Workload View

La Workload view di Copera offre a manager e team lead un panorama chiaro di come è distribuito il lavoro nel team — confronta le task di ogni membro con la sua capacità configurata, così individui sovrallocazione e sotto-utilizzo prima che si formino colli di bottiglia. Ogni membro riceve una corsia su una timeline, ogni task è dimensionata in base all'effort e un indicatore di capacità mostra quanto è vicino al limite. I giorni sovraccarichi si accendono, così bilanciare il team è semplice come trascinare una task da un membro occupato a uno con spazio.

Configurare una Workload view

Quando crei una Workload view, assegni alcune colonne così Copera sa come misurare e posizionare ogni task:

1. Fai clic sul pulsante + accanto alle tab di vista esistenti e scegli Workload.
2. Colonna effort --- Una colonna Number, Duration, Formula o Rollup che rappresenta quanto lavoro richiede ogni elemento.
3. Unità di effort --- L'unità dei valori di effort: Seconds, Hours, Days o Points. Se scegli una colonna Duration, l'unità si imposta automaticamente.
4. Colonna Start Date --- Il campo data che definisce quando inizia ogni elemento.
5. Colonna End Date (opzionale) --- Il campo data che definisce quando termina ogni elemento. Se omesso, gli elementi sono trattati come task di un solo giorno.
6. Colonna Assignee --- Una colonna Users che determina quale membro del team è owner di ogni elemento.
7. Accesso --- Imposta la vista su Everyone o Private.
8. Fai clic su Save. La vista crea una corsia per ogni assignee e posiziona le sue task sulla timeline.

Capire il layout

La Workload view è divisa in due pannelli.

Barra laterale (sinistra)

Ogni riga rappresenta un membro del team --- più un gruppo Unassigned per gli elementi senza assignee. Per ogni membro, la barra laterale mostra:

• Nome e avatar.
• Riepilogo effort --- Effort totale assegnato nell'intervallo di date visibile, confrontato con la capacità.
• Indicatore di capacità --- Una barra o percentuale che mostra quanto il membro è vicino al limite.

Timeline (destra)

La timeline è una griglia dove ogni riga è un membro, ogni colonna è un giorno e le barre task vanno dalla data di inizio di una task alla data di fine, dimensionate in base all'effort. Le barre sono codificate a colori per status così distingui gli stati delle task a colpo d'occhio.

Navigazione per intervallo di tempo

Usa la toolbar per controllare quale periodo è visibile:

• 7 days / 14 days / 28 days --- Passa tra intervalli di date corti, medi e lunghi.
• Previous / Next --- Sposta la finestra visibile di una settimana.
• Today --- Torna alla settimana corrente.

Il testo dell'intervallo di date nella toolbar mostra sempre l'inizio e la fine della vista corrente.

Capacità del membro

Ogni membro del team può avere la propria configurazione di capacità:

• Hours per day --- Quante ore di lavoro ha il membro ogni giorno (default: 8).
• Hours per week --- La capacità settimanale totale.
• Work days --- Quali giorni della settimana lavora il membro (default: lunedì–venerdì).
• Vacation --- Intervalli di date in cui il membro non è disponibile. I giorni di ferie sono esclusi dai calcoli di capacità e segnati sulla timeline.

Copera usa queste informazioni per calcolare se un membro è sotto, a o sopra la capacità in un dato giorno.

Rilevamento del sovraccarico

Quando l'effort giornaliero di un membro supera le ore al giorno configurate, la timeline evidenzia quei giorni come sovraccarichi --- così è subito ovvio quando qualcuno ha troppo lavoro programmato per un dato periodo.

Distribuzione dell'effort

La Workload view distribuisce automaticamente l'effort di ogni task lungo la sua durata. Ad esempio, una task di 8 ore dal lunedì al venerdì compare come circa 1,6 ore per giorno lavorativo. L'effort si distribuisce solo sui giorni di lavoro configurati del membro, saltando weekend e giorni di ferie. Se una task cade interamente in giorni non lavorativi, il suo effort viene comunque mostrato, così nessun lavoro resta nascosto.

Interagire con la Workload view

• Trascina una barra task --- Spostala in orizzontale per cambiarne le date. Con una colonna end date configurata, trascina i bordi per ridimensionare.
• Fai clic su una cella vuota --- Crea un nuovo elemento precompilato con la data su cui hai fatto clic e il membro del team.
• Fai clic su una barra task --- Apre la finestra di dettaglio della riga per vedere e modificare tutti i campi.

Filtrare, ordinare e cercare

Tutti i controlli standard della toolbar sono disponibili:

• Filter --- Mostra solo gli elementi che soddisfano criteri specifici.
• Sort --- Controlla l'ordine degli elementi.
• Search --- Evidenzia gli elementi corrispondenti in tutte le corsie dei membri.

Impostazioni e opzioni

Impostazione	Descrizione	Default
Colonna effort	La colonna che misura quanto lavoro richiede ogni elemento	---
Unità di effort	Seconds, Hours, Days o Points	Automatica dalla colonna
Colonna Start Date	Il campo data che definisce quando inizia ogni task	Prima colonna date
Colonna End Date	Campo data opzionale per task che coprono un intervallo	Nessuna (un solo giorno)
Colonna Assignee	La colonna Users che indica chi è owner di ogni task	Prima colonna Users
Intervallo di tempo	7, 14 o 28 giorni visibili alla volta	14 giorni
Capacità del membro	Ore, giorni di lavoro e ferie per membro	8h/giorno, lun–ven
Accesso	Chi può vedere la vista (Everyone o Private)	Everyone

Limiti e note

• La Workload view ha bisogno di una colonna effort, una colonna start date e una colonna assignee per funzionare; una colonna end date è opzionale.
• La capacità si configura per membro a livello di vista, quindi la stessa persona può avere assunzioni di capacità diverse in viste diverse.
• Le task senza assignee compaiono sempre nella riga Unassigned --- contano comunque come lavoro che ha bisogno di un owner.

Casi d'uso di esempio

• Un team lead che rivede uno sprint per assicurarsi che nessun engineer sia sovraccarico prima che inizi il lavoro.
• Uno studio che bilancia le richieste di design nel team trascinando task da un designer al massimo della capacità.
• Un team di servizi che rivede la capacità settimanale prima di promettere una data di consegna a un cliente.

Consigli

suggerimento

Rivedi la Workload view all'inizio di ogni sprint per confermare che il lavoro è distribuito in modo uniforme --- poi trascina task da qualsiasi corsia sovraccarica a un membro che ha ancora spazio.

• Configura i giorni di ferie in anticipo così i calcoli di capacità restano accurati durante i periodi di riposo.
• Usa l'intervallo di 28 giorni per una panoramica mensile e quello di 7 giorni durante le daily.
• Combina la Workload view con la Kanban view: usa Kanban per gestire gli status delle task e Workload per monitorare la capacità.
• Tieni d'occhio la riga Unassigned --- le task senza owner sono facili da trascurare, ma rappresentano comunque lavoro da fare.

Domande frequenti

Come aggiungo una Workload view a un board?

Apri la tabella che vuoi bilanciare, fai clic sul pulsante + accanto alle tab di vista esistenti e scegli Workload. Assegna una colonna Effort (quanto lavoro richiede ogni elemento), la sua unità, una colonna Start Date, una colonna End Date opzionale e una colonna Assignee che indica chi è owner di ogni elemento. Salva e la vista mostra le task di ogni membro rispetto alla sua capacità.

Come sa la Workload view se qualcuno è sovraccarico?

Distribuisce l'effort di ogni task sui suoi giorni lavorativi e confronta il totale giornaliero con le ore al giorno configurate per quel membro. Quando l'effort di un giorno supera la capacità, la timeline lo evidenzia come sovraccarico, così a colpo d'occhio vedi chi ha troppo lavoro programmato per un dato periodo.

Posso impostare una capacità diversa per ogni membro del team?

Sì. Ogni membro può avere le proprie ore al giorno, ore a settimana, giorni di lavoro e intervalli di ferie. I giorni di ferie sono esclusi dalla capacità e segnati sulla timeline, così il panorama del carico di lavoro resta accurato durante le assenze.

Cosa succede alle task senza assignee?

Si raggruppano in una riga Unassigned in alto nella barra laterale. Così è facile individuare il lavoro che ha ancora bisogno di un owner e puoi trascinare quelle task nella corsia di un membro per assegnarle.

Funzionalità correlate

• Panoramica delle viste --- Confronta gli otto tipi di vista del board e scopri come crearle.
• Timeline View --- Mostra lo stesso lavoro con data come barre con dipendenze e una baseline.
• Gantt View --- Scheduling dettagliato di progetto con dipendenze e percorso critico.
• Kanban View --- Gestisci gli status delle task con schede trascinabili.
• Filtri e ordinamento --- Concentra il carico di lavoro su un team o progetto specifico.