Vue To Do
La vue To Do de Copera transforme n'importe quel board en planificateur de tâches quotidiennes style carnet — une to-do list basée sur le board où les tâches apparaissent comme de simples lignes de texte sur des pistes jour par jour, avec un backlog sans date pour tout ce que vous n'avez pas encore planifié. Tapez une tâche sur un jour pour la planifier, appuyez sur Enter pour l'enregistrer instantanément, cochez la case pour la terminer (avec une petite célébration), et glissez les tâches entre les jours pour replanifier. C'est le moyen le plus rapide de répondre à la question « que fais-je aujourd'hui, et ensuite ? »
La vue To Do est le remplacement moderne de la fonctionnalité retirée Smart To Do's --- tout ce que vous pouviez y faire vit désormais dans une vue de board normale, comme une vue de gestion de tâches complète aux côtés de toutes vos autres données.
Quand utiliser la vue To Do
La vue To Do est la bonne to-do list de board pour quiconque veut planifier sa journée en texte simple plutôt que de gérer une grille. Atteignez-la lorsque vous avez besoin de :
- Planification quotidienne et hebdomadaire --- Voir aujourd'hui, demain et le reste de la semaine côte à côte, avec un sélecteur de plage pour 1, 3, 5 ou 7 jours à la fois.
- Listes de tâches personnelles --- Garder une to-do list ciblée et peu encombrée de ce que vous devez accomplir, sans cartes et colonnes lourdes.
- Planification légère --- Glisser des tâches sur un jour au lieu d'ouvrir un sélecteur de date.
- Travailler un backlog --- Parquer les idées sans date dans le backlog et les tirer sur un jour lorsque vous êtes prêt à agir.
Comme les huit vues de board lisent à partir de la même table sous-jacente, une tâche que vous terminez ou replanifiez dans cette vue de gestion de tâches se reflète instantanément dans votre Grid, Kanban, Calendar et toutes les autres vues --- aucune to-do list en double à synchroniser.
Configurer une vue To Do
Lorsque vous créez une vue To Do, vous configurez quelques paramètres simples :
- Date Column --- Le champ de date qui contrôle la planification. Une tâche avec une valeur dans cette colonne atterrit sur ce jour ; une tâche sans valeur va dans le backlog.
- Completion Method --- Comment Copera décide si une tâche est terminée :
- Status --- Une tâche est terminée lorsque sa colonne Status est définie sur une option spécifique (vous choisissez quelle option compte comme « done »).
- Checkbox --- Une tâche est terminée lorsqu'une colonne de case à cocher est cochée.
- Backlog Lists --- La colonne utilisée pour regrouper vos tâches sans date en listes sous les colonnes de jours (par exemple, regrouper le backlog par Status, par une catégorie dropdown, ou par assigné).
- Days Visible --- Combien de colonnes de jours apparaissent à la fois par défaut : 1, 3, 5 ou 7 jours.
- Hide completed tasks by default --- Démarrer avec les tâches terminées masquées pour ne voir que ce qui reste à faire.
- Access --- Définissez la vue sur Everyone ou Private.
Si votre table n'a pas encore de colonne de date, de colonne de statut ou de colonne de case à cocher, Copera peut créer celles qui manquent automatiquement lors de l'enregistrement de la vue --- pour que vous puissiez commencer à planifier immédiatement.
Comprendre la mise en page
La vue To Do a deux zones :
Colonnes de jours (haut)
Chaque colonne est un seul jour du calendrier. L'en-tête de colonne montre la date en haut et le nom du jour en grand texte gras en dessous, avec aujourd'hui mis en évidence dans votre couleur d'accent. Les tâches se trouvent sur des lignes réglées comme un carnet papier --- texte simple et scannable sans cartes lourdes. La première ligne de chaque colonne est un champ de saisie où vous pouvez ajouter une nouvelle tâche pour ce jour.
Backlog (bas)
Le backlog est un panneau ancré qui contient chaque tâche sans date. Il est organisé en listes à onglets basées sur votre colonne Backlog Lists. Vous pouvez ajouter, réordonner, renommer et retirer ces onglets, replier tout le panneau pour récupérer de l'espace, ou glisser son bord supérieur pour le redimensionner. Chaque libellé d'onglet montre un compteur de tâches sans date pour que vous sachiez toujours combien attend.
Ajouter des tâches
Pour ajouter une tâche, cliquez sur la ligne vide en haut de n'importe quelle colonne de jour, tapez le nom de la tâche, et appuyez sur Enter. La tâche apparaît instantanément sur ce jour et est enregistrée automatiquement. Les nouvelles tâches sont ajoutées en haut de la liste, pour que votre pensée la plus récente soit toujours au premier plan.
Vous n'avez pas besoin d'ouvrir un formulaire ni de choisir une date --- taper sur une colonne de jour est la façon de planifier une tâche. Pour ajouter une tâche sans date, créez-la sur un jour puis glissez-la vers le bas dans le backlog.
Terminer des tâches
Survolez une tâche et une case à cocher apparaît à sa gauche. Cliquez dessus pour marquer la tâche comme terminée. Terminer une tâche joue une brève célébration --- une explosion de confettis, un message d'encouragement, et un barré animé --- avant que la tâche se place dans son état terminé grisé. Décocher une tâche la ramène instantanément à votre liste active.
Comment l'achèvement est stocké dépend de votre Completion Method :
- Avec l'achèvement Checkbox, cocher la case coche la colonne de case à cocher sous-jacente.
- Avec l'achèvement Status, cocher la case définit le Status de la tâche sur votre option « done » choisie.
Utilisez le commutateur Completed dans la barre d'outils pour afficher ou masquer les tâches terminées à tout moment.
Replanifier avec le glisser-déposer
La vue To Do est construite autour du glissement :
- Déplacer entre les jours --- Glissez une tâche d'une colonne de jour vers une autre pour changer sa date.
- Envoyer au backlog --- Glissez une tâche vers le bas dans le backlog pour retirer sa date et la parquer pour plus tard.
- Tirer depuis le backlog --- Glissez une tâche du backlog vers le haut sur une colonne de jour pour la planifier.
- Réordonner au sein d'une liste --- Glissez les tâches vers le haut ou le bas dans la même colonne ou liste pour changer leur ordre.
Chaque changement est enregistré immédiatement et se met à jour dans toutes vos autres vues.
Naviguer dans les dates
La barre d'outils en haut contrôle quels jours vous voyez :
- Today --- Revenir au jour actuel.
- Flèches Previous / Next --- Décaler la fenêtre visible en arrière ou en avant du nombre de jours affichés.
- Libellé de plage de dates --- Montre toujours la plage de jours actuellement en vue.
- Boutons de jours (1 / 3 / 5 / 7) --- Choisissez combien de colonnes de jours apparaissent à la fois. Votre choix est mémorisé pour cette vue.
Roll-up des tâches en retard
Activez le commutateur Roll-up dans la barre d'outils pour empêcher le travail inachevé de glisser dans le passé. Lorsque le roll-up est activé, toute tâche qui était due un jour antérieur mais jamais terminée se déplace automatiquement vers aujourd'hui, pour qu'elle reste visible jusqu'à ce qu'elle soit faite. Lorsque le roll-up est désactivé, les tâches en retard restent sur leur jour d'origine.
Activez Roll-up si vous utilisez la vue To Do comme vrai outil quotidien --- il garantit que rien de ce que vous avez laissé inachevé ne disparaît discrètement du bord gauche du planificateur.
Tâches récurrentes
Besoin qu'une tâche revienne selon un planning ? Survolez une tâche et cliquez sur l'icône Repeat pour configurer une récurrence --- quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ou un motif personnalisé. Copera continuera de créer la tâche aux dates que vous choisissez, pour que le travail de routine apparaisse automatiquement sans que vous le retapiez à chaque fois.
Options d'affichage
Ouvrez le menu à trois points dans la barre d'outils pour affiner l'apparence des tâches :
| Option | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Card coloring: None | Les tâches apparaissent comme du texte simple sans couleur | --- |
| Card coloring: Card | Toute la ligne de tâche est remplie de sa couleur de statut | --- |
| Card coloring: Accent | Une barre d'accent colorée et une teinte subtile marquent le statut de chaque tâche | --- |
| Card coloring: Text | Seul le texte de la tâche prend sa couleur de statut | --- |
| Show row ID | Afficher l'ID de ligne de chaque tâche (par exemple, #123) avant son nom | Off |
Ces préférences sont mémorisées pour vous entre les sessions.
Filtrage, tri et recherche
Tous les contrôles standard de la barre d'outils du board fonctionnent dans la vue To Do :
- Filter --- N'afficher que les tâches correspondant à des critères spécifiques.
- Sort --- Contrôler l'ordre des tâches.
- Search --- Trouver des tâches par mot-clé.
Par exemple, filtrez par assigné pour transformer la vue To Do en planificateur ciblé de vos seules tâches.
Paramètres et configuration
| Paramètre | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Date Column | Le champ de date qui planifie les tâches sur les jours | Première colonne de date |
| Completion Method | Si les tâches sont terminées via une option Status ou une Checkbox | Status |
| Done Value | Quelle option Status compte comme « done » (méthode Status uniquement) | --- |
| Backlog Lists | La colonne qui regroupe les tâches sans date en onglets de backlog | Première colonne regroupable |
| Days Visible | Nombre de colonnes de jours affichées à la fois (1, 3, 5 ou 7) | 3 |
| Hide completed tasks by default | Démarrer avec les tâches terminées masquées | Off |
| Roll-up overdue tasks | Déplacer automatiquement les tâches en retard inachevées vers aujourd'hui | Off |
Conseils et bonnes pratiques
Utilisez la plage 7-day pour la planification hebdomadaire et la plage 1-day lorsque vous voulez vous concentrer sur une seule journée sans distraction.
Gardez un backlog courant d'idées et de tâches « un jour », puis glissez-les sur un jour uniquement lorsque vous vous engagez à les faire. Cela garde vos colonnes quotidiennes honnêtes sur ce que vous pouvez réellement terminer.
Associez la vue To Do à une vue Kanban ou Grid de la même table : utilisez Kanban pour gérer le statut dans l'équipe et la vue To Do pour planifier votre journée personnelle.
Activez Roll-up pour que rien de ce que vous manquez ne tombe hors du planificateur --- les tâches en retard vous suivent jusqu'à aujourd'hui jusqu'à ce qu'elles soient faites.
Questions fréquentes
Comment ajouter une vue To Do à un board ?
Ouvrez la table que vous souhaitez planifier, cliquez sur le bouton + à côté des onglets de vues existants, et choisissez To Do. Choisissez la colonne de date qui planifie les tâches, choisissez comment les tâches sont marquées comme terminées (une option Status ou une Checkbox), définissez le nombre de jours visibles, et enregistrez. Si votre table n'a pas de colonne de date, de statut ou de case à cocher, Copera peut créer celles qui manquent automatiquement.
En quoi la vue To Do diffère-t-elle des autres vues de board ?
La vue To Do est un planificateur de tâches quotidiennes : elle présente vos tâches comme de simples lignes de texte sur des pistes jour par jour avec un backlog sans date, et vous planifiez une tâche simplement en la tapant sur un jour. Les autres vues montrent les mêmes données différemment --- la vue Grid est un tableur, la vue Kanban des cartes glisser-déposer par statut, et la vue Calendar place les éléments datés sur une grille mois ou semaine. Comme elles partagent toutes une table, vos tâches restent synchronisées quelle que soit la vue utilisée.
Les tâches peuvent-elles se répéter dans la vue To Do ?
Oui. Survolez une tâche, cliquez sur l'icône Repeat, et choisissez une récurrence --- quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ou un motif personnalisé. Copera recrée la tâche aux dates que vous choisissez, pour que le travail de routine apparaisse automatiquement sans que vous le retapiez.
Comment planifier une tâche dans la vue To Do ?
Tapez-la sur la ligne en haut du jour souhaité, puis appuyez sur Enter. Taper sur une colonne de jour est la façon dont une tâche obtient sa date --- il n'y a pas de sélecteur de date séparé à ouvrir.
Où vont les tâches sans date ?
Elles apparaissent dans le backlog, le panneau ancré sous les colonnes de jours, organisé en listes à onglets. Glissez une tâche du backlog vers le haut sur n'importe quel jour pour lui donner une date.
Que fait le commutateur Completed ?
Il affiche ou masque les tâches que vous avez déjà terminées. Les masquer vous donne une liste propre de ce qui reste ; les afficher vous permet de revoir ce que vous avez accompli.
Terminer ou déplacer une tâche ici changera-t-il mes autres vues ?
Oui. Chaque vue lit à partir de la même table, donc cocher une tâche ou la glisser vers un nouveau jour se reflète instantanément dans votre Grid, Kanban, Calendar et toutes les autres vues.
Que deviennent les tâches en retard que je n'ai pas terminées ?
Activez le commutateur Roll-up et toute tâche qui était due un jour antérieur mais jamais terminée se déplace automatiquement vers aujourd'hui, pour que le travail inachevé reste visible jusqu'à ce qu'il soit fait au lieu de glisser hors du bord gauche du planificateur. Avec Roll-up désactivé, les tâches en retard restent sur leur jour d'origine.
Que sont devenues les Smart To Do's ?
Smart To Do's a été retiré et remplacé par la vue To Do. La vue To Do fait tout ce que Smart To Do's faisait --- et plus --- à l'intérieur d'une vue de board standard, pour que vos tâches vivent juste à côté du reste des données de votre board.
Pourquoi ma vue To Do me demande-t-elle de choisir une colonne de date ?
Si la colonne de date que la vue utilisait est supprimée, la vue se met en pause et vous demande de choisir une autre colonne de date pour savoir comment replanifier les tâches. Choisissez un remplacement et vos tâches réapparaissent.
Fonctionnalités associées
- Vue d'ensemble des vues --- Comparez les huit types de vue de board et apprenez à les créer.
- Vue Grid --- Modifier les mêmes tâches dans une grille style tableur avec tri, filtrage et regroupement.
- Vue Kanban --- Gérer les étapes de flux de travail avec des cartes en glisser-déposer.
- Vue Calendar --- Voir les mêmes tâches datées sur une mise en page de calendrier traditionnelle.
- Vue d'ensemble des Boards --- Apprendre comment tables, colonnes et vues s'articulent.
- Filtres et tri --- Restreindre votre planificateur exactement aux tâches qui vous intéressent.