio --- El campo de fecha que define cuándo empieza cada elemento.
- Columna de Fecha de fin (opcional) --- El campo de fecha que define cuándo termina cada elemento. Si se omite, los elementos se tratan como tareas de un solo día.
- Columna de Responsable --- Una columna Users que determina qué miembro del equipo es dueño de cada elemento.
- Acceso --- Define la vista como Todos o Privada.
- Haz clic en Guardar. La vista crea un carril para cada responsable y coloca sus tareas en la timeline.
Entender el diseño
La Workload view se divide en dos paneles.
Barra lateral (izquierda)
Cada fila representa a un miembro del equipo --- además de un grupo Sin asignar para los elementos sin responsable. Para cada miembro, la barra lateral muestra:
- Nombre y avatar.
- Resumen de esfuerzo --- Total de esfuerzo asignado en el rango de fechas visible, comparado con su capacidad.
- Indicador de capacidad --- Una barra o porcentaje que muestra qué tan cerca está el miembro de su límite.
Timeline (derecha)
La timeline es una cuadrícula donde cada fila es un miembro, cada columna es un día, y las barras de tarea van desde la fecha de inicio de una tarea hasta su fecha de fin, dimensionadas según el esfuerzo. Las barras están codificadas por color según el estado para que distingas los estados de las tareas de un vistazo.
Navegación por rango de tiempo
Usa la barra de herramientas para controlar qué periodo está visible:
- 7 días / 14 días / 28 días --- Alterna entre rangos de fechas cortos, medianos y largos.
- Anterior / Siguiente --- Desplaza la ventana visible una semana.
- Hoy --- Vuelve a la semana actual.
El texto del rango de fechas en la barra de herramientas siempre muestra el inicio y el fin de la vista actual.
Capacidad del miembro
Cada miembro del equipo puede tener su propia configuración de capacidad:
- Horas por día --- Cuántas horas de trabajo tiene el miembro cada día (predeterminado: 8).
- Horas por semana --- La capacidad semanal total.
- Días de trabajo --- Qué días de la semana trabaja el miembro (predeterminado: de lunes a viernes).
- Vacaciones --- Rangos de fechas en los que el miembro no está disponible. Los días de vacaciones se excluyen de los cálculos de capacidad y se marcan en la timeline.
Copera usa esta información para calcular si un miembro está por debajo, en o por encima de la capacidad en cualquier día dado.
Detección de sobrecarga
Cuando el esfuerzo diario de un miembro supera las horas por día configuradas, la timeline resalta esos días como sobrecargados --- así que resulta inmediatamente obvio cuando alguien tiene demasiado trabajo programado para un periodo dado.
Distribución del esfuerzo
La Workload view reparte automáticamente el esfuerzo de cada tarea a lo largo de su duración. Por ejemplo, una tarea de 8 horas que va de lunes a viernes aparece como aproximadamente 1,6 horas por día laborable. El esfuerzo solo se reparte entre los días de trabajo configurados del miembro, omitiendo los fines de semana y los días de vacaciones. Si una tarea cae enteramente en días no laborables, su esfuerzo igual se muestra, para que ningún trabajo quede oculto.
Interactuar con la Workload view
- Arrastra una barra de tarea --- Muévela en horizontal para cambiar sus fechas. Con una columna de fecha de fin configurada, arrastra los bordes para redimensionar.
- Haz clic en una celda vacía --- Crea un nuevo elemento prerrellenado con la fecha en la que hiciste clic y el miembro del equipo.
- Haz clic en una barra de tarea --- Abre el cuadro de diálogo de detalle de la fila para ver y editar todos los campos.
Filtrar, ordenar y buscar
Todos los controles estándar de la barra de herramientas están disponibles:
- Filtrar --- Muestra solo los elementos que cumplen criterios específicos.
- Ordenar --- Controla el orden de los elementos.
- Buscar --- Resalta los elementos coincidentes en todos los carriles de los miembros.
Configuración y opciones
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Columna de esfuerzo | La columna que mide cuánto trabajo requiere cada elemento | --- |
| Unidad de esfuerzo | Segundos, Horas, Días o Puntos | Automática a partir de la columna |
| Columna de Fecha de inicio | El campo de fecha que define cuándo empieza cada tarea | Primera columna de fecha |
| Columna de Fecha de fin | Campo de fecha opcional para tareas que abarcan un rango | Ninguna (un solo día) |
| Columna de Responsable | La columna Users que indica quién es dueño de cada tarea | Primera columna Users |
| Rango de tiempo | 7, 14 o 28 días visibles a la vez | 14 días |
| Capacidad del miembro | Horas, días de trabajo y vacaciones por miembro | 8h/día, lun–vie |
| Acceso | Quién puede ver la vista (Todos o Privada) | Todos |
Límites y notas
- La Workload view necesita una columna de esfuerzo, una columna de fecha de inicio y una columna de responsable para funcionar; una columna de fecha de fin es opcional.
- La capacidad se configura por miembro a nivel de la vista, así que la misma persona puede tener supuestos de capacidad distintos en distintas vistas.
- Las tareas sin responsable siempre aparecen en la fila Sin asignar --- igual cuentan como trabajo que necesita un dueño.
Casos de uso de ejemplo
- Un líder de equipo revisando un sprint para asegurarse de que ningún ingeniero esté sobrecargado antes de que empiece el trabajo.
- Un estudio que equilibra las solicitudes de diseño en el equipo arrastrando tareas de un diseñador al máximo de su capacidad.
- Un equipo de servicios que revisa la capacidad semanal antes de prometer una fecha de entrega a un cliente.
Consejos
Revisa la Workload view al inicio de cada sprint para confirmar que el trabajo está repartido de forma uniforme --- luego arrastra tareas de cualquier carril sobrecargado a un miembro que todavía tenga espacio.
- Configura los días de vacaciones con antelación para que los cálculos de capacidad se mantengan precisos durante los periodos de descanso.
- Usa el rango de 28 días para una vista general mensual y el de 7 días durante las dailies.
- Combina la Workload view con la Kanban view: usa Kanban para gestionar los estados de las tareas y Workload para supervisar la capacidad.
- Vigila la fila Sin asignar --- las tareas sin dueño son fáciles de pasar por alto, pero igual representan trabajo que hay que hacer.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado una Workload view a un board?
Abre la tabla que quieres equilibrar, haz clic en el botón + junto a las pestañas de vista existentes y elige Workload. Asigna una columna de Esfuerzo (cuánto trabajo requiere cada elemento), su unidad, una columna de Fecha de inicio, una columna de Fecha de fin opcional y una columna de Responsable que indica quién es dueño de cada elemento. Guarda, y la vista muestra las tareas de cada miembro frente a su capacidad.
¿Cómo sabe la Workload view si alguien está sobrecargado?
Reparte el esfuerzo de cada tarea entre sus días laborables y compara el total diario con las horas por día configuradas para ese miembro. Cuando el esfuerzo de un día supera la capacidad, la timeline lo resalta como sobrecargado, así que ves de un vistazo quién tiene demasiado trabajo programado para un periodo dado.
¿Puedo establecer una capacidad distinta para cada miembro del equipo?
Sí. Cada miembro puede tener sus propias horas por día, horas por semana, días de trabajo y rangos de vacaciones. Los días de vacaciones se excluyen de la capacidad y se marcan en la timeline, así que el panorama de la carga de trabajo se mantiene preciso durante las ausencias.
¿Qué pasa con las tareas sin responsable?
Se reúnen en una fila Sin asignar en la parte superior de la barra lateral. Esto facilita detectar el trabajo que todavía necesita un dueño, y puedes arrastrar esas tareas al carril de un miembro para asignarlas.
Funciones relacionadas
- Vista general de las vistas --- Compara los ocho tipos de vista de board y aprende a crearlas.
- Timeline View --- Muestra el mismo trabajo con fecha como barras con dependencias y una línea base.
- Gantt View --- Programación detallada de proyectos con dependencias y ruta crítica.
- Kanban View --- Gestiona los estados de las tareas con tarjetas de arrastrar y soltar.
- Filtros y ordenamiento --- Enfoca la carga de trabajo en un equipo o proyecto concreto.