To-Do-Ansicht
Die Copera To-Do-Ansicht verwandelt jedes Board in einen Notizbuch-Tagesplaner — eine board-basierte To-do-Liste, in der Aufgaben als einfache Textzeilen über tagesweise Lanes erscheinen, mit undatiertem Backlog für alles, was Sie noch nicht geplant haben. Tippen Sie eine Aufgabe an einem Tag, drücken Sie Enter zum Sofort-Speichern, haken Sie die Checkbox ab (mit kurzer Feier) und ziehen Sie Aufgaben zwischen Tagen zum Umplanen. Der schnellste Weg zur Frage „was mache ich heute, und was kommt als Nächstes?“
Die To-Do-Ansicht ist der moderne Ersatz für das ausgemusterte Feature Smart To Do's --- alles, was dort möglich war, lebt jetzt in einer regulären Board-Ansicht, als volle Aufgabenverwaltung neben allen anderen Daten.
Wann die To-Do-Ansicht nutzen
Die To-Do-Ansicht ist die richtige Board-To-do-Liste, wenn Sie den Tag im Klartext planen statt ein Raster zu managen. Greifen Sie zu, wenn Sie brauchen:
- Tages- und Wochenplanung --- Heute, morgen und den Rest der Woche nebeneinander, mit Span-Selektor für 1, 3, 5 oder 7 Tage.
- Persönliche Aufgabenlisten --- Fokussierte, aufgeräumte To-do-Liste ohne schwere Karten und Spalten.
- Leichtgewichtige Terminierung --- Aufgaben auf einen Tag ziehen statt einen Datepicker zu öffnen.
- Backlog abarbeiten --- Undatierte Ideen im Backlog parken und auf einen Tag ziehen, wenn Sie handeln.
Weil alle acht Board-Ansichten aus derselben Tabelle lesen, erscheint eine hier erledigte oder umgeplante Aufgabe sofort in Grid, Kanban, Calendar und jeder anderen Ansicht --- keine doppelte To-do-Liste zum Synchronhalten.
Eine To-Do-Ansicht einrichten
Beim Erstellen einer To-Do-Ansicht konfigurieren Sie einfache Einstellungen:
- Date Column --- Die Datumsspalte für die Planung. Mit Wert landet die Aufgabe an dem Tag; ohne Wert ins Backlog.
- Completion Method --- Wie Copera entscheidet, ob eine Aufgabe fertig ist:
- Status --- Fertig, wenn die Status-Spalte auf eine bestimmte Option steht (Sie wählen, welche als „done“ gilt).
- Checkbox --- Fertig, wenn eine Checkbox-Spalte angehakt ist.
- Backlog Lists --- Spalte, die undatierte Aufgaben in Listen unter den Tagesspalten gruppiert (z. B. nach Status, Dropdown-Kategorie oder Assignee).
- Days Visible --- Wie viele Tagesspalten standardmäßig erscheinen: 1, 3, 5 oder 7 Tage.
- Hide completed tasks by default --- Mit ausgeblendeten erledigten Aufgaben starten, damit nur Offenes sichtbar ist.
- Access --- Everyone oder Private.
Fehlen Ihrer Tabelle noch Datum, Status oder Checkbox, kann Copera die fehlenden Spalten beim Speichern der Ansicht automatisch anlegen --- damit Sie sofort planen können.
Das Layout verstehen
Die To-Do-Ansicht hat zwei Bereiche:
Tagesspalten (oben)
Jede Spalte ist ein Kalendertag. Der Kopf zeigt das Datum oben und den Tagesnamen groß und fett darunter; heute ist in Ihrer Akzentfarbe hervorgehoben. Aufgaben sitzen auf linierten Zeilen wie in einem Papiernotizbuch --- klarer, scannbarer Text ohne schwere Karten. Die erste Zeile jeder Spalte ist eine Eingabe zum Hinzufügen einer neuen Aufgabe für diesen Tag.
Backlog (unten)
Das Backlog ist ein angedocktes Panel für jede Aufgabe ohne Datum. Es ist in getabte Listen basierend auf Ihrer Backlog-Lists-Spalte organisiert. Tabs hinzufügen, neu ordnen, umbenennen und entfernen, das ganze Panel einklappen oder am oberen Rand in der Größe anpassen. Jedes Tab-Label zeigt die Anzahl undatierter Aufgaben.
Aufgaben hinzufügen
Zum Hinzufügen: leere Zeile oben in einer Tagesspalte anklicken, Namen tippen und Enter drücken. Die Aufgabe erscheint sofort an diesem Tag und wird automatisch gespeichert. Neue Aufgaben landen oben in der Liste — Ihr neuester Gedanke steht immer vorn.
Sie brauchen kein Formular und keinen Datepicker --- Tippen in einer Tagesspalte ist die Terminierung. Für eine undatierte Aufgabe: an einem Tag erstellen und dann ins Backlog ziehen.
Aufgaben erledigen
Über einer Aufgabe hoveren: links erscheint eine Checkbox. Klick markiert die Aufgabe als erledigt. Erledigen spielt eine kurze Feier --- Konfetti, ermutigende Nachricht und animierter Durchgestrichen-Effekt --- bevor die Aufgabe im fertigen, ausgegrauten Zustand landet. Abhaken rückgängig machen bringt sie sofort zurück auf die aktive Liste.
Wie Erledigung gespeichert wird, hängt von der Completion Method ab:
- Bei Checkbox: Haken setzt die zugrunde liegende Checkbox-Spalte.
- Bei Status: Haken setzt den Status auf Ihre gewählte „done“-Option.
Mit dem Completed-Umschalter in der Symbolleiste erledigte Aufgaben jederzeit zeigen oder verstecken.
Umplanen per Drag and Drop
Die To-Do-Ansicht basiert auf Ziehen:
- Zwischen Tagen verschieben --- Aufgabe von einer Tagesspalte in eine andere ziehen, um das Datum zu ändern.
- Ins Backlog senden --- Aufgabe nach unten ins Backlog ziehen, um das Datum zu entfernen und sie später zu parken.
- Aus dem Backlog holen --- Aufgabe aus dem Backlog auf eine Tagesspalte ziehen, um sie zu planen.
- Innerhalb einer Liste neu ordnen --- Aufgaben in derselben Spalte oder Liste nach oben/unten ziehen.
Jede Änderung speichert sich sofort und aktualisiert alle anderen Ansichten.
Daten navigieren
Die Symbolleiste oben steuert, welche Tage Sie sehen:
- Today --- Zum aktuellen Tag springen.
- Previous / Next --- Sichtbares Fenster um die Anzahl der angezeigten Tage vor oder zurück.
- Date range label --- Zeigt immer den aktuell sichtbaren Tagesbereich.
- Day buttons (1 / 3 / 5 / 7) --- Wie viele Tagesspalten gleichzeitig. Ihre Wahl wird für diese Ansicht gespeichert.
Roll-up überfälliger Aufgaben
Schalten Sie Roll-up in der Symbolleiste ein, damit unerledigte Arbeit nicht in die Vergangenheit rutscht. Mit Roll-up wandert jede Aufgabe, die an einem früheren Tag fällig war und nie erledigt wurde, automatisch zu heute und bleibt sichtbar, bis sie erledigt ist. Ohne Roll-up bleiben überfällige Aufgaben auf ihrem Originaltag.
Aktivieren Sie Roll-up, wenn Sie die To-Do-Ansicht als echten Daily Driver nutzen --- so verschwindet nichts Unerledigtes still am linken Rand des Planers.
Wiederkehrende Aufgaben
Soll eine Aufgabe nach Zeitplan wiederkommen? Über der Aufgabe hoveren und Repeat klicken — täglich, wöchentlich, monatlich oder eigenes Muster. Copera legt die Aufgabe an den gewählten Daten neu an, damit Routinearbeit ohne erneutes Tippen erscheint.
Anzeigeoptionen
Drei-Punkte-Menü in der Symbolleiste für Feintuning:
| Option | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Card coloring: None | Aufgaben als Klartext ohne Farbe | --- |
| Card coloring: Card | Ganze Aufgabenzeile mit Statusfarbe gefüllt | --- |
| Card coloring: Accent | Farbiger Akzentbalken und dezenter Tint für den Status | --- |
| Card coloring: Text | Nur der Aufgabentext in der Statusfarbe | --- |
| Show row ID | Zeilen-ID (z. B. #123) vor dem Namen anzeigen | Aus |
Diese Präferenzen werden zwischen Sitzungen gespeichert.
Filtern, Sortieren und Suchen
Alle Standard-Board-Symbolleisten-Steuerelemente funktionieren in der To-Do-Ansicht:
- Filter --- Nur Aufgaben mit bestimmten Kriterien zeigen.
- Sort --- Reihenfolge der Aufgaben steuern.
- Search --- Aufgaben per Keyword finden.
Beispiel: nach Assignee filtern, damit die To-Do-Ansicht nur Ihre eigenen Aufgaben zeigt.
Einstellungen und Konfiguration
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Date Column | Datumsspalte, die Aufgaben auf Tage plant | Erste Datumsspalte |
| Completion Method | Erledigung über Status-Option oder Checkbox | Status |
| Done Value | Welche Status-Option als „done“ zählt (nur Status-Methode) | --- |
| Backlog Lists | Spalte, die undatierte Aufgaben in Backlog-Tabs gruppiert | Erste gruppierbare Spalte |
| Days Visible | Anzahl Tagesspalten gleichzeitig (1, 3, 5 oder 7) | 3 |
| Hide completed tasks by default | Mit ausgeblendeten erledigten Aufgaben starten | Aus |
| Roll-up overdue tasks | Unerledigte überfällige Aufgaben automatisch nach heute | Aus |
Tipps und Best Practices
Nutzen Sie die 7-Tage-Spanne für Wochenplanung und 1 Tag, wenn Sie sich ablenkungsfrei auf einen Tag konzentrieren wollen.
Halten Sie ein laufendes Backlog mit Ideen und „irgendwann“-Aufgaben und ziehen Sie sie erst auf einen Tag, wenn Sie sich festlegen. So bleiben die Tagesspalten ehrlich, was Sie wirklich schaffen können.
To-Do-Ansicht mit Kanban oder Grid derselben Tabelle kombinieren: Kanban für Status im Team, To Do für den persönlichen Tag.
Roll-up einschalten, damit nichts Verpasstes vom Planer fällt --- überfällige Aufgaben folgen Ihnen bis heute, bis sie erledigt sind.
Häufig gestellte Fragen
Wie füge ich einem Board eine To-Do-Ansicht hinzu?
Öffnen Sie die gewünschte Tabelle, klicken Sie auf + neben den Ansichts-Tabs und wählen Sie To Do. Datumsspalte wählen, Erledigungsmethode (Status-Option oder Checkbox), sichtbare Tage setzen und speichern. Fehlen Spalten, kann Copera sie automatisch anlegen.
Worin unterscheidet sich die To-Do-Ansicht von anderen Board-Ansichten?
Die To-Do-Ansicht ist ein Tagesplaner: Aufgaben als Textzeilen über tagesweise Lanes mit undatiertem Backlog; Tippen an einem Tag plant die Aufgabe. Andere Ansichten: Grid als Spreadsheet, Kanban als Drag-and-drop-Karten nach Status, Calendar datierte Elemente im Monats- oder Wochenraster. Eine Tabelle — alles synchron.
Können Aufgaben wiederkehren?
Ja. Hover, Repeat, Wiederholung wählen — täglich, wöchentlich, monatlich oder eigenes Muster. Copera legt die Aufgabe an den gewählten Daten neu an.
Wie plane ich eine Aufgabe?
Tippen in die Zeile oben am gewünschten Tag, dann Enter. Tippen in der Tagesspalte ist die Terminierung — kein separater Datepicker.
Wohin gehen Aufgaben ohne Datum?
Ins Backlog, angedocktes Panel unter den Tagesspalten, in getabte Listen. Backlog-Aufgabe auf einen Tag ziehen, um ein Datum zu setzen.
Was macht der Completed-Umschalter?
Zeigt oder versteckt erledigte Aufgaben. Verstecken = nur Offenes; Anzeigen = Revue des Geschafften.
Ändert Erledigen oder Verschieben hier meine anderen Ansichten?
Ja. Jede Ansicht liest aus derselben Tabelle — Abhaken oder Ziehen erscheint sofort in Grid, Kanban, Calendar und allen anderen.
Was passiert mit überfälligen unerledigten Aufgaben?
Mit Roll-up wandern sie automatisch zu heute. Ohne Roll-up bleiben sie auf dem Originaltag.
Was ist aus Smart To Do's geworden?
Smart To Do's wurde durch die To-Do-Ansicht ersetzt. Alles und mehr in einer Standard-Board-Ansicht neben den übrigen Board-Daten.
Warum fordert die Ansicht eine Datumsspalte?
Wenn die verwendete Datumsspalte gelöscht wurde, pausiert die Ansicht und bittet um eine Ersatzspalte. Nach der Wahl erscheinen die Aufgaben wieder.
Verwandte Funktionen
- Ansichten – Übersicht --- Alle acht Board-Ansichtstypen vergleichen und anlegen.
- Grid-Ansicht --- Dieselben Aufgaben im Spreadsheet-Raster mit Sortierung, Filter und Gruppierung.
- Kanban-Ansicht --- Workflow-Phasen mit Drag-and-drop-Karten.
- Calendar-Ansicht --- Dieselben datierten Aufgaben im klassischen Kalenderlayout.
- Boards – Übersicht --- Wie Tabellen, Spalten und Ansichten zusammenpassen.
- Filter & Sortierung --- Den Planer auf genau die Aufgaben eingrenzen, die Sie brauchen.