Workload View

A Workload view do Copera dá a gerentes e líderes de time um panorama claro de como o trabalho está distribuído entre o time — ela mapeia as tarefas atribuídas a cada membro em relação à capacidade configurada, para que você identifique sobrecarga e subutilização antes que os gargalos apareçam. Cada membro recebe uma faixa em uma timeline, cada tarefa é dimensionada pelo seu esforço, e um indicador de capacidade mostra o quão perto aquela pessoa está do seu limite. Os dias sobrecarregados se acendem, então equilibrar o time é tão simples quanto arrastar uma tarefa de um membro ocupado para outro com espaço.

Configurando uma Workload view

Ao criar uma Workload view, você mapeia algumas colunas para que o Copera saiba como medir e posicionar cada tarefa:

1. Clique no botão + ao lado das abas de visualização existentes e escolha Workload.
2. Coluna de esforço --- Uma coluna Número, Duration, Formula ou Rollup que representa quanto trabalho cada item exige.
3. Unidade de esforço --- A unidade dos valores de esforço: Segundos, Horas, Dias ou Pontos. Se você escolher uma coluna Duration, a unidade é definida automaticamente.
4. Coluna de Data de início --- O campo de data que define quando cada item começa.
5. Coluna de Data de término (opcional) --- O campo de data que define quando cada item termina. Se omitida, os itens são tratados como tarefas de um único dia.
6. Coluna de Responsável --- Uma coluna Users que determina qual membro do time é dono de cada item.
7. Acesso --- Defina a visualização como Todos ou Privada.
8. Clique em Salvar. A visualização cria uma faixa para cada responsável e posiciona suas tarefas na timeline.

Entendendo o layout

A Workload view é dividida em dois painéis.

Barra lateral (esquerda)

Cada linha representa um membro do time --- além de um balde Não atribuídas para itens sem responsável. Para cada membro, a barra lateral mostra:

• Nome e avatar.
• Resumo de esforço --- Total de esforço atribuído no intervalo de datas visível, comparado à sua capacidade.
• Indicador de capacidade --- Uma barra ou percentual mostrando o quão perto o membro está do seu limite.

Timeline (direita)

A timeline é uma grade onde cada linha é um membro, cada coluna é um dia, e barras de tarefa vão da data de início de uma tarefa até sua data de término, dimensionadas pelo esforço. As barras são coloridas por status para que você distinga os estados das tarefas de relance.

Navegação por intervalo de tempo

Use a barra de ferramentas para controlar qual período fica visível:

• 7 dias / 14 dias / 28 dias --- Alterne entre intervalos de datas curtos, médios e longos.
• Anterior / Próximo --- Desloque a janela visível em uma semana.
• Hoje --- Volte para a semana atual.

O texto do intervalo de datas na barra de ferramentas sempre mostra o início e o fim da visualização atual.

Capacidade do membro

Cada membro do time pode ter sua própria configuração de capacidade:

• Horas por dia --- Quantas horas de trabalho o membro tem por dia (padrão: 8).
• Horas por semana --- A capacidade semanal total.
• Dias de trabalho --- Quais dias da semana o membro trabalha (padrão: segunda a sexta).
• Férias --- Intervalos de datas em que o membro está indisponível. Os dias de férias são excluídos dos cálculos de capacidade e marcados na timeline.

O Copera usa essas informações para calcular se um membro está abaixo, no limite ou acima da capacidade em qualquer dia.

Detecção de sobrecarga

Quando o esforço diário de um membro ultrapassa as horas por dia configuradas, a timeline destaca esses dias como sobrecarregados --- então fica imediatamente óbvio quando alguém tem trabalho demais agendado para um determinado período.

Distribuição de esforço

A Workload view distribui automaticamente o esforço de cada tarefa ao longo da sua duração. Por exemplo, uma tarefa de 8 horas que vai de segunda a sexta aparece como cerca de 1,6 hora por dia útil. O esforço é distribuído apenas pelos dias de trabalho configurados do membro, pulando os fins de semana e os dias de férias. Se uma tarefa cair inteiramente em dias não úteis, seu esforço ainda é mostrado, para que nenhum trabalho fique escondido.

Interagindo com a Workload view

• Arraste uma barra de tarefa --- Mova-a horizontalmente para mudar suas datas. Com uma coluna de data de término configurada, arraste as bordas para redimensionar.
• Clique em uma célula vazia --- Crie um novo item pré-preenchido com a data clicada e o membro do time.
• Clique em uma barra de tarefa --- Abra a caixa de diálogo de detalhes da linha para ver e editar todos os campos.

Filtrando, ordenando e buscando

Todos os controles padrão da barra de ferramentas estão disponíveis:

• Filtrar --- Mostre apenas os itens que correspondem a critérios específicos.
• Ordenar --- Controle a ordem dos itens.
• Buscar --- Destaque itens correspondentes em todas as faixas de membros.

Configurações e opções

Configuração	Descrição	Padrão
Coluna de esforço	A coluna que mede quanto trabalho cada item exige	---
Unidade de esforço	Segundos, Horas, Dias ou Pontos	Automática a partir da coluna
Coluna de Data de início	O campo de data que define quando cada tarefa começa	Primeira coluna de data
Coluna de Data de término	Campo de data opcional para tarefas que ocupam um intervalo	Nenhuma (um único dia)
Coluna de Responsável	A coluna Users que diz quem é dono de cada tarefa	Primeira coluna Users
Intervalo de tempo	7, 14 ou 28 dias visíveis de uma vez	14 dias
Capacidade do membro	Horas, dias de trabalho e férias por membro	8h/dia, seg–sex
Acesso	Quem pode ver a visualização (Todos ou Privada)	Todos

Limites e observações

• A Workload view precisa de uma coluna de esforço, uma coluna de data de início e uma coluna de responsável para funcionar; uma coluna de data de término é opcional.
• A capacidade é configurada por membro no nível da visualização, então a mesma pessoa pode ter premissas de capacidade diferentes em visualizações diferentes.
• Tarefas sem responsável sempre aparecem na linha Não atribuídas --- elas ainda contam como trabalho que precisa de um dono.

Exemplos de uso

• Um líder de time revisando um sprint para garantir que nenhum engenheiro fique sobrecarregado antes de o trabalho começar.
• Um estúdio equilibrando solicitações de design no time arrastando tarefas de um designer no limite máximo.
• Um time de serviços conferindo a capacidade semanal antes de prometer uma data de entrega a um cliente.

Dicas

dica

Revise a Workload view no início de cada sprint para confirmar que o trabalho está distribuído de forma uniforme --- depois arraste tarefas de qualquer faixa sobrecarregada para um membro que ainda tenha espaço.

• Configure os dias de férias com antecedência para que os cálculos de capacidade permaneçam precisos durante os períodos de folga.
• Use o intervalo de 28 dias para uma visão geral mensal e o de 7 dias durante as dailies.
• Combine a Workload view com a Kanban view: use o Kanban para gerenciar os estados das tarefas e a Workload para monitorar a capacidade.
• Fique de olho na linha Não atribuídas --- tarefas sem dono são fáceis de ignorar, mas ainda representam trabalho que precisa ser feito.

Perguntas frequentes

Como adiciono uma Workload view a um board?

Abra a tabela que você quer equilibrar, clique no botão + ao lado das abas de visualização existentes e escolha Workload. Mapeie uma coluna de Esforço (quanto trabalho cada item exige), sua unidade, uma coluna de Data de início, uma coluna de Data de término opcional e uma coluna de Responsável que diz quem é dono de cada item. Salve, e a visualização mostra as tarefas de cada membro em relação à sua capacidade.

Como a Workload view sabe se alguém está sobrecarregado?

Ela distribui o esforço de cada tarefa pelos seus dias úteis e compara o total diário com as horas por dia configuradas para aquele membro. Quando o esforço de um dia ultrapassa a capacidade, a timeline o destaca como sobrecarregado, para que você veja de relance quem tem trabalho demais agendado para um determinado período.

Posso definir uma capacidade diferente para cada membro do time?

Sim. Cada membro pode ter suas próprias horas por dia, horas por semana, dias de trabalho e intervalos de férias. Os dias de férias são excluídos da capacidade e marcados na timeline, então o panorama da carga de trabalho permanece preciso durante as ausências.

O que acontece com tarefas sem responsável?

Elas se reúnem em uma linha Não atribuídas no topo da barra lateral. Isso facilita identificar o trabalho que ainda precisa de um dono, e você pode arrastar essas tarefas para a faixa de um membro para atribuí-las.

Recursos relacionados

• Visão geral das visualizações --- Compare todos os oito tipos de visualização de board e aprenda a criá-los.
• Timeline View --- Mostre o mesmo trabalho datado como barras com dependências e uma linha de base.
• Gantt View --- Agendamento detalhado de projetos com dependências e caminho crítico.
• Kanban View --- Gerencie os estados das tarefas com cartões de arrastar e soltar.
• Filtros e ordenação --- Foque a carga de trabalho em um time ou projeto específico.