Visualizacao To Do
A visualizacao To Do da Copera transforma qualquer board em um planejador de tarefas diarias estilo caderno --- uma lista de tarefas baseada em board onde as tarefas aparecem como simples linhas de texto distribuidas em faixas dia a dia, com um backlog sem data para tudo o que voce ainda nao agendou. Digite uma tarefa em um dia para planeja-la, pressione Enter para salva-la instantaneamente, marque a caixa de selecao para conclui-la (com uma rapida comemoracao) e arraste tarefas entre os dias para replanejar. E a forma mais rapida de responder a pergunta "o que estou fazendo hoje e o que vem depois?"
A visualizacao To Do e a substituta moderna do recurso aposentado Smart To Do's --- tudo o que voce fazia la agora vive dentro de uma visualizacao de board comum, como uma visualizacao completa de gestao de tarefas ao lado de todos os seus outros dados.
Quando Usar a Visualizacao To Do
A visualizacao To Do e a lista de tarefas de board ideal para quem quer planejar o dia em texto simples em vez de gerenciar uma grade. Recorra a ela quando precisar de:
- Planejamento diario e semanal --- Veja hoje, amanha e o resto da semana lado a lado, com um seletor de intervalo para 1, 3, 5 ou 7 dias por vez.
- Listas de tarefas pessoais --- Mantenha uma lista de tarefas focada e sem desordem do que voce precisa concluir, livre de cartoes e colunas pesados.
- Agendamento leve --- Arraste tarefas para um dia em vez de abrir um seletor de data.
- Trabalhar a partir de um backlog --- Guarde ideias sem data no backlog e puxe-as para um dia quando estiver pronto para agir.
Como todas as oito visualizacoes do board leem da mesma tabela subjacente, uma tarefa que voce conclui ou reagenda nesta visualizacao de gestao de tarefas e refletida instantaneamente nas visualizacoes List, Kanban, Calendar e em todas as outras --- sem nenhuma lista de tarefas duplicada para manter sincronizada.
Configurando uma Visualizacao To Do
Ao criar uma visualizacao To Do, voce configura algumas opcoes simples:
- Coluna de Data --- O campo de data que controla o agendamento. Uma tarefa com um valor nesta coluna cai naquele dia; uma tarefa sem valor vai para o backlog.
- Metodo de Conclusao --- Como a Copera decide se uma tarefa esta finalizada:
- Status --- Uma tarefa esta concluida quando sua coluna Status e definida para uma opcao especifica (voce escolhe qual opcao conta como "concluida").
- Checkbox --- Uma tarefa esta concluida quando uma coluna de checkbox e marcada.
- Listas do Backlog --- A coluna usada para agrupar suas tarefas sem data em listas sob as colunas de dia (por exemplo, agrupe o backlog por Status, por uma categoria de dropdown ou por responsavel).
- Dias Visiveis --- Quantas colunas de dia aparecem de uma vez por padrao: 1, 3, 5 ou 7 dias.
- Ocultar tarefas concluidas por padrao --- Comece com as tarefas finalizadas ocultas para ver apenas o que falta fazer.
- Acesso --- Defina a visualizacao como Todos ou Privada.
Se sua tabela ainda nao tem uma coluna de data, uma coluna de status ou uma coluna de checkbox, a Copera pode criar as que faltam automaticamente quando voce salvar a visualizacao --- para que voce possa comecar a planejar imediatamente.
Entendendo o Layout
A visualizacao To Do tem duas areas:
Colunas de Dia (Topo)
Cada coluna e um unico dia do calendario. O cabecalho da coluna mostra a data no topo e o nome do dia em texto grande e em negrito abaixo, com hoje destacado na sua cor de destaque. As tarefas ficam em linhas pautadas como um caderno de papel --- texto simples e facil de ler, sem cartoes pesados. A primeira linha de cada coluna e um campo onde voce pode adicionar uma nova tarefa para aquele dia.
Backlog (Inferior)
O backlog e um painel fixo que contem todas as tarefas sem data. Ele e organizado em listas com abas baseadas na sua coluna Listas do Backlog. Voce pode adicionar, reordenar, renomear e remover essas abas, recolher o painel inteiro para recuperar espaco ou arrastar sua borda superior para redimensiona-lo. O rotulo de cada aba mostra uma contagem de tarefas sem data, para que voce sempre saiba quanto esta esperando.
Adicionando Tarefas
Para adicionar uma tarefa, clique na linha vazia no topo de qualquer coluna de dia, digite o nome da tarefa e pressione Enter. A tarefa aparece instantaneamente naquele dia e e salva automaticamente. Novas tarefas sao adicionadas ao topo da lista, entao seu pensamento mais recente esta sempre em primeiro plano.
Voce nao precisa abrir um formulario ou escolher uma data --- digitar em uma coluna de dia e como voce agenda uma tarefa. Para adicionar uma tarefa sem data, crie-a em um dia e depois arraste-a para baixo, ate o backlog.
Concluindo Tarefas
Passe o mouse sobre uma tarefa e uma caixa de selecao aparece a sua esquerda. Clique nela para marcar a tarefa como concluida. Concluir uma tarefa reproduz uma breve comemoracao --- uma chuva de confetes, uma mensagem encorajadora e um risco animado sobre o texto --- antes de a tarefa assentar em seu estado finalizado e acinzentado. Desmarcar uma tarefa a retorna instantaneamente para sua lista ativa.
Como a conclusao e armazenada depende do seu Metodo de Conclusao:
- Com a conclusao por Checkbox, marcar a caixa marca a coluna de checkbox subjacente.
- Com a conclusao por Status, marcar a caixa define o Status da tarefa para a opcao "concluida" que voce escolheu.
Use o botao Concluidas na barra de ferramentas para mostrar ou ocultar as tarefas finalizadas a qualquer momento.
Reagendando com Arrastar e Soltar
A visualizacao To Do e construida em torno de arrastar:
- Mover entre dias --- Arraste uma tarefa de uma coluna de dia para outra para mudar sua data.
- Enviar para o backlog --- Arraste uma tarefa para baixo, ate o backlog, para remover sua data e guarda-la para depois.
- Puxar do backlog --- Arraste uma tarefa do backlog para cima, ate uma coluna de dia, para agenda-la.
- Reordenar dentro de uma lista --- Arraste tarefas para cima ou para baixo dentro da mesma coluna ou lista para mudar sua ordem.
Cada alteracao e salva imediatamente e atualiza em todas as suas outras visualizacoes.
Navegando pelas Datas
A barra de ferramentas no topo controla quais dias voce ve:
- Hoje --- Volte para o dia atual.
- Setas Anterior / Proximo --- Desloque a janela visivel para tras ou para frente pelo numero de dias que voce esta exibindo.
- Rotulo do intervalo de datas --- Sempre mostra o intervalo de dias atualmente em exibicao.
- Botoes de dia (1 / 3 / 5 / 7) --- Escolha quantas colunas de dia aparecem de uma vez. Sua escolha e lembrada para esta visualizacao.
Acumulo de Tarefas Atrasadas
Ative o botao Roll-up na barra de ferramentas para evitar que o trabalho inacabado escorregue para o passado. Quando o roll-up esta ativado, qualquer tarefa que estava prevista para um dia anterior mas nunca foi concluida move-se automaticamente para hoje, para que permaneca visivel ate ser feita. Quando o roll-up esta desativado, as tarefas atrasadas permanecem no seu dia original.
Ative o Roll-up se voce usa a visualizacao To Do como um verdadeiro guia diario --- ele garante que nada que voce deixou por fazer desaparece silenciosamente pela borda esquerda do planejador.
Tarefas Repetidas
Precisa que uma tarefa volte em uma programacao? Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no icone Repetir para configurar uma recorrencia --- diaria, semanal, mensal ou um padrao personalizado. A Copera continuara criando a tarefa nas datas que voce escolher, entao o trabalho rotineiro aparece automaticamente sem que voce o redigite a cada vez.
Opcoes de Exibicao
Abra o menu de tres pontos na barra de ferramentas para ajustar a aparencia das tarefas:
| Opcao | Descricao | Padrao |
|---|---|---|
| Coloracao do cartao: Nenhuma | As tarefas aparecem como texto simples, sem cor | --- |
| Coloracao do cartao: Cartao | A linha inteira da tarefa e preenchida com a cor de seu status | --- |
| Coloracao do cartao: Destaque | Uma barra de destaque colorida e um tom sutil marcam o status de cada tarefa | --- |
| Coloracao do cartao: Texto | Apenas o texto da tarefa assume a cor de seu status | --- |
| Mostrar ID da linha | Exibe o ID da linha de cada tarefa (por exemplo, #123) antes de seu nome | Desativado |
Essas preferencias sao lembradas para voce entre sessoes.
Filtrando, Ordenando e Buscando
Todos os controles padrao da barra de ferramentas do board funcionam na visualizacao To Do:
- Filtrar --- Mostrar apenas tarefas que correspondem a criterios especificos.
- Ordenar --- Controlar a ordem das tarefas.
- Buscar --- Encontrar tarefas por palavra-chave.
Por exemplo, filtre por responsavel para transformar a visualizacao To Do em um planejador focado apenas nas suas proprias tarefas.
Configuracoes e Opcoes
| Configuracao | Descricao | Padrao |
|---|---|---|
| Coluna de Data | O campo de data que agenda tarefas nos dias | Primeira coluna de data |
| Metodo de Conclusao | Se as tarefas sao concluidas por uma opcao de Status ou por um Checkbox | Status |
| Valor de Conclusao | Qual opcao de Status conta como "concluida" (apenas no metodo Status) | --- |
| Listas do Backlog | A coluna que agrupa tarefas sem data em abas do backlog | Primeira coluna agrupavel |
| Dias Visiveis | Numero de colunas de dia exibidas de uma vez (1, 3, 5 ou 7) | 3 |
| Ocultar tarefas concluidas por padrao | Comecar com as tarefas finalizadas ocultas | Desativado |
| Acumular tarefas atrasadas | Mover tarefas atrasadas e inacabadas para hoje automaticamente | Desativado |
Dicas e Melhores Praticas
Use o intervalo de 7 dias para planejamento semanal e o intervalo de 1 dia quando quiser focar em um unico dia, sem distracoes.
Mantenha um backlog continuo de ideias e tarefas "para algum dia", depois arraste-as para um dia apenas quando se comprometer a faze-las. Isso mantem suas colunas diarias honestas sobre o que voce realmente consegue concluir.
Combine a visualizacao To Do com uma visualizacao Kanban ou List da mesma tabela: use o Kanban para gerenciar o status entre a equipe e a visualizacao To Do para planejar seu dia pessoal.
Ative o Roll-up para que nada que voce perca caia do planejador --- as tarefas atrasadas o acompanham ate hoje, ate serem concluidas.
Perguntas Frequentes
Como adiciono uma visualizacao To Do a um board?
Abra a tabela que voce quer planejar, clique no botao + ao lado das abas de visualizacao existentes e escolha To Do. Selecione a coluna de data que agenda as tarefas, escolha como as tarefas sao marcadas como concluidas (uma opcao de Status ou um Checkbox), defina quantos dias ficam visiveis e salve. Se sua tabela nao tiver uma coluna de data, status ou checkbox, a Copera pode criar as que faltam automaticamente.
Como a visualizacao To Do e diferente das outras visualizacoes do board?
A visualizacao To Do e um planejador de tarefas diarias: ela distribui suas tarefas como simples linhas de texto em faixas dia a dia com um backlog sem data, e voce agenda uma tarefa simplesmente digitando-a em um dia. Outras visualizacoes mostram os mesmos dados de forma diferente --- a visualizacao List e uma grade de planilha, a visualizacao Kanban sao cartoes de arrastar e soltar por status, e a visualizacao Calendar posiciona itens com data em uma grade de mes ou semana. Como todas compartilham uma unica tabela, suas tarefas permanecem sincronizadas independentemente da visualizacao que voce usar.
As tarefas podem se repetir na visualizacao To Do?
Sim. Passe o mouse sobre uma tarefa, clique no icone Repetir e escolha uma recorrencia --- diaria, semanal, mensal ou um padrao personalizado. A Copera recria a tarefa nas datas que voce escolher, entao o trabalho rotineiro aparece automaticamente sem que voce o redigite.
Como agendo uma tarefa na visualizacao To Do?
Digite-a na linha no topo do dia que voce quer, depois pressione Enter. Digitar em uma coluna de dia e como uma tarefa ganha sua data --- nao ha um seletor de data separado para abrir.
Para onde vao as tarefas sem data?
Elas aparecem no backlog, o painel fixo abaixo das colunas de dia, organizado em listas com abas. Arraste uma tarefa do backlog para qualquer dia para dar a ela uma data.
O que faz o botao Concluidas?
Ele mostra ou oculta as tarefas que voce ja finalizou. Oculta-las da uma lista limpa apenas com o que falta; mostra-las permite que voce revise o que realizou.
Concluir ou mover uma tarefa aqui vai mudar minhas outras visualizacoes?
Sim. Cada visualizacao le da mesma tabela, entao marcar uma tarefa como concluida ou arrasta-la para um novo dia e refletido instantaneamente nas visualizacoes List, Kanban, Calendar e em todas as outras.
O que acontece com as tarefas atrasadas que eu nao terminei?
Ative o botao Roll-up e qualquer tarefa que estava prevista para um dia anterior mas nunca foi concluida move-se automaticamente para hoje, para que o trabalho inacabado permaneca visivel ate ser feito, em vez de escorregar pela borda esquerda do planejador. Com o Roll-up desativado, as tarefas atrasadas permanecem no seu dia original.
O que aconteceu com o Smart To Do's?
O Smart To Do's foi aposentado e substituido pela visualizacao To Do. A visualizacao To Do faz tudo o que o Smart To Do's fazia --- e mais --- dentro de uma visualizacao de board padrao, entao suas tarefas vivem bem ao lado do resto dos dados do seu board.
Por que minha visualizacao To Do me pede para escolher uma coluna de data?
Se a coluna de data que a visualizacao estava usando for excluida, a visualizacao pausa e pede que voce escolha outra coluna de data para que ela saiba como agendar as tarefas novamente. Escolha uma substituta e suas tarefas reaparecem.
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