Pular para o conteúdo principal

Visualizacao Workload

A visualizacao Workload oferece a gerentes e lideres de equipe uma imagem clara de como o trabalho esta distribuido pela equipe. Ela plota as tarefas atribuidas de cada membro ao longo de uma linha do tempo e compara seu esforco com a capacidade configurada, facilitando a identificacao de sobrecargas, encontrar disponibilidade e redistribuir trabalho antes que gargalos se formem.

Configurando uma Visualizacao Workload​

Ao criar uma visualizacao Workload, voce configura os seguintes mapeamentos de coluna:

  1. Coluna de Esforco --- Uma coluna de Number, Duration, Formula ou Rollup que representa quanto trabalho cada item requer.
  2. Unidade de Esforco --- A unidade dos valores de esforco: Segundos, Horas, Dias ou Pontos. Se voce selecionar uma coluna de Duration, a unidade e automaticamente definida como Segundos (ja que colunas de Duration armazenam valores em segundos internamente).
  3. Coluna de Data de Inicio --- O campo de data que define quando cada item comeca.
  4. Coluna de Data de Termino (opcional) --- O campo de data que define quando cada item termina. Se omitido, os itens sao tratados como tarefas de um unico dia.
  5. Coluna de Responsavel --- Uma coluna de Users que determina qual membro da equipe e responsavel por cada item.

Entendendo o Layout​

A visualizacao Workload e dividida em dois paineis:

Barra Lateral (Esquerda)​

Cada linha na barra lateral representa um membro da equipe (ou um agrupamento "Nao Atribuido" para itens sem responsavel). Para cada membro, a barra lateral exibe:

  • Nome e avatar
  • Resumo de esforco --- Esforco total atribuido no intervalo de datas visivel comparado com a capacidade.
  • Indicador de capacidade --- Uma barra visual ou porcentagem mostrando quao perto o membro esta do seu limite.

Linha do Tempo (Direita)​

A linha do tempo exibe uma grade onde:

  • Cada linha corresponde a um membro da equipe.
  • Cada coluna representa um dia.
  • Barras de tarefa se estendem da data de inicio a data de termino de um item, dimensionadas pelo esforco. As barras sao codificadas por cor usando as cores da primeira coluna Status para que voce possa distinguir estados de tarefa de relance.

Use a barra de ferramentas para controlar qual periodo esta visivel:

  • 7 dias / 14 dias / 28 dias --- Alterne entre intervalos de data curtos, medios e longos.
  • Anterior / Proximo --- Desloque a janela visivel em uma semana.
  • Hoje --- Volte para a semana atual.

O texto do intervalo de datas na barra de ferramentas sempre mostra as datas de inicio e termino da visualizacao atual.

Capacidade do Membro​

Cada membro da equipe pode ter uma configuracao de capacidade personalizada:

  • Horas por dia --- Quantas horas de trabalho o membro tem por dia (padrao: 8).
  • Horas por semana --- A capacidade semanal total.
  • Dias de trabalho --- Quais dias da semana o membro trabalha (padrao: segunda a sexta).
  • Ferias --- Intervalos de datas durante os quais o membro nao esta disponivel. Dias de ferias sao excluidos dos calculos de capacidade e marcados visualmente na linha do tempo.

A capacidade pode ser configurada no nivel da visualizacao para cada membro. A visualizacao Workload usa essas informacoes para calcular se um membro esta abaixo, no limite ou acima da capacidade para qualquer dia.

Deteccao de Sobrecarga​

Quando o esforco diario de um membro excede suas horas-por-dia configuradas, a linha do tempo destaca esses dias como sobrecarregados. Isso torna imediatamente visivel quando alguem tem muito trabalho agendado para um determinado periodo.

Distribuicao de Esforco​

A visualizacao Workload distribui automaticamente o esforco de cada tarefa ao longo de sua duracao. Por exemplo, uma tarefa de 8 horas abrangendo segunda a sexta e exibida como aproximadamente 1,6 horas por dia util. O esforco e distribuido apenas nos dias de trabalho configurados do membro, excluindo fins de semana e dias de ferias.

Se uma tarefa cai inteiramente em dias nao uteis, o esforco ainda e exibido (nesses dias) para garantir que nenhum trabalho fique oculto.

Interagindo com a Visualizacao Workload​

  • Arraste barras de tarefa --- Mova uma barra de tarefa horizontalmente para alterar suas datas. Se a visualizacao tem uma coluna de data de termino configurada, voce tambem pode redimensionar barras arrastando suas bordas.
  • Clique em uma celula vazia --- Crie um novo item pre-preenchido com a data clicada e o membro da equipe.
  • Clique em uma barra de tarefa --- Abra o dialogo de detalhes da linha para ver e editar todos os campos.

Filtragem, Ordenacao e Busca​

Todos os controles padrao da barra de ferramentas estao disponiveis:

  • Filtrar --- Mostrar apenas itens correspondentes a criterios especificos.
  • Ordenar --- Controlar a ordem dos itens.
  • Buscar --- Destacar itens correspondentes em todas as faixas de membros.

Dicas​

  • Revise a visualizacao Workload no inicio de cada sprint para garantir que o trabalho esta distribuido uniformemente.
  • Configure dias de ferias com antecedencia para que os calculos de capacidade permanecam precisos durante periodos de feriado.
  • Use o intervalo de 28 dias para uma visao mensal e o intervalo de 7 dias durante reunioes diarias.
  • Combine a visualizacao Workload com a visualizacao Kanban: use o Kanban para gerenciar estados de tarefa e o Workload para monitorar a capacidade da equipe.
  • Preste atencao a linha "Nao Atribuido" --- tarefas sem responsavel sao faceis de passar despercebidas, mas ainda representam trabalho que precisa ser feito.