Visualização Workload
A visualização Workload oferece a gerentes e líderes de equipe uma imagem clara de como o trabalho está distribuído pela equipe. Ela plota as tarefas atribuídas de cada membro ao longo de uma linha do tempo e compara seu esforço com a capacidade configurada, facilitando a identificação de sobrecargas, encontrar disponibilidade e redistribuir trabalho antes que gargalos se formem.
Configurando uma Visualização Workload
Ao criar uma visualização Workload, você configura os seguintes mapeamentos de coluna:
- Coluna de Esforço --- Uma coluna de Number, Duration, Formula ou Rollup que representa quanto trabalho cada item requer.
- Unidade de Esforço --- A unidade dos valores de esforço: Segundos, Horas, Dias ou Pontos. Se você selecionar uma coluna de Duration, a unidade é automaticamente definida como Segundos (já que colunas de Duration armazenam valores em segundos internamente).
- Coluna de Data de Início --- O campo de data que define quando cada item começa.
- Coluna de Data de Término (opcional) --- O campo de data que define quando cada item termina. Se omitido, os itens são tratados como tarefas de um único dia.
- Coluna de Responsável --- Uma coluna de Users que determina qual membro da equipe é responsável por cada item.
Entendendo o Layout
A visualização Workload é dividida em dois painéis:
Barra Lateral (Esquerda)
Cada linha na barra lateral representa um membro da equipe (ou um agrupamento "Não Atribuído" para itens sem responsável). Para cada membro, a barra lateral exibe:
- Nome e avatar
- Resumo de esforço --- Esforço total atribuído no intervalo de datas visível comparado com a capacidade.
- Indicador de capacidade --- Uma barra visual ou porcentagem mostrando quão perto o membro está do seu limite.
Linha do Tempo (Direita)
A linha do tempo exibe uma grade onde:
- Cada linha corresponde a um membro da equipe.
- Cada coluna representa um dia.
- Barras de tarefa se estendem da data de início à data de término de um item, dimensionadas pelo esforço. As barras são codificadas por cor usando as cores da primeira coluna Status para que você possa distinguir estados de tarefa de relance.
Navegação por Intervalo de Tempo
Use a barra de ferramentas para controlar qual período está visível:
- 7 dias / 14 dias / 28 dias --- Alterne entre intervalos de data curtos, médios e longos.
- Anterior / Próximo --- Desloque a janela visível em uma semana.
- Hoje --- Volte para a semana atual.
O texto do intervalo de datas na barra de ferramentas sempre mostra as datas de início e término da visualização atual.
Capacidade do Membro
Cada membro da equipe pode ter uma configuração de capacidade personalizada:
- Horas por dia --- Quantas horas de trabalho o membro tem por dia (padrão: 8).
- Horas por semana --- A capacidade semanal total.
- Dias de trabalho --- Quais dias da semana o membro trabalha (padrão: segunda a sexta).
- Férias --- Intervalos de datas durante os quais o membro não está disponível. Dias de férias são excluídos dos cálculos de capacidade e marcados visualmente na linha do tempo.
A capacidade pode ser configurada no nível da visualização para cada membro. A visualização Workload usa essas informações para calcular se um membro está abaixo, no limite ou acima da capacidade para qualquer dia.
Detecção de Sobrecarga
Quando o esforço diário de um membro excede suas horas-por-dia configuradas, a linha do tempo destaca esses dias como sobrecarregados. Isso torna imediatamente visível quando alguém tem muito trabalho agendado para um determinado período.
Distribuição de Esforço
A visualização Workload distribui automaticamente o esforço de cada tarefa ao longo de sua duração. Por exemplo, uma tarefa de 8 horas abrangendo segunda a sexta é exibida como aproximadamente 1,6 horas por dia útil. O esforço é distribuído apenas nos dias de trabalho configurados do membro, excluindo fins de semana e dias de férias.
Se uma tarefa cai inteiramente em dias não úteis, o esforço ainda é exibido (nesses dias) para garantir que nenhum trabalho fique oculto.
Interagindo com a Visualização Workload
- Arraste barras de tarefa --- Mova uma barra de tarefa horizontalmente para alterar suas datas. Se a visualização tem uma coluna de data de término configurada, você também pode redimensionar barras arrastando suas bordas.
- Clique em uma célula vazia --- Crie um novo item pré-preenchido com a data clicada e o membro da equipe.
- Clique em uma barra de tarefa --- Abra o diálogo de detalhes da linha para ver e editar todos os campos.
Filtragem, Ordenação e Busca
Todos os controles padrão da barra de ferramentas estão disponíveis:
- Filtrar --- Mostrar apenas itens correspondentes a critérios específicos.
- Ordenar --- Controlar a ordem dos itens.
- Buscar --- Destacar itens correspondentes em todas as faixas de membros.
Dicas
- Revise a visualização Workload no início de cada sprint para garantir que o trabalho está distribuído uniformemente.
- Configure dias de férias com antecedência para que os cálculos de capacidade permaneçam precisos durante períodos de feriado.
- Use o intervalo de 28 dias para uma visão mensal e o intervalo de 7 dias durante reuniões diárias.
- Combine a visualização Workload com a visualização Kanban: use o Kanban para gerenciar estados de tarefa e o Workload para monitorar a capacidade da equipe.
- Preste atenção à linha "Não Atribuído" --- tarefas sem responsável são fáceis de passar despercebidas, mas ainda representam trabalho que precisa ser feito.