Calendar View
La Calendar view de Copera coloca los elementos de tu board en un calendario tradicional por día, semana o mes según sus fechas — el diseño familiar en el que cualquiera que viva por su calendario se sentirá como en casa. Cada elemento aparece como un bloque en la fecha (o rango de fechas) definida por sus columnas de fecha, así que los plazos, los eventos programados y los hitos recurrentes quedan exactamente donde esperas. Arrastra un elemento a un nuevo día para reprogramarlo, haz clic en un espacio vacío para crear uno, y agrupa elementos en carriles de recurso para ver varias agendas a la vez.
El Calendar se reconstruyó para un rendimiento más fluido y rápido --- se carga solo cuando lo abres, se desplaza y se desliza con fluidez, y se actualiza en vivo a medida que tus compañeros hacen cambios, así que el calendario siempre refleja el plan más reciente.
Configurar una Calendar view
Al crear una Calendar view, configuras:
- Columna de Fecha de inicio --- El campo de fecha que se usa para posicionar los elementos en el calendario. Es obligatorio.
- Columna de Fecha de fin (opcional) --- Si se proporciona, los elementos abarcan desde la fecha de inicio hasta la fecha de fin. Si se omite, cada elemento aparece como una entrada de un solo día en su fecha de inicio.
- Columna Agrupar por (opcional) --- Una columna Status, Dropdown o Users que crea carriles de recurso dentro del calendario (visibles en los modos Día y Semana).
- Acceso --- Define la vista como Todos o Privada.
Si tu tabla aún no tiene una columna de fecha, Copera puede crear una por ti al guardar la vista, para que empieces a programar de inmediato.
Modos del calendario
La barra de herramientas te permite alternar entre tres modos:
- Día --- Muestra un solo día dividido en franjas horarias. Útil para programar dentro de un día concreto.
- Semana --- Muestra siete días uno al lado del otro. El modo más común para la planificación semanal.
- Mes --- Muestra un mes entero en una cuadrícula tradicional. Lo mejor para una vista general de los próximos plazos.
Navega entre periodos usando las flechas de la barra de herramientas, o haz clic en Hoy para saltar a la fecha actual. La vista recuerda tu modo preferido entre sesiones.
Interactuar con los elementos
- Haz clic en un elemento para abrir el cuadro de diálogo de detalle completo de la fila, donde puedes ver y editar todos los campos.
- Arrastra un elemento a una celda de fecha distinta para reprogramarlo. Si la vista tiene una columna de fecha de fin configurada, tanto la fecha de inicio como la de fin se ajustan para mantener la misma duración.
- Haz clic en una franja horaria vacía para crear un nuevo elemento prerrellenado con esa fecha (y recurso, si la agrupación está activa).
Cada cambio se guarda de inmediato y se refleja en todas tus demás vistas.
Agrupación por recurso
Cuando hay una columna Agrupar por configurada, los modos Día y Semana muestran carriles de recurso. Cada carril corresponde a un valor único del campo de agrupación --- por ejemplo, un carril por miembro del equipo cuando se agrupa por Users. Los encabezados de recurso aparecen a lo largo del lado izquierdo, lo que te permite ver la agenda de cada persona o categoría en paralelo.
Filtrar, ordenar y buscar
Todos los controles estándar de la barra de herramientas están disponibles:
- Filtrar --- Muestra solo los elementos que cumplen criterios específicos.
- Ordenar --- Controla el orden en que se apilan los elementos solapados.
- Buscar --- Encuentra elementos concretos por palabra clave.
Configuración y opciones
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Columna de Fecha de inicio | El campo de fecha que posiciona los elementos en el calendario | Primera columna de fecha |
| Columna de Fecha de fin | Campo de fecha opcional que permite que los elementos abarquen un rango | Ninguna (un solo día) |
| Columna Agrupar por | Divide los modos Día y Semana en carriles de recurso | Ninguna |
| Modo | Diseño por Día, Semana o Mes | Mes |
| Acceso | Quién puede ver la vista (Todos o Privada) | Todos |
Límites y notas
- Una columna de Fecha de inicio es obligatoria; sin ella el calendario no tiene nada que colocar.
- Los carriles de recurso aparecen solo en los modos Día y Semana, no en el modo Mes.
- Para una colocación horaria precisa en el modo Día, usa una columna de fecha con formato que incluya una hora.
Casos de uso de ejemplo
- Un calendario de contenido donde cada publicación se ubica en su fecha de publicación, coloreada por estado.
- Una agenda de equipo agrupada por responsable para que veas la semana de todos una al lado de la otra.
- Un calendario de eventos en modo Mes para una vista de un vistazo de los próximos plazos.
Consejos
Usa el modo Semana para la planificación de sprints o iteraciones para ver el panorama completo del trabajo que viene, y el modo Mes para una vista general de alto nivel de los plazos.
- Combina la Calendar view con filtros para crear agendas enfocadas --- por ejemplo, filtra por responsable para ver solo tus propios elementos.
- Si tus elementos representan eventos con horas concretas, usa una columna de fecha con formato que incluya una hora para una colocación horaria precisa en el modo Día.
- Crea varias Calendar views con distintas agrupaciones para ver los mismos datos desde diferentes ángulos.
- Para una forma más rápida de planificar un solo día, combina el calendario con la To Do View --- organiza las mismas tareas con fecha como una lista de tareas diaria al estilo cuaderno en la que escribes directamente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado una Calendar view a un board?
Abre la tabla que quieres programar, haz clic en el botón + junto a las pestañas de vista existentes y elige Calendar. Selecciona la columna de Fecha de inicio que posiciona los elementos en el calendario, de forma opcional añade una columna de Fecha de fin para que los elementos abarquen un rango, y guarda. Si tu tabla no tiene una columna de fecha, Copera puede crear una por ti.
¿Puedo reprogramar un elemento arrastrándolo?
Sí. Arrastra cualquier elemento a una fecha distinta para reprogramarlo. Si la vista tiene una columna de Fecha de fin configurada, tanto la fecha de inicio como la de fin se desplazan juntas, para que el elemento mantenga la misma duración. Cada cambio se guarda de inmediato y aparece en todas tus demás vistas.
¿Cuál es la diferencia entre la Calendar view y la Timeline view?
La Calendar view muestra elementos con fecha en una cuadrícula tradicional por día, semana o mes --- el diseño familiar de calendario de pared. La Timeline view muestra los elementos como barras a lo largo de un eje de tiempo horizontal y añade flechas de dependencia, barras de progreso y una línea base planificado vs. real para la planificación de proyectos. Ambas leen de la misma tabla, así que puedes usar la que mejor se adapte a la tarea.
¿Puedo ver la agenda de cada persona por separado?
Sí. Define una columna Agrupar por al crear la vista. En los modos Día y Semana, el calendario se divide en carriles de recurso --- un carril por valor de la columna de agrupación --- para que veas la agenda de cada miembro del equipo o categoría una al lado de la otra.
Funciones relacionadas
- Vista general de las vistas --- Compara los ocho tipos de vista de board y aprende a crearlas.
- Timeline View --- Muestra los mismos elementos con fecha como barras en un eje de tiempo con dependencias.
- Gantt View --- Programación detallada de proyectos con ruta crítica e hitos.
- To Do View --- Planifica un solo día como una lista diaria al estilo cuaderno.
- Filtros y ordenamiento --- Reduce el calendario exactamente a los elementos que te importan.