Visualização Kanban
A visualização Kanban transforma os dados do seu board em um layout visual baseado em cartões organizado em colunas. Cada coluna representa um valor de um campo de agrupamento --- tipicamente uma coluna Status ou Dropdown --- e cada cartão representa uma linha na sua tabela. Arraste cartões entre colunas para atualizar o valor do campo instantaneamente, tornando a visualização Kanban ideal para rastrear fluxos de trabalho, gerenciar pipelines e visualizar o progresso de relance.
Configurando uma Visualização Kanban
Ao criar uma visualização Kanban, você configura:
- Coluna de agrupamento --- A coluna de Status, Dropdown ou Users cujos valores definem as colunas do Kanban. Cada valor único se torna sua própria coluna.
- Colunas visíveis --- Escolha quais campos aparecem em cada cartão. O título é sempre exibido; campos adicionais aparecem como detalhes secundários abaixo do título.
- Acesso --- Defina a visualização como Todos ou Privada.
Após salvar, o Kanban board é preenchido automaticamente com base nos seus dados.
Colunas do Kanban
Cada coluna do Kanban corresponde a uma opção no seu campo de agrupamento. Se você está agrupando por uma coluna Status com opções como "A Fazer", "Em Andamento", "Em Revisão" e "Concluído", você verá quatro colunas mais uma coluna opcional "Vazio" para itens que não têm status atribuído.
- Ordem das colunas segue a ordem definida na configuração de opções da coluna.
- Cores das colunas correspondem às cores atribuídas a cada opção, dando um indicador visual rápido.
- Coluna vazia aparece automaticamente quando existem itens sem um valor para o campo de agrupamento.
Arrastar e Soltar
A interação principal na visualização Kanban é arrastar e soltar:
- Mover entre colunas --- Arraste um cartão de uma coluna e solte-o em outra para atualizar o valor do campo de agrupamento. Por exemplo, arrastar um cartão de "Em Andamento" para "Concluído" define o status do item como "Concluído".
- Reordenar dentro de uma coluna --- Arraste um cartão para cima ou para baixo dentro da mesma coluna para mudar sua posição. A nova ordem é preservada.
A posição de soltura é calculada em tempo real, com um indicador visual mostrando exatamente onde o cartão será colocado.
Aparência do Cartão
Cada cartão exibe:
- Título --- O identificador principal da linha, sempre visível.
- Valores de campos visíveis --- Colunas adicionais que você escolheu durante a configuração da visualização, como avatares de responsáveis, datas de vencimento, labels ou indicadores de prioridade.
- Indicador de cor --- Se a coluna de agrupamento tem cores, o cartão herda um destaque sutil de cor.
Adicionando Itens
Clique no botão + Nova Linha na parte inferior de qualquer coluna para criar um novo item diretamente naquela coluna. O novo item recebe automaticamente o valor de agrupamento da coluna, economizando um passo extra.
Ordenação e Filtragem
Os controles padrão da barra de ferramentas se aplicam à visualização Kanban também:
- Ordenar --- Defina uma ou mais regras de ordenação para controlar a ordem dos cartões dentro de cada coluna. Por exemplo, ordene por data de vencimento para que os itens mais urgentes apareçam no topo.
- Filtrar --- Restrinja quais cartões são visíveis. Itens filtrados são ocultos de todas as colunas.
- Buscar --- Digite palavras-chave para destacar cartões correspondentes e ocultar os não correspondentes.
Tipos de Coluna Agrupáveis
Nem todo tipo de coluna pode servir como campo de agrupamento do Kanban. Os tipos suportados são:
- Status --- A escolha mais comum para rastreamento de fluxo de trabalho.
- Dropdown --- Útil para categorias, prioridades ou qualquer lista personalizada.
- Users --- Agrupe itens por responsável para ver a carga de trabalho de cada pessoa.
Colunas marcadas com um ícone Kanban no diálogo de criação de visualização indicam que podem ser usadas para agrupamento.
Dicas
- Use colunas Status com nomes e cores significativos para tornar o Kanban board auto-explicativo.
- Combine Kanban com filtros para criar visualizações focadas --- por exemplo, filtre por responsável para ver apenas suas próprias tarefas.
- Ordene por prioridade ou data de vencimento dentro das colunas para trazer os itens mais importantes para o topo.
- Crie múltiplas visualizações Kanban agrupadas por colunas diferentes para obter perspectivas diferentes dos mesmos dados --- por exemplo, uma visualização agrupada por Status e outra agrupada por Prioridade.