To Do View
La To Do view de Copera convierte cualquier board en un planificador de tareas diarias al estilo cuaderno — una lista de tareas basada en board donde las tareas aparecen como líneas simples de texto en carriles día a día, con un backlog sin fecha para todo lo que aún no has programado. Escribe una tarea en un día para planificarla, pulsa Enter para guardarla al instante, marca la casilla para completarla (con una breve celebración) y arrastra tareas entre los días para replanificar. Es la forma más rápida de responder a la pregunta "¿qué estoy haciendo hoy, y qué sigue?"
La To Do view es el reemplazo moderno de la función retirada Smart To Do's --- todo lo que podías hacer ahí ahora vive dentro de una vista de board normal, como una vista completa de gestión de tareas, junto a todos tus demás datos.
Cuándo usar la To Do view
La To Do view es la lista de tareas de board adecuada para quien quiere planificar su día en texto simple en lugar de gestionar una cuadrícula. Recurre a ella cuando necesites:
- Planificación diaria y semanal --- Ve hoy, mañana y el resto de la semana uno al lado del otro, con un selector de rango para 1, 3, 5 o 7 días a la vez.
- Listas de tareas personales --- Mantén una lista de tareas enfocada y sin desorden de lo que necesitas hacer, libre de tarjetas y columnas pesadas.
- Programación ligera --- Arrastra tareas a un día en lugar de abrir un selector de fecha.
- Avanzar en un backlog --- Deja ideas sin fecha en el backlog y arrástralas a un día cuando estés listo para actuar.
Como las ocho vistas de board leen de la misma tabla subyacente, una tarea que completas o reprogramas en esta vista de gestión de tareas se refleja al instante en tu Grid, Kanban, Calendar y todas las demás vistas --- sin una lista de tareas duplicada que mantener sincronizada.
Configurar una To Do view
Al crear una To Do view, configuras unos pocos ajustes simples:
- Columna de fecha --- El campo de fecha que controla la programación. Una tarea con un valor en esta columna cae en ese día; una tarea sin valor va al backlog.
- Método de finalización --- Cómo decide Copera si una tarea está terminada:
- Status --- Una tarea está hecha cuando su columna Status se establece en una opción específica (tú eliges qué opción cuenta como "hecha").
- Checkbox --- Una tarea está hecha cuando una columna de checkbox se marca.
- Listas del backlog --- La columna que se usa para agrupar tus tareas sin fecha en listas debajo de las columnas de día (por ejemplo, agrupa el backlog por Status, por una categoría de dropdown o por responsable).
- Días visibles --- Cuántas columnas de día aparecen a la vez de forma predeterminada: 1, 3, 5 o 7 días.
- Ocultar tareas completadas de forma predeterminada --- Empieza con las tareas terminadas ocultas, para que veas solo lo que queda por hacer.
- Acceso --- Define la vista como Todos o Privada.
Si tu tabla aún no tiene una columna de fecha, una columna de estado o una columna de checkbox, Copera puede crear las que faltan por ti automáticamente al guardar la vista --- para que empieces a planificar de inmediato.
Entender el diseño
La To Do view tiene dos áreas:
Columnas de día (arriba)
Cada columna es un solo día del calendario. El encabezado de la columna muestra la fecha arriba y el nombre del día en texto grande y en negrita debajo, con hoy resaltado en tu color de acento. Las tareas se ubican en líneas rayadas como un cuaderno de papel --- texto simple y fácil de revisar, sin tarjetas pesadas. La primera línea de cada columna es un campo donde puedes añadir una nueva tarea para ese día.
Backlog (abajo)
El backlog es un panel anclado que contiene toda tarea sin fecha. Está organizado en listas con pestañas según tu columna de Listas del backlog. Puedes añadir, reordenar, renombrar y quitar estas pestañas, contraer todo el panel para recuperar espacio, o arrastrar su borde superior para redimensionarlo. Cada etiqueta de pestaña muestra un recuento de tareas sin fecha, para que siempre sepas cuánto está esperando.
Añadir tareas
Para añadir una tarea, haz clic en la línea vacía de la parte superior de cualquier columna de día, escribe el nombre de la tarea y pulsa Enter. La tarea aparece al instante en ese día y se guarda automáticamente. Las tareas nuevas se añaden a la parte superior de la lista, así que tu idea más reciente siempre está al frente y al centro.
No necesitas abrir un formulario ni elegir una fecha --- escribir en una columna de día es como programas una tarea. Para añadir una tarea sin fecha, créala en un día y luego arrástrala hacia abajo, al backlog.
Completar tareas
Pasa el cursor sobre una tarea y aparece una casilla a su izquierda. Haz clic en ella para marcar la tarea como completada. Completar una tarea reproduce una breve celebración --- una ráfaga de confeti, un mensaje de ánimo y un tachado animado --- antes de que la tarea se asiente en su estado terminado y atenuado. Desmarcar una tarea la devuelve al instante a tu lista activa.
Cómo se almacena la finalización depende de tu Método de finalización:
- Con la finalización por Checkbox, marcar la casilla marca la columna de checkbox subyacente.
- Con la finalización por Status, marcar la casilla establece el Status de la tarea en tu opción "hecha" elegida.
Usa el interruptor Completadas en la barra de herramientas para mostrar u ocultar las tareas terminadas en cualquier momento.
Reprogramar con arrastrar y soltar
La To Do view está construida en torno al arrastre:
- Mover entre días --- Arrastra una tarea de una columna de día a otra para cambiar su fecha.
- Enviar al backlog --- Arrastra una tarea hacia abajo, al backlog, para quitarle la fecha y dejarla para después.
- Sacar del backlog --- Arrastra una tarea del backlog hacia arriba, sobre una columna de día, para programarla.
- Reordenar dentro de una lista --- Arrastra las tareas hacia arriba o hacia abajo dentro de la misma columna o lista para cambiar su orden.
Cada cambio se guarda de inmediato y se actualiza en todas tus demás vistas.
Navegar por las fechas
La barra de herramientas de la parte superior controla qué días ves:
- Hoy --- Vuelve al día actual.
- Flechas Anterior / Siguiente --- Desplaza la ventana visible hacia atrás o hacia adelante por el número de días que estás mostrando.
- Etiqueta del rango de fechas --- Siempre muestra el rango de días actualmente en vista.
- Botones de día (1 / 3 / 5 / 7) --- Elige cuántas columnas de día aparecen a la vez. Tu elección se recuerda para esta vista.
Roll-up de tareas vencidas
Activa el interruptor Roll-up en la barra de herramientas para evitar que el trabajo sin terminar se escape al pasado. Cuando el roll-up está activado, cualquier tarea que vencía en un día anterior pero nunca se completó se mueve automáticamente a hoy, así que permanece visible hasta que se hace. Cuando el roll-up está desactivado, las tareas vencidas permanecen en su día original.
Activa el Roll-up si usas la To Do view como un verdadero motor diario --- garantiza que nada que dejes pendiente desaparezca en silencio por el borde izquierdo del planificador.
Tareas recurrentes
¿Necesitas que una tarea vuelva con regularidad? Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el icono Repetir para configurar una recurrencia --- diaria, semanal, mensual o un patrón personalizado. Copera seguirá creando la tarea en las fechas que elijas, así que el trabajo rutinario aparece automáticamente sin que lo reescribas cada vez.
Opciones de visualización
Abre el menú de tres puntos en la barra de herramientas para afinar cómo se ven las tareas:
| Opción | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Coloreado de la tarjeta: Ninguno | Las tareas aparecen como texto simple, sin color | --- |
| Coloreado de la tarjeta: Tarjeta | Toda la línea de la tarea se rellena con su color de estado | --- |
| Coloreado de la tarjeta: Acento | Una barra de acento de color y un tinte sutil marcan el estado de cada tarea | --- |
| Coloreado de la tarjeta: Texto | Solo el texto de la tarea toma su color de estado | --- |
| Mostrar ID de fila | Muestra el ID de fila de cada tarea (por ejemplo, #123) antes de su nombre | Desactivado |
Estas preferencias se recuerdan para ti entre sesiones.
Filtrar, ordenar y buscar
Todos los controles estándar de la barra de herramientas del board funcionan en la To Do view:
- Filtrar --- Muestra solo las tareas que cumplen criterios específicos.
- Ordenar --- Controla el orden de las tareas.
- Buscar --- Encuentra tareas por palabra clave.
Por ejemplo, filtra por responsable para convertir la To Do view en un planificador enfocado solo en tus propias tareas.
Configuración y ajustes
| Configuración | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Columna de fecha | El campo de fecha que programa las tareas en los días | Primera columna de fecha |
| Método de finalización | Si las tareas se completan mediante una opción Status o un Checkbox | Status |
| Valor de finalización | Qué opción Status cuenta como "hecha" (solo en el método Status) | --- |
| Listas del backlog | La columna que agrupa las tareas sin fecha en pestañas de backlog | Primera columna agrupable |
| Días visibles | Número de columnas de día mostradas a la vez (1, 3, 5 o 7) | 3 |
| Ocultar tareas completadas de forma predeterminada | Empieza con las tareas terminadas ocultas | Desactivado |
| Roll-up de tareas vencidas | Mueve automáticamente las tareas vencidas sin terminar a hoy | Desactivado |
Consejos y buenas prácticas
Usa el rango de 7 días para la planificación semanal y el de 1 día cuando quieras centrarte en un solo día con cero distracciones.
Mantén un backlog continuo de ideas y tareas para "algún día", luego arrástralas a un día solo cuando te comprometas a hacerlas. Esto mantiene tus columnas diarias honestas sobre lo que realmente puedes terminar.
Combina la To Do view con una Kanban o Grid view de la misma tabla: usa Kanban para gestionar el estado en el equipo y la To Do view para planificar tu día personal.
Activa el Roll-up para que nada que pases por alto se caiga del planificador --- las tareas vencidas te siguen hasta hoy hasta que se hacen.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado una To Do view a un board?
Abre la tabla que quieres planificar, haz clic en el botón + junto a las pestañas de vista existentes y elige To Do. Selecciona la columna de fecha que programa las tareas, elige cómo se marcan como completadas las tareas (una opción Status o un Checkbox), define cuántos días están visibles y guarda. Si a tu tabla le falta una columna de fecha, de estado o de checkbox, Copera puede crear las que faltan por ti automáticamente.
¿En qué se diferencia la To Do view de las demás vistas de board?
La To Do view es un planificador de tareas diarias: organiza tus tareas como líneas simples de texto en carriles día a día con un backlog sin fecha, y programas una tarea simplemente escribiéndola en un día. Otras vistas muestran los mismos datos de forma distinta --- la Grid view es una hoja de cálculo, la Kanban view son tarjetas de arrastrar y soltar por estado, y la Calendar view coloca elementos con fecha en una cuadrícula de mes o semana. Como todas comparten una tabla, tus tareas permanecen sincronizadas sin importar qué vista uses.
¿Las tareas pueden repetirse en la To Do view?
Sí. Pasa el cursor sobre una tarea, haz clic en el icono Repetir y elige una recurrencia --- diaria, semanal, mensual o un patrón personalizado. Copera vuelve a crear la tarea en las fechas que elijas, así que el trabajo rutinario aparece automáticamente sin que lo reescribas.
¿Cómo programo una tarea en la To Do view?
Escríbela en la línea de la parte superior del día que quieras, luego pulsa Enter. Escribir en una columna de día es como una tarea obtiene su fecha --- no hay un selector de fecha aparte que abrir.
¿Adónde van las tareas sin fecha?
Aparecen en el backlog, el panel anclado debajo de las columnas de día, organizado en listas con pestañas. Arrastra una tarea del backlog hacia arriba, sobre cualquier día, para darle una fecha.
¿Qué hace el interruptor Completadas?
Muestra u oculta las tareas que ya has terminado. Ocultarlas te da una lista limpia de solo lo que queda; mostrarlas te permite revisar lo que lograste.
¿Completar o mover una tarea aquí cambia mis otras vistas?
Sí. Toda vista lee de la misma tabla, así que marcar una tarea como completada o arrastrarla a un nuevo día se refleja al instante en tu Grid, Kanban, Calendar y todas las demás vistas.
¿Qué pasa con las tareas vencidas que no terminé?
Activa el interruptor Roll-up y cualquier tarea que vencía en un día anterior pero nunca se completó se mueve automáticamente a hoy, así que el trabajo sin terminar permanece visible hasta que se hace, en lugar de escaparse por el borde izquierdo del planificador. Con el Roll-up desactivado, las tareas vencidas permanecen en su día original.
¿Qué pasó con los Smart To Do's?
Los Smart To Do's se han retirado y se han reemplazado por la To Do view. La To Do view hace todo lo que hacían los Smart To Do's --- y más --- dentro de una vista de board estándar, así que tus tareas viven justo al lado del resto de los datos de tu board.
¿Por qué mi To Do view me pide elegir una columna de fecha?
Si se elimina la columna de fecha que estaba usando la vista, la vista se pausa y te pide que elijas otra columna de fecha, para que sepa cómo programar las tareas de nuevo. Elige una de reemplazo y tus tareas reaparecen.
Funciones relacionadas
- Vista general de las vistas --- Compara los ocho tipos de vista de board y aprende a crearlas.
- Grid View --- Edita las mismas tareas en una cuadrícula al estilo hoja de cálculo con ordenamiento, filtrado y agrupación.
- Kanban View --- Gestiona las etapas del flujo de trabajo con tarjetas de arrastrar y soltar.
- Calendar View --- Ve las mismas tareas con fecha en un diseño de calendario tradicional.
- Vista general de los Boards --- Aprende cómo encajan las tablas, las columnas y las vistas.
- Filtros y ordenamiento --- Reduce tu planificador exactamente a las tareas que te importan.