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Visualizacao Kanban

A visualizacao Kanban transforma os dados do seu board em um layout visual baseado em cartoes organizado em colunas. Cada coluna representa um valor de um campo de agrupamento --- tipicamente uma coluna Status ou Dropdown --- e cada cartao representa uma linha na sua tabela. Arraste cartoes entre colunas para atualizar o valor do campo instantaneamente, tornando a visualizacao Kanban ideal para rastrear fluxos de trabalho, gerenciar pipelines e visualizar o progresso de relance.

Configurando uma Visualizacao Kanban​

Ao criar uma visualizacao Kanban, voce configura:

  1. Coluna de agrupamento --- A coluna de Status, Dropdown ou Users cujos valores definem as colunas do Kanban. Cada valor unico se torna sua propria coluna.
  2. Colunas visiveis --- Escolha quais campos aparecem em cada cartao. O titulo e sempre exibido; campos adicionais aparecem como detalhes secundarios abaixo do titulo.
  3. Acesso --- Defina a visualizacao como Todos ou Privada.

Apos salvar, o Kanban board e preenchido automaticamente com base nos seus dados.

Colunas do Kanban​

Cada coluna do Kanban corresponde a uma opcao no seu campo de agrupamento. Se voce esta agrupando por uma coluna Status com opcoes como "A Fazer", "Em Andamento", "Em Revisao" e "Concluido", voce vera quatro colunas mais uma coluna opcional "Vazio" para itens que nao tem status atribuido.

  • Ordem das colunas segue a ordem definida na configuracao de opcoes da coluna.
  • Cores das colunas correspondem as cores atribuidas a cada opcao, dando um indicador visual rapido.
  • Coluna vazia aparece automaticamente quando existem itens sem um valor para o campo de agrupamento.

Arrastar e Soltar​

A interacao principal na visualizacao Kanban e arrastar e soltar:

  • Mover entre colunas --- Arraste um cartao de uma coluna e solte-o em outra para atualizar o valor do campo de agrupamento. Por exemplo, arrastar um cartao de "Em Andamento" para "Concluido" define o status do item como "Concluido".
  • Reordenar dentro de uma coluna --- Arraste um cartao para cima ou para baixo dentro da mesma coluna para mudar sua posicao. A nova ordem e preservada.

A posicao de soltura e calculada em tempo real, com um indicador visual mostrando exatamente onde o cartao sera colocado.

Aparencia do Cartao​

Cada cartao exibe:

  • Titulo --- O identificador principal da linha, sempre visivel.
  • Valores de campos visiveis --- Colunas adicionais que voce escolheu durante a configuracao da visualizacao, como avatares de responsaveis, datas de vencimento, labels ou indicadores de prioridade.
  • Indicador de cor --- Se a coluna de agrupamento tem cores, o cartao herda um destaque sutil de cor.

Adicionando Itens​

Clique no botao + Nova Linha na parte inferior de qualquer coluna para criar um novo item diretamente naquela coluna. O novo item recebe automaticamente o valor de agrupamento da coluna, economizando um passo extra.

Ordenacao e Filtragem​

Os controles padrao da barra de ferramentas se aplicam a visualizacao Kanban tambem:

  • Ordenar --- Defina uma ou mais regras de ordenacao para controlar a ordem dos cartoes dentro de cada coluna. Por exemplo, ordene por data de vencimento para que os itens mais urgentes aparecam no topo.
  • Filtrar --- Restrinja quais cartoes sao visiveis. Itens filtrados sao ocultos de todas as colunas.
  • Buscar --- Digite palavras-chave para destacar cartoes correspondentes e ocultar os nao correspondentes.

Tipos de Coluna Agrupaveis​

Nem todo tipo de coluna pode servir como campo de agrupamento do Kanban. Os tipos suportados sao:

  • Status --- A escolha mais comum para rastreamento de fluxo de trabalho.
  • Dropdown --- Util para categorias, prioridades ou qualquer lista personalizada.
  • Users --- Agrupe itens por responsavel para ver a carga de trabalho de cada pessoa.

Colunas marcadas com um icone Kanban no dialogo de criacao de visualizacao indicam que podem ser usadas para agrupamento.

Dicas​

  • Use colunas Status com nomes e cores significativos para tornar o Kanban board auto-explicativo.
  • Combine Kanban com filtros para criar visualizacoes focadas --- por exemplo, filtre por responsavel para ver apenas suas proprias tarefas.
  • Ordene por prioridade ou data de vencimento dentro das colunas para trazer os itens mais importantes para o topo.
  • Crie multiplas visualizacoes Kanban agrupadas por colunas diferentes para obter perspectivas diferentes dos mesmos dados --- por exemplo, uma visualizacao agrupada por Status e outra agrupada por Prioridade.