Vue d'ensemble de la collaboration
Les outils de collaboration de Copera offrent à votre équipe tout ce qu'il faut pour gérer des projets, créer du contenu, stocker des fichiers, collecter des signatures et brainstormer de façon visuelle --- le tout sur une seule plateforme. Au lieu de basculer entre des applications distinctes pour le suivi de projet, l'édition de documents et le stockage de fichiers, vous pouvez tout faire depuis la section Collaborate de la barre latérale.
Boards
Les Boards sont l'outil flexible de gestion de projet de Copera. Chaque board contient une ou plusieurs tables dans lesquelles vous organisez le travail en lignes et en colonnes. Choisissez parmi 32 types de champs --- texte, nombres, dates, indicateurs de statut, personnes, formules, pièces jointes et bien d'autres --- pour capturer chaque détail dont votre équipe a besoin. Passez d'un type de vue à l'autre parmi 8 types de vues (Grid, Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, To Do, Form et Workload) pour voir les mêmes données sous différents angles. Automatisez le travail répétitif grâce au moteur d'automatisation intégré --- un constructeur visuel avec des déclencheurs pour les lignes, commentaires, formulaires, planifications, dates et réunions, et des actions sur les lignes, champs, communication, documents et IA, plus un constructeur IA qui transforme une description en langage naturel en automatisation fonctionnelle --- pour garder les données à jour sans effort manuel. Les Boards incluent également plus de 100 fonctions de formule, des modèles, l'import/export CSV, l'import Monday.com et un modèle de permissions granulaire avec 14 paramètres de rôle, afin de contrôler précisément qui voit et modifie quoi.
En savoir plus dans Boards.
Documents
Les documents offrent une édition collaborative en temps réel grâce à un éditeur de texte enrichi. Créez et organisez des documents dans une structure arborescente avec des dossiers imbriqués, à la manière d'un wiki. Plusieurs personnes peuvent modifier le même document simultanément, avec des curseurs en direct et des indicateurs de présence. Les documents prennent en charge les titres, tableaux, images, blocs de code, listes de tâches, contenu intégré et bien plus. Un assistant IA est disponible dans l'éditeur pour vous aider à rédiger, résumer ou affiner votre contenu.
En savoir plus dans Documents.
Drive
Drive est le système intégré de stockage et de gestion de fichiers de Copera. Téléversez n'importe quel type de fichier, organisez-les en dossiers et partagez-les avec votre équipe. Drive s'intègre à l'éditeur intégré pour l'édition dans le navigateur de documents Word, de feuilles de calcul Excel et de présentations PowerPoint --- sans logiciel de bureau. Les fichiers téléversés dans Drive peuvent être joints à des lignes de board, intégrés dans des documents ou partagés via des liens directs.
En savoir plus dans Drive.
DocSign
DocSign apporte les flux de signature électronique dans Copera. Téléversez un document, placez des champs de signature, assignez des signataires et envoyez pour signature --- le tout sans quitter la plateforme. Suivez l'état de chaque demande de signature en temps réel et recevez des notifications lorsque les documents sont signés. Les documents terminés sont stockés en toute sécurité et restent disponibles au téléchargement à tout moment.
En savoir plus dans DocSign.
Whiteboards
Les whiteboards offrent un canevas infini pour la collaboration visuelle. Utilisez-les pour des sessions de brainstorming, le mapping de processus, le wireframing ou toute tâche qui tire parti du dessin libre et des notes adhésives. Les whiteboards prennent en charge la collaboration en temps réel, afin que plusieurs membres de l'équipe puissent dessiner, ajouter des formes et organiser des idées simultanément. Vous pouvez aussi lancer un whiteboard pendant une session de meeting channel pour une collaboration visuelle en direct.
En savoir plus dans Whiteboards.
Fonctionnalités d'IA
Les capacités d'IA de Copera sont tissées dans toute la plateforme. Dans les boards, l'IA peut aider à générer du contenu pour les champs et à analyser les données. Dans les documents, l'assistant IA peut rédiger du texte, résumer des sections, traduire du contenu et répondre à des questions sur votre document. Dans les canaux de communication, l'IA peut résumer de longues conversations et répondre à des questions à partir de l'historique des messages. Ces fonctionnalités aident votre équipe à avancer plus vite et à rester concentrée sur l'essentiel.
En savoir plus dans IA.
La section Collaborate de la barre latérale vous donne un accès rapide à tous vos boards, documents, fichiers et whiteboards. Utilisez la Command Palette avec Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac) pour accéder instantanément à n'importe quel outil de collaboration.