Kanban-Ansicht

Die Kanban-Ansicht verwandelt Ihre Board-Daten in ein visuelles kartenbasiertes Layout, organisiert in Spalten. Jede Spalte repräsentiert einen Wert aus einem Gruppierungsfeld --- typischerweise Status oder Dropdown --- und jede Karte eine Zeile Ihrer Tabelle. Ziehen Sie Karten zwischen Spalten, um den Feldwert sofort zu aktualisieren. Ideal zum Tracken von Workflows, Pipelines und Fortschritt auf einen Blick.

Eine Kanban-Ansicht einrichten

Beim Erstellen einer Kanban-Ansicht konfigurieren Sie:

1. Grouping column --- Die Status-, Dropdown- oder Users-Spalte, deren Werte die Kanban-Spalten definieren. Jeder eindeutige Wert wird zu einer eigenen Spalte.
2. Visible columns --- Welche Felder auf jeder Karte erscheinen. Der Titel wird immer angezeigt; weitere Felder erscheinen als sekundäre Details darunter.
3. Access --- Ansicht auf Everyone oder Private setzen.

Nach dem Speichern füllt sich das Kanban-Board automatisch aus Ihren Daten.

Kanban-Spalten

Jede Kanban-Spalte entspricht einer Option in Ihrem Gruppierungsfeld. Gruppieren Sie nach einer Status-Spalte mit Optionen wie „To Do“, „In Progress“, „In Review“ und „Done“, sehen Sie vier Spalten plus optional eine „Empty“-Spalte für Elemente ohne Status.

• Spaltenreihenfolge folgt der Reihenfolge in der Optionskonfiguration der Spalte.
• Spaltenfarben entsprechen den den Optionen zugewiesenen Farben.
• Empty-Spalte erscheint automatisch, wenn Elemente ohne Wert im Gruppierungsfeld existieren.

Drag and Drop

Die Kerninteraktion in der Kanban-Ansicht ist Drag and Drop:

• Zwischen Spalten verschieben --- Ziehen Sie eine Karte von einer Spalte in eine andere, um den Wert des Gruppierungsfelds zu aktualisieren. Beispiel: von „In Progress“ nach „Done“ setzt den Status auf „Done“.
• Innerhalb einer Spalte neu ordnen --- Ziehen Sie eine Karte nach oben oder unten in derselben Spalte. Die neue Reihenfolge bleibt erhalten.

Die Drop-Position wird in Echtzeit berechnet; ein visueller Indikator zeigt, wo die Karte landet.

Nutzt die Gruppierungsspalte einen Workflow und hat der Übergang Pflichtfelder, bewegt sich die Karte in die neue Spalte und ein Dialog öffnet sich sofort, um die fehlenden Werte zu erfassen, bevor die Statusänderung finalisiert wird.

Kartenerscheinung

Jede Karte zeigt:

• Title --- Die primäre Kennung der Zeile, immer sichtbar.
• Sichtbare Feldwerte --- Zusätzliche Spalten aus der Ansichtskonfiguration, z. B. Assignee-Avatare, Fälligkeitsdaten, Labels oder Prioritätsindikatoren.
• Farbindikator --- Hat die Gruppierungsspalte Farben, erbt die Karte einen dezenten Farbakzent.

Elemente hinzufügen

Klicken Sie auf + New Row unten in einer Spalte, um ein neues Element direkt in dieser Spalte zu erstellen. Dem neuen Element wird automatisch der Gruppierungswert der Spalte zugewiesen.

Sortieren und Filtern

Die Standard-Symbolleisten-Steuerelemente gelten auch für Kanban:

• Sort --- Eine oder mehrere Sortierregeln für die Reihenfolge der Karten innerhalb jeder Spalte. Beispiel: nach Fälligkeitsdatum sortieren, damit die dringendsten oben stehen.
• Filter --- Eingrenzen, welche Karten sichtbar sind. Ausgefilterte Elemente sind in allen Spalten verborgen.
• Search --- Keywords eingeben, um passende Karten hervorzuheben und nicht passende auszublenden.

Gruppierbare Spaltentypen

Nicht jeder Spaltentyp kann als Kanban-Gruppierungsfeld dienen. Unterstützt sind:

• Status --- Die gängigste Wahl für Workflow-Tracking.
• Dropdown --- Nützlich für Kategorien, Prioritäten oder benutzerdefinierte Listen.
• Users --- Elemente nach Assignee gruppieren, um die Auslastung jeder Person zu sehen.

Spalten mit Kanban-Symbol im Ansichts-Erstellungsdialog können für die Gruppierung verwendet werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich einem Board eine Kanban-Ansicht hinzu?

Öffnen Sie die gewünschte Tabelle, klicken Sie auf + neben den vorhandenen Ansichts-Tabs und wählen Sie Kanban. Wählen Sie die Gruppierungsspalte --- Status, Dropdown oder Users ---, legen Sie die Felder auf den Karten fest, setzen Sie den Zugriff auf Everyone oder Private und speichern Sie. Das Board füllt sich automatisch aus Ihren Daten.

Welche Spalten können eine Kanban-Ansicht in Copera gruppieren?

Eine Kanban-Ansicht kann nach einer Status-Spalte (gängigste Wahl für Workflow-Tracking), einer Dropdown-Spalte (Kategorien oder Prioritäten) oder einer Users-Spalte (Aufgaben jeder Person) gruppiert werden. Jeder eindeutige Wert wird zu einer eigenen Kanban-Spalte, plus optional einer Empty-Spalte für Elemente ohne Wert.

Was passiert, wenn ich eine Karte zwischen Kanban-Spalten ziehe?

Das Ziehen in eine andere Spalte aktualisiert das Gruppierungsfeld der Zeile sofort --- z. B. von „In Progress“ nach „Done“ setzt den Status auf „Done“. Nutzt die Gruppierungsspalte einen Workflow und der Übergang erfordert Felder, öffnet sich ein Dialog für die fehlenden Werte, bevor die Änderung finalisiert wird.

Bleibt die Kanban-Ansicht mit meinen anderen Board-Ansichten synchron?

Ja. Jede Board-Ansicht liest aus derselben Tabelle; Karten verschieben, Felder bearbeiten oder Zeilen hinzufügen in Kanban erscheint sofort in Grid, Calendar und jeder anderen Ansicht --- es gibt keine separate Datenkopie.

Kann ich mehr als eine Kanban-Ansicht auf derselben Tabelle erstellen?

Ja. Mehrere Kanban-Ansichten mit unterschiedlichen Gruppierungsspalten geben verschiedene Perspektiven auf dieselben Daten --- z. B. eine nach Status und eine nach Assignee oder Priorität. Jede Ansicht behält eigene Gruppierung, sichtbare Felder, Sortierung und Filter.

Tipps

• Nutzen Sie Status-Spalten mit aussagekräftigen Optionsnamen und Farben, damit das Kanban-Board selbsterklärend ist.
• Kombinieren Sie Kanban mit Filtern für fokussierte Sichten --- z. B. nach Assignee filtern, um nur Ihre Aufgaben zu sehen.
• Sortieren Sie innerhalb der Spalten nach Priorität oder Fälligkeitsdatum, damit die wichtigsten Elemente zuerst erscheinen.
• Erstellen Sie mehrere Kanban-Ansichten mit unterschiedlichen Gruppierungsspalten für verschiedene Perspektiven auf dieselben Daten.