Kanban View

La Kanban view transforma los datos de tu board en un diseño visual basado en tarjetas, organizado en columnas. Cada columna representa un valor de un campo de agrupación --- normalmente una columna Status o Dropdown --- y cada tarjeta representa una fila de tu tabla. Arrastra tarjetas entre columnas para actualizar el valor del campo al instante, lo que hace que la Kanban view sea ideal para hacer seguimiento de flujos de trabajo, gestionar pipelines y visualizar el progreso de un vistazo.

Configurar una Kanban view

Al crear una Kanban view, se te pide configurar:

1. Columna de agrupación --- La columna Status, Dropdown o Users cuyos valores definen las columnas Kanban. Cada valor único se convierte en su propia columna.
2. Columnas visibles --- Elige qué campos aparecen en cada tarjeta. El título siempre se muestra; los campos adicionales aparecen como detalles secundarios debajo del título.
3. Acceso --- Define la vista como Todos o Privada.

Tras guardar, el board Kanban se rellena automáticamente según tus datos.

Columnas Kanban

Cada columna Kanban corresponde a una opción de tu campo de agrupación. Si agrupas por una columna Status con opciones como "Por hacer", "En curso", "En revisión" y "Hecho", verás cuatro columnas más una columna "Vacía" opcional para los elementos que no tienen un estado asignado.

• El orden de las columnas sigue el orden definido en la configuración de las opciones de la columna.
• Los colores de las columnas coinciden con los colores asignados a cada opción, dándote un indicador visual rápido.
• La columna Vacía aparece automáticamente cuando existen elementos sin valor para el campo de agrupación.

Arrastrar y soltar

La interacción central en la Kanban view es arrastrar y soltar:

• Mover entre columnas --- Arrastra una tarjeta de una columna y suéltala en otra para actualizar el valor del campo de agrupación. Por ejemplo, arrastrar una tarjeta de "En curso" a "Hecho" establece el estado del elemento como "Hecho".
• Reordenar dentro de una columna --- Arrastra una tarjeta hacia arriba o hacia abajo dentro de la misma columna para cambiar su posición. El nuevo orden se conserva.

La posición de soltado se calcula en tiempo real, con un indicador visual que muestra exactamente dónde caerá la tarjeta.

Si la columna de agrupación usa un flujo de trabajo y la transición que estás haciendo tiene campos obligatorios, la tarjeta se mueve a la nueva columna y un cuadro de diálogo se abre de inmediato para recopilar los valores que faltan antes de finalizar el cambio de estado.

Apariencia de la tarjeta

Cada tarjeta muestra:

• Título --- El identificador principal de la fila, siempre visible.
• Valores de los campos visibles --- Columnas adicionales que elegiste durante la configuración de la vista, como avatares de responsables, fechas de vencimiento, etiquetas o indicadores de prioridad.
• Indicador de color --- Si la columna de agrupación tiene colores, la tarjeta hereda un sutil acento de color.

Añadir elementos

Haz clic en el botón + Nueva fila en la parte inferior de cualquier columna para crear un nuevo elemento directamente en esa columna. El nuevo elemento recibe automáticamente el valor de agrupación de la columna, ahorrándote un paso adicional.

Ordenamiento y filtrado

Los controles estándar de la barra de herramientas también se aplican a la Kanban view:

• Ordenar --- Define una o más reglas de ordenamiento para controlar el orden de las tarjetas dentro de cada columna. Por ejemplo, ordena por fecha de vencimiento para que los elementos más urgentes aparezcan arriba.
• Filtrar --- Limita qué tarjetas se ven. Los elementos filtrados se ocultan de todas las columnas.
• Buscar --- Escribe palabras clave para resaltar las tarjetas coincidentes y ocultar las que no coinciden.

Tipos de columna agrupables

No todos los tipos de columna pueden servir como campo de agrupación Kanban. Los tipos admitidos son:

• Status --- La opción más común para el seguimiento del flujo de trabajo.
• Dropdown --- Útil para categorías, prioridades o cualquier lista personalizada.
• Users --- Agrupa los elementos por responsable para ver la carga de trabajo de cada persona.

Las columnas marcadas con un icono Kanban en el cuadro de diálogo de creación de la vista indican que se pueden usar para agrupar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo añado una Kanban view a un board?

Abre la tabla que quieres visualizar, haz clic en el botón + junto a las pestañas de vista existentes y elige Kanban. Selecciona la columna de agrupación que define las columnas --- una columna Status, Dropdown o Users --- elige qué campos aparecen en cada tarjeta, define el acceso como Todos o Privada y guarda. El board se rellena entonces automáticamente a partir de tus datos.

¿Qué columnas pueden agrupar una Kanban view en Copera?

Una Kanban view se puede agrupar por una columna Status (la opción más común para el seguimiento del flujo de trabajo), una columna Dropdown (para categorías o prioridades) o una columna Users (para ver las tareas de cada persona). Cada valor único de la columna elegida se convierte en su propia columna Kanban, además de una columna Vacía opcional para los elementos sin valor.

¿Qué pasa cuando arrastro una tarjeta entre columnas Kanban?

Arrastrar una tarjeta a otra columna actualiza el campo de agrupación de la fila al instante --- por ejemplo, mover una tarjeta de "En curso" a "Hecho" establece su estado como "Hecho". Si la columna de agrupación usa un flujo de trabajo y la transición requiere campos, se abre un cuadro de diálogo para recopilar los valores que faltan antes de finalizar el cambio.

¿La Kanban view se mantiene sincronizada con mis otras vistas de board?

Sí. Toda vista de board lee de la misma tabla subyacente, así que mover una tarjeta, editar un campo o añadir una fila en la Kanban view se refleja de inmediato en tu Grid, Calendar y todas las demás vistas --- no hay una copia separada de los datos que mantener sincronizada.

¿Puedo crear más de una Kanban view en la misma tabla?

Sí. Puedes añadir varias Kanban views agrupadas por distintas columnas para obtener diferentes perspectivas de los mismos datos --- por ejemplo, una vista agrupada por Status y otra agrupada por responsable o prioridad. Cada vista mantiene su propia configuración de agrupación, campos visibles, ordenamiento y filtro.

Consejos

• Usa columnas Status con nombres de opciones y colores significativos para que el board Kanban se explique solo.
• Combina Kanban con filtros para crear vistas enfocadas --- por ejemplo, filtra por responsable para ver solo tus propias tareas.
• Ordena por prioridad o fecha de vencimiento dentro de las columnas para destacar primero los elementos más importantes.
• Crea varias Kanban views agrupadas por distintas columnas para obtener diferentes perspectivas de los mismos datos --- por ejemplo, una vista agrupada por Status y otra agrupada por Prioridad.