Modèles de ligne
Les modèles de ligne vous permettent de préremplir des valeurs de colonnes lors de la création de nouvelles lignes, garantissant une saisie de données cohérente au sein de votre équipe. Au lieu de définir manuellement les mêmes champs à chaque ajout de ligne, créez un modèle qui renseigne automatiquement les valeurs par défaut.
Que sont les modèles de ligne ?
Un modèle de ligne est un ensemble enregistré de valeurs de colonnes pouvant être appliqué lors de la création d'une nouvelle ligne. Par exemple, un modèle « Bug Report » peut préremplir la Priority à « High », définir le Type à « Bug » et attribuer un membre d'équipe par défaut. Les modèles font gagner du temps et réduisent les erreurs en standardisant la façon dont les nouvelles lignes sont créées.
Créer un modèle
- Ouvrez le menu déroulant Create Row dans votre table de board.
- Cliquez sur Manage Templates pour ouvrir le gestionnaire de modèles.
- Cliquez sur Create Template et donnez-lui un nom descriptif (par ex. « New Feature Request », « Weekly Check-in »).
- Sélectionnez les colonnes à inclure et définissez leurs valeurs par défaut.
- Enregistrez le modèle.
Le modèle est désormais disponible dans le menu déroulant Create Row pour toute personne ayant accès à la table.
Utiliser un modèle
Lors de la création d'une nouvelle ligne :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant Create Row (pas le bouton principal).
- Un popover apparaît listant tous les modèles disponibles pour la table actuelle.
- Sélectionnez un modèle. Une nouvelle ligne est créée avec toutes les valeurs préremplies du modèle.
- Vous pouvez modifier n'importe laquelle des valeurs préremplies après la création -- les modèles définissent des valeurs initiales, pas des valeurs permanentes.
Gérer les modèles
Ouvrez la boîte de dialogue Manage Templates pour voir tous les modèles de la table actuelle. À partir de là, vous pouvez :
- Voir les détails du modèle -- Voyez quelles colonnes sont incluses, quand le modèle a été créé et par qui.
- Supprimer un modèle -- Retirez les modèles qui ne sont plus nécessaires. Une boîte de dialogue de confirmation empêche la suppression accidentelle.
Chaque modèle affiche le nombre de colonnes incluses, la date de création et l'auteur, facilitant l'identification et l'organisation de vos modèles.
Conseils
- Créez des modèles pour les types de lignes récurrents -- Si votre board suit plusieurs types d'éléments (bugs, fonctionnalités, tâches), créez un modèle pour chaque type.
- N'incluez que les colonnes pertinentes -- Les modèles n'ont pas besoin de remplir toutes les colonnes. N'incluez que les champs qui doivent avoir une valeur par défaut.
- Utilisez des noms descriptifs -- Un bon nom de modèle indique aux utilisateurs exactement quel type de ligne il crée sans avoir à inspecter les détails.
Prochaines étapes
- Parcourez et enregistrez des modèles de board complet et de documents dans le Centre de modèles.
- Découvrez les colonnes que vous pouvez préremplir dans Types de champ.
- Configurez des Automatisations qui se déclenchent lorsque de nouvelles lignes sont créées à partir de modèles.
- Contrôlez qui peut gérer les modèles avec les Permissions de board.