Ansichten – Übersicht

Jedes Team arbeitet anders, und eine einzige Darstellung der Daten reicht selten aus. Copera Boards liefern acht eingebaute Ansichtstypen, mit denen Sie Layouts sofort wechseln --- ohne Daten zu duplizieren oder Informationen zu verlieren. Jede Ansicht liest aus derselben zugrunde liegenden Tabelle; eine Änderung in einer Ansicht erscheint sofort in allen anderen.

Verfügbare Ansichten

Ansicht	Am besten geeignet für
Grid	Hochleistungs-Tabellenbearbeitung großer Tabellen --- flüssig bei 1M+ Zeilen --- mit Copy-Paste, Fill, bedingter Formatierung und Live-Kollaboration
Kanban	Workflow-Phasen visualisieren und Elemente per Drag-and-drop-Karten bewegen
Timeline	Arbeit auf einer horizontalen Zeitachse planen, mit Abhängigkeits-Pfeilen, Fortschrittsbalken und Planned-vs-Actual-Baseline
Calendar	Datierte Elemente in Tages-, Wochen- oder Monatskalender-Layout platzieren
Gantt	Detaillierte Projektplanung mit Aufgabenabhängigkeiten, Critical Path und Meilensteinen
Form	Daten von internen oder externen Teilnehmern erfassen
Workload	Teamkapazität überwachen und Zuweisungen nach Aufwand ausbalancieren
To Do	Den Tag im Notizbuch-Stil mit einer täglichen To-do-Liste planen

hinweis

Die ältere List-Ansicht wurde zugunsten der schnelleren Grid-Ansicht ausgemustert. Neue List-Ansichten können Sie nicht mehr erstellen; bestehende List-Ansichten funktionieren weiter und lassen sich mit einem Klick auf Grid upgraden --- mit allen Einstellungen und ohne Datenverlust. Siehe Upgrade von der List-Ansicht.

Eine Ansicht erstellen

1. Öffnen Sie Ihr Board und navigieren Sie zur gewünschten Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben den vorhandenen Ansichts-Tabs in der Symbolleiste.
3. Wählen Sie einen Ansichtstyp im Dialog --- Grid, Kanban, Timeline, Calendar, Gantt, Form, Workload oder To Do.
4. Geben Sie der Ansicht einen Namen, wählen Sie Spalten und konfigurieren Sie ansichtsspezifische Einstellungen (z. B. Gruppierungsspalte für Kanban oder Start- und Enddatums-Spalten für Timeline).
5. Klicken Sie auf Save. Die neue Ansicht erscheint als Tab neben den bestehenden.

info

Braucht eine Ansicht eine Spalte, die Sie noch nicht haben --- z. B. eine Datumsspalte für Timeline oder eine Effort-Spalte für Workload --- kann Copera die fehlende Spalte beim Speichern anlegen, damit Sie die Ansicht sofort nutzen können.

Gemeinsame Einstellungen über Ansichten hinweg

Unabhängig von der Ansicht stehen Ihnen gemeinsame Symbolleisten-Steuerelemente zur Verfügung:

• Filter --- Eingrenzen, welche Zeilen sichtbar sind, basierend auf Spaltenwerten. Filter können mehrere Bedingungen mit AND/OR-Logik kombinieren.
• Sort --- Zeilen nach einer oder mehreren Spalten aufsteigend oder absteigend ordnen. Mehrstufige Sortierung wird unterstützt.
• Search --- Zeilen schnell finden, indem Sie Keywords eingeben, die zu Textspalten passen.
• Group By --- Zeilen nach einer Status-, Dropdown- oder Users-Spalte clustern, sodass verwandte Elemente zusammen erscheinen.
• Hide Columns --- Sichtbarkeit einzelner Spalten umschalten, um Rauschen zu reduzieren und sich auf relevante Daten zu konzentrieren.

Ansichtszugriff

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht steuern Sie, wer sie sieht:

• Everyone --- Alle Board-Teilnehmer können die Ansicht nutzen.
• Private --- Nur Sie und explizit hinzugefügte Mitglieder sehen und nutzen die Ansicht.

Private Ansichten eignen sich für persönliche Workflows, die nicht mit dem gesamten Team geteilt werden müssen.

Zwischen Ansichten wechseln

Klicken Sie auf einen Ansichts-Tab in der Symbolleiste, um sofort zu wechseln. Das Board merkt sich die zuletzt genutzte Ansicht pro Tabelle; bei Rückkehr landen Sie dort, wo Sie aufgehört haben.

Nächste Schritte

Jeden Ansichtstyp im Detail erkunden:

• Grid-Ansicht --- Hochleistungs-Spreadsheet, flüssig bei 1M+ Zeilen.
• Kanban-Ansicht --- Drag-and-drop-Karten gruppiert nach Status.
• Timeline-Ansicht --- Zeitachse mit Abhängigkeits-Pfeilen und Planned-vs-Actual-Baseline.
• Calendar-Ansicht --- Datierte Elemente im Tages-, Wochen- oder Monatskalender.
• Gantt-Ansicht --- Detaillierte Projektplanung mit Abhängigkeiten und Critical Path.
• Form-Ansicht --- Daten von internen oder externen Teilnehmern erfassen.
• Workload-Ansicht --- Zuweisungen gegen die Kapazität jedes Mitglieds ausbalancieren.
• To-Do-Ansicht --- Den Tag mit einer Notizbuch-Tagesliste planen.

Dann die Anordnung: Ansichtsdarstellung & Tabs erklärt, wie jede Ansicht erscheint und wie Sie Ansichten in Tabs gruppieren.