To Do View
La To Do view di Copera è un pianificatore di task quotidiane in stile taccuino integrato nel board — organizza le task come righe semplici in corsie giorno per giorno, con un backlog per tutto ciò che non ha ancora una data. Scrivi le task direttamente in un giorno, trascina per ripianificare, spunta le cose fatte e lascia che le task ricorrenti si ricreino da sole. È il modo più rapido per pianificare cosa farai oggi, domani e nei giorni successivi — con tutti i dati che restano sincronizzati con Grid, Kanban, Calendar e le altre viste.
Quando usare la To Do view
- Pianificazione giornaliera --- Organizza cosa farai oggi e nei prossimi giorni in un layout chiaro a corsie.
- Cattura rapida delle task --- Digita e premi Enter; la task compare subito nel giorno giusto.
- Ripianificazione --- Trascina le task tra i giorni quando le priorità cambiano.
- Lavoro di routine --- Configura le task ricorrenti così il lavoro ripetitivo compare automaticamente.
- Backlog senza data --- Tieni le idee e le task non ancora programmate in un posto dedicato finché non sei pronto a datarle.
La To Do view e le altre viste leggono dalla stessa tabella. Spuntare una task qui aggiorna lo status o il checkbox ovunque — e viceversa.
Configurare una To Do view
Quando crei una To Do view, configuri:
- Colonna data --- Il campo Date che programma le task nei giorni. Obbligatorio.
- Come completare le task --- Scegli se segnare le task come fatte con un'opzione Status (ad es. "Done") o con un Checkbox.
- Giorni visibili --- Quanti giorni di corsie mostrare alla volta (ad esempio 3, 5 o 7).
- Accesso --- Imposta la vista su Everyone o Private.
Se alla tabella manca una colonna data, status o checkbox di cui la vista ha bisogno, Copera può creare automaticamente le colonne mancanti al salvataggio, così inizi a pianificare subito.
Capire il layout
La To Do view è divisa in due aree principali.
Colonne giorno (in alto)
Ogni colonna rappresenta un giorno del calendario. Sotto l'intestazione del giorno vedi:
- L'elenco delle task programmate per quel giorno.
- Un campo di input rapido in fondo per aggiungere una nuova task a quel giorno.
- Un conteggio delle task aperte (e completate, se mostrate).
Backlog (in basso)
Il Backlog raccoglie tutte le task senza data. È il posto per le idee, le task da programmare e il lavoro non ancora assegnato a un giorno. Trascina le task dal backlog in un giorno quando sei pronto a programmarle.
Aggiungere task
- Nella colonna di un giorno --- Digita nel campo di input rapido in fondo alla colonna e premi Enter. La task viene creata con la data di quel giorno.
- Nel backlog --- Digita nel campo di input del backlog per creare una task senza data.
- Da altre viste --- Qualsiasi riga creata in Grid, Kanban o altrove con una data (o senza) compare automaticamente nella To Do view.
Completare le task
Ogni task ha un controllo di completamento (checkbox o indicatore di status, a seconda della configurazione):
- Spunta la task per segnarla come completata. Lo status o il checkbox sottostante si aggiorna all'istante.
- Togli la spunta per riaprirla.
- Usa il toggle Completed nella toolbar per mostrare o nascondere le task completate. Nasconderle tiene la vista concentrata su ciò che resta da fare.
Le task completate possono restare visibili con uno stile barrato o nascoste del tutto, a seconda del toggle.
Ripianificare con drag and drop
- Trascina una task da un giorno a un altro per cambiare la sua data.
- Trascina dal backlog a un giorno per programmarla.
- Trascina a un giorno verso il backlog per rimuovere la data.
- Riordina all'interno di un giorno trascinando le task su o giù nell'elenco del giorno.
Ogni spostamento si salva subito e si riflette in tutte le altre viste.
Navigare le date
Usa la toolbar per spostare la finestra di giorni visibili:
- Previous / Next --- Sposta l'intervallo di giorni visibili indietro o avanti.
- Today --- Centra la vista sul giorno corrente.
- Giorni visibili --- Cambia quanti giorni di corsie mostrare (ad es. 3, 5 o 7).
La vista ricorda le tue preferenze tra le sessioni.
Roll-up delle task in ritardo
Le task con una data passata che non sono ancora completate possono essere evidenziate o portate avanti, a seconda delle impostazioni, così non spariscono nel passato. Rivedile ogni mattina e ripianifica o completa ciò che è rimasto.
Task ricorrenti
Passa con il mouse su una task e fai clic sull'icona Repeat per configurare la ricorrenza:
- Daily --- Ogni giorno (o ogni N giorni).
- Weekly --- In giorni della settimana selezionati.
- Monthly --- In un giorno del mese o pattern.
- Custom --- Pattern più avanzati secondo le opzioni disponibili.
Quando una task ricorrente viene completata (o secondo la regola di ricorrenza), Copera crea la prossima occorrenza nella data appropriata così il lavoro di routine non deve essere riscritto a mano.
Opzioni di visualizzazione
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Completed toggle | Mostra o nasconde le task completate |
| Days visible | Numero di colonne giorno a schermo |
| Completion method | Status option vs Checkbox per segnare le task come fatte |
| Date column | Quale colonna Date guida la programmazione |
Filtrare, ordinare e cercare
I controlli standard della toolbar si applicano anche qui:
- Filter --- Mostra solo le task che soddisfano criteri specifici (ad es. le tue assegnazioni).
- Sort --- Controlla l'ordine all'interno di ogni giorno e del backlog.
- Search --- Trova le task per parola chiave in tutti i giorni e nel backlog.
Impostazioni e configurazione
| Impostazione | Descrizione | Default |
|---|---|---|
| Colonna data | Campo Date che programma le task | Prima colonna Date |
| Metodo di completamento | Opzione Status o Checkbox | Configurato alla creazione |
| Giorni visibili | Quante colonne giorno mostrare | 5 |
| Accesso | Everyone o Private | Everyone |
Consigli e best practice
Inizia ogni mattina con Today e rivedi le task in ritardo più il piano di oggi — poi trascina o completa finché la giornata è realistica.
- Tieni il backlog per le cose non ancora programmate; non costringere ogni idea in un giorno.
- Usa le task ricorrenti per standup, report e lavoro di routine così non le ricrei a mano.
- Combina la To Do view con la Calendar view — usa To Do per la pianificazione giornaliera in stile taccuino e Calendar per la panoramica mensile.
- Filtra per assignee se più persone condividono la stessa tabella, così ognuno vede le proprie task.
Domande frequenti
Come aggiungo una To Do view a un board?
Apri la tabella che vuoi pianificare, fai clic sul pulsante + accanto alle tab di vista esistenti e scegli To Do. Seleziona la colonna data che programma le task, scegli come le task vengono segnate come completate (un'opzione Status o un Checkbox), definisci quanti giorni sono visibili e salva. Se alla tabella manca una colonna data, status o checkbox, Copera può creare automaticamente quelle mancanti.
In cosa si differenzia la To Do view dalle altre viste del board?
La To Do view è un pianificatore di task quotidiane: organizza le task come semplici righe di testo in corsie giorno per giorno con un backlog senza data, e programmi una task semplicemente scrivendola in un giorno. Altre viste mostrano gli stessi dati in modo diverso — la Grid view è un foglio di calcolo, la Kanban view sono schede trascinabili per status e la Calendar view posiziona gli elementi con data su una griglia mensile o settimanale. Poiché tutte condividono una tabella, le task restano sincronizzate indipendentemente dalla vista che usi.
Le task possono ripetersi nella To Do view?
Sì. Passa con il mouse su una task, fai clic sull'icona Repeat e scegli una ricorrenza — giornaliera, settimanale, mensile o un pattern personalizzato. Copera ricrea la task nelle date che scegli, così il lavoro di routine compare automaticamente senza che lo riscrivi.
Come programmo una task nella To Do view?
Digita una nuova task nella riga di input rapido di una colonna giorno, oppure trascina una task dal backlog o da un altro giorno nella colonna del giorno desiderato. Ogni task riceve automaticamente la data di quel giorno.
Dove finiscono le task senza data?
Le task senza data restano nel Backlog in basso nella vista. Puoi trascinarle in un giorno quando sei pronto a programmarle, o lasciarle lì finché non le assegni.
Cosa fa il toggle Completed?
Il toggle Completed mostra o nasconde le task che hai già spuntato. Quando è spento, solo le task aperte restano visibili, così la giornata resta concentrata su ciò che resta da fare.
Completare o spostare una task qui cambia le altre viste?
Sì. Tutte le viste leggono dalla stessa tabella. Completare una task aggiorna lo status o il checkbox sottostante; spostarla aggiorna la colonna data. Quei cambiamenti compaiono all'istante in Grid, Kanban, Calendar e ovunque.
Cosa succede alle task in ritardo che non ho finito?
Le task con una data passata che non sono ancora completate restano visibili (spesso evidenziate) finché non le completi o le ripianifichi. Rivedile regolarmente così non si accumulano.
Cosa è successo alle Smart To Do?
Le Smart To Do precedenti sono state sostituite da questa To Do view integrata nel board, che usa le stesse righe e colonne del resto del board e resta sincronizzata con ogni altra vista.
Perché la mia To Do view mi chiede di scegliere una colonna data?
La To Do view ha bisogno di una colonna Date per sapere in quale giorno mettere ogni task. Se la tabella non ne ha una, scegline una o lascia che Copera ne crei una quando salvi la vista.
Funzionalità correlate
- Panoramica delle viste --- Confronta tutti e otto i tipi di vista del board.
- Calendar View --- Gli stessi elementi con data su un layout calendario.
- Grid View --- Editing in stile foglio di calcolo delle stesse righe.
- Kanban View --- Schede trascinabili raggruppate per status.
- Filtri e ordinamento --- Restringi la To Do list esattamente alle task che ti importano.