Vue d'ensemble des vues

Chaque équipe travaille différemment, et une seule façon de regarder vos données suffit rarement. Les boards Copera sont livrés avec huit types de vue intégrés qui vous permettent de basculer entre les mises en page instantanément --- sans dupliquer les données ni perdre d'information. Chaque vue lit à partir de la même table sous-jacente, de sorte qu'un changement effectué dans une vue est immédiatement reflété dans toutes les autres.

Vues disponibles

Vue	Idéale pour
Grid	Édition tableur haute performance de grandes tables --- fluide à 1M+ lignes --- avec copier-coller, remplissage, formatage conditionnel et collaboration en direct
Kanban	Visualiser les étapes de flux de travail et déplacer des éléments avec des cartes en glisser-déposer
Timeline	Planifier le travail sur un axe temporel horizontal avec des flèches de dépendance, des barres de progression et une baseline prévu-vs-réel
Calendar	Placer des éléments datés sur une mise en page de calendrier jour, semaine ou mois
Gantt	Planification de projet détaillée avec dépendances de tâches, chemin critique et jalons
Form	Collecter des données auprès de répondants internes ou externes
Workload	Surveiller la capacité de l'équipe et équilibrer les attributions par effort
To Do	Planifier votre journée avec une to-do list quotidienne style carnet

note

L'ancienne vue List a été retirée au profit de la vue Grid plus rapide. Vous ne pouvez plus créer de nouvelles vues List, mais toute vue List existante continue de fonctionner et peut être mise à niveau vers une Grid en un clic --- avec tous ses paramètres conservés et aucune perte de données. Consultez Passer de la vue List.

Créer une vue

1. Ouvrez votre board et accédez à la table que vous souhaitez visualiser.
2. Cliquez sur le bouton + à côté des onglets de vues existants dans la barre d'outils.
3. Choisissez un type de vue dans la boîte de dialogue qui apparaît --- Grid, Kanban, Timeline, Calendar, Gantt, Form, Workload ou To Do.
4. Donnez un nom à votre vue, sélectionnez les colonnes à inclure, et configurez les paramètres spécifiques à la vue (par exemple, la colonne de regroupement pour Kanban, ou les colonnes de date de début et de fin pour Timeline).
5. Cliquez sur Save. Votre nouvelle vue apparaît comme un onglet aux côtés des vues existantes.

info

Si une vue a besoin d'une colonne que vous n'avez pas encore --- comme une colonne de date pour Timeline ou une colonne d'effort pour Workload --- Copera peut créer la colonne manquante pour vous lors de l'enregistrement, afin que vous puissiez commencer à utiliser la vue immédiatement.

Paramètres partagés entre les vues

Quelle que soit la vue utilisée, vous avez accès à un ensemble commun de contrôles de barre d'outils :

• Filter --- Restreindre les lignes visibles en fonction des valeurs de colonnes. Les filtres peuvent combiner plusieurs conditions avec la logique AND/OR.
• Sort --- Ordonner les lignes par une ou plusieurs colonnes en sens croissant ou décroissant. Le tri multi-niveaux est pris en charge.
• Search --- Localiser rapidement des lignes en saisissant des mots-clés qui correspondent à n'importe quelle colonne de texte.
• Group By --- Regrouper les lignes par une colonne Status, Dropdown ou Users pour que les éléments liés apparaissent ensemble.
• Hide Columns --- Basculer la visibilité des colonnes individuelles pour réduire le bruit et se concentrer sur les données pertinentes.

Accès aux vues

Lors de la création ou de la modification d'une vue, vous pouvez contrôler qui la voit :

• Everyone --- Tous les participants du board peuvent accéder à la vue.
• Private --- Seuls vous et les membres explicitement ajoutés peuvent voir et utiliser la vue.

Les vues privées sont utiles pour des flux de travail personnels qui n'ont pas besoin d'être partagés avec toute l'équipe.

Basculer entre les vues

Cliquez sur n'importe quel onglet de vue dans la barre d'outils pour basculer instantanément. Le board mémorise votre dernière vue utilisée par table, de sorte que le retour au board plus tard vous ramène là où vous vous étiez arrêté.

Prochaines étapes

Explorez chaque type de vue en détail :

• Vue Grid --- Tableur haute performance, fluide à 1M+ lignes.
• Vue Kanban --- Cartes en glisser-déposer regroupées par statut.
• Vue Timeline --- Axe temporel avec flèches de dépendance et baseline prévu-vs-réel.
• Vue Calendar --- Éléments datés sur un calendrier jour, semaine ou mois.
• Vue Gantt --- Planification de projet détaillée avec dépendances et chemin critique.
• Vue Form --- Collecter des données auprès de répondants internes ou externes.
• Vue Workload --- Équilibrer les attributions par rapport à la capacité de chaque membre.
• Vue To Do --- Planifier votre journée avec une liste quotidienne style carnet.

Puis apprenez à les arranger : Affichage des vues et onglets couvre le choix de l'apparence de chaque vue et le regroupement des vues en onglets.