Vue Workload

La vue Workload de Copera donne aux managers et chefs d'équipe une image claire de la distribution du travail dans l'équipe — elle mappe les tâches attribuées de chaque membre par rapport à sa capacité configurée, pour repérer la sur- et sous-allocation avant que des goulets d'étranglement se forment. Chaque membre obtient une piste sur une timeline, chaque tâche est dimensionnée par son effort, et un indicateur de capacité montre à quel point cette personne est proche de sa limite. Les jours surchargés s'allument, de sorte qu'équilibrer l'équipe est aussi simple que de glisser une tâche d'un membre occupé vers un qui a de la place.

Configurer une vue Workload

Lorsque vous créez une vue Workload, vous mappez quelques colonnes pour que Copera sache comment mesurer et placer chaque tâche :

1. Cliquez sur le bouton + à côté des onglets de vues existants et choisissez Workload.
2. Effort column --- Une colonne Number, Duration, Formula ou Rollup qui représente la quantité de travail requise par chaque élément.
3. Effort unit --- L'unité des valeurs d'effort : Seconds, Hours, Days ou Points. Si vous choisissez une colonne Duration, l'unité est définie automatiquement.
4. Start Date column --- Le champ de date qui définit quand chaque élément commence.
5. End Date column (facultatif) --- Le champ de date qui définit quand chaque élément se termine. Si omis, les éléments sont traités comme des tâches d'un seul jour.
6. Assignee column --- Une colonne Users qui détermine quel membre d'équipe possède chaque élément.
7. Access --- Définissez la vue sur Everyone ou Private.
8. Cliquez sur Save. La vue construit une piste pour chaque assigné et place leurs tâches sur la timeline.

Comprendre la mise en page

La vue Workload est divisée en deux panneaux.

Barre latérale (gauche)

Chaque ligne représente un membre d'équipe --- plus un bac Unassigned pour les éléments sans assigné. Pour chaque membre, la barre latérale affiche :

• Nom et avatar.
• Synthèse d'effort --- Effort total attribué dans la plage de dates visible, comparé à leur capacité.
• Indicateur de capacité --- Une barre ou un pourcentage montrant à quel point le membre est proche de sa limite.

Timeline (droite)

La timeline est une grille où chaque ligne est un membre, chaque colonne est un jour, et les barres de tâches s'étendent de la date de début d'une tâche à sa date de fin, dimensionnées par l'effort. Les barres sont codées par couleur selon le statut pour distinguer les états des tâches d'un coup d'œil.

Navigation dans la plage de temps

Utilisez la barre d'outils pour contrôler quelle période est visible :

• 7 days / 14 days / 28 days --- Basculer entre des plages de dates courtes, moyennes et longues.
• Previous / Next --- Décaler la fenêtre visible d'une semaine.
• Today --- Revenir à la semaine actuelle.

Le texte de plage de dates dans la barre d'outils montre toujours le début et la fin de la vue actuelle.

Capacité des membres

Chaque membre d'équipe peut avoir sa propre configuration de capacité :

• Hours per day --- Combien d'heures de travail le membre a chaque jour (défaut : 8).
• Hours per week --- La capacité hebdomadaire totale.
• Work days --- Quels jours de la semaine le membre travaille (défaut : lundi au vendredi).
• Vacations --- Plages de dates où le membre n'est pas disponible. Les jours de congé sont exclus des calculs de capacité et marqués sur la timeline.

Copera utilise ces informations pour calculer si un membre est sous, à, ou au-dessus de sa capacité pour un jour donné.

Détection de surcharge

Lorsque l'effort quotidien d'un membre dépasse ses heures par jour configurées, la timeline met en évidence ces jours comme surchargés --- il est immédiatement évident lorsque quelqu'un a trop de travail planifié pour une période donnée.

Distribution de l'effort

La vue Workload répartit automatiquement l'effort de chaque tâche sur sa durée. Par exemple, une tâche de 8 heures du lundi au vendredi s'affiche comme environ 1,6 heure par jour ouvré. L'effort n'est réparti que sur les jours de travail configurés du membre, en sautant les week-ends et les jours de congé. Si une tâche tombe entièrement sur des jours non ouvrés, son effort est quand même affiché pour qu'aucun travail ne soit masqué.

Interagir avec la vue Workload

• Glissez une barre de tâche --- Déplacez-la horizontalement pour changer ses dates. Avec une colonne de date de fin configurée, glissez les bords pour redimensionner.
• Cliquez sur une cellule vide --- Créez un nouvel élément prérempli avec la date cliquée et le membre d'équipe.
• Cliquez sur une barre de tâche --- Ouvrez la boîte de dialogue de détail de ligne pour voir et modifier chaque champ.

Filtrage, tri et recherche

Tous les contrôles standard de la barre d'outils sont disponibles :

• Filter --- N'afficher que les éléments correspondant à des critères spécifiques.
• Sort --- Contrôler l'ordre des éléments.
• Search --- Mettre en évidence les éléments correspondants sur toutes les pistes de membres.

Paramètres et options

Paramètre	Description	Défaut
Effort column	La colonne qui mesure combien de travail chaque élément prend	---
Effort unit	Seconds, Hours, Days ou Points	Auto from column
Start Date column	Le champ de date qui définit quand chaque tâche commence	Première colonne de date
End Date column	Champ de date optionnel pour les tâches qui s'étendent sur une plage	None (single-day)
Assignee column	La colonne Users qui indique qui possède chaque tâche	Première colonne Users
Time range	7, 14 ou 28 jours visibles à la fois	14 days
Member capacity	Heures, jours de travail et congés par membre	8h/day, Mon–Fri
Access	Qui peut voir la vue (Everyone ou Private)	Everyone

Limites et notes

• La vue Workload a besoin d'une colonne d'effort, d'une colonne de date de début et d'une colonne d'assigné pour fonctionner ; une colonne de date de fin est optionnelle.
• La capacité est configurée par membre au niveau de la vue, de sorte que la même personne peut avoir des hypothèses de capacité différentes dans différentes vues.
• Les tâches sans assigné apparaissent toujours dans la ligne Unassigned --- elles comptent toujours comme du travail qui a besoin d'un propriétaire.

Exemples de cas d'usage

• Un chef d'équipe qui revoit un sprint pour s'assurer qu'aucun ingénieur n'est surchargé avant le démarrage du travail.
• Un studio qui équilibre les demandes de design en glissant des tâches hors d'un designer saturé.
• Une équipe de services qui vérifie la capacité hebdomadaire avant de promettre une date de livraison à un client.

Conseils

astuce

Consultez la vue Workload au début de chaque sprint pour confirmer que le travail est réparti équitablement --- puis glissez les tâches hors de toute piste surchargée vers un membre qui a encore de la place.

• Configurez les jours de congé à l'avance pour que les calculs de capacité restent exacts pendant les périodes de vacances.
• Utilisez la plage 28-day pour une vue d'ensemble mensuelle et la plage 7-day pendant les stand-ups quotidiens.
• Combinez la vue Workload avec la vue Kanban : utilisez Kanban pour gérer les états des tâches et Workload pour surveiller la capacité.
• Surveillez la ligne Unassigned --- les tâches sans propriétaire sont faciles à négliger mais représentent toujours du travail à faire.

Questions fréquentes

Comment ajouter une vue Workload à un board ?

Ouvrez la table que vous souhaitez équilibrer, cliquez sur le bouton + à côté des onglets de vues existants, et choisissez Workload. Mappez une colonne Effort (combien de travail chaque élément prend), son unité, une colonne Start Date, une colonne End Date optionnelle, et une colonne Assignee qui indique qui possède chaque élément. Enregistrez, et la vue montre les tâches de chaque membre par rapport à sa capacité.

Comment la vue Workload sait-elle si quelqu'un est surchargé ?

Elle répartit l'effort de chaque tâche sur ses jours ouvrés et compare le total quotidien aux heures par jour configurées de ce membre. Lorsqu'un effort quotidien dépasse la capacité, la timeline le met en évidence comme surchargé, pour voir d'un coup d'œil qui a trop de travail planifié pour une période donnée.

Puis-je définir une capacité différente pour chaque membre d'équipe ?

Oui. Chaque membre peut avoir ses propres heures par jour, heures par semaine, jours de travail et plages de congés. Les jours de congé sont exclus de la capacité et marqués sur la timeline, pour que l'image de la charge reste exacte pendant les absences.

Que deviennent les tâches sans assigné ?

Elles se regroupent dans une ligne Unassigned en haut de la barre latérale. Cela facilite le repérage du travail qui a encore besoin d'un propriétaire, et vous pouvez glisser ces tâches sur la piste d'un membre pour les attribuer.

Fonctionnalités associées

• Vue d'ensemble des vues --- Comparez les huit types de vue de board et apprenez à les créer.
• Vue Timeline --- Tracer le même travail daté comme des barres avec dépendances et baseline.
• Vue Gantt --- Planification de projet détaillée avec dépendances et chemin critique.
• Vue Kanban --- Gérer les états des tâches avec des cartes en glisser-déposer.
• Filtres et tri --- Concentrer la charge de travail sur une équipe ou un projet spécifique.