Gantt View
La Gantt view de Copera es un cronograma de proyecto de alto rendimiento que muestra las filas del board como barras de tarea horizontales en un eje de tiempo — creada específicamente para la planificación de proyectos, la programación y la gestión de dependencias. La posición y la longitud de cada tarea reflejan sus fechas de inicio y de fin, los colores de las barras coinciden con el estado, y las flechas de dependencia conectan tareas relacionadas. Admite los cuatro tipos de dependencia (Fin-a-Inicio, Inicio-a-Inicio, Fin-a-Fin, Inicio-a-Fin) con retraso/adelanto opcionales, propagación de fechas en vivo cuando arrastras un predecesor, resaltado de ruta crítica, hitos en forma de rombo, barras de progreso, una línea de hoy, sombreado de fines de semana y exportación PNG/PDF. La vista se mantiene fluida incluso con cientos de tareas en pantalla.
Gantt vs. Timeline: cuál usar
Las vistas Gantt y Timeline organizan las tareas como barras en un eje de tiempo horizontal, pero sirven para trabajos distintos:
| Gantt view | Timeline view | |
|---|---|---|
| Ideal para | Programación detallada de proyectos y gestión de dependencias | Planificación más ligera y progreso de un vistazo |
| Dependencias | Los cuatro tipos, con retraso/adelanto y ruta crítica | Flechas de dependencia para mostrar el orden |
| Extras | Ruta crítica, hitos, sombreado de fines de semana, exportación PNG/PDF | Barras de progreso y una línea base planificado vs. real |
| Barra lateral | Panel completo de lista de tareas con edición en línea | Carriles agrupados y simplificados |
Elige Gantt cuando necesites una programación rigurosa con análisis de ruta crítica y gráficos exportables. Elige Timeline cuando quieras un panorama más rápido y limpio de cuándo ocurre el trabajo, cómo se relacionan los elementos y cómo se compara la realidad con el plan. Como ambas leen de la misma tabla, puedes mantener una de cada una en el mismo board y alternar entre ellas en cualquier momento.
Configurar una Gantt view
Al crear una Gantt view, configuras lo siguiente:
- Columna de Fecha de inicio --- El campo de fecha que define cuándo empieza cada elemento.
- Columna de Fecha de fin --- El campo de fecha que define cuándo termina cada elemento. Si un elemento tiene solo una fecha de inicio, aparece como un marcador de un solo día.
- Columna de dependencia --- (Opcional) Una columna de enlace que rastrea qué tareas dependen de otras. Configurarla habilita las flechas de dependencia y el análisis de ruta crítica.
- Columnas visibles --- Elige qué campos se muestran en el panel de lista de tareas del lado izquierdo, junto al gráfico.
- Comportamiento al cambiar fechas --- Controla qué les pasa a las tareas dependientes cuando mueves un predecesor. Las opciones incluyen propagar los cambios de fecha automáticamente o no realizar ninguna acción.
- Acceso --- Define la vista como Todos o Privada.
Tanto la columna de fecha de inicio como la de fin deben ser columnas de tipo Fecha ya definidas en tu tabla.
La barra de herramientas
La barra de herramientas en la parte superior de la Gantt view te da control total sobre lo que ves y cómo navegas.
Niveles de zoom
Elige entre cinco ajustes de zoom usando los botones de alternancia del lado derecho de la barra de herramientas:
| Ajuste | Rango | Ideal para |
|---|---|---|
| 1S | 7 días | Planificación detallada día a día |
| 2S | 14 días | Planificación a nivel de sprint (predeterminado) |
| 1M | 30 días | Planificación mensual |
| 3M | 90 días | Roadmaps trimestrales |
| 1A | 365 días | Vistas generales anuales |
Tu preferencia de zoom se guarda por vista, así que persiste entre sesiones.
Navegación
- Hoy --- Haz clic para saltar el área visible a la fecha actual. El botón cambia de aspecto cuando hoy no está visible, lo que facilita volver a ubicarte.
- Botones de flecha --- Avanzan o retroceden en el tiempo la mitad del rango visible.
- Saltar a --- Abre el menú de ajustes para saltar directo a Esta semana, Este mes, Este trimestre o una Fecha personalizada de tu elección.
- Desplazar --- Usa la rueda del ratón para desplazarte en vertical por las tareas, mantén Shift para desplazarte en horizontal, o mantén Ctrl/Cmd mientras te desplazas para acercar y alejar centrado en tu cursor.
Opciones de vista
Haz clic en el icono de configuración para alternar estas opciones de visualización:
| Opción | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Mostrar fines de semana | Resalta las columnas de sábado y domingo | Activado |
| Mostrar dependencias | Muestra las flechas de dependencia entre las tareas | Activado |
| Mostrar ruta crítica | Resalta la cadena más larga de tareas dependientes | Desactivado |
| Mostrar progreso | Muestra una barra de progreso dentro de cada barra de tarea | Activado |
Indicador de filtro
Cuando hay filtros activos en la vista, aparece un chip en la barra de herramientas que muestra el número de condiciones de filtro activas.
Barras de tarea
Cada tarea aparece como una barra horizontal en la timeline:
- El borde izquierdo se alinea con la fecha de inicio del elemento.
- El borde derecho se alinea con la fecha de fin del elemento.
- La longitud de la barra representa visualmente la duración de la tarea.
- El color de la barra coincide con el color de estado de la tarea, así que puedes ver el estado de un vistazo a lo largo de la timeline.
- Un indicador de progreso en la parte inferior de cada barra muestra el porcentaje de finalización cuando el seguimiento de progreso está activado.
- Un ID de fila (por ejemplo, #123) se muestra antes del nombre de la tarea para identificarla fácilmente.
- Las tareas sin fecha de fin aparecen como marcadores de punto en la fecha de inicio.
Mover y redimensionar barras
- Mover --- Arrastra el cuerpo de una barra de tarea a la izquierda o a la derecha para desplazar sus fechas de inicio y de fin el mismo número de días.
- Redimensionar el inicio --- Arrastra el borde izquierdo de la barra para cambiar la fecha de inicio sin mover la de fin.
- Redimensionar el fin --- Arrastra el borde derecho para extender o acortar la duración de la tarea.
- Programar una tarea sin programar --- Pasa el cursor sobre una fila vacía de una tarea sin programar, y aparece un indicador "Haz clic para programar". Haz clic para colocar la tarea en la timeline en esa fecha.
Los cambios se guardan de inmediato y se reflejan en los datos subyacentes en todas las demás vistas. Cuando la propagación de dependencias está configurada, mover una tarea ajusta automáticamente sus tareas dependientes.
Arrastra las barras de tarea directamente para reprogramar --- suele ser más rápido que abrir el cuadro de diálogo de detalle de la fila y editar las fechas manualmente.
Selección múltiple y acciones en masa
Puedes seleccionar varias tareas para trabajar con ellas en conjunto:
- Haz clic en la casilla de una tarea en la barra lateral para seleccionarla o deseleccionarla.
- Ctrl+Clic (o Cmd+Clic en Mac) en una barra de tarea para alternar la selección individual.
- Shift+Clic en una barra de tarea para seleccionar un rango de tareas.
- Usa la casilla del encabezado en la barra lateral para seleccionar o deseleccionar todas las tareas.
Cuando hay varias tareas seleccionadas, arrastrar cualquiera de ellas mueve todas las tareas seleccionadas el mismo número de días. Una barra de acciones en masa aparece en la parte inferior con opciones para los elementos seleccionados.
La barra lateral
El panel del lado izquierdo muestra tus tareas en formato de lista, junto al gráfico. Incluye:
- Casillas para selección múltiple
- Puntos de color de estado para una exploración visual rápida
- ID de fila y nombre de la tarea
- Columnas de campo en línea que elegiste al configurar la vista
- Indicadores de tarea sin programar para tareas sin fechas
Edición en línea
Haz doble clic en el nombre de una tarea en la barra lateral para renombrarla sin abrir el cuadro de diálogo completo de la fila. También puedes editar valores de campo directamente en las columnas de la barra lateral.
Arrastrar para reordenar
Arrastra las tareas hacia arriba y hacia abajo en la barra lateral para cambiar su orden vertical en el gráfico.
Sincronización del desplazamiento
La barra lateral y el área del gráfico permanecen sincronizadas --- desplazar una desplaza la otra automáticamente.
Dependencias
Las dependencias definen el orden en que deben completarse las tareas. Para usar dependencias, configura una columna de dependencia al montar o editar tu Gantt view.
Cuando existe una dependencia, una flecha conecta las dos barras de tarea relacionadas:
- Fin-a-Inicio --- El tipo más común. La Tarea B no puede empezar hasta que la Tarea A esté terminada.
- Inicio-a-Inicio --- La Tarea B empieza al mismo tiempo que la Tarea A.
- Fin-a-Fin --- La Tarea B termina al mismo tiempo que la Tarea A.
Crear dependencias
Pasa el cursor sobre una barra de tarea y verás puntos de conexión en los bordes. Haz clic y arrastra desde un punto de conexión de una tarea hasta otra tarea para crear una dependencia entre ellas. También puedes especificar un retraso (demora en días) entre tareas dependientes.
Eliminar dependencias
Haz clic en una flecha de dependencia para eliminar el vínculo entre dos tareas.
Propagación de dependencias
Cuando el Comportamiento al cambiar fechas está configurado en la vista, mover o redimensionar una tarea predecesora puede empujar automáticamente a sus sucesoras hacia adelante. Esto garantiza que tu cronograma se mantenga coherente sin ajustes manuales.
Las funciones de dependencia requieren una columna de tipo enlace configurada como la columna de dependencia en la configuración de tu Gantt view. Si no hay ninguna columna de dependencia configurada, aparece un banner informativo en la parte superior de la vista.
Ruta crítica
La ruta crítica es la cadena más larga de tareas dependientes que determina la duración mínima posible de tu proyecto. Activar Mostrar ruta crítica en las opciones de vista resalta esas tareas en un color distinto, lo que facilita ver qué tareas afectan directamente al cronograma de tu proyecto.
Cualquier retraso en una tarea de la ruta crítica retrasará todo el proyecto. Usa esta función para centrar tu atención en las tareas que más importan.
Hitos
Los hitos son tareas con la misma fecha de inicio y de fin, que se muestran como marcadores en forma de rombo en la timeline. Usa hitos para marcar plazos, entregables o puntos de control clave de tu proyecto. La etiqueta del hito aparece a la derecha del rombo.
Seguimiento del progreso
Cuando Mostrar progreso está activado, cada barra de tarea muestra un pequeño indicador de progreso en su borde inferior. La parte rellena representa el porcentaje de finalización según tus datos de progreso. Esto te da una noción visual inmediata de cuánto ha avanzado cada tarea respecto a sus fechas programadas.
Línea de hoy
Una línea vertical discontinua marca la fecha actual en la timeline, lo que te da un contexto inmediato de dónde está tu proyecto respecto a hoy.
Exportación
Puedes exportar la Gantt view actual para compartir o imprimir:
- Haz clic en el icono de exportación en la barra de herramientas (flecha de descarga).
- Elige tu formato:
- Exportar como PNG --- Guarda el gráfico como un archivo de imagen, incluidas las flechas de dependencia.
- Exportar como PDF --- Abre el cuadro de diálogo de impresión para una exportación en PDF con el título del gráfico y el rango de fechas.
La exportación captura el gráfico exactamente como se muestra, incluidas las flechas de dependencia y el nivel de zoom actual.
Navegación por teclado
La Gantt view admite atajos de teclado para una navegación más rápida:
- Flechas --- Muévete entre las tareas cuando el área del gráfico está enfocada.
- Enter --- Abre el cuadro de diálogo de detalle de la tarea seleccionada.
- Escape --- Cancela una operación de arrastre o redimensión en curso.
Agrupación y filtrado
Todos los controles estándar de la barra de herramientas funcionan en la Gantt view:
- Agrupar por --- Agrupa las tareas bajo encabezados de sección expandibles según una columna Status, Dropdown o Users.
- Filtrar --- Muestra solo las tareas que cumplen criterios específicos.
- Ordenar --- Controla el orden vertical de las tareas en el panel de tabla del lado izquierdo.
- Buscar --- Encuentra tareas concretas por palabra clave.
Consejos y buenas prácticas
Empieza con el nivel de zoom 2S (dos semanas) para una vista equilibrada, luego cambia a 1M o 3M al alejar para la planificación de roadmaps.
Configura la columna de dependencia para desbloquear las flechas, el análisis de ruta crítica y la propagación automática de fechas --- estas funciones transforman el Gantt de una simple timeline en una herramienta de programación completa.
Usa Mostrar ruta crítica antes de plazos importantes para identificar qué tareas no pueden retrasarse sin retrasar todo el proyecto.
Combina la agrupación por equipo o fase con la Gantt view para ver la timeline de cada grupo en contexto.
Exporta a PNG para compartir en presentaciones o documentos donde no se necesita un gráfico interactivo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué algunas tareas aparecen como rombos en lugar de barras?
Las tareas cuya fecha de inicio y fecha de fin son la misma se muestran como hitos (formas de rombo). Representan plazos o puntos de control concretos, en lugar de trabajo que abarca varios días.
¿Por qué no se muestran las flechas de dependencia?
Asegúrate de haber configurado una columna de dependencia en la configuración de tu Gantt view y de que Mostrar dependencias esté activado en el menú de opciones de vista. Si no hay ninguna columna de dependencia configurada, aparecerá un banner informativo en la parte superior de la vista con un enlace para configurarla.
¿Puedo tener tareas sin fechas en la Gantt view?
Sí. Las tareas sin programar aparecen en la barra lateral sin una barra en el gráfico. Pasa el cursor sobre su fila vacía en la timeline y haz clic para asignar una fecha directamente.
¿Cómo funciona la propagación de fechas?
Cuando mueves o redimensionas una tarea que tiene sucesoras (tareas que dependen de ella), las tareas dependientes pueden desplazarse automáticamente para mantener la relación de dependencia. Este comportamiento se controla con el ajuste Comportamiento al cambiar fechas en la configuración de la vista.
¿Cuál es la diferencia entre la Gantt view y la Timeline view?
Ambas muestran las tareas como barras en un eje de tiempo horizontal. La Gantt view está hecha para la programación rigurosa de proyectos --- los cuatro tipos de dependencia, análisis de ruta crítica, hitos y exportación PNG/PDF. La Timeline view es una vista de planificación más ligera y rápida que añade barras de progreso y una línea base planificado vs. real. Usa Gantt para una programación detallada y Timeline para un panorama de un vistazo; ambas leen de la misma tabla.
Funciones relacionadas
- Timeline View --- Una vista de eje de tiempo más ligera con barras de progreso y una línea base planificado vs. real.
- Calendar View --- Coloca los mismos elementos con fecha en un calendario por día, semana o mes.
- Filtros y ordenamiento --- Usa los mismos operadores de filtro en los controles de la barra de herramientas del Gantt.
- Fórmulas --- Crea valores calculados que complementen tu programación Gantt.
- Permisos de board --- Controla quién puede crear y gestionar Gantt views.