Timeline View

La Timeline view de Copera muestra los elementos de tu board como barras de colores a lo largo de un eje de tiempo horizontal — una forma rápida y clara de ver cuándo ocurre el trabajo, cómo se relacionan los elementos y cómo se compara la realidad con el plan. Cada barra va desde la fecha de inicio de un elemento hasta su fecha de fin, las flechas de dependencia muestran el orden que deben seguir las tareas, las barras de progreso muestran cuánto ha avanzado cada elemento, y una línea base tenue de planificado vs. real revela de un vistazo si el trabajo se ha desviado de donde se programó por primera vez. Arrastra una barra para reprogramarla, agrupa elementos en carriles y acerca o aleja el eje de días a meses.

La Timeline se reconstruyó para un rendimiento más fluido y rápido --- se carga solo cuando la abres, se desplaza, se desliza y hace zoom con fluidez incluso con muchos elementos, y se actualiza en vivo a medida que tus compañeros hacen cambios.

Configurar una Timeline view

Al crear una Timeline view, configuras:

1. Columna de Fecha de inicio --- El campo de fecha que define cuándo empieza cada elemento.
2. Columna de Fecha de fin --- El campo de fecha que define cuándo termina cada elemento. Un elemento con solo una fecha de inicio aparece como un marcador de un solo día.
3. Colorear por columna (opcional) --- Una columna Status o Dropdown cuyos colores se aplican a las barras, para que leas el estado de un vistazo.
4. Agrupar por columna (opcional) --- Una columna Status, Dropdown o Users que organiza los elementos en carriles horizontales.
5. Columna de progreso (opcional) --- Una columna que controla el relleno de progreso dentro de cada barra.
6. Columna de dependencia (opcional) --- Una columna de enlace que conecta elementos relacionados con flechas.
7. Acceso --- Define la vista como Todos o Privada.

información

Si tu tabla aún no tiene las columnas de fecha que la Timeline necesita, Copera puede crearlas por ti al guardar la vista, para que empieces a planificar de inmediato.

Leer la Timeline

Barras de tarea

Cada elemento aparece como una barra:

• El borde izquierdo se alinea con la fecha de inicio y el borde derecho con la fecha de fin, así que la longitud de la barra muestra la duración del elemento.
• El color de la barra proviene de tu columna Colorear por, lo que hace legible el estado o la categoría en toda la timeline.
• Un relleno de progreso dentro de la barra muestra cuánto ha avanzado el elemento cuando hay una columna de progreso configurada.
• Los elementos con solo una fecha de inicio aparecen como un pequeño marcador de punto.

Flechas de dependencia

Cuando hay una columna de dependencia configurada, las flechas conectan barras relacionadas para mostrar el orden en que debe ocurrir el trabajo --- así puedes seguir una cadena de tareas de una a la siguiente e identificar qué está esperando a qué.

Línea base planificado vs. real

La Timeline registra dónde se planificó originalmente que cada elemento empezara y terminara, y lo muestra como una línea base tenue debajo de la barra en vivo. A medida que cambian las fechas reales, la línea base permanece fija, así que un vistazo te dice si una tarea se adelantó o se retrasó respecto al plan --- sin tener que indagar en el historial.

Agrupar en carriles

Cuando hay una columna Agrupar por definida, los elementos se organizan en carriles horizontales --- un carril por valor de la columna de agrupación:

• Agrupa por Users para dar a cada miembro del equipo su propio carril y ver quién trabaja en qué.
• Agrupa por Status para poner cada etapa en su propio carril.
• Agrupa por Dropdown para separar los elementos por categoría, proyecto o cualquier lista personalizada.

Los encabezados de los carriles aparecen a la izquierda de la vista, mostrando el valor de agrupación como un nombre, avatar o etiqueta.

Hacer zoom en el eje de tiempo

Usa la barra de herramientas para cambiar la escala de tiempo, para que planifiques con el nivel de detalle adecuado:

• Acerca a una escala de día o semana para una programación detallada de corto plazo.
• Aleja a una escala de mes o mayor para roadmaps y vistas generales trimestrales.

Navega hacia adelante y hacia atrás con las flechas de la barra de herramientas, o haz clic en Hoy para centrar la vista en la fecha actual. Tu elección de zoom se recuerda para la vista.

Interactuar con los elementos

• Haz clic en un elemento para abrir el cuadro de diálogo de detalle de la fila, donde puedes ver y editar todos los campos.
• Arrastra una barra a la izquierda o a la derecha para cambiar sus fechas de inicio y fin juntas.
• Arrastra el borde de una barra para redimensionarla y cambiar solo la fecha de inicio o solo la de fin.
• Haz clic en un espacio vacío de un carril para crear un nuevo elemento prerrellenado con esa fecha y valor de grupo.

Cada cambio se guarda de inmediato y se refleja en todas tus demás vistas.

Filtrar, ordenar y buscar

Todos los controles estándar de la barra de herramientas están disponibles:

• Filtrar --- Muestra solo los elementos que cumplen criterios específicos.
• Ordenar --- Controla el orden de los elementos dentro de cada carril.
• Buscar --- Resalta los elementos que coinciden con palabras clave.

Configuración y opciones

Configuración	Descripción	Predeterminado
Columna de Fecha de inicio	El campo de fecha que define el inicio de cada barra	Primera columna de fecha
Columna de Fecha de fin	El campo de fecha que define el fin de cada barra	Segunda columna de fecha
Colorear por columna	La columna Status/Dropdown cuyos colores pintan las barras	Ninguna
Agrupar por columna	Organiza los elementos en carriles horizontales	Ninguna
Columna de progreso	Controla el relleno de progreso dentro de cada barra	Ninguna
Columna de dependencia	Conecta elementos relacionados con flechas	Ninguna
Nivel de zoom	La escala de tiempo del eje (de día a mes y más)	Recordado por vista
Acceso	Quién puede ver la vista (Todos o Privada)	Todos

Límites y notas

• La Timeline necesita columnas de fecha de inicio y de fin para colocar las barras; sin ellas no hay nada que mostrar.
• Las flechas de dependencia, los rellenos de progreso, la línea base y el color requieren que sus respectivas columnas estén configuradas.
• Para una programación rigurosa --- ruta crítica, hitos, retraso/adelanto y exportación PNG/PDF --- usa la Gantt view.

Casos de uso de ejemplo

• Un roadmap de producto agrupado por equipo, coloreado por estado, con zoom a escala trimestral.
• Un plan de campaña donde la línea base revela qué entregables se han retrasado respecto a sus fechas originales.
• Un cronograma de entregas con flechas de dependencia para que todos vean qué está bloqueado por qué.

Consejos

consejo

Activa la línea base planificado vs. real al inicio de un proyecto para que, semanas después, un solo vistazo te diga exactamente qué tareas se han desviado del plan original.

• Agrupa por Users para tener un panorama a nivel de equipo de quién trabaja en qué durante un periodo dado.
• Acerca a una escala diaria para las dailies y aleja a una escala mensual para los resúmenes ejecutivos.
• Arrastra las barras directamente en la timeline para reprogramar --- los cambios aparecen al instante en todas las demás vistas.
• Combina la Timeline con una Gantt view en la misma tabla cuando necesites tanto una vista general rápida como una programación detallada de dependencias.

Preguntas frecuentes

¿Cómo añado una Timeline view a un board?

Abre la tabla que quieres planificar, haz clic en el botón + junto a las pestañas de vista existentes y elige Timeline. Selecciona las columnas de Fecha de inicio y Fecha de fin que posicionan cada barra, luego, de forma opcional, elige una columna para colorear, una columna para agrupar y una columna de progreso o de dependencia. Guarda, y tus elementos aparecen como barras en el eje de tiempo. Si a tu tabla le falta una columna de fecha, Copera puede crear una por ti.

¿Cuál es la diferencia entre la Timeline view y la Gantt view?

Ambas muestran elementos como barras en un eje de tiempo horizontal. La Timeline view es una vista de planificación más ligera y rápida que añade barras de progreso y una línea base planificado vs. real, para que veas cómo se compara la realidad con el plan original. La Gantt view está hecha para la programación rigurosa de proyectos, con los cuatro tipos de dependencia, análisis de ruta crítica, hitos y exportación PNG/PDF. Ambas leen de la misma tabla.

¿Qué es la línea base planificado vs. real?

La línea base es un marcador tenue que registra dónde se planificó originalmente que una tarea empezara y terminara. A medida que cambian las fechas reales de la tarea, la línea base permanece fija, así que puedes ver de un vistazo si el trabajo se adelantó o se retrasó respecto al plan original.

¿Puedo reprogramar una tarea arrastrándola?

Sí. Arrastra una barra a la izquierda o a la derecha para cambiar sus fechas, o arrastra un borde para redimensionarla. Los cambios se guardan de inmediato y aparecen en todas las demás vistas. También puedes acercar y alejar el eje de tiempo para planificar a escala diaria, semanal o de mayor alcance.

Funciones relacionadas

• Vista general de las vistas --- Compara los ocho tipos de vista de board y aprende a crearlas.
• Gantt View --- Programación detallada de proyectos con ruta crítica, hitos y exportación.
• Calendar View --- Coloca los mismos elementos con fecha en un calendario por día, semana o mes.
• Workload View --- Equilibra el mismo trabajo con fecha según la capacidad de cada miembro.
• Filtros y ordenamiento --- Reduce la timeline exactamente a los elementos que te importan.