Kanban View

La Kanban view trasforma i dati del board in un layout visuale basato su schede, organizzato in colonne. Ogni colonna rappresenta un valore di un campo di raggruppamento --- di solito una colonna Status o Dropdown --- e ogni scheda rappresenta una riga della tabella. Trascina le schede tra le colonne per aggiornare all'istante il valore del campo, rendendo la Kanban view ideale per tracciare flussi di lavoro, gestire pipeline e visualizzare il progresso a colpo d'occhio.

Configurare una Kanban view

Quando crei una Kanban view, ti viene chiesto di configurare:

1. Colonna di raggruppamento --- La colonna Status, Dropdown o Users i cui valori definiscono le colonne Kanban. Ogni valore univoco diventa la propria colonna.
2. Colonne visibili --- Scegli quali campi compaiono su ogni scheda. Il titolo è sempre mostrato; i campi aggiuntivi compaiono come dettagli secondari sotto il titolo.
3. Accesso --- Imposta la vista su Everyone o Private.

Dopo il salvataggio, il board Kanban si popola automaticamente in base ai dati.

Colonne Kanban

Ogni colonna Kanban corrisponde a un'opzione del campo di raggruppamento. Se raggruppi per una colonna Status con opzioni come "To Do", "In Progress", "In Review" e "Done", vedrai quattro colonne più una colonna "Empty" opzionale per gli elementi senza status assegnato.

• L'ordine delle colonne segue l'ordine definito nella configurazione delle opzioni della colonna.
• I colori delle colonne corrispondono ai colori assegnati a ogni opzione, dandoti un indicatore visuale rapido.
• La colonna Empty compare automaticamente quando esistono elementi senza valore per il campo di raggruppamento.

Drag and drop

L'interazione centrale nella Kanban view è il drag and drop:

• Spostare tra colonne --- Trascina una scheda da una colonna e rilasciala in un'altra per aggiornare il valore del campo di raggruppamento. Ad esempio, trascinare una scheda da "In Progress" a "Done" imposta lo status dell'elemento su "Done".
• Riordinare all'interno di una colonna --- Trascina una scheda su o giù all'interno della stessa colonna per cambiarne la posizione. Il nuovo ordine viene conservato.

La posizione di rilascio viene calcolata in tempo reale, con un indicatore visuale che mostra esattamente dove cadrà la scheda.

Se la colonna di raggruppamento usa un workflow e la transizione che stai facendo ha campi obbligatori, la scheda si sposta nella nuova colonna e una finestra si apre subito per raccogliere i valori mancanti prima di finalizzare il cambio di status.

Aspetto della scheda

Ogni scheda mostra:

• Titolo --- L'identificatore principale della riga, sempre visibile.
• Valori dei campi visibili --- Colonne aggiuntive che hai scelto durante la configurazione della vista, come avatar degli assignee, date di scadenza, etichette o indicatori di priorità.
• Indicatore di colore --- Se la colonna di raggruppamento ha colori, la scheda eredita un sottile accento di colore.

Aggiungere elementi

Fai clic sul pulsante + New row in fondo a qualsiasi colonna per creare un nuovo elemento direttamente in quella colonna. Il nuovo elemento riceve automaticamente il valore di raggruppamento della colonna, risparmiandoti un passo aggiuntivo.

Ordinamento e filtri

I controlli standard della toolbar si applicano anche alla Kanban view:

• Sort --- Definisci una o più regole di ordinamento per controllare l'ordine delle schede all'interno di ogni colonna. Ad esempio, ordina per data di scadenza così gli elementi più urgenti compaiono in alto.
• Filter --- Limita quali schede si vedono. Gli elementi filtrati sono nascosti da tutte le colonne.
• Search --- Digita parole chiave per evidenziare le schede corrispondenti e nascondere quelle che non corrispondono.

Tipi di colonna raggruppabili

Non tutti i tipi di colonna possono fungere da campo di raggruppamento Kanban. I tipi supportati sono:

• Status --- L'opzione più comune per il tracciamento del flusso di lavoro.
• Dropdown --- Utile per categorie, priorità o qualsiasi elenco personalizzato.
• Users --- Raggruppa gli elementi per assignee per vedere il carico di lavoro di ogni persona.

Le colonne contrassegnate con un'icona Kanban nella finestra di creazione della vista indicano che possono essere usate per raggruppare.

Domande frequenti

Come aggiungo una Kanban view a un board?

Apri la tabella che vuoi visualizzare, fai clic sul pulsante + accanto alle tab di vista esistenti e scegli Kanban. Seleziona la colonna di raggruppamento che definisce le colonne --- una colonna Status, Dropdown o Users --- scegli quali campi compaiono su ogni scheda, imposta l'accesso su Everyone o Private e salva. Il board si popola poi automaticamente dai tuoi dati.

Quali colonne possono raggruppare una Kanban view in Copera?

Una Kanban view può essere raggruppata per una colonna Status (l'opzione più comune per il tracciamento del flusso di lavoro), una colonna Dropdown (per categorie o priorità) o una colonna Users (per vedere le task di ogni persona). Ogni valore univoco della colonna scelta diventa la propria colonna Kanban, più una colonna Empty opzionale per gli elementi senza valore.

Cosa succede quando trascino una scheda tra le colonne Kanban?

Trascinare una scheda in un'altra colonna aggiorna all'istante il campo di raggruppamento della riga --- ad esempio, spostare una scheda da "In Progress" a "Done" imposta il suo status su "Done". Se la colonna di raggruppamento usa un workflow e la transizione richiede campi, si apre una finestra per raccogliere i valori mancanti prima di finalizzare il cambio.

La Kanban view resta sincronizzata con le altre viste del board?

Sì. Ogni vista del board legge dalla stessa tabella sottostante, quindi spostare una scheda, modificare un campo o aggiungere una riga nella Kanban view si riflette subito in Grid, Calendar e tutte le altre viste --- non c'è una copia separata dei dati da tenere sincronizzata.

Posso creare più di una Kanban view sulla stessa tabella?

Sì. Puoi aggiungere più Kanban view raggruppate per colonne diverse per ottenere prospettive diverse degli stessi dati --- ad esempio, una vista raggruppata per Status e un'altra per assignee o priorità. Ogni vista mantiene la propria configurazione di raggruppamento, campi visibili, ordinamento e filtro.

Consigli

• Usa colonne Status con nomi di opzione e colori significativi così il board Kanban si spiega da solo.
• Combina Kanban con i filtri per creare viste mirate --- ad esempio, filtra per assignee per vedere solo le tue task.
• Ordina per priorità o data di scadenza all'interno delle colonne per mettere in evidenza prima gli elementi più importanti.
• Crea più Kanban view raggruppate per colonne diverse per ottenere prospettive diverse degli stessi dati --- ad esempio, una vista raggruppata per Status e un'altra per Priority.