Búsqueda y Recientes
La búsqueda global de Copera te permite encontrar cualquier cosa en tu espacio de trabajo —mensajes de canal, documentos, boards, elementos de pendientes, archivos de Drive y miembros— desde una única barra de búsqueda manejada por teclado (Ctrl+K en Windows o Cmd+K en Mac). Los resultados se agrupan por tipo de contenido en siete pestañas (Todo, Canales, Boards, Pendientes, Documentos, Drive, Miembros), se pueden ordenar por Última actualización o Última creación, e incluyen búsqueda con IA en lenguaje natural mediante el prefijo ! o $. La barra lateral de Recientes complementa la búsqueda al mostrar los elementos que viste o editaste recientemente, para que puedas retomar tu trabajo sin buscar ni navegar por la barra lateral.
Abrir la búsqueda global
Hay varias formas de abrir la búsqueda global:
- Atajo de teclado --- Pulsa Ctrl+K (Windows/Linux) o Cmd+K (Mac) desde cualquier parte de Copera. Funciona sin importar dónde tengas el foco en ese momento.
- Atajo con barra --- Pulsa / desde cualquier parte de Copera (siempre que no estés escribiendo en un campo de texto). Esto abre el mismo cuadro de búsqueda.
- Command Palette --- La command palette también da acceso a la búsqueda.
El cuadro de búsqueda se abre como una ventana centrada con un campo de texto en la parte superior, pestañas de categoría debajo y un área de resultados desplazable.
Qué puedes buscar
Escribe tu consulta en el campo de búsqueda para encontrar elementos que coincidan en todo tu espacio de trabajo. Los resultados se organizan en categorías que puedes explorar usando las pestañas debajo del campo de búsqueda:
| Pestaña | Qué busca |
|---|---|
| Todo | Todos los tipos de contenido combinados --- muestra todos los resultados en una sola lista |
| Canales | Nombres de text channels, nombres de meeting channels y mensajes dentro de los canales |
| Boards | Nombres de boards y contenido de tareas |
| Pendientes | Nombres de listas de pendientes y elementos individuales de pendientes |
| Documentos | Títulos de documentos y contenido de documentos |
| Drive | Archivos y carpetas almacenados en tu Drive |
| Miembros | Nombres y perfiles de los miembros del espacio de trabajo |
Haz clic en cualquier pestaña para filtrar los resultados solo a ese tipo de contenido. La pestaña Todo está seleccionada de forma predeterminada y muestra coincidencias de todas las categorías en una vista combinada.
Entender los resultados de búsqueda
Cada resultado de la lista muestra información clave que te ayuda a identificar el elemento correcto:
- Ícono --- Un indicador visual que muestra de qué tipo de elemento se trata. Por ejemplo, los text channels muestran un ícono de comentario, los meeting channels muestran un ícono de altavoz, las reuniones muestran un ícono de video, los documentos muestran un ícono de archivo y los pendientes muestran un ícono de marca de verificación.
- Nombre o título --- El nombre del canal, documento, lista de pendientes u otro elemento.
- Autor y contexto --- En los mensajes, ves quién escribió el mensaje y a qué canal pertenece. Por ejemplo, "Jane Smith en el canal #product-updates".
- Vista previa del contenido --- En los mensajes de canal, se muestra un fragmento del texto del mensaje para que verifiques que es el que buscas.
Haz clic en cualquier resultado para ir directamente a ese elemento. El cuadro de búsqueda se cierra automáticamente y te lleva al canal, documento, board o lista de pendientes correspondiente.
Recuento de resultados
Una insignia junto a la etiqueta Resultados muestra el número total de elementos coincidentes encontrados. Este recuento se actualiza a medida que refinas tu búsqueda o cambias de pestaña.
Ordenar los resultados
Usa el menú desplegable Ordenar por a la derecha del encabezado de resultados para cambiar el orden de los resultados:
- Última actualización --- Muestra primero los elementos modificados más recientemente. Es el predeterminado.
- Última creación --- Muestra primero los elementos más nuevos, sin importar cuándo se editaron por última vez.
Búsqueda con IA
La búsqueda global incluye una integración con AI Chat para preguntas que van más allá de la simple coincidencia de palabras clave. En lugar de buscar palabras exactas, puedes hacer preguntas en lenguaje natural y dejar que la IA analice el contenido de tu espacio de trabajo.
Cómo usar la búsqueda con IA
- Abre la búsqueda global con Ctrl+K / Cmd+K.
- Escribe tu pregunta con uno de estos prefijos:
!(signo de exclamación) --- Envía tu pregunta directamente a AI Chat. Por ejemplo:!¿Cuáles fueron las decisiones clave de la reunión de planificación de la semana pasada?$(signo de dólar) --- Envía tu pregunta a AI Chat e incluye automáticamente los resultados de la búsqueda del espacio de trabajo como contexto adicional para la IA. Por ejemplo:$Resume las últimas actualizaciones del board de marketing.
- Pulsa Enter para enviar la consulta.
Se te redirigirá a la interfaz de AI Chat con tu pregunta ya enviada y la IA trabajando en una respuesta.
Usa el prefijo $ cuando tu pregunta sea sobre contenido específico de tu espacio de trabajo. La IA buscará primero en tu espacio de trabajo y usará esos resultados para darte una respuesta más precisa y consciente del contexto.
Recientes
La sección Recientes de la barra lateral izquierda te da acceso rápido a los elementos que viste o editaste recientemente:
- Elementos recientes --- Muestra los documentos, boards, canales y otros elementos con los que has interactuado más recientemente, listados en orden cronológico.
- Configuración --- Usa el popover de ajustes en el encabezado de la sección Recientes para configurar qué tipos de contenido aparecen en tu lista de recientes.
Recientes facilita retomar el trabajo donde lo dejaste. En lugar de buscar o navegar por la barra lateral, simplemente mira tus elementos recientes y haz clic para volver justo a donde estabas.
Consejos para buscar de forma eficaz
Sé específico con tus palabras clave. Buscar "propuesta de presupuesto de marketing Q3" te dará resultados más precisos que solo "presupuesto". Incluye términos que sean únicos del elemento que buscas.
Filtra primero por categoría. Si ya sabes que buscas un documento, haz clic en la pestaña Documentos antes de revisar los resultados. Esto elimina todos los resultados que no son documentos y hace mucho más rápido encontrar lo que necesitas.
Usa la IA para preguntas complejas. Si no encuentras lo que necesitas con palabras clave —por ejemplo, quieres un resumen en lugar de un elemento específico— prueba el prefijo ! o $ para preguntarle a AI Chat. La IA puede analizar y sintetizar información de muchos elementos a la vez.
Empieza a escribir de inmediato. Después de abrir la búsqueda con Ctrl+K / Cmd+K, el campo de texto ya está enfocado. Simplemente empieza a escribir tu consulta: no hace falta hacer clic en el campo de búsqueda primero.
Los resultados de búsqueda se actualizan automáticamente mientras escribes. Hay un breve retraso (alrededor de medio segundo) después de que dejas de escribir antes de que aparezcan los resultados. No hace falta pulsar Enter para las búsquedas estándar por palabra clave: solo escribe y espera a que carguen los resultados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar dentro de los hilos de mensajes?
Sí. Cuando buscas un término que aparece en un mensaje de canal, los resultados incluyen mensajes tanto del canal principal como de los hilos dentro de ese canal.
¿Qué pasa si busco en una pestaña específica y no hay resultados?
Si ningún elemento coincide con tu búsqueda en la categoría seleccionada, Copera muestra un mensaje de "sin resultados" con la sugerencia de probar palabras clave diferentes. Cambia a la pestaña Todo para ver si existen resultados en otras categorías.
¿La búsqueda encuentra contenido dentro de los documentos?
Sí. La pestaña Documentos busca tanto en los títulos como en el contenido de texto de los documentos. Si una palabra clave aparece en el cuerpo de un documento, ese documento aparecerá en los resultados.
¿La búsqueda está disponible en móvil?
La búsqueda está disponible dondequiera que uses Copera. El atajo de teclado puede variar en los dispositivos móviles, pero siempre puedes acceder a la búsqueda desde los controles de navegación.
Funciones relacionadas
- AI Chat --- Hazle preguntas a la IA sobre el contenido de tu espacio de trabajo usando lenguaje natural.
- Command Palette --- Herramienta de acceso rápido para navegar y ejecutar acciones en Copera.