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Documentos: Visión General

Los documentos en Copera son páginas de texto enriquecido organizadas en una estructura de árbol jerárquica, muy parecida a una wiki. Le dan a tu equipo un lugar central para capturar conocimiento, redactar propuestas, documentar procesos y compartir información, todo en tiempo real y con varios editores trabajando de forma simultánea.

¿Qué son los Documentos?​

Cada documento es una página de texto enriquecido completa, basada en bloques. Los documentos viven dentro de la sección Collaborate de tu espacio de trabajo y se organizan en un árbol contraíble que admite anidamiento ilimitado. Puedes pensar en el árbol de documentos como una estructura de carpetas donde cada nodo es a la vez un contenedor para documentos secundarios y una página de contenido por derecho propio.

Funciones Clave​

  • Colaboración en tiempo real --- Varias personas pueden editar el mismo documento al mismo tiempo. Los cursores y las selecciones de otros usuarios son visibles en tiempo real, así que siempre sabes quién está trabajando dónde. Obtén más información en Colaboración en Tiempo Real.

  • Navegación por árbol jerárquico --- Organiza los documentos en un árbol de arrastrar y soltar con relaciones de elemento principal/secundario. Contrae y expande ramas para mantener tu barra lateral ordenada. Obtén más información en Navegación de Documentos.

  • Editor enriquecido --- Da formato al texto con encabezados, listas, tablas, llamadas, alternadores, diseños de varias columnas, colores de bloque, bloques de código, citas y mucho más. El editor admite comandos de barra para insertar rápidamente cualquier tipo de bloque. Obtén más información en la sección del Editor.

  • Comentarios en línea --- Deja comentarios anclados en cualquier texto o bloque, debate en hilos, reacciona y resuelve, todo en el margen, sin cambiar el documento. Obtén más información en Comentarios en Línea.

  • Menciones --- Haz referencia a miembros del equipo, otros documentos, canales y filas de Boards directamente dentro de tu contenido. Los usuarios mencionados reciben una notificación. Obtén más información en Menciones.

  • Incrustaciones y multimedia --- Inserta imágenes, video, audio, archivos, diagramas Mermaid e incrusta contenido de decenas de servicios de terceros como YouTube, Figma, Miro y Google Docs. Obtén más información en Incrustaciones y Multimedia.

  • Asistente de IA --- Hazle preguntas a la IA sobre el contenido de tu documento, genera o mejora texto y obtén resúmenes sin salir del editor. Obtén más información en IA en Documentos.

  • Plantillas --- Comienza desde una plantilla del sistema o guarda cualquier documento como una plantilla personalizada reutilizable. Obtén más información en Plantillas.

  • Compartir y permisos --- Controla exactamente quién puede ver, editar o administrar cada documento. Publica documentos de forma pública con un enlace para compartir e indexación SEO opcional. Obtén más información en Compartir y Permisos.

  • Formularios de contacto --- Incrusta un formulario de contacto en documentos públicos para captar clientes potenciales o consultas de los visitantes. Obtén más información en Formularios de Contacto.

Dónde Aparecen los Documentos​

Los documentos viven en la sección Collaborate > Documents de la barra lateral izquierda. Se organizan en secciones como My Docs, Team Workspace Docs, Shared With Me y Starred para que puedas encontrar rápidamente los documentos que más importan.

Próximos Pasos​