Aller au contenu principal

Vue Gantt

La vue Gantt de Copera est une timeline de projet haute performance qui affiche les lignes du board comme des barres de tâches horizontales sur un axe temporel — conçue pour la planification de projet, l'ordonnancement et la gestion des dépendances. La position et la longueur de chaque tâche reflètent ses dates de début et de fin, les couleurs des barres correspondent au statut, et des flèches de dépendance connectent les tâches liées. Elle prend en charge les quatre types de dépendances (Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish) avec lag/lead optionnel, la propagation en direct des dates lorsque vous glissez un prédécesseur, la surbrillance du chemin critique, les jalons en losange, les barres de progression, une ligne du jour, l'ombrage des week-ends, et l'export PNG/PDF. La vue reste fluide même avec des centaines de tâches à l'écran.

Gantt vs. Timeline : laquelle utiliser

Les vues Gantt et Timeline placent toutes deux les tâches comme des barres sur un axe temporel horizontal, mais elles servent des emplois différents :

Vue GanttVue Timeline
Idéale pourPlanification de projet détaillée et gestion des dépendancesPlanification plus légère et progression d'un coup d'œil
DépendancesLes quatre types, avec lag/lead et chemin critiqueFlèches de dépendance pour montrer l'ordre
ExtrasChemin critique, jalons, ombrage des week-ends, export PNG/PDFBarres de progression et baseline prévu-vs-réel
Barre latéralePanneau de liste de tâches complet avec édition en lignePistes regroupées et épurées

Choisissez Gantt lorsque vous avez besoin d'un ordonnancement rigoureux avec analyse du chemin critique et des diagrammes exportables. Choisissez Timeline lorsque vous voulez une image plus rapide et plus claire de quand le travail se produit, comment les éléments se relient, et comment la réalité suit le plan. Comme les deux lisent à partir de la même table, vous pouvez en garder une de chaque sur le même board et basculer entre elles à tout moment.

Configurer une vue Gantt

Lors de la création d'une vue Gantt, vous configurez ce qui suit :

  1. Start Date column --- Le champ de date qui définit quand chaque élément commence.
  2. End Date column --- Le champ de date qui définit quand chaque élément se termine. Si un élément n'a qu'une date de début, il apparaît comme un marqueur d'un seul jour.
  3. Dependency column --- (Facultatif) Une colonne de lien qui suit les tâches qui dépendent d'autres. La configurer active les flèches de dépendance et l'analyse du chemin critique.
  4. Visible columns --- Choisissez quels champs sont affichés dans le panneau de liste de tâches à gauche aux côtés du diagramme.
  5. Date change behavior --- Contrôle ce qui arrive aux tâches dépendantes lorsque vous déplacez un prédécesseur. Les options incluent la propagation automatique des changements de dates ou aucune action.
  6. Access --- Définissez la vue sur Everyone ou Private.

Les colonnes de date de début et de fin doivent être des colonnes de type Date déjà définies dans votre table.

La barre d'outils

La barre d'outils en haut de la vue Gantt vous donne un contrôle total sur ce que vous voyez et comment vous naviguez.

Niveaux de zoom

Choisissez parmi cinq préréglages de zoom à l'aide des boutons bascule sur le côté droit de la barre d'outils :

PréréglagePlageIdéal pour
1W7 joursPlanification détaillée jour par jour
2W14 joursPlanification au niveau sprint (défaut)
1M30 joursPlanification mensuelle
3M90 joursRoadmaps trimestrielles
1Y365 joursVues d'ensemble annuelles

Votre préférence de zoom est enregistrée par vue, elle persiste donc entre les sessions.

  • Today --- Cliquez pour amener le viewport à la date actuelle. Le bouton change d'apparence lorsque aujourd'hui n'est pas visible, facilitant le retour.
  • Boutons fléchés --- Avancer ou reculer dans le temps de la moitié de la plage visible.
  • Jump To --- Ouvrir le menu de préréglages pour aller directement à This Week, This Month, This Quarter, ou une Custom Date de votre choix.
  • Scroll --- Utilisez la molette de la souris pour défiler verticalement parmi les tâches, maintenez Shift pour défiler horizontalement, ou maintenez Ctrl/Cmd en défilant pour zoomer et dézoomer centré sur votre curseur.

Options d'affichage

Cliquez sur l'icône des paramètres pour basculer ces options d'affichage :

OptionDescriptionDéfaut
Show WeekendsMettre en évidence les colonnes samedi et dimancheOn
Show DependenciesAfficher les flèches de dépendance entre les tâchesOn
Show Critical PathMettre en évidence la plus longue chaîne de tâches dépendantesOff
Show ProgressAfficher une barre de progression à l'intérieur de chaque barre de tâcheOn

Indicateur de filtre

Lorsque des filtres sont actifs sur la vue, un chip apparaît dans la barre d'outils indiquant le nombre de conditions de filtre actives.

Barres de tâches

Chaque tâche apparaît comme une barre horizontale sur la timeline :

  • Le bord gauche s'aligne sur la date de début de l'élément.
  • Le bord droit s'aligne sur la date de fin de l'élément.
  • La longueur de la barre représente visuellement la durée de la tâche.
  • La couleur de la barre correspond à la couleur de statut de la tâche, pour voir le statut d'un coup d'œil sur la timeline.
  • Un indicateur de progression en bas de chaque barre montre le pourcentage d'achèvement lorsque le suivi de progression est activé.
  • Un row ID (par ex. #123) s'affiche avant le nom de la tâche pour une identification facile.
  • Les tâches sans date de fin apparaissent comme des marqueurs ponctuels sur la date de début.

Déplacer et redimensionner les barres

  • Déplacer --- Glissez le corps d'une barre de tâche vers la gauche ou la droite pour décaler ses dates de début et de fin du même nombre de jours.
  • Redimensionner le début --- Glissez le bord gauche de la barre pour changer la date de début sans déplacer la date de fin.
  • Redimensionner la fin --- Glissez le bord droit pour étendre ou raccourcir la durée de la tâche.
  • Planifier une tâche non planifiée --- Survolez une ligne vide pour une tâche non planifiée, et un indicateur « Click to schedule » apparaît. Cliquez pour placer la tâche sur la timeline à cette date.

Les changements sont enregistrés immédiatement et reflétés dans les données sous-jacentes de toutes les autres vues. Lorsque la propagation des dépendances est configurée, déplacer une tâche ajuste automatiquement ses tâches dépendantes.

astuce

Glissez directement les barres de tâches pour replanifier --- c'est souvent plus rapide que d'ouvrir la boîte de dialogue de détail de ligne et de modifier les dates manuellement.

Multi-sélection et actions en masse

Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches pour travailler avec elles ensemble :

  • Cliquez sur la case à cocher d'une tâche dans la barre latérale pour la sélectionner ou la désélectionner.
  • Ctrl+Clic (ou Cmd+Clic sur Mac) sur une barre de tâche pour basculer la sélection individuelle.
  • Shift+Clic sur une barre de tâche pour sélectionner une plage de tâches.
  • Utilisez la case à cocher d'en-tête dans la barre latérale pour tout sélectionner ou tout désélectionner.

Lorsque plusieurs tâches sont sélectionnées, glisser l'une d'elles déplace toutes les tâches sélectionnées du même nombre de jours. Une barre d'actions en masse apparaît en bas avec des options pour les éléments sélectionnés.

La barre latérale

Le panneau de gauche affiche vos tâches sous forme de liste aux côtés du diagramme. Il inclut :

  • Cases à cocher pour la multi-sélection
  • Points de couleur de statut pour un balayage visuel rapide
  • Row ID et nom de la tâche
  • Colonnes de champs en ligne que vous avez choisies lors de la configuration de la vue
  • Indicateurs de tâches non planifiées pour les tâches sans dates

Édition en ligne

Double-cliquez sur un nom de tâche dans la barre latérale pour le renommer sans ouvrir la boîte de dialogue de ligne complète. Vous pouvez aussi modifier les valeurs de champs directement dans les colonnes de la barre latérale.

Glisser pour réordonner

Glissez les tâches vers le haut et le bas dans la barre latérale pour changer leur ordre vertical dans le diagramme.

Synchronisation du défilement

La barre latérale et la zone du diagramme restent synchronisées --- défiler l'une fait automatiquement défiler l'autre.

Dépendances

Les dépendances définissent l'ordre dans lequel les tâches doivent être terminées. Pour utiliser les dépendances, configurez une Dependency column lors de la configuration ou de la modification de votre vue Gantt.

Lorsqu'une dépendance existe, une flèche connecte les deux barres de tâches liées :

  • Finish-to-Start --- Le type le plus courant. La tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n'est pas terminée.
  • Start-to-Start --- La tâche B commence en même temps que la tâche A.
  • Finish-to-Finish --- La tâche B se termine en même temps que la tâche A.

Créer des dépendances

Survolez une barre de tâche et vous verrez des points de connexion sur les bords. Cliquez et glissez depuis un point de connexion d'une tâche vers une autre tâche pour créer une dépendance entre elles. Vous pouvez aussi spécifier un lag (délai en jours) entre les tâches dépendantes.

Supprimer des dépendances

Cliquez sur une flèche de dépendance pour retirer le lien entre deux tâches.

Propagation des dépendances

Lorsque le Date change behavior est configuré sur la vue, déplacer ou redimensionner une tâche prédécesseur peut automatiquement pousser ses successeurs vers l'avant. Cela garantit que votre planning reste cohérent sans ajustements manuels.

note

Les fonctionnalités de dépendance nécessitent une colonne de type link configurée comme colonne de dépendance dans les paramètres de votre vue Gantt. Si aucune colonne de dépendance n'est configurée, une bannière d'information apparaît en haut de la vue.

Chemin critique

Le chemin critique est la plus longue chaîne de tâches dépendantes qui détermine la durée la plus courte possible pour votre projet. Activer Show Critical Path dans les options de vue met en évidence ces tâches dans une couleur distincte, facilitant la visualisation des tâches qui affectent directement le calendrier de votre projet.

Tout retard sur une tâche du chemin critique retardera l'ensemble du projet. Utilisez cette fonctionnalité pour concentrer votre attention sur les tâches qui comptent le plus.

Jalons

Les jalons sont des tâches avec la même date de début et de fin, affichées comme des marqueurs en losange sur la timeline. Utilisez les jalons pour marquer des échéances clés, des livrables ou des points de contrôle dans votre projet. Le libellé du jalon apparaît à droite du losange.

Suivi de progression

Lorsque Show Progress est activé, chaque barre de tâche affiche un petit indicateur de progression sur son bord inférieur. La portion remplie représente le pourcentage d'achèvement basé sur vos données de progression. Cela donne un sens visuel immédiat de l'avancement de chaque tâche par rapport à ses dates planifiées.

Ligne du jour

Une ligne verticale en pointillés marque la date actuelle sur la timeline, vous donnant un contexte instantané sur la position de votre projet par rapport à aujourd'hui.

Export

Vous pouvez exporter la vue Gantt actuelle pour le partage ou l'impression :

  1. Cliquez sur l'icône d'export dans la barre d'outils (flèche de téléchargement).
  2. Choisissez votre format :
    • Export as PNG --- Enregistre le diagramme comme fichier image, y compris les flèches de dépendance.
    • Export as PDF --- Ouvre la boîte de dialogue d'impression pour un export PDF avec le titre du diagramme et la plage de dates.

L'export capture le diagramme exactement tel qu'affiché, y compris les flèches de dépendance et le niveau de zoom actuel.

La vue Gantt prend en charge les raccourcis clavier pour une navigation plus rapide :

  • Flèches --- Se déplacer entre les tâches lorsque la zone du diagramme a le focus.
  • Enter --- Ouvrir la boîte de dialogue de détail de la tâche sélectionnée.
  • Escape --- Annuler une opération de glissement ou de redimensionnement en cours.

Regroupement et filtrage

Tous les contrôles standard de la barre d'outils fonctionnent dans la vue Gantt :

  • Group By --- Regrouper les tâches sous des en-têtes de section extensibles basés sur une colonne Status, Dropdown ou Users.
  • Filter --- N'afficher que les tâches correspondant à des critères spécifiques.
  • Sort --- Contrôler l'ordre vertical des tâches dans le panneau de table de gauche.
  • Search --- Trouver des tâches spécifiques par mot-clé.

Conseils et bonnes pratiques

astuce

Commencez avec le niveau de zoom 2W (deux semaines) pour une vue équilibrée, puis basculez vers 1M ou 3M en dézoomant pour la planification de roadmap.

astuce

Configurez la Dependency column pour débloquer les flèches, l'analyse du chemin critique et la propagation automatique des dates --- ces fonctionnalités transforment le Gantt d'une simple timeline en un outil de planification complet.

astuce

Utilisez Show Critical Path avant les échéances importantes pour identifier quelles tâches ne peuvent pas glisser sans retarder l'ensemble du projet.

astuce

Combinez le regroupement par équipe ou par phase avec la vue Gantt pour voir la timeline de chaque groupe en contexte.

astuce

Exportez en PNG pour le partage dans des présentations ou documents où un diagramme interactif n'est pas nécessaire.

Questions fréquentes

Pourquoi certaines tâches s'affichent-elles comme des losanges au lieu de barres ?

Les tâches dont la date de début et la date de fin sont identiques s'affichent comme des jalons (formes en losange). Elles représentent des échéances ou points de contrôle spécifiques plutôt qu'un travail s'étendant sur plusieurs jours.

Pourquoi les flèches de dépendance ne s'affichent-elles pas ?

Assurez-vous d'avoir configuré une Dependency column dans les paramètres de votre vue Gantt et que Show Dependencies est activé dans le menu des options de vue. Si aucune colonne de dépendance n'est configurée, une bannière d'information apparaîtra en haut de la vue avec un lien pour la configurer.

Puis-je avoir des tâches sans dates dans la vue Gantt ?

Oui. Les tâches non planifiées apparaissent dans la barre latérale sans barre sur le diagramme. Survolez leur ligne vide sur la timeline et cliquez pour attribuer une date directement.

Comment fonctionne la propagation des dates ?

Lorsque vous déplacez ou redimensionnez une tâche qui a des successeurs (tâches qui en dépendent), les tâches dépendantes peuvent se décaler automatiquement pour maintenir la relation de dépendance. Ce comportement est contrôlé par le paramètre Date change behavior dans la configuration de la vue.

Quelle est la différence entre la vue Gantt et la vue Timeline ?

Les deux tracent les tâches comme des barres sur un axe temporel horizontal. La vue Gantt est conçue pour un ordonnancement de projet rigoureux --- les quatre types de dépendances, l'analyse du chemin critique, les jalons et l'export PNG/PDF. La vue Timeline est une vue de planification plus légère et plus rapide qui ajoute des barres de progression et une baseline prévu-vs-réel. Utilisez Gantt pour la planification détaillée et Timeline pour une image d'un coup d'œil ; les deux lisent à partir de la même table.

Fonctionnalités associées

  • Vue Timeline --- Une vue d'axe temporel plus légère avec barres de progression et baseline prévu-vs-réel.
  • Vue Calendar --- Placer les mêmes éléments datés sur un calendrier jour, semaine ou mois.
  • Filtres et tri --- Utiliser les mêmes opérateurs de filtre dans les contrôles de la barre d'outils Gantt.
  • Formules --- Créer des valeurs calculées qui complètent votre planification Gantt.
  • Permissions de board --- Contrôler qui peut créer et gérer des vues Gantt.