To Do View
A To Do view do Copera transforma qualquer board em um planejador de tarefas diárias no estilo caderno — uma lista de tarefas baseada em board onde as tarefas aparecem como linhas simples de texto em faixas dia a dia, com um backlog sem data para tudo o que você ainda não agendou. Digite uma tarefa em um dia para planejá-la, pressione Enter para salvá-la instantaneamente, marque a caixa de seleção para concluí-la (com uma comemoração rápida) e arraste tarefas entre os dias para replanejar. É a forma mais rápida de responder à pergunta "o que estou fazendo hoje, e o que vem depois?"
A To Do view é a substituta moderna do recurso aposentado Smart To Do's --- tudo o que você podia fazer lá agora fica dentro de uma visualização de board comum, como uma visualização completa de gerenciamento de tarefas, ao lado de todos os seus outros dados.
Quando usar a To Do view
A To Do view é a lista de tarefas de board certa para quem quer planejar o dia em texto simples, em vez de gerenciar uma grade. Recorra a ela quando você precisar de:
- Planejamento diário e semanal --- Veja hoje, amanhã e o resto da semana lado a lado, com um seletor de intervalo para 1, 3, 5 ou 7 dias por vez.
- Listas de tarefas pessoais --- Mantenha uma lista de tarefas focada e sem bagunça do que você precisa fazer, livre de cartões e colunas pesados.
- Agendamento leve --- Arraste tarefas para um dia em vez de abrir um seletor de data.
- Avançar em um backlog --- Deixe ideias sem data no backlog e puxe-as para um dia quando estiver pronto para agir.
Como todas as oito visualizações de board leem da mesma tabela subjacente, uma tarefa que você conclui ou reagenda nesta visualização de gerenciamento de tarefas é refletida instantaneamente na sua Grid, Kanban, Calendar e em todas as outras visualizações --- sem uma lista de tarefas duplicada para manter sincronizada.
Configurando uma To Do view
Ao criar uma To Do view, você configura algumas definições simples:
- Coluna de data --- O campo de data que controla o agendamento. Uma tarefa com um valor nesta coluna cai naquele dia; uma tarefa sem valor vai para o backlog.
- Método de conclusão --- Como o Copera decide se uma tarefa está terminada:
- Status --- Uma tarefa está concluída quando sua coluna Status é definida como uma opção específica (você escolhe qual opção conta como "concluída").
- Checkbox --- Uma tarefa está concluída quando uma coluna de checkbox é marcada.
- Listas do backlog --- A coluna usada para agrupar suas tarefas sem data em listas abaixo das colunas de dia (por exemplo, agrupe o backlog por Status, por uma categoria de dropdown ou por responsável).
- Dias visíveis --- Quantas colunas de dia aparecem de uma vez por padrão: 1, 3, 5 ou 7 dias.
- Ocultar tarefas concluídas por padrão --- Comece com as tarefas terminadas ocultas, para que você veja apenas o que falta fazer.
- Acesso --- Defina a visualização como Todos ou Privada.
Se a sua tabela ainda não tiver uma coluna de data, uma coluna de status ou uma coluna de checkbox, o Copera pode criar as que faltam para você automaticamente ao salvar a visualização --- para que você comece a planejar na hora.
Entendendo o layout
A To Do view tem duas áreas:
Colunas de dia (topo)
Cada coluna é um único dia do calendário. O cabeçalho da coluna mostra a data no topo e o nome do dia em texto grande e em negrito abaixo, com hoje destacado na sua cor de destaque. As tarefas ficam em linhas pautadas como um caderno de papel --- texto simples e fácil de varrer, sem cartões pesados. A primeira linha de cada coluna é um campo onde você pode adicionar uma nova tarefa para aquele dia.
Backlog (parte inferior)
O backlog é um painel ancorado que guarda toda tarefa sem data. Ele é organizado em listas com abas com base na sua coluna de Listas do backlog. Você pode adicionar, reordenar, renomear e remover essas abas, recolher o painel inteiro para recuperar espaço, ou arrastar a borda superior dele para redimensioná-lo. Cada rótulo de aba mostra uma contagem de tarefas sem data, para que você sempre saiba quanto está esperando.
Adicionando tarefas
Para adicionar uma tarefa, clique na linha vazia no topo de qualquer coluna de dia, digite o nome da tarefa e pressione Enter. A tarefa aparece instantaneamente naquele dia e é salva automaticamente. As novas tarefas são adicionadas ao topo da lista, então a sua ideia mais recente fica sempre em destaque.
Você não precisa abrir um formulário ou escolher uma data --- digitar em uma coluna de dia é como você agenda uma tarefa. Para adicionar uma tarefa sem data, crie-a em um dia e depois arraste-a para baixo, até o backlog.
Concluindo tarefas
Passe o cursor sobre uma tarefa e uma caixa de seleção aparece à esquerda dela. Clique nela para marcar a tarefa como concluída. Concluir uma tarefa toca uma breve comemoração --- uma chuva de confete, uma mensagem de incentivo e um riscado animado --- antes de a tarefa se assentar em seu estado finalizado e acinzentado. Desmarcar uma tarefa a devolve instantaneamente à sua lista ativa.
Como a conclusão é armazenada depende do seu Método de conclusão:
- Com a conclusão por Checkbox, marcar a caixa marca a coluna de checkbox subjacente.
- Com a conclusão por Status, marcar a caixa define o Status da tarefa para a sua opção "concluída" escolhida.
Use a alternância Concluídas na barra de ferramentas para mostrar ou ocultar as tarefas terminadas a qualquer momento.
Reagendando com arrastar e soltar
A To Do view é construída em torno do arrastar:
- Mover entre dias --- Arraste uma tarefa de uma coluna de dia para outra para mudar sua data.
- Enviar para o backlog --- Arraste uma tarefa para baixo, até o backlog, para remover sua data e deixá-la para depois.
- Puxar do backlog --- Arraste uma tarefa do backlog para cima, sobre uma coluna de dia, para agendá-la.
- Reordenar dentro de uma lista --- Arraste as tarefas para cima ou para baixo dentro da mesma coluna ou lista para mudar sua ordem.
Toda alteração é salva imediatamente e é atualizada em todas as suas outras visualizações.
Navegando pelas datas
A barra de ferramentas no topo controla quais dias você vê:
- Hoje --- Volte para o dia atual.
- Setas Anterior / Próximo --- Desloque a janela visível para trás ou para frente pelo número de dias que você está exibindo.
- Rótulo do intervalo de datas --- Sempre mostra o intervalo de dias atualmente em exibição.
- Botões de dia (1 / 3 / 5 / 7) --- Escolha quantas colunas de dia aparecem de uma vez. Sua escolha é lembrada para esta visualização.
Roll-up de tarefas atrasadas
Ative a alternância Roll-up na barra de ferramentas para impedir que o trabalho não finalizado escorregue para o passado. Quando o roll-up está ativado, qualquer tarefa que vencia em um dia anterior, mas nunca foi concluída, é movida automaticamente para hoje, então ela permanece visível até ser concluída. Quando o roll-up está desativado, as tarefas atrasadas permanecem no seu dia original.
Ative o Roll-up se você usa a To Do view como um verdadeiro condutor diário --- ele garante que nada que você deixou pendente desapareça discretamente pela borda esquerda do planejador.
Tarefas recorrentes
Precisa que uma tarefa volte com regularidade? Passe o cursor sobre uma tarefa e clique no ícone Repetir para configurar uma recorrência --- diária, semanal, mensal ou um padrão personalizado. O Copera vai continuar criando a tarefa nas datas que você escolher, então o trabalho de rotina aparece automaticamente sem você redigitá-lo toda vez.
Opções de exibição
Abra o menu de três pontos na barra de ferramentas para ajustar como as tarefas aparecem:
| Opção | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Coloração do cartão: Nenhuma | As tarefas aparecem como texto simples, sem cor | --- |
| Coloração do cartão: Cartão | A linha inteira da tarefa é preenchida com sua cor de status | --- |
| Coloração do cartão: Destaque | Uma barra de destaque colorida e uma tonalidade sutil marcam o status de cada tarefa | --- |
| Coloração do cartão: Texto | Apenas o texto da tarefa assume sua cor de status | --- |
| Mostrar ID da linha | Exibe o ID da linha de cada tarefa (por exemplo, #123) antes do seu nome | Desativado |
Essas preferências são lembradas para você entre as sessões.
Filtrando, ordenando e buscando
Todos os controles padrão da barra de ferramentas do board funcionam na To Do view:
- Filtrar --- Mostre apenas as tarefas que correspondem a critérios específicos.
- Ordenar --- Controle a ordem das tarefas.
- Buscar --- Encontre tarefas por palavra-chave.
Por exemplo, filtre por responsável para transformar a To Do view em um planejador focado apenas nas suas próprias tarefas.
Configurações e definições
| Configuração | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Coluna de data | O campo de data que agenda as tarefas nos dias | Primeira coluna de data |
| Método de conclusão | Se as tarefas são concluídas por uma opção Status ou um Checkbox | Status |
| Valor de conclusão | Qual opção Status conta como "concluída" (apenas no método Status) | --- |
| Listas do backlog | A coluna que agrupa as tarefas sem data em abas de backlog | Primeira coluna agrupável |
| Dias visíveis | Número de colunas de dia exibidas de uma vez (1, 3, 5 ou 7) | 3 |
| Ocultar tarefas concluídas por padrão | Começa com as tarefas terminadas ocultas | Desativado |
| Roll-up de tarefas atrasadas | Move automaticamente as tarefas vencidas não finalizadas para hoje | Desativado |
Dicas e boas práticas
Use o intervalo de 7 dias para o planejamento semanal e o de 1 dia quando você quiser focar em um único dia com zero distrações.
Mantenha um backlog contínuo de ideias e tarefas "algum dia", depois arraste-as para um dia apenas quando você se comprometer a fazê-las. Isso mantém suas colunas diárias honestas sobre o que você consegue realmente terminar.
Combine a To Do view com uma Kanban ou Grid view da mesma tabela: use o Kanban para gerenciar o status no time e a To Do view para planejar o seu dia pessoal.
Ative o Roll-up para que nada que você deixe escapar caia fora do planejador --- as tarefas atrasadas seguem você até hoje, até serem concluídas.
Perguntas frequentes
Como adiciono uma To Do view a um board?
Abra a tabela que você quer planejar, clique no botão + ao lado das abas de visualização existentes e escolha To Do. Selecione a coluna de data que agenda as tarefas, escolha como as tarefas são marcadas como concluídas (uma opção Status ou um Checkbox), defina quantos dias ficam visíveis e salve. Se a sua tabela não tiver uma coluna de data, status ou checkbox, o Copera pode criar as que faltam para você automaticamente.
Como a To Do view é diferente das outras visualizações de board?
A To Do view é um planejador de tarefas diárias: ela organiza suas tarefas como linhas simples de texto em faixas dia a dia, com um backlog sem data, e você agenda uma tarefa simplesmente digitando-a em um dia. Outras visualizações mostram os mesmos dados de forma diferente --- a Grid view é uma planilha, a Kanban view são cartões de arrastar e soltar por status, e a Calendar view posiciona itens datados em uma grade de mês ou semana. Como todas compartilham uma tabela, suas tarefas permanecem sincronizadas não importa qual visualização você use.
As tarefas podem se repetir na To Do view?
Sim. Passe o cursor sobre uma tarefa, clique no ícone Repetir e escolha uma recorrência --- diária, semanal, mensal ou um padrão personalizado. O Copera recria a tarefa nas datas que você escolher, então o trabalho de rotina aparece automaticamente sem você redigitá-lo.
Como agendo uma tarefa na To Do view?
Digite-a na linha no topo do dia que você quer, depois pressione Enter. Digitar em uma coluna de dia é como uma tarefa recebe sua data --- não há um seletor de data separado para abrir.
Para onde vão as tarefas sem data?
Elas aparecem no backlog, o painel ancorado abaixo das colunas de dia, organizado em listas com abas. Arraste uma tarefa do backlog para cima, sobre qualquer dia, para dar a ela uma data.
O que a alternância Concluídas faz?
Ela mostra ou oculta as tarefas que você já terminou. Ocultá-las dá a você uma lista limpa apenas do que falta; mostrá-las permite que você revise o que realizou.
Concluir ou mover uma tarefa aqui muda minhas outras visualizações?
Sim. Toda visualização lê da mesma tabela, então marcar uma tarefa como concluída ou arrastá-la para um novo dia é refletido instantaneamente na sua Grid, Kanban, Calendar e em todas as outras visualizações.
O que acontece com tarefas atrasadas que não terminei?
Ative a alternância Roll-up e qualquer tarefa que vencia em um dia anterior, mas nunca foi concluída, é movida automaticamente para hoje, então o trabalho não finalizado permanece visível até ser concluído, em vez de escorregar pela borda esquerda do planejador. Com o Roll-up desativado, as tarefas atrasadas permanecem no seu dia original.
O que aconteceu com os Smart To Do's?
Os Smart To Do's foram aposentados e substituídos pela To Do view. A To Do view faz tudo o que os Smart To Do's faziam --- e mais --- dentro de uma visualização de board padrão, então suas tarefas ficam bem ao lado do resto dos dados do seu board.
Por que minha To Do view me pede para escolher uma coluna de data?
Se a coluna de data que a visualização estava usando for excluída, a visualização pausa e pede que você selecione outra coluna de data, para que ela saiba como agendar as tarefas novamente. Escolha uma substituta e suas tarefas reaparecem.
Recursos relacionados
- Visão geral das visualizações --- Compare todos os oito tipos de visualização de board e aprenda a criá-los.
- Grid View --- Edite as mesmas tarefas em uma grade no estilo planilha com ordenação, filtragem e agrupamento.
- Kanban View --- Gerencie as etapas do fluxo de trabalho com cartões de arrastar e soltar.
- Calendar View --- Veja as mesmas tarefas datadas em um layout de calendário tradicional.
- Visão geral dos Boards --- Aprenda como tabelas, colunas e visualizações se encaixam.
- Filtros e ordenação --- Reduza o seu planejador exatamente às tarefas que importam para você.