Visão geral das visualizações

Cada time trabalha de um jeito, e uma única forma de olhar para os seus dados raramente é suficiente. Os boards do Copera vêm com oito tipos de visualização integrados que permitem alternar entre layouts na hora --- sem duplicar dados nem perder nenhuma informação. Cada visualização lê da mesma tabela subjacente, então uma alteração feita em uma visualização aparece imediatamente em todas as outras.

Visualizações disponíveis

Visualização	Melhor para
Grid	Edição estilo planilha de alto desempenho em tabelas grandes --- fluida com mais de 1 milhão de linhas --- com copiar e colar, preenchimento, formatação condicional e colaboração ao vivo
Kanban	Visualizar etapas do fluxo de trabalho e mover itens com cartões de arrastar e soltar
Timeline	Planejar o trabalho em um eixo de tempo horizontal com setas de dependência, barras de progresso e uma linha de base planejado vs. realizado
Calendar	Posicionar itens datados em um layout de calendário por dia, semana ou mês
Gantt	Agendamento detalhado de projetos com dependências de tarefas, caminho crítico e marcos
Form	Coletar dados de respondentes internos ou externos
Workload	Monitorar a capacidade do time e equilibrar as atribuições por esforço
To Do	Planejar o seu dia com uma lista de tarefas diária no estilo caderno

observação

A antiga List view foi aposentada em favor da mais rápida Grid view. Você não pode mais criar novas List views, mas qualquer List view existente continua funcionando e pode ser atualizada para uma Grid em um clique --- com todas as suas configurações preservadas e sem perda de dados. Veja Migrando da List view.

Criando uma visualização

1. Abra o seu board e navegue até a tabela que você quer visualizar.
2. Clique no botão + ao lado das abas de visualização existentes na barra de ferramentas.
3. Escolha um tipo de visualização na caixa de diálogo que aparece --- Grid, Kanban, Timeline, Calendar, Gantt, Form, Workload ou To Do.
4. Dê um nome à sua visualização, selecione quais colunas incluir e configure as opções específicas da visualização (por exemplo, a coluna de agrupamento para Kanban, ou as colunas de data de início e de término para Timeline).
5. Clique em Salvar. Sua nova visualização aparece como uma aba ao lado das visualizações existentes.

informação

Se uma visualização precisar de uma coluna que você ainda não tem --- como uma coluna de data para Timeline ou uma coluna de esforço para Workload --- o Copera pode criar a coluna que falta para você ao salvar, para que você comece a usar a visualização na hora.

Configurações compartilhadas entre visualizações

Independentemente de qual visualização você esteja usando, você tem acesso a um conjunto comum de controles na barra de ferramentas:

• Filtrar --- Restrinja quais linhas ficam visíveis com base nos valores das colunas. Os filtros podem combinar várias condições com lógica E/OU.
• Ordenar --- Ordene as linhas por uma ou mais colunas em ordem crescente ou decrescente. A ordenação em vários níveis é suportada.
• Buscar --- Localize linhas rapidamente digitando palavras-chave que correspondam a qualquer coluna de texto.
• Agrupar por --- Agrupe linhas por uma coluna Status, Dropdown ou Users para que itens relacionados apareçam juntos.
• Ocultar colunas --- Alterne a visibilidade de colunas individuais para reduzir o ruído e focar nos dados relevantes.

Acesso à visualização

Ao criar ou editar uma visualização, você pode controlar quem a vê:

• Todos --- Todos os participantes do board podem acessar a visualização.
• Privada --- Apenas você e os membros adicionados explicitamente podem ver e usar a visualização.

Visualizações privadas são úteis para fluxos de trabalho pessoais que não precisam ser compartilhados com o time inteiro.

Alternando entre visualizações

Clique em qualquer aba de visualização na barra de ferramentas para alternar na hora. O board lembra a última visualização usada por tabela, então voltar ao board mais tarde leva você de volta de onde parou.

Próximos passos

Explore cada tipo de visualização em detalhes:

• Grid View --- Planilha de alto desempenho, fluida com mais de 1 milhão de linhas.
• Kanban View --- Cartões de arrastar e soltar agrupados por status.
• Timeline View --- Eixo de tempo com setas de dependência e uma linha de base planejado vs. realizado.
• Calendar View --- Itens datados em um calendário por dia, semana ou mês.
• Gantt View --- Agendamento detalhado de projetos com dependências e caminho crítico.
• Form View --- Colete dados de respondentes internos ou externos.
• Workload View --- Equilibre as atribuições em relação à capacidade de cada membro.
• To Do View --- Planeje o seu dia com uma lista diária no estilo caderno.

Depois, aprenda a organizá-las: Exibição e abas de visualização explica como escolher a forma como cada visualização aparece e como agrupar visualizações em abas.