Grid View

La Grid view de Copera es una hoja de cálculo de alto rendimiento para tu board — la sucesora moderna y más rápida de la antigua List view, que se mantiene fluida incluso en tablas muy grandes, desde decenas de miles de filas hasta un millón o más. Presenta tus filas y columnas en un diseño de hoja de cálculo rápido y familiar, donde cada fila es un elemento y cada columna es un campo. Si alguna vez has usado una hoja de cálculo, ya sabes cómo usar la Grid --- pero con la velocidad, la colaboración en vivo y la estructura de una base de datos real por debajo.

Como la Grid solo dibuja las celdas que realmente puedes ver, se desplaza con fluidez por grande que sea la tabla. Las ediciones se guardan automáticamente mientras escribes, y los cambios se sincronizan en vivo, así que tú y tus compañeros pueden trabajar en la misma tabla al mismo tiempo sin estorbarse.

Para qué es ideal

• Entrada y edición de datos en masa --- Escribe, pega y rellena valores en muchas filas como lo harías en una hoja de cálculo.
• Tablas grandes --- Miles de filas se desplazan con suavidad; la Grid carga tus datos de forma progresiva en segundo plano, así que la vista queda interactiva casi de inmediato.
• Flujos de trabajo avanzados --- Los atajos de teclado, copiar/pegar, rellenar hacia abajo, buscar y reemplazar, y deshacer/rehacer hacen rápidas las ediciones repetitivas.
• Trabajar en equipo --- Mira dónde editan tus compañeros en tiempo real y observa cómo sus cambios aparecen celda a celda.

consejo

Toda vista de una tabla lee de los mismos datos subyacentes. Un valor que editas en la Grid se refleja al instante en tu Kanban, Calendar, Gantt y en todas las demás vistas --- y al revés.

Edición en línea de celdas

Cada celda de la Grid se puede editar en el sitio. Haz clic en una celda para seleccionarla y empieza a escribir para reemplazar su valor, o pulsa Enter (o F2) para abrir el editor y editar el valor existente. Cada tipo de campo recibe un editor a medida:

• Las celdas de Texto y Número aceptan escritura directa.
• Status, Dropdown y Labels abren un selector de opciones.
• Las celdas de Fecha abren un calendario (con un selector de hora opcional).
• Users y Contacts abren un selector de miembros o contactos.
• Duration, Location, Link y otros tipos estructurados abren el editor diseñado para ese campo.
• Las celdas de Descripción en texto enriquecido abren un editor completo para que puedas dar formato a contenidos más largos.

Los cambios se guardan automáticamente en el momento en que confirmas una edición --- no hay ningún botón Guardar que pulsar.

Trabajar a gran escala

La Grid está diseñada para tablas mucho más grandes de las que una hoja de cálculo típica puede manejar con comodidad --- se mantiene fluida desde unas pocas docenas de filas hasta un millón de filas y más.

• Desplazamiento fluido --- Solo se dibujan las filas y columnas en pantalla, así que la Grid sigue respondiendo tengas cincuenta filas o un millón.
• Carga progresiva --- Cuando abres una tabla grande, las primeras filas aparecen de inmediato y el resto se carga discretamente en segundo plano, cediendo el paso a tu desplazamiento y escritura para que nada se sienta bloqueado.
• Ordenamiento y filtrado en el servidor --- El ordenamiento y el filtrado de tablas grandes ocurren en segundo plano y devuelven solo las filas que necesitas, así que una consulta compleja se mantiene rápida incluso en un conjunto de datos enorme.
• Salta a cualquier fila --- Pulsa Ctrl+J (o Cmd+J en Mac) para abrir la barra de salto e ir directo a un número de fila concreto sin desplazarte.

Colaboración en tiempo real

La Grid está pensada para equipos que trabajan juntos en la misma tabla.

• Ediciones en vivo --- Cuando un compañero cambia una celda, ves cómo se actualiza en el sitio --- sin necesidad de recargar.
• Presencia --- Un marcador de color muestra dónde está trabajando cada compañero en ese momento, así que de un vistazo sabes quién edita qué.
• Guardado simultáneo seguro --- Si dos personas editan la misma celda casi al mismo tiempo, Copera detecta el conflicto, mantiene tus datos coherentes y te avisa, en lugar de sobrescribir el trabajo en silencio.

Copiar, pegar y cortar

La Grid admite operaciones de portapapeles al estilo hoja de cálculo, incluso en muchas celdas a la vez.

• Copiar (Ctrl+C) --- Copia la celda o el rango seleccionado. Puedes pegarlo de vuelta en Copera o en cualquier hoja de cálculo externa, donde cae en las filas y columnas correctas.
• Pegar (Ctrl+V) --- Pega un rango copiado a partir de la celda seleccionada. Un único valor copiado se puede difundir por toda una selección, y una sola fila se puede repetir a lo largo de una selección de varias filas.
• Cortar (Ctrl+X) --- Copia la selección y la borra en un solo paso.

Cuando pegas más filas de las que tiene la tabla actualmente, Copera te ofrece crear las filas adicionales por ti. Cualquier celda que no pueda aceptar un valor pegado (por ejemplo, columnas de solo lectura o calculadas) se omite, y un resumen te dice exactamente cuántas celdas se aplicaron y cuántas se omitieron.

Controlador de relleno

Rellena un valor en muchas celdas sin copiar y pegar.

• Arrastrar para rellenar --- Selecciona una o más celdas, luego arrastra el pequeño controlador en la esquina de la selección hacia los lados o hacia abajo para rellenar el valor (o repetir el patrón) en las celdas que abarques.
• Rellenar hacia abajo (Ctrl+D) --- Rellena al instante el valor de la celda seleccionada hacia abajo por todo el bloque contiguo de filas rellenas debajo de ella, en la misma columna.

Las columnas de solo lectura y calculadas se omiten automáticamente, y Copera confirma cuántas celdas se rellenaron.

Buscar y reemplazar

Busca dentro de la vista actual sin salir de la Grid.

• Pulsa Ctrl+F para abrir la barra de búsqueda y escribe para resaltar todas las celdas coincidentes. Un contador muestra tu posición entre las coincidencias.
• Pulsa Enter (o Ctrl+G) para saltar a la siguiente coincidencia y Shift+Enter (o Ctrl+Shift+G) para la anterior.
• Pulsa Ctrl+Shift+F para ampliar la barra a Buscar y reemplazar, donde puedes reemplazar la coincidencia actual o reemplazar todas las coincidencias de la vista de una vez.

La búsqueda encuentra coincidencias en los distintos tipos de columna de tu tabla, así que puedes hallar un valor dondequiera que esté.

Deshacer y rehacer

¿Cometiste un error? La Grid guarda un historial de tus ediciones.

• Deshacer (Ctrl+Z) --- Revierte tu último cambio, incluidas ediciones de celdas, rellenos, pegados y borrados.
• Rehacer (Ctrl+Shift+Z o Ctrl+Y) --- Vuelve a aplicar un cambio que deshiciste.

Si una fila cambió después de tu edición original (por ejemplo, un compañero la editó mientras tanto), la Grid omite solo las celdas afectadas al reproducir y te avisa, así que tu deshacer nunca pisa en silencio el trabajo de otra persona.

Gestión de columnas

Reordenar columnas

Arrastra cualquier encabezado de columna a una nueva posición para reorganizar el orden en que aparecen los campos. La columna de título permanece fijada a la izquierda.

Redimensionar columnas

Pasa el cursor sobre el borde entre dos encabezados de columna hasta ver el cursor de redimensión, luego arrastra a izquierda o derecha para ajustar el ancho.

Columna de título congelada

La columna de título inicial permanece congelada en el borde izquierdo mientras te desplazas en horizontal, así que siempre sabes qué fila estás mirando a lo largo de una tabla ancha.

Menú del encabezado de columna

Haz clic en un encabezado de columna para abrir su menú, donde puedes:

• Ordenar la tabla por esa columna (A→Z o Z→A).
• Agrupar por esa columna.
• Filtrar por esa columna (abre el editor de filtros para que ingreses un valor).
• Insertar una nueva columna a la izquierda o a la derecha.
• Editar, duplicar, ocultar o eliminar la columna.
• Establecer la alineación del texto de la columna (izquierda, centro o derecha).

Añadir columnas

Haz clic en el botón + en el extremo derecho de la fila de encabezados para añadir una nueva columna, elige su tipo de campo (Texto, Número, Status, Fecha, Users y más) y ponle un nombre.

Ocultar y mostrar columnas

Usa el control Ocultar columnas en la barra de herramientas para alternar qué columnas aparecen. Las columnas ocultas siguen conservando sus datos --- simplemente no se muestran en esta vista.

Ordenamiento

Haz clic en el botón Ordenar en la barra de herramientas para definir una o más reglas de ordenamiento. Cada regla especifica una columna y una dirección (ascendente o descendente). Cuando hay varias reglas activas, se aplican en orden --- la primera es el ordenamiento principal, la segunda desempata, y así sucesivamente. Una insignia en el botón Ordenar muestra el número de reglas activas.

Filtrado

Haz clic en el botón Filtrar para crear condiciones de filtro. Cada condición apunta a una columna, aplica un operador (es igual a, contiene, está vacío, mayor que y más) y compara con un valor. Combina varias condiciones con lógica Y/O para consultas precisas. Los filtros se aplican en tiempo real mientras los configuras.

Agrupación

Haz clic en Agrupar por para agrupar filas bajo encabezados plegables por una columna Status, Dropdown o Users. La Grid admite agrupación en varios niveles --- añade subgrupos para desglosar aún más tus datos --- y te permite:

• Ordenar cada nivel de grupo de forma ascendente o descendente.
• Ocultar grupos vacíos.
• Expandir o contraer todos los grupos a la vez.

Cada encabezado de grupo muestra el valor del grupo y un recuento de elementos, así que puedes centrarte en una categoría a la vez.

Fila de resumen

La Grid puede mostrar una fila de resumen con valores agregados para tus columnas. Elige una agregación por columna, como:

• Suma, Promedio, Mediana, Mínimo y Máximo para columnas numéricas.
• Recuento, Contar vacías, Contar únicas, Porcentaje relleno y Porcentaje vacío para cualquier columna.
• Distribuciones de valores para columnas Status y Dropdown, mostrando cómo se reparten los elementos entre las opciones.

Cuando la agrupación está activa, cada grupo obtiene su propio resumen, para que puedas comparar totales entre categorías.

Formato condicional

Haz que las filas importantes destaquen automáticamente. Abre Formato condicional para crear reglas que coloreen celdas según sus valores.

• Cada regla combina una condición (creada con el mismo editor de filtros que se usa en otras partes del board) con un color de fondo y un color de texto opcional.
• Las reglas tienen un orden de prioridad que puedes reorganizar, y cada una se puede activar o desactivar.
• El formato se actualiza en vivo a medida que cambian tus datos --- una fila que pasa a cumplir una regla se colorea de inmediato.

Por ejemplo, colorea de rojo las tareas vencidas, o resalta los elementos de alta prioridad para que sea imposible pasarlos por alto.

Altura de fila

Usa el control Altura de fila en la barra de herramientas para alternar entre ajustes de densidad --- Automática, Compacta, Predeterminada, Alta y Extra alta. Las filas más altas revelan más de tu texto largo y contenido enriquecido; las filas compactas te dejan ver más elementos a la vez. Tu elección se recuerda para la próxima vez.

Acciones en masa

Selecciona varias filas usando la columna de casillas de la izquierda. En cuanto tienes una selección, aparece una barra de acciones flotante en la parte inferior de la Grid, que te permite:

• Duplicar --- Crea copias de las filas seleccionadas.
• Eliminar --- Quita todas las filas seleccionadas de una vez.
• Editar campo --- Establece el mismo valor para una columna elegida en todas las filas seleccionadas.
• Traducir --- Traduce el contenido de las filas seleccionadas.
• Mover --- Mueve las filas seleccionadas a otra tabla.
• Exportar --- Exporta las filas seleccionadas.
• Copiar enlace --- Copia un enlace directo a la fila (o filas) seleccionada.

Expandir celdas y filas

• Expandir una celda --- Pulsa Shift+Espacio para abrir la celda seleccionada en un editor más grande, útil para texto largo o contenido enriquecido.
• Abrir la fila completa --- Haz clic en el ID de la fila o pulsa Ctrl+Enter para abrir el cuadro de diálogo de detalle de la fila, que muestra todos los campos (incluidos los ocultos), un registro de actividad, comentarios y un formulario de edición dedicado.

Añadir filas

• Haz clic en el control + Nueva fila en la parte inferior de la Grid para agregar una fila.
• Pulsa Shift+Enter para insertar una fila justo debajo de la actual.
• Pulsa Ctrl+Shift+Enter para agregar una fila al final de la vista.

Atajos de teclado

La Grid está pensada para la edición con teclado. Los atajos más útiles (usa Cmd en lugar de Ctrl en Mac):

Atajo	Acción
Flechas	Mover la celda seleccionada
Ctrl + Flecha	Saltar al borde de la tabla
Shift + Flecha	Extender la selección
Tab / Shift+Tab	Ir a la celda siguiente / anterior
Enter / F2	Abrir el editor de la celda
Esc	Cancelar la edición o limpiar la selección
Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X	Copiar / pegar / cortar
Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z	Deshacer / rehacer
Ctrl+F / Ctrl+Shift+F	Buscar / buscar y reemplazar
Ctrl+G / Ctrl+Shift+G	Coincidencia siguiente / anterior
Ctrl+D	Rellenar hacia abajo
Ctrl+;	Insertar la fecha de hoy (celdas de fecha)
Ctrl+J	Saltar a una fila
Delete / Backspace	Limpiar las celdas seleccionadas
Espacio	Alternar una casilla / abrir la fila
Shift+Espacio	Expandir la celda actual
Ctrl+Enter	Abrir el cuadro de diálogo de detalle de la fila
Shift+Enter	Insertar una fila debajo
Alt + ↑ / ↓	Mover la fila actual hacia arriba / abajo

Consejos

• Pega directamente desde una hoja de cálculo externa --- las filas y columnas copiadas caen en las celdas correctas, y Copera te ofrece crear cualquier fila adicional que necesites.
• Usa Rellenar hacia abajo (Ctrl+D) para aplicar un valor a toda una sección de columna con una sola pulsación.
• Combina agrupación y ordenamiento para más claridad --- por ejemplo, agrupa por Status y ordena por Fecha de vencimiento dentro de cada grupo.
• Activa el formato condicional para que las filas vencidas o de alta prioridad salten a la vista automáticamente.
• Cambia a una altura de fila Compacta para revisar tablas grandes, o Extra alta para leer textos más largos sin abrir cada celda.

Migrar desde la List view

La Grid es el reemplazo moderno de la antigua List view de Copera, que aporta un rendimiento mucho más rápido en tablas grandes, colaboración en vivo y funciones completas de hoja de cálculo. La List view se está retirando: ya no puedes crear nuevas List views, y la Grid es ahora la hoja de cálculo predeterminada para todas las tablas.

Si todavía tienes una List view existente, sigue funcionando --- pero muestra una pequeña insignia de aviso, y cambiarla a una Grid cuesta un clic:

1. Abre la antigua List view, o pasa el cursor sobre su insignia de aviso en la pestaña de la vista o en la entrada del menú desplegable.
2. Un mensaje breve explica que la List view se está retirando. Haz clic en Convertir en Grid View.
3. La vista se reabre como una Grid con toda su configuración trasladada --- las columnas que mostraste u ocultaste, sus anchos, las columnas congeladas, su orden y tus filtros, ordenamiento y agrupación.

nota

Convertir en Grid solo cambia la forma en que se muestra la vista. Nunca se pierde ni se modifica ningún dato --- cada fila, columna y valor permanece exactamente como estaba, y los mismos datos siguen apareciendo en todas tus demás vistas. Solo el propietario de la vista o un administrador del board puede ejecutar la conversión.

Límites y notas

• La agrupación es por una sola columna. Puedes agrupar por una columna a la vez.
• Las columnas calculadas y de archivo coinciden por los valores que ingresas, no por su resultado. Buscar y reemplazar coincide con los valores que escribes y eliges; no coincide con el resultado calculado de una columna Formula, Rollup o Auto-number, ni con el contenido de una columna File.
• Las vistas nuevas no pueden ser List views. El tipo List se ha retirado; elige Grid (o cualquier otro tipo de vista) al crear una nueva vista.
• Las List views siempre tienen un camino de un clic hacia adelante. Convertir cualquier List view en Grid es seguro y nunca pierde datos, así que puedes actualizarla cuando estés listo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas filas puede manejar la Grid?

La Grid está diseñada para mantenerse fluida en tablas muy grandes --- desde unas pocas docenas de filas hasta un millón de filas y más. Como solo dibuja las celdas que están en pantalla y ordena y filtra en segundo plano, el desplazamiento y la edición se mantienen rápidos incluso en conjuntos de datos enormes donde una hoja de cálculo común se arrastraría.

¿Qué pasó con la List view?

La List view ha sido reemplazada por la más rápida Grid view. Ya no puedes crear nuevas List views, pero cualquier List view existente sigue funcionando y se puede actualizar a una Grid con un solo clic, con toda su configuración intacta. Consulta Migrar desde la List view más arriba.

¿Perderé algo al convertir una List view en una Grid?

No. La conversión conserva toda la configuración de la vista --- columnas mostradas y ocultas, anchos, columnas congeladas, orden, filtros, ordenamiento y agrupación --- y nunca toca tus filas ni tus datos. Solo cambia la forma en que se muestra la vista.

¿Pueden dos personas editar la misma tabla a la vez?

Sí. Las ediciones se sincronizan en vivo, un marcador de color muestra dónde está trabajando cada compañero y, si dos personas cambian la misma celda casi al mismo tiempo, Copera mantiene tus datos coherentes y te avisa, en lugar de sobrescribir el trabajo en silencio.

¿Puedo pegar datos de otra hoja de cálculo?

Sí. Copia un rango de cualquier hoja de cálculo externa y pégalo en la Grid --- los valores caen en las filas y columnas correctas. Si pegas más filas de las que tiene la tabla actualmente, Copera te ofrece crear las filas adicionales por ti, y cualquier celda de solo lectura o calculada se omite con un resumen de lo que se aplicó.

Próximos pasos

Explora las otras formas de visualizar los mismos datos:

• Vista general de las vistas --- Compara los ocho tipos de vista de board y aprende a crearlas.
• Kanban View --- Visualiza las etapas del flujo de trabajo con tarjetas de arrastrar y soltar.
• Gantt View --- Planifica cronogramas con dependencias de tareas e hitos.
• Timeline View --- Mira los elementos repartidos en escalas de día, semana o mes.
• Calendar View --- Coloca los elementos en un diseño de calendario tradicional.
• To Do View --- Planifica tu día con una lista diaria al estilo cuaderno.
• Form View --- Recopila datos de encuestados internos o externos.
• Workload View --- Supervisa la capacidad del equipo y equilibra las asignaciones.
• Historial de exportaciones y exportaciones programadas --- Haz seguimiento de cada exportación que ejecutas desde la Grid, descarga los archivos terminados y programa exportaciones recurrentes.