Vue Calendar
La vue Calendar de Copera place les éléments de votre board sur un calendrier traditionnel jour, semaine ou mois selon leurs dates — la mise en page familière dans laquelle se sentira chez lui quiconque vit selon un calendrier. Chaque élément apparaît comme un bloc sur la date (ou la plage de dates) définie par ses colonnes de date, de sorte que les échéances, les événements planifiés et les jalons récurrents se trouvent exactement là où vous les attendez. Glissez un élément vers un nouveau jour pour le replanifier, cliquez sur un créneau vide pour en créer un, et regroupez les éléments en pistes de ressources pour voir plusieurs plannings à la fois.
Le Calendar a été reconstruit pour des performances plus fluides et plus rapides --- il ne se charge que lorsque vous l'ouvrez, défile et se déplace fluidement, et se met à jour en direct lorsque vos coéquipiers apportent des changements, de sorte que le calendrier reflète toujours le dernier plan.
Configurer une vue Calendar
Lors de la création d'une vue Calendar, vous configurez :
- Start Date column --- Le champ de date utilisé pour positionner les éléments sur le calendrier. Requis.
- End Date column (facultatif) --- Si fourni, les éléments s'étendent de la date de début à la date de fin. Si omis, chaque élément apparaît comme une entrée d'un seul jour sur sa date de début.
- Group By column (facultatif) --- Une colonne Status, Dropdown ou Users qui crée des pistes de ressources dans le calendrier (visibles en modes Day et Week).
- Access --- Définissez la vue sur Everyone ou Private.
Si votre table n'a pas encore de colonne de date, Copera peut en créer une pour vous lors de l'enregistrement de la vue, afin que vous puissiez commencer à planifier immédiatement.
Modes du calendrier
La barre d'outils vous permet de basculer entre trois modes :
- Day --- Affiche un seul jour divisé en créneaux horaires. Utile pour planifier au sein d'une journée spécifique.
- Week --- Affiche sept jours côte à côte. Le mode le plus courant pour la planification hebdomadaire.
- Month --- Affiche un mois entier dans une grille traditionnelle. Idéal pour une vue d'ensemble des échéances à venir.
Naviguez entre les périodes à l'aide des flèches de la barre d'outils, ou cliquez sur Today pour aller à la date actuelle. La vue mémorise votre mode préféré entre les sessions.
Interagir avec les éléments
- Cliquez sur un élément pour ouvrir la boîte de dialogue de détail de ligne complète où vous pouvez voir et modifier tous les champs.
- Glissez un élément vers une cellule de date différente pour le replanifier. Si la vue a une colonne de date de fin configurée, les dates de début et de fin s'ajustent pour maintenir la même durée.
- Cliquez sur un créneau horaire vide pour créer un nouvel élément prérempli avec cette date (et la ressource, si le regroupement est actif).
Chaque changement est enregistré immédiatement et se reflète dans toutes vos autres vues.
Regroupement par ressources
Lorsqu'une colonne Group By est configurée, les modes Day et Week affichent des pistes de ressources. Chaque piste correspond à une valeur unique du champ de regroupement --- par exemple, une piste par membre d'équipe lorsque regroupé par Users. Les en-têtes de ressources apparaissent le long du côté gauche, vous permettant de voir le planning de chaque personne ou catégorie en parallèle.
Filtrage, tri et recherche
Tous les contrôles standard de la barre d'outils sont disponibles :
- Filter --- N'afficher que les éléments correspondant à des critères spécifiques.
- Sort --- Contrôler l'ordre dans lequel les éléments qui se chevauchent sont empilés.
- Search --- Trouver des éléments spécifiques par mot-clé.
Paramètres et options
| Paramètre | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Start Date column | Le champ de date qui positionne les éléments sur le calendrier | Première colonne de date |
| End Date column | Champ de date optionnel qui permet aux éléments de s'étendre sur une plage | None (single-day) |
| Group By column | Divise les modes Day et Week en pistes de ressources | None |
| Mode | Mise en page Day, Week ou Month | Month |
| Access | Qui peut voir la vue (Everyone ou Private) | Everyone |
Limites et notes
- Une colonne Start Date est requise ; sans elle, le calendrier n'a rien à placer.
- Les pistes de ressources n'apparaissent qu'en modes Day et Week, pas en mode Month.
- Pour un placement horaire précis en mode Day, utilisez une colonne de date formatée pour inclure une heure.
Exemples de cas d'usage
- Un calendrier de contenu où chaque publication se trouve sur sa date de publication, colorée par statut.
- Un planning d'équipe regroupé par assigné pour voir la semaine de chacun côte à côte.
- Un calendrier d'événements en mode Month pour une vue d'ensemble des échéances à venir.
Conseils
Utilisez le mode Week pour la planification de sprint ou d'itération afin de voir l'image complète du travail à venir, et le mode Month pour une vue d'ensemble de haut niveau des échéances.
- Combinez la vue Calendar avec des filtres pour créer des plannings ciblés --- par exemple, filtrez par assigné pour ne voir que vos propres éléments.
- Si vos éléments représentent des événements avec des heures spécifiques, utilisez une colonne de date formatée pour inclure une heure pour un placement horaire précis en mode Day.
- Créez plusieurs vues Calendar avec différents regroupements pour voir les mêmes données sous différents angles.
- Pour une façon plus rapide de planifier une seule journée, associez le calendrier à la vue To Do --- elle présente les mêmes tâches datées comme une to-do list quotidienne style carnet dans laquelle vous pouvez taper directement.
Questions fréquentes
Comment ajouter une vue Calendar à un board ?
Ouvrez la table que vous souhaitez planifier, cliquez sur le bouton + à côté des onglets de vues existants, et choisissez Calendar. Choisissez la colonne Start Date qui positionne les éléments sur le calendrier, ajoutez éventuellement une colonne End Date pour que les éléments s'étendent sur une plage, et enregistrez. Si votre table n'a pas de colonne de date, Copera peut en créer une pour vous.
Puis-je replanifier un élément en le glissant ?
Oui. Glissez n'importe quel élément vers une date différente pour le replanifier. Si la vue a une colonne End Date configurée, les dates de début et de fin se déplacent ensemble pour que l'élément conserve la même durée. Chaque changement est enregistré immédiatement et apparaît dans toutes vos autres vues.
Quelle est la différence entre la vue Calendar et la vue Timeline ?
La vue Calendar affiche les éléments datés sur une grille traditionnelle jour, semaine ou mois --- la mise en page familière d'un calendrier mural. La vue Timeline trace les éléments comme des barres le long d'un axe temporel horizontal et ajoute des flèches de dépendance, des barres de progression et une baseline prévu-vs-réel pour la planification de projet. Les deux lisent à partir de la même table, vous pouvez donc utiliser celle qui convient à la tâche.
Puis-je voir le planning de chaque personne séparément ?
Oui. Définissez une colonne Group By lors de la création de la vue. En modes Day et Week, le calendrier se divise en pistes de ressources --- une piste par valeur de la colonne de regroupement --- pour voir le planning de chaque membre d'équipe ou catégorie côte à côte.
Fonctionnalités associées
- Vue d'ensemble des vues --- Comparez les huit types de vue de board et apprenez à les créer.
- Vue Timeline --- Tracez les mêmes éléments datés comme des barres sur un axe temporel avec des dépendances.
- Vue Gantt --- Planification de projet détaillée avec chemin critique et jalons.
- Vue To Do --- Planifier une seule journée comme une liste quotidienne style carnet.
- Filtres et tri --- Restreindre le calendrier exactement aux éléments qui vous intéressent.