Recherche et Récents
La recherche globale de Copera vous permet de trouver n'importe quoi dans votre espace de travail — messages de canaux, documents, boards, tâches to-do, fichiers Drive et membres — depuis une barre de recherche pilotée au clavier (Ctrl+K sous Windows ou Cmd+K sous Mac). Les résultats sont regroupés par type de contenu sur sept onglets (All, Channels, Boards, Todos, Docs, Drive, Members), triables par Last Updated ou Last Created, et incluent une recherche IA en langage naturel via le préfixe ! ou $. La section Recents de la barre latérale complète la recherche en affichant les éléments que vous avez récemment consultés ou modifiés, afin de reprendre le travail sans chercher ni parcourir toute la barre latérale.
Ouvrir la recherche globale
Plusieurs façons d'ouvrir la recherche globale :
- Raccourci clavier --- Appuyez sur Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac) depuis n'importe où dans Copera. Cela fonctionne quel que soit l'élément sur lequel vous êtes concentré.
- Raccourci slash --- Appuyez sur / depuis n'importe où dans Copera (tant que vous n'êtes pas en train de saisir dans un champ de texte). Cela ouvre le même dialogue de recherche.
- Command Palette --- La palette de commandes donne aussi accès à la recherche.
Le dialogue de recherche s'ouvre sous forme de fenêtre centrée avec un champ de saisie en haut, des onglets de catégorie en dessous, et une zone de résultats défilable.
Ce que vous pouvez rechercher
Saisissez votre requête dans le champ de recherche pour trouver des éléments correspondants dans tout votre espace de travail. Les résultats sont organisés en catégories que vous pouvez parcourir via les onglets sous le champ de recherche :
| Onglet | Ce qu'il recherche |
|---|---|
| All | Tous les types de contenu combinés --- affiche tous les résultats dans une seule liste |
| Channels | Noms de canaux texte, noms de meeting channels et messages dans les canaux |
| Boards | Noms de boards et contenu des tâches |
| Todos | Noms de listes to-do et éléments to-do individuels |
| Docs | Titres et contenu des documents |
| Drive | Fichiers et dossiers stockés dans votre Drive |
| Members | Noms et profils des membres de l'espace de travail |
Cliquez sur un onglet pour filtrer les résultats sur ce type de contenu uniquement. L'onglet All est sélectionné par défaut et affiche les correspondances de chaque catégorie dans une vue combinée.
Comprendre les résultats de recherche
Chaque résultat de la liste affiche des informations clés pour vous aider à identifier le bon élément :
- Icône --- Un indicateur visuel du type d'élément. Par exemple, les canaux texte affichent une icône de commentaire, les meeting channels une icône de haut-parleur, les réunions une icône vidéo, les documents une icône de fichier, et les to-dos une icône de case à cocher.
- Nom ou titre --- Le nom du canal, document, liste to-do ou autre élément.
- Auteur et contexte --- Pour les messages, vous voyez qui a écrit le message et à quel canal il appartient. Par exemple : « Jane Smith in #product-updates channel. »
- Aperçu du contenu --- Pour les messages de canal, un extrait du texte s'affiche afin de vérifier qu'il s'agit bien de celui recherché.
Cliquez sur un résultat pour y accéder directement. Le dialogue de recherche se ferme automatiquement et vous amène au canal, document, board ou liste to-do concerné.
Nombre de résultats
Un badge à côté du libellé Results indique le nombre total d'éléments correspondants. Ce compteur se met à jour lorsque vous affinez la recherche ou changez d'onglet.
Trier les résultats
Utilisez le menu déroulant Sort By à droite de l'en-tête des résultats pour modifier l'ordre :
- Last Updated --- Affiche d'abord les éléments les plus récemment modifiés. C'est le tri par défaut.
- Last Created --- Affiche d'abord les éléments les plus récents, indépendamment de la dernière modification.
Recherche assistée par l'IA
La recherche globale s'intègre à AI Chat pour les questions qui dépassent la simple correspondance de mots-clés. Au lieu de chercher des mots exacts, vous pouvez poser des questions en langage naturel et laisser l'IA analyser le contenu de votre espace de travail.
Comment utiliser la recherche IA
- Ouvrez la recherche globale avec Ctrl+K / Cmd+K.
- Saisissez votre question avec l'un de ces préfixes :
!(point d'exclamation) --- Envoie votre question directement à AI Chat. Par exemple :!What were the key decisions from last week's planning meeting?$(signe dollar) --- Envoie votre question à AI Chat et inclut automatiquement les résultats de recherche de l'espace de travail comme contexte supplémentaire pour l'IA. Par exemple :$Summarize the latest updates to the marketing board.
- Appuyez sur Entrée pour soumettre la requête.
Vous serez redirigé vers l'interface AI Chat avec votre question déjà soumise et l'IA en train de préparer une réponse.
Utilisez le préfixe $ lorsque votre question porte sur un contenu précis de votre espace de travail. L'IA recherchera d'abord dans l'espace de travail et utilisera ces résultats pour une réponse plus précise et contextualisée.
Récents
La section Recents de la barre latérale gauche vous donne un accès rapide aux éléments que vous avez récemment consultés ou modifiés :
- Éléments récents --- Affiche les documents, boards, canaux et autres éléments avec lesquels vous avez interagi le plus récemment, listés par ordre chronologique.
- Configuration --- Utilisez le popover de paramètres dans l'en-tête de la section Recents pour configurer les types de contenu qui apparaissent dans votre liste de récents.
Les récents facilitent la reprise là où vous vous étiez arrêté. Au lieu de chercher ou de naviguer dans la barre latérale, jetez un œil à vos éléments récents et cliquez pour y revenir immédiatement.
Conseils pour une recherche efficace
Soyez précis dans vos mots-clés. Rechercher « proposition budget marketing T3 » donne des résultats plus précis que simplement « budget ». Incluez des termes propres à l'élément recherché.
Filtrez d'abord par catégorie. Si vous savez déjà que vous cherchez un document, cliquez sur l'onglet Docs avant de parcourir les résultats. Cela retire tous les résultats non documentaires et accélère fortement la recherche.
Utilisez l'IA pour les questions complexes. Si les mots-clés ne suffisent pas --- par exemple, vous voulez un résumé plutôt qu'un élément précis --- essayez le préfixe ! ou $ pour interroger AI Chat. L'IA peut analyser et synthétiser des informations issues de nombreux éléments à la fois.
Commencez à taper immédiatement. Après l'ouverture de la recherche avec Ctrl+K / Cmd+K, le champ de saisie est déjà focalisé. Saisissez directement votre requête --- inutile de cliquer d'abord dans le champ.
Les résultats de recherche se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure de la saisie. Il y a un court délai (environ une demi-seconde) après l'arrêt de la frappe avant l'apparition des résultats. Pas besoin d'appuyer sur Entrée pour les recherches par mots-clés standard --- tapez et attendez le chargement.
Questions fréquentes
Puis-je rechercher dans les fils de discussion (threads) ?
Oui. Lorsque vous recherchez un terme présent dans un message de canal, les résultats incluent les messages du canal principal et des threads de ce canal.
Que se passe-t-il si je recherche sur un onglet précis et qu'il n'y a aucun résultat ?
Si aucun élément ne correspond à votre recherche dans la catégorie sélectionnée, Copera affiche un message « no results » avec la suggestion d'essayer d'autres mots-clés. Passez à l'onglet All pour voir s'il existe des résultats dans d'autres catégories.
La recherche trouve-t-elle le contenu à l'intérieur des documents ?
Oui. L'onglet Docs recherche à la fois les titres de documents et le texte contenu dans les documents. Si un mot-clé apparaît dans le corps d'un document, ce document apparaît dans les résultats.
La recherche est-elle disponible sur mobile ?
La recherche est disponible partout où vous utilisez Copera. Le raccourci clavier peut différer sur mobile, mais vous pouvez toujours y accéder via les contrôles de navigation.
Fonctionnalités associées
- AI Chat --- Posez des questions à l'IA sur le contenu de votre espace de travail en langage naturel.
- Command Palette --- Outil d'accès rapide pour naviguer et exécuter des actions dans tout Copera.