Workload-Ansicht
Die Copera Workload-Ansicht gibt Managern und Team Leads ein klares Bild, wie Arbeit im Team verteilt ist — sie mappt die zugewiesenen Aufgaben jedes Mitglieds gegen die konfigurierte Kapazität, damit Sie Über- und Unterallokation erkennen, bevor Engpässe entstehen. Jedes Mitglied erhält eine Lane auf einer Timeline, jede Aufgabe ist nach Aufwand dimensioniert, und ein Kapazitätsindikator zeigt, wie nah die Person am Limit ist. Überlastete Tage leuchten auf — Ausbalancieren ist so einfach wie eine Aufgabe von einer vollen Lane auf eine mit Platz zu ziehen.
Eine Workload-Ansicht einrichten
Beim Erstellen einer Workload-Ansicht mappen Sie einige Spalten, damit Copera Aufwand und Platzierung jeder Aufgabe kennt:
- Klicken Sie auf + neben den Ansichts-Tabs und wählen Sie Workload.
- Effort column --- Eine Number-, Duration-, Formula- oder Rollup-Spalte, die darstellt, wie viel Arbeit jedes Element braucht.
- Effort unit --- Einheit der Aufwandswerte: Seconds, Hours, Days oder Points. Bei Duration-Spalte wird die Einheit automatisch gesetzt.
- Start Date column --- Datumsspalte für den Beginn jedes Elements.
- End Date column (optional) --- Datumsspalte für das Ende. Ohne gelten Elemente als eintägig.
- Assignee column --- Users-Spalte, die festlegt, welches Teammitglied jedes Element besitzt.
- Access --- Everyone oder Private.
- Auf Save klicken. Die Ansicht baut eine Lane pro Assignee und platziert deren Aufgaben auf der Timeline.
Das Layout verstehen
Die Workload-Ansicht ist in zwei Panels geteilt.
Seitenleiste (links)
Jede Zeile repräsentiert ein Teammitglied --- plus einen Unassigned-Bucket für Elemente ohne Assignee. Pro Mitglied zeigt die Seitenleiste:
- Name und Avatar.
- Effort summary --- Gesamter Aufwand im sichtbaren Datumsbereich im Vergleich zur Kapazität.
- Capacity indicator --- Balken oder Prozentsatz, wie nah das Mitglied am Limit ist.
Timeline (rechts)
Die Timeline ist ein Raster: jede Zeile ein Mitglied, jede Spalte ein Tag, Aufgabenbalken spannen vom Start- bis zum Enddatum, dimensioniert nach Aufwand. Balken sind nach Status farblich kodiert.
Zeitraum-Navigation
Über die Symbolleiste steuern Sie den sichtbaren Zeitraum:
- 7 days / 14 days / 28 days --- Zwischen kurzen, mittleren und langen Bereichen umschalten.
- Previous / Next --- Sichtbares Fenster um eine Woche verschieben.
- Today --- Zurück zur aktuellen Woche springen.
Der Datumsbereichstext in der Symbolleiste zeigt immer Start und Ende der aktuellen Ansicht.
Mitgliedskapazität
Jedes Teammitglied kann eine eigene Kapazitätskonfiguration haben:
- Hours per day --- Arbeitsstunden pro Tag (Standard: 8).
- Hours per week --- Gesamte Wochenkapazität.
- Work days --- An welchen Wochentagen das Mitglied arbeitet (Standard: Montag bis Freitag).
- Vacations --- Datumsbereiche, in denen das Mitglied nicht verfügbar ist. Urlaubstage fließen nicht in die Kapazität und sind auf der Timeline markiert.
Copera nutzt diese Informationen, um zu berechnen, ob ein Mitglied unter, an oder über Kapazität an einem gegebenen Tag liegt.
Overload-Erkennung
Überschreitet der tägliche Aufwand eines Mitglieds die konfigurierten Stunden pro Tag, hebt die Timeline diese Tage als overloaded hervor --- sofort sichtbar, wenn jemand zu viel Arbeit für einen Zeitraum hat.
Aufwandsverteilung
Die Workload-Ansicht verteilt den Aufwand jeder Aufgabe automatisch über deren Dauer. Beispiel: eine 8-Stunden-Aufgabe von Montag bis Freitag erscheint mit ca. 1,6 Stunden pro Arbeitstag. Aufwand wird nur über die konfigurierten Arbeitstage des Mitglieds verteilt und überspringt Wochenenden und Urlaub. Liegt eine Aufgabe vollständig auf Nicht-Arbeitstagen, wird der Aufwand trotzdem gezeigt, damit keine Arbeit verborgen bleibt.
Mit der Workload-Ansicht interagieren
- Aufgabenbalken ziehen --- Horizontal verschieben, um Daten zu ändern. Mit End-Date-Spalte Ränder zum Resizen ziehen.
- Leere Zelle anklicken --- Neues Element mit vorausgefülltem Datum und Teammitglied erstellen.
- Aufgabenbalken anklicken --- Zeilendetail-Dialog öffnen, um alle Felder anzusehen und zu bearbeiten.
Filtern, Sortieren und Suchen
Alle Standard-Symbolleisten-Steuerelemente sind verfügbar:
- Filter --- Nur Elemente mit bestimmten Kriterien zeigen.
- Sort --- Reihenfolge der Elemente steuern.
- Search --- Passende Elemente über alle Mitglieder-Lanes hervorheben.
Einstellungen und Optionen
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Effort column | Spalte, die misst, wie viel Arbeit jedes Element braucht | --- |
| Effort unit | Seconds, Hours, Days oder Points | Auto aus Spalte |
| Start Date column | Datumsspalte für den Aufgabenbeginn | Erste Datumsspalte |
| End Date column | Optionale Datumsspalte für Zeiträume | Keine (eintägig) |
| Assignee column | Users-Spalte, wer jede Aufgabe besitzt | Erste Users-Spalte |
| Time range | 7, 14 oder 28 Tage gleichzeitig sichtbar | 14 Tage |
| Member capacity | Stunden, Arbeitstage und Urlaub pro Mitglied | 8h/Tag, Mo–Fr |
| Access | Wer die Ansicht sehen kann (Everyone oder Private) | Everyone |
Grenzen und Hinweise
- Die Workload-Ansicht braucht eine Effort-Spalte, eine Start-Date-Spalte und eine Assignee-Spalte; End Date ist optional.
- Kapazität wird pro Mitglied auf Ansichtsebene konfiguriert — dieselbe Person kann in verschiedenen Ansichten unterschiedliche Kapazitätsannahmen haben.
- Aufgaben ohne Assignee erscheinen immer in der Unassigned-Zeile --- sie zählen weiterhin als Arbeit, die einen Owner braucht.
Beispiel-Anwendungsfälle
- Ein Team Lead prüft vor Sprintstart, dass kein Engineer überlastet ist.
- Ein Studio verteilt Design-Requests im Team, indem Aufgaben von einem maxed-out Designer weggezogen werden.
- Ein Services-Team prüft die Wochenkapazität, bevor es einem Kunden ein Lieferdatum zusagt.
Tipps
Prüfen Sie die Workload-Ansicht zu Beginn jedes Sprints, um gleichmäßige Verteilung zu bestätigen — dann Aufgaben von überlasteten Lanes auf Mitglieder mit Platz ziehen.
- Urlaubstage im Voraus konfigurieren, damit Kapazitätsberechnungen in Feiertagszeiten stimmen.
- Den 28-Tage-Bereich für Monatsüberblick und 7 Tage in Daily Stand-ups nutzen.
- Workload mit der Kanban-Ansicht kombinieren: Kanban für Aufgabenstatus, Workload für Kapazität.
- Die Unassigned-Zeile im Blick behalten — Aufgaben ohne Owner sind leicht zu übersehen, repräsentieren aber noch zu erledigende Arbeit.
Häufig gestellte Fragen
Wie füge ich einem Board eine Workload-Ansicht hinzu?
Öffnen Sie die gewünschte Tabelle, klicken Sie auf + neben den Ansichts-Tabs und wählen Sie Workload. Effort-Spalte und Einheit, Start Date, optional End Date und Assignee mappen. Speichern — die Ansicht zeigt die Aufgaben jedes Mitglieds gegen dessen Kapazität.
Wie erkennt die Workload-Ansicht Überlastung?
Sie verteilt den Aufwand jeder Aufgabe über deren Arbeitstage und vergleicht die Tagessumme mit den konfigurierten Stunden pro Tag. Überschreitet der Tagesaufwand die Kapazität, wird der Tag als overloaded hervorgehoben.
Kann ich für jedes Teammitglied eine andere Kapazität setzen?
Ja. Jedes Mitglied kann eigene Stunden pro Tag, pro Woche, Arbeitstage und Urlaubszeiträume haben. Urlaubstage sind von der Kapazität ausgeschlossen und auf der Timeline markiert.
Was passiert mit Aufgaben ohne Assignee?
Sie sammeln sich in einer Unassigned-Zeile oben in der Seitenleiste. Sie können sie auf die Lane eines Mitglieds ziehen, um sie zuzuweisen.
Verwandte Funktionen
- Ansichten – Übersicht --- Alle acht Board-Ansichtstypen vergleichen und anlegen.
- Timeline-Ansicht --- Dieselbe datierte Arbeit als Balken mit Abhängigkeiten und Baseline.
- Gantt-Ansicht --- Detaillierte Projektplanung mit Abhängigkeiten und Critical Path.
- Kanban-Ansicht --- Aufgabenstatus mit Drag-and-drop-Karten verwalten.
- Filter & Sortierung --- Workload auf ein bestimmtes Team oder Projekt fokussieren.