Kanban View

A Kanban view transforma os dados do seu board em um layout visual baseado em cartões, organizado em colunas. Cada coluna representa um valor de um campo de agrupamento --- normalmente uma coluna Status ou Dropdown --- e cada cartão representa uma linha na sua tabela. Arraste cartões entre colunas para atualizar o valor do campo instantaneamente, o que torna a Kanban view ideal para acompanhar fluxos de trabalho, gerenciar pipelines e visualizar o progresso de relance.

Configurando uma Kanban view

Ao criar uma Kanban view, você precisa configurar:

1. Coluna de agrupamento --- A coluna Status, Dropdown ou Users cujos valores definem as colunas Kanban. Cada valor único vira sua própria coluna.
2. Colunas visíveis --- Escolha quais campos aparecem em cada cartão. O título é sempre exibido; campos adicionais aparecem como detalhes secundários abaixo do título.
3. Acesso --- Defina a visualização como Todos ou Privada.

Após salvar, o board Kanban é preenchido automaticamente com base nos seus dados.

Colunas Kanban

Cada coluna Kanban corresponde a uma opção do seu campo de agrupamento. Se você estiver agrupando por uma coluna Status com opções como "A fazer", "Em andamento", "Em revisão" e "Concluído", verá quatro colunas mais uma coluna "Vazia" opcional para itens que não têm status atribuído.

• A ordem das colunas segue a ordem definida na configuração das opções da coluna.
• As cores das colunas correspondem às cores atribuídas a cada opção, dando a você um indicador visual rápido.
• A coluna Vazia aparece automaticamente quando existem itens sem valor para o campo de agrupamento.

Arrastar e soltar

A interação central na Kanban view é arrastar e soltar:

• Mover entre colunas --- Arraste um cartão de uma coluna e solte-o em outra para atualizar o valor do campo de agrupamento. Por exemplo, arrastar um cartão de "Em andamento" para "Concluído" define o status do item como "Concluído".
• Reordenar dentro de uma coluna --- Arraste um cartão para cima ou para baixo dentro da mesma coluna para mudar sua posição. A nova ordem é preservada.

A posição de soltar é calculada em tempo real, com um indicador visual mostrando exatamente onde o cartão vai cair.

Se a coluna de agrupamento usa um fluxo de trabalho e a transição que você está fazendo tem campos obrigatórios, o cartão se move para a nova coluna e uma caixa de diálogo abre na hora para coletar os valores que faltam antes de a alteração de status ser finalizada.

Aparência do cartão

Cada cartão exibe:

• Título --- O identificador principal da linha, sempre visível.
• Valores dos campos visíveis --- Colunas adicionais que você escolheu durante a configuração da visualização, como avatares de responsáveis, datas de vencimento, labels ou indicadores de prioridade.
• Indicador de cor --- Se a coluna de agrupamento tem cores, o cartão herda um sutil destaque de cor.

Adicionando itens

Clique no botão + Nova linha na parte inferior de qualquer coluna para criar um novo item diretamente nessa coluna. O novo item recebe automaticamente o valor de agrupamento da coluna, poupando você de uma etapa extra.

Ordenação e filtragem

Os controles padrão da barra de ferramentas também se aplicam à Kanban view:

• Ordenar --- Defina uma ou mais regras de ordenação para controlar a ordem dos cartões dentro de cada coluna. Por exemplo, ordene por data de vencimento para que os itens mais urgentes apareçam no topo.
• Filtrar --- Restrinja quais cartões ficam visíveis. Itens filtrados são ocultados de todas as colunas.
• Buscar --- Digite palavras-chave para destacar cartões correspondentes e ocultar os que não correspondem.

Tipos de coluna agrupáveis

Nem todo tipo de coluna pode servir como campo de agrupamento Kanban. Os tipos suportados são:

• Status --- A escolha mais comum para acompanhar o fluxo de trabalho.
• Dropdown --- Útil para categorias, prioridades ou qualquer lista personalizada.
• Users --- Agrupe itens por responsável para ver a carga de trabalho de cada pessoa.

Colunas marcadas com um ícone Kanban na caixa de diálogo de criação da visualização indicam que podem ser usadas para agrupamento.

Perguntas frequentes

Como adiciono uma Kanban view a um board?

Abra a tabela que você quer visualizar, clique no botão + ao lado das abas de visualização existentes e escolha Kanban. Selecione a coluna de agrupamento que define as colunas --- uma coluna Status, Dropdown ou Users --- escolha quais campos aparecem em cada cartão, defina o acesso como Todos ou Privada e salve. O board então é preenchido automaticamente a partir dos seus dados.

Quais colunas podem agrupar uma Kanban view no Copera?

Uma Kanban view pode ser agrupada por uma coluna Status (a escolha mais comum para acompanhar o fluxo de trabalho), uma coluna Dropdown (para categorias ou prioridades) ou uma coluna Users (para ver as tarefas de cada pessoa). Cada valor único na coluna escolhida vira sua própria coluna Kanban, além de uma coluna Vazia opcional para itens sem valor.

O que acontece quando arrasto um cartão entre colunas Kanban?

Arrastar um cartão para outra coluna atualiza o campo de agrupamento da linha instantaneamente --- por exemplo, mover um cartão de "Em andamento" para "Concluído" define seu status como "Concluído". Se a coluna de agrupamento usa um fluxo de trabalho e a transição exige campos, uma caixa de diálogo abre para coletar os valores que faltam antes de a alteração ser finalizada.

A Kanban view permanece sincronizada com minhas outras visualizações de board?

Sim. Toda visualização de board lê da mesma tabela subjacente, então mover um cartão, editar um campo ou adicionar uma linha na Kanban view é refletido imediatamente na sua Grid, Calendar e em todas as outras visualizações --- não há uma cópia separada dos dados para manter sincronizada.

Posso criar mais de uma Kanban view na mesma tabela?

Sim. Você pode adicionar várias Kanban views agrupadas por colunas diferentes para obter perspectivas diferentes dos mesmos dados --- por exemplo, uma visualização agrupada por Status e outra agrupada por responsável ou prioridade. Cada visualização mantém suas próprias configurações de agrupamento, campos visíveis, ordenação e filtro.

Dicas

• Use colunas Status com nomes de opções e cores significativos para tornar o board Kanban autoexplicativo.
• Combine Kanban com filtros para criar visualizações focadas --- por exemplo, filtre por responsável para ver apenas as suas próprias tarefas.
• Ordene por prioridade ou data de vencimento dentro das colunas para destacar os itens mais importantes primeiro.
• Crie várias Kanban views agrupadas por colunas diferentes para obter perspectivas diferentes dos mesmos dados --- por exemplo, uma visualização agrupada por Status e outra agrupada por Prioridade.