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Vue d'ensemble des documents

Les documents dans Copera sont des pages de texte enrichi organisées en structure arborescente hiérarchique, un peu comme un wiki. Ils offrent à votre équipe un lieu central pour capturer le savoir, rédiger des propositions, documenter des processus et partager des informations --- le tout en temps réel avec plusieurs éditeurs travaillant simultanément.

Que sont les documents ?​

Chaque document est une page de texte enrichi complète, basée sur des blocs. Les documents vivent dans la section Collaborate de votre espace de travail et sont organisés dans un arbre repliable qui prend en charge une imbrication illimitée. Vous pouvez voir l'arbre de documents comme une structure de dossiers où chaque nœud est à la fois un conteneur pour les documents enfants et une page de contenu à part entière.

Fonctionnalités clés​

  • Collaboration en temps réel --- Plusieurs personnes peuvent modifier le même document en même temps. Les curseurs et sélections des autres utilisateurs sont visibles en temps réel pour toujours savoir qui travaille où. En savoir plus dans Collaboration en temps réel.

  • Navigation arborescente hiérarchique --- Organisez les documents dans un arbre glisser-déposer avec des relations parent/enfant. Repliez et développez les branches pour garder une barre latérale ordonnée. En savoir plus dans Navigation dans les documents.

  • Éditeur enrichi --- Mettez en forme le texte avec titres, listes, tableaux, callouts, toggles, mises en page multi-colonnes, couleurs de blocs, blocs de code, citations, et bien plus. L'éditeur prend en charge les commandes slash pour l'insertion rapide de tout type de bloc. En savoir plus dans la section Éditeur.

  • Commentaires en ligne --- Laissez des commentaires ancrés sur n'importe quel texte ou bloc, discutez en fils, réagissez et résolvez --- le tout dans la marge, sans modifier le document. En savoir plus dans Commentaires en ligne.

  • Mentions --- Référencez des membres de l'équipe, d'autres documents, canaux et lignes de board directement dans votre contenu. Les utilisateurs mentionnés reçoivent une notification. En savoir plus dans Mentions.

  • Intégrations et médias --- Insérez images, vidéo, audio, fichiers, diagrammes Mermaid, et intégrez du contenu depuis des dizaines de services tiers comme YouTube, Figma, Miro et Google Docs. En savoir plus dans Intégrations et médias.

  • Assistant IA --- Posez des questions à l'IA sur le contenu de votre document, générez ou améliorez du texte, et obtenez des résumés sans quitter l'éditeur. En savoir plus dans IA dans les documents.

  • Modèles --- Partez d'un modèle système ou enregistrez n'importe quel document comme modèle personnalisé réutilisable. En savoir plus dans Modèles.

  • Partage et permissions --- Contrôlez précisément qui peut voir, modifier ou administrer chaque document. Publiez des documents publiquement avec un lien partageable et une indexation SEO facultative. En savoir plus dans Partage et permissions.

  • Formulaires de contact --- Intégrez un formulaire de contact dans les documents publics pour capturer des leads ou demandes des visiteurs. En savoir plus dans Formulaires de contact.

Où apparaissent les documents​

Les documents vivent dans la section Collaborate > Documents de la barre latérale gauche. Ils sont organisés en sections telles que My Docs, Team Workspace Docs, Shared With Me et Starred pour trouver rapidement les documents qui comptent le plus.

Prochaines étapes​