Affichage des vues et onglets
Chaque table de board peut afficher les mêmes données dans de nombreuses vues différentes --- une Grid, un Kanban, un Calendar, et plus encore. View Display permet à chaque personne de décider comment ces vues sont présentées à l'écran : sous forme de liste dans la barre latérale gauche, de menu déroulant dans la barre d'outils, ou d'une rangée d'onglets déplaçables en haut de la table.
Il s'agit d'une préférence personnelle. Le style d'affichage que vous choisissez ne s'applique qu'à vous et vous suit sur tous les boards, afin que vous puissiez configurer l'espace de travail exactement comme vous aimez travailler sans rien changer pour vos coéquipiers.
Choisir l'affichage des vues
Vous changez le style d'affichage depuis le menu du board :
- Ouvrez n'importe quel board.
- Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l'en-tête du board.
- Survolez View display. Un sous-menu s'ouvre listant les cinq options d'affichage.
- Cliquez sur l'option souhaitée. Une coche marque votre choix actuel.
Votre sélection prend effet immédiatement et est mémorisée la prochaine fois que vous ouvrez un board.
Les cinq modes d'affichage
| Mode | Où apparaissent vos vues |
|---|---|
| Left navigation + dropdown | Les vues s'affichent à la fois dans la barre latérale gauche (imbriquées sous chaque table) et dans un menu déroulant à côté du bouton New. C'est le mode par défaut. |
| Left navigation only | Les vues s'affichent uniquement dans la barre latérale gauche. Le menu déroulant est masqué. |
| Left navigation + tabs | Les vues s'affichent sous forme d'onglets en haut de la table et dans la barre latérale gauche. |
| Dropdown only | Les vues s'affichent uniquement dans le menu déroulant à côté du bouton New. La barre latérale gauche les masque. |
| Tabs only | Les vues s'affichent uniquement sous forme d'onglets en haut de la table. Le menu déroulant et la liste de la barre latérale sont masqués. |
Les onglets et le menu déroulant n'apparaissent jamais en même temps --- activer les onglets remplace le menu déroulant. La liste de la barre latérale gauche est indépendante, vous pouvez donc la garder activée ou désactivée avec l'un ou l'autre style.
Si vous aimez voir toutes les vues d'un coup d'œil pendant que vous travaillez, essayez Tabs only ou Left navigation + tabs. Si vous préférez une zone de table épurée et minimale, Dropdown only garde vos vues rangées jusqu'à ce que vous en ayez besoin.
Travailler avec les onglets de vue
Lorsque vous activez un mode onglets, vos vues apparaissent sous forme d'une bande horizontale d'onglets au-dessus de la barre d'outils de la table --- similaire aux onglets de feuilles en bas d'un tableur. Chaque onglet affiche son icône de type de vue (Grid, Kanban, Timeline, etc.) à côté du nom de la vue, la vue actuellement ouverte est mise en évidence, et un clic sur n'importe quel onglet bascule directement vers cette vue.
La barre d'onglets regroupe tout ce dont vous avez besoin pour travailler avec les vues :
- Icônes de type de vue pour identifier chaque vue d'un coup d'œil.
- Glisser pour réorganiser les onglets dans l'ordre de votre choix (voir ci-dessous).
- Un indicateur d'épingle / défaut marque la vue qui s'ouvre en premier lorsque vous revenez au board.
- Un badge de retrait apparaît sur toute vue List restante, avec un chemin en un clic pour la mettre à niveau vers une Grid (voir ci-dessous).
- Un menu par vue (le bouton à trois points sur l'onglet ouvert) vous permet de gérer ou de supprimer cette vue.
- Un bouton « + » à la fin de la bande pour ajouter une nouvelle vue.
Ajouter une vue depuis la barre d'onglets
Cliquez sur le bouton + à la fin de la bande d'onglets pour créer une nouvelle vue. Choisissez un type --- Grid, Kanban, Timeline, Calendar, Gantt, Form, Workload ou To Do --- donnez-lui un nom, configurez les paramètres requis, et elle apparaît comme un nouvel onglet. (Le type List retiré n'est plus proposé pour les nouvelles vues.)
Épingler une vue par défaut
Une vue par table peut être la vue par défaut --- celle qui s'ouvre automatiquement lorsque vous revenez au board. La vue par défaut est marquée dans la barre d'onglets, afin que vous sachiez toujours laquelle se charge en premier. Définissez-la ou modifiez-la depuis le menu de la vue.
Le badge de retrait de List
Si vous avez encore une ancienne vue List, son onglet porte un petit badge d'avertissement. La vue List a été remplacée par la vue Grid plus rapide ; survolez le badge et cliquez sur Convert to Grid View pour la mettre à niveau en un clic. Tous les paramètres de la vue --- colonnes affichées et masquées, largeurs, colonnes figées, ordre, filtres, tri et regroupement --- sont conservés, et aucune donnée n'est perdue.
Réorganiser les onglets
Glissez n'importe quel onglet vers la gauche ou la droite pour placer vos vues dans l'ordre qui a du sens pour vous. Cliquez et maintenez un onglet, puis déposez-le à son nouvel emplacement.
L'ordre de vos onglets est personnel et enregistré par board, de sorte que l'arrangement défini sur un board n'affecte pas un autre, et vos coéquipiers conservent leur propre ordre.
L'ordre de vos onglets est mémorisé dans le navigateur que vous utilisez. Si vous vous connectez depuis un autre ordinateur ou navigateur, vos onglets démarrent dans leur ordre par défaut jusqu'à ce que vous les réarrangiez à nouveau.
Le menu « More views »
Si vous avez plus de vues que ce qui tient à l'écran, les extras se replient automatiquement dans un menu More views à la fin de la bande d'onglets --- représenté par un petit bouton chevron (⌄). Cliquez dessus pour voir les vues restantes dans une liste et y accéder. Lorsque vous redimensionnez votre fenêtre ou la barre latérale, les onglets entrent et sortent de ce menu automatiquement pour que la bande tienne toujours.
Gérer une vue depuis son onglet
La vue actuellement ouverte affiche un petit menu à trois points sur son onglet. Cliquez dessus pour :
- Manage view --- Ouvrir les paramètres de la vue pour la renommer, ajuster sa configuration, la définir comme défaut, ou modifier avec qui elle est partagée.
- Delete view --- Supprimer définitivement la vue. Cette option n'apparaît que si vous avez la permission de la supprimer.
Supprimer une vue retire cette mise en page enregistrée --- ses filtres, son tri, son regroupement et sa configuration de colonnes. Cela ne supprime pas vos lignes ni vos données, qui restent en sécurité dans la table et dans toutes les autres vues. La suppression d'une vue est irréversible.
Redimensionner la barre latérale
La barre latérale de navigation principale à gauche de Copera peut être redimensionnée pour vous donner plus ou moins d'espace pour votre contenu. Survolez le bord droit de la barre latérale jusqu'à ce que le curseur change en flèche de redimensionnement, puis glissez vers la gauche ou la droite pour définir la largeur souhaitée.
- Glissez le bord pour rendre la barre latérale plus étroite ou plus large.
- Double-cliquez le bord pour la ramener à la largeur par défaut.
La largeur de votre barre latérale est enregistrée dans votre compte, elle reste donc la même à la prochaine connexion --- sur cet appareil ou un autre.
Élargissez la barre latérale lorsque vous naviguez entre de nombreux boards et vues, puis réduisez-la lorsque vous voulez un maximum d'espace pour une Grid large ou un Kanban chargé.
Questions fréquentes
Mon choix d'affichage affecte-t-il mes coéquipiers ?
Non. L'affichage des vues est une préférence personnelle. Le style que vous choisissez --- et l'ordre dans lequel vous arrangez vos onglets --- ne s'applique qu'à vous. Chacun sur le board peut faire son propre choix.
Où changer le mode d'affichage ?
Ouvrez le menu à trois points du board dans le coin supérieur droit de l'en-tête, survolez View display, et choisissez l'une des cinq options.
Pourquoi ne vois-je pas tous mes onglets ?
Lorsque vous avez plus de vues que ce qui tient à l'écran, les extras se replient dans le menu More views (le bouton chevron à la fin de la bande d'onglets). Élargir votre fenêtre ou réduire la barre latérale fait réapparaître plus d'onglets.
Puis-je aussi réorganiser les vues dans la barre latérale gauche ?
Oui. Dans la barre latérale, les vues sont listées sous leur table et peuvent également y être glissées dans un nouvel ordre.
L'ordre de mes onglets me suit-il sur un autre ordinateur ?
Votre mode d'affichage choisi et la largeur de la barre latérale suivent votre compte partout. L'ordre de vos onglets, en revanche, est mémorisé par navigateur --- il peut donc se réinitialiser par défaut si vous vous connectez ailleurs.
Pourquoi l'un de mes onglets de vue a-t-il un badge d'avertissement ?
Ce badge marque une ancienne vue List. La vue List a été remplacée par la vue Grid plus rapide ; survolez le badge et cliquez sur Convert to Grid View pour la mettre à niveau en un clic, avec tous les paramètres conservés et aucune perte de données. Vous ne pouvez plus créer de nouvelles vues List.
Fonctionnalités associées
- Vue d'ensemble des vues --- Comparez chaque type de vue de board et apprenez à les créer.
- Vue Grid --- La vue haute performance style tableur de Copera.
- Vue Kanban --- Cartes en glisser-déposer regroupées par statut.
- Vue Timeline --- Placez le travail sur un axe temporel avec des dépendances et une baseline.
- Tables --- Comment les tables et les tranches organisent les données au sein d'un board.