Panoramica delle viste
Ogni team lavora in modo diverso e un solo modo di vedere i dati raramente basta. I boards di Copera includono otto tipi di vista integrati che ti permettono di cambiare layout all'istante --- senza duplicare dati né perdere informazioni. Ogni vista legge dalla stessa tabella sottostante, quindi un cambio fatto in una vista si riflette subito in tutte le altre.
Viste disponibili
| Vista | Ideale per |
|---|---|
| Grid | Editing in stile foglio di calcolo ad alte prestazioni su tabelle grandi --- fluida oltre 1 milione di righe --- con copia e incolla, fill, formattazione condizionale e collaborazione live |
| Kanban | Visualizzare le fasi del flusso di lavoro e spostare gli elementi con schede trascinabili |
| Timeline | Pianificare il lavoro su un asse temporale orizzontale con frecce di dipendenza, barre di progresso e una baseline pianificato vs. reale |
| Calendar | Posizionare gli elementi con data in un layout calendario per giorno, settimana o mese |
| Gantt | Scheduling dettagliato di progetto con dipendenze tra task, percorso critico e milestone |
| Form | Raccogliere dati da rispondenti interni o esterni |
| Workload | Monitorare la capacità del team e bilanciare le assegnazioni per effort |
| To Do | Pianificare la giornata con una lista di task quotidiana in stile taccuino |
La vecchia List view è stata ritirata a favore della più veloce Grid view. Non puoi più creare nuove List view, ma qualsiasi List view esistente continua a funzionare e può essere aggiornata a Grid con un solo clic --- con tutta la configurazione conservata e senza perdere dati. Vedi Aggiornare dalla List view.
Creare una vista
- Apri il board e vai alla tabella che vuoi visualizzare.
- Fai clic sul pulsante + accanto alle tab di vista esistenti nella toolbar.
- Scegli un tipo di vista nella finestra che compare --- Grid, Kanban, Timeline, Calendar, Gantt, Form, Workload o To Do.
- Dai un nome alla vista, seleziona quali colonne includere e configura le opzioni specifiche della vista (ad esempio, la colonna di raggruppamento per Kanban, o le colonne di data di inizio e fine per Timeline).
- Fai clic su Save. La nuova vista compare come tab accanto alle viste esistenti.
Se una vista ha bisogno di una colonna che non hai ancora --- come una colonna data per Timeline o una colonna effort per Workload --- Copera può creare la colonna mancante al salvataggio, così inizi a usare la vista subito.
Configurazione condivisa tra le viste
Indipendentemente dalla vista che usi, hai accesso a un set comune di controlli nella toolbar:
- Filter --- Limita quali righe si vedono in base ai valori delle colonne. I filtri possono combinare più condizioni con logica AND/OR.
- Sort --- Ordina le righe per una o più colonne in senso ascendente o discendente. È supportato l'ordinamento multi-livello.
- Search --- Trova le righe rapidamente digitando parole chiave che corrispondono a qualsiasi colonna di testo.
- Group by --- Raggruppa le righe per una colonna Status, Dropdown o Users così gli elementi correlati compaiono insieme.
- Hide columns --- Attiva o disattiva la visibilità delle singole colonne per ridurre il rumore e concentrarti sui dati rilevanti.
Accesso alla vista
Quando crei o modifichi una vista, puoi controllare chi la vede:
- Everyone --- Tutti i partecipanti del board possono accedere alla vista.
- Private --- Solo tu e i membri aggiunti esplicitamente potete vedere e usare la vista.
Le viste private sono utili per flussi di lavoro personali che non devono essere condivisi con tutto il team.
Passare da una vista all'altra
Fai clic su qualsiasi tab di vista nella toolbar per cambiare all'istante. Il board ricorda l'ultima vista usata per tabella, quindi tornando al board più tardi ti riporta dove lo avevi lasciato.
Prossimi passi
Esplora ogni tipo di vista in dettaglio:
- Grid View --- Foglio di calcolo ad alte prestazioni, fluido oltre 1 milione di righe.
- Kanban View --- Schede trascinabili raggruppate per status.
- Timeline View --- Asse temporale con frecce di dipendenza e baseline pianificato vs. reale.
- Calendar View --- Elementi con data su un calendario per giorno, settimana o mese.
- Gantt View --- Scheduling dettagliato di progetto con dipendenze e percorso critico.
- Form View --- Raccogli dati da rispondenti interni o esterni.
- Workload View --- Bilancia le assegnazioni secondo la capacità di ogni membro.
- To Do View --- Pianifica la giornata con una lista quotidiana in stile taccuino.
Poi impara a organizzarle: Visualizzazione delle viste e tab spiega come scegliere il modo in cui compare ogni vista e come raggruppare le viste in tab.