Vue Grid

La vue Grid de Copera est un tableur haute performance pour votre board — le successeur moderne et plus rapide de l'ancienne vue List qui reste fluide même sur de très grandes tables, de dizaines de milliers de lignes jusqu'à un million ou plus. Elle présente vos lignes et colonnes dans une mise en page de tableur rapide et familière où chaque ligne est un élément et chaque colonne est un champ. Si vous avez déjà utilisé un tableur, vous savez déjà comment utiliser la Grid --- mais avec la vitesse, la collaboration en direct et la structure d'une vraie base de données en dessous.

Comme la Grid ne dessine que les cellules que vous pouvez réellement voir, elle défile fluidement quelle que soit la taille de la table. Les modifications s'enregistrent automatiquement pendant que vous tapez, et les changements se synchronisent en direct pour que vous et vos coéquipiers puissiez travailler dans la même table en même temps sans vous marcher dessus.

À quoi elle convient le mieux

• Saisie et édition de données en masse --- Tapez, collez et remplissez des valeurs sur de nombreuses lignes comme dans un tableur.
• Grandes tables --- Des milliers de lignes défilent fluidement ; la Grid charge vos données progressivement en arrière-plan pour que la vue soit interactive presque immédiatement.
• Flux de travail puissants --- Raccourcis clavier, copier/coller, fill-down, rechercher & remplacer, et annuler/rétablir rendent les éditions répétitives rapides.
• Travailler ensemble --- Voyez où vos coéquipiers éditent en temps réel et regardez leurs changements apparaître cellule par cellule.

astuce

Chaque vue d'une table lit à partir des mêmes données sous-jacentes. Une valeur que vous modifiez dans la Grid se reflète instantanément dans votre Kanban, Calendar, Gantt et toutes les autres vues --- et inversement.

Édition de cellules en ligne

Chaque cellule de la Grid est modifiable sur place. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner et commencez à taper pour remplacer sa valeur, ou appuyez sur Enter (ou F2) pour ouvrir l'éditeur et modifier la valeur existante. Chaque type de champ obtient un éditeur conçu à cet effet :

• Les cellules Text et Number acceptent la saisie directe.
• Status, Dropdown et Labels ouvrent un sélecteur d'options.
• Les cellules Date ouvrent un calendrier (avec un sélecteur d'heure optionnel).
• Users et Contacts ouvrent un sélecteur de membres ou de contacts.
• Duration, Location, Link et autres types structurés ouvrent l'éditeur conçu pour ce champ.
• Les cellules Rich-text Description ouvrent un éditeur complet pour formater un contenu plus long.

Les changements sont enregistrés automatiquement dès que vous confirmez une modification --- il n'y a pas de bouton Save à cliquer.

Travailler à grande échelle

La Grid est conçue pour des tables bien plus grandes qu'un tableur typique ne peut gérer confortablement --- elle reste fluide de quelques dizaines de lignes jusqu'à un million de lignes et au-delà.

• Défilement fluide --- Seules les lignes et colonnes à l'écran sont dessinées, pour que la Grid reste réactive que vous ayez cinquante lignes ou un million.
• Chargement progressif --- Lorsque vous ouvrez une grande table, les premières lignes apparaissent tout de suite et le reste se charge discrètement en arrière-plan, cédant à votre défilement et votre saisie pour que rien ne semble bloqué.
• Tri et filtre côté serveur --- Le tri et le filtrage de grandes tables se font en coulisses et ne renvoient que les lignes dont vous avez besoin, pour qu'une requête complexe reste rapide même sur un énorme ensemble de données.
• Aller à n'importe quelle ligne --- Appuyez sur Ctrl+J (ou Cmd+J sur Mac) pour ouvrir la barre de saut et aller directement à un numéro de ligne spécifique sans défiler.

Collaboration en temps réel

La Grid est conçue pour les équipes qui travaillent ensemble dans la même table.

• Modifications en direct --- Lorsqu'un coéquipier change une cellule, vous la voyez se mettre à jour sur place --- aucun rafraîchissement requis.
• Présence --- Un marqueur coloré montre où chaque coéquipier travaille actuellement, pour voir d'un coup d'œil qui édite quoi.
• Enregistrement concurrent sûr --- Si deux personnes éditent la même cellule presque au même moment, Copera détecte le conflit, garde vos données cohérentes, et vous informe plutôt que d'écraser silencieusement le travail.

Copier, coller et couper

La Grid prend en charge les opérations de presse-papiers style tableur, y compris sur de nombreuses cellules à la fois.

• Copy (Ctrl+C) --- Copie la cellule ou la plage sélectionnée. Vous pouvez la coller de nouveau dans Copera ou dans n'importe quel tableur externe, où elle atterrit dans les bonnes lignes et colonnes.
• Paste (Ctrl+V) --- Colle une plage copiée à partir de la cellule sélectionnée. Une seule valeur copiée peut être diffusée sur toute une sélection, et une seule ligne peut être répétée sur une sélection multi-lignes.
• Cut (Ctrl+X) --- Copie la sélection et l'efface en une étape.

Lorsque vous collez plus de lignes que la table n'en a actuellement, Copera propose de créer les lignes supplémentaires pour vous. Toute cellule qui ne peut pas accepter une valeur collée (par exemple, colonnes en lecture seule ou calculées) est ignorée, et un résumé vous dit exactement combien de cellules ont été appliquées et combien ont été ignorées.

Poignée de remplissage (Fill Handle)

Remplissez une valeur sur de nombreuses cellules sans copier-coller.

• Glisser pour remplir --- Sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis glissez la petite poignée au coin de la sélection horizontalement ou verticalement pour remplir la valeur (ou répéter le motif) dans les cellules couvertes.
• Fill down (Ctrl+D) --- Remplit instantanément la valeur de la cellule sélectionnée vers le bas à travers le bloc contigu de lignes remplies en dessous dans la même colonne.

Les colonnes en lecture seule et calculées sont ignorées automatiquement, et Copera confirme combien de cellules ont été remplies.

Rechercher et remplacer

Recherchez dans la vue actuelle sans quitter la Grid.

• Appuyez sur Ctrl+F pour ouvrir la barre de recherche et tapez pour mettre en évidence chaque cellule correspondante. Un compteur montre votre position parmi les correspondances.
• Appuyez sur Enter (ou Ctrl+G) pour aller à la correspondance suivante et Shift+Enter (ou Ctrl+Shift+G) pour la précédente.
• Appuyez sur Ctrl+Shift+F pour développer la barre en Find & Replace, où vous pouvez remplacer la correspondance actuelle ou toutes les correspondances de la vue d'un coup.

La recherche correspond aux différents types de colonnes de votre table, pour trouver une valeur où qu'elle se trouve.

Annuler et rétablir

Vous avez fait une erreur ? La Grid conserve un historique de vos modifications.

• Undo (Ctrl+Z) --- Annule votre dernier changement, y compris les éditions de cellules, les fills, les collages et les effacements.
• Redo (Ctrl+Shift+Z ou Ctrl+Y) --- Réapplique un changement que vous avez annulé.

Si une ligne a changé après votre modification originale (par exemple, un coéquipier l'a éditée entre-temps), la Grid ignore juste les cellules affectées lors de la relecture et vous informe, pour que votre annulation n'écrase jamais discrètement le travail de quelqu'un d'autre.

Gestion des colonnes

Réordonner les colonnes

Glissez n'importe quel en-tête de colonne vers une nouvelle position pour réarranger l'ordre d'apparition des champs. La colonne de titre reste épinglée à gauche.

Redimensionner les colonnes

Survolez la bordure entre deux en-têtes de colonnes jusqu'à voir le curseur de redimensionnement, puis glissez vers la gauche ou la droite pour ajuster la largeur.

Colonne de titre figée

La colonne de titre de tête reste figée sur le bord gauche pendant que vous défilez horizontalement, pour toujours savoir quelle ligne vous regardez sur une table large.

Menu d'en-tête de colonne

Cliquez sur un en-tête de colonne pour ouvrir son menu, où vous pouvez :

• Sort la table par cette colonne (A→Z ou Z→A).
• Group by cette colonne.
• Filter by cette colonne (ouvre l'éditeur de filtre pour saisir une valeur).
• Insert une nouvelle colonne à gauche ou à droite.
• Edit, duplicate, hide ou delete la colonne.
• Définir l'alignment du texte de la colonne (left, center ou right).

Ajouter des colonnes

Cliquez sur le bouton + à l'extrémité droite de la ligne d'en-tête pour ajouter une nouvelle colonne, choisissez son type de champ (Text, Number, Status, Date, Users, et plus), et nommez-la.

Masquer et afficher des colonnes

Utilisez le contrôle Hide Columns dans la barre d'outils pour basculer quelles colonnes apparaissent. Les colonnes masquées conservent leurs données --- elles ne sont simplement pas affichées dans cette vue.

Tri

Cliquez sur le bouton Sort dans la barre d'outils pour définir une ou plusieurs règles de tri. Chaque règle spécifie une colonne et une direction (ascending ou descending). Lorsque plusieurs règles sont actives, elles s'appliquent dans l'ordre --- la première est le tri principal, la deuxième départage les égalités, et ainsi de suite. Un badge sur le bouton Sort montre le nombre de règles actives.

Filtrage

Cliquez sur le bouton Filter pour construire des conditions de filtre. Chaque condition cible une colonne, applique un opérateur (equals, contains, is empty, greater than, et plus), et compare à une valeur. Combinez plusieurs conditions avec la logique AND/OR pour des requêtes précises. Les filtres s'appliquent en temps réel pendant que vous les configurez.

Regroupement

Cliquez sur Group By pour regrouper les lignes sous des en-têtes repliables par une colonne Status, Dropdown ou Users. La Grid prend en charge le regroupement multi-niveaux --- ajoutez des sous-groupes pour décomposer davantage vos données --- et vous permet de :

• Trier chaque niveau de groupe en ascending ou descending.
• Masquer les groupes vides.
• Développer ou replier tous les groupes d'un coup.

Chaque en-tête de groupe montre la valeur du groupe et un compteur d'éléments, pour vous concentrer sur une catégorie à la fois.

Ligne de synthèse

La Grid peut afficher une ligne de synthèse avec des valeurs agrégées pour vos colonnes. Choisissez une agrégation par colonne, telle que :

• Sum, Average, Median, Min et Max pour les colonnes numériques.
• Count, Count empty, Count unique, Percent filled et Percent empty pour n'importe quelle colonne.
• Distributions de valeurs pour les colonnes Status et Dropdown, montrant comment les éléments se répartissent entre les options.

Lorsque le regroupement est actif, chaque groupe obtient sa propre synthèse pour comparer les totaux entre catégories.

Formatage conditionnel

Faites ressortir automatiquement les lignes importantes. Ouvrez Conditional formatting pour créer des règles qui colorent les cellules en fonction de leurs valeurs.

• Chaque règle combine une condition (construite avec le même éditeur de filtre utilisé ailleurs sur le board) avec une couleur d'arrière-plan et une couleur de texte optionnelle.
• Les règles ont un ordre de priorité que vous pouvez réarranger, et chacune peut être activée ou désactivée.
• Le formatage se met à jour en direct lorsque vos données changent --- une ligne qui correspond nouvellement à une règle est colorée immédiatement.

Par exemple, colorez les tâches en retard en rouge, ou mettez en évidence les éléments de haute priorité pour qu'ils soient impossibles à manquer.

Hauteur de ligne

Utilisez le contrôle Row height dans la barre d'outils pour basculer entre les préréglages de densité --- Auto, Compact, Default, Tall et Extra tall. Des lignes plus hautes révèlent plus de votre texte long et de contenu enrichi ; des lignes compactes vous permettent de voir plus d'éléments à la fois. Votre choix est mémorisé pour la prochaine fois.

Actions en masse

Sélectionnez plusieurs lignes à l'aide de la colonne de cases à cocher à gauche. Dès que vous avez une sélection, une barre d'actions flottante apparaît en bas de la Grid, vous permettant de :

• Duplicate --- Créer des copies des lignes sélectionnées.
• Delete --- Supprimer toutes les lignes sélectionnées d'un coup.
• Edit field --- Définir la même valeur pour une colonne choisie sur chaque ligne sélectionnée.
• Translate --- Traduire le contenu des lignes sélectionnées.
• Move --- Déplacer les lignes sélectionnées vers une autre table.
• Export --- Exporter les lignes sélectionnées.
• Copy link --- Copier un lien direct vers la ou les lignes sélectionnées.

Développer des cellules et des lignes

• Développer une cellule --- Appuyez sur Shift+Space pour ouvrir la cellule sélectionnée dans un éditeur plus grand, pratique pour du texte long ou du contenu enrichi.
• Ouvrir la ligne complète --- Cliquez sur l'ID de la ligne ou appuyez sur Ctrl+Enter pour ouvrir la boîte de dialogue de détail de ligne, qui montre chaque champ (y compris les masqués), un journal d'activité, des commentaires, et un formulaire d'édition dédié.

Ajouter des lignes

• Cliquez sur le contrôle + New Row en bas de la Grid pour ajouter une ligne.
• Appuyez sur Shift+Enter pour insérer une ligne directement sous la ligne actuelle.
• Appuyez sur Ctrl+Shift+Enter pour ajouter une ligne à la fin de la vue.

Raccourcis clavier

La Grid est conçue pour l'édition pilotée au clavier. Les raccourcis les plus utiles (utilisez Cmd à la place de Ctrl sur Mac) :

Raccourci	Action
Flèches	Déplacer la cellule sélectionnée
Ctrl + Flèche	Aller au bord de la table
Shift + Flèche	Étendre la sélection
Tab / Shift+Tab	Aller à la cellule suivante / précédente
Enter / F2	Ouvrir l'éditeur de cellule
Esc	Annuler l'édition ou effacer la sélection
Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X	Copier / coller / couper
Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z	Annuler / rétablir
Ctrl+F / Ctrl+Shift+F	Rechercher / rechercher & remplacer
Ctrl+G / Ctrl+Shift+G	Correspondance suivante / précédente
Ctrl+D	Fill down
Ctrl+;	Insérer la date du jour (cellules de date)
Ctrl+J	Aller à une ligne
Delete / Backspace	Effacer les cellules sélectionnées
Space	Basculer une case à cocher / ouvrir la ligne
Shift+Space	Développer la cellule actuelle
Ctrl+Enter	Ouvrir la boîte de dialogue de détail de ligne
Shift+Enter	Insérer une ligne en dessous
Alt + ↑ / ↓	Déplacer la ligne actuelle vers le haut / le bas

Conseils

• Collez directement depuis un tableur externe --- les lignes et colonnes copiées atterrissent dans les bonnes cellules, et Copera propose de créer les lignes supplémentaires dont vous avez besoin.
• Utilisez Fill down (Ctrl+D) pour appliquer une valeur à toute une section de colonne en une frappe.
• Combinez regroupement et tri pour plus de clarté --- par exemple, regroupez par Status et triez par Due Date au sein de chaque groupe.
• Activez le formatage conditionnel pour faire ressortir automatiquement les lignes en retard ou de haute priorité.
• Passez à une hauteur de ligne Compact pour balayer de grandes tables, ou Extra tall pour lire un texte plus long sans ouvrir chaque cellule.

Passer de la vue List

La Grid est le remplacement moderne de l'ancienne vue List de Copera, apportant des performances bien plus rapides sur les grandes tables, la collaboration en direct, et les fonctionnalités tableur complètes. La vue List est en cours de retrait : vous ne pouvez plus créer de nouvelles vues List, et la Grid est désormais le tableur par défaut pour chaque table.

Si vous avez encore une vue List existante, elle continue de fonctionner --- mais elle affiche un petit badge d'avertissement, et la basculer vers une Grid se fait en un clic :

1. Ouvrez l'ancienne vue List, ou survolez son badge d'avertissement sur l'onglet de vue ou l'entrée du menu déroulant.
2. Un court message explique que la vue List est en cours de retrait. Cliquez sur Convert to Grid View.
3. La vue se rouvre comme une Grid avec tous ses paramètres reportés --- les colonnes que vous avez affichées ou masquées, leurs largeurs, les colonnes figées, leur ordre, et vos filtres, tri et regroupement.

note

La conversion en Grid ne change que la façon dont la vue est affichée. Aucune donnée n'est jamais perdue ou modifiée --- chaque ligne, colonne et valeur reste exactement comme elle était, et les mêmes données apparaissent toujours dans toutes vos autres vues. Seul le propriétaire de la vue ou un admin du board peut lancer la conversion.

Limites et notes

• Le regroupement est sur une seule colonne. Vous pouvez regrouper par une colonne à la fois.
• Les colonnes calculées et de fichiers correspondent aux valeurs que vous saisissez, pas à leur résultat. Find & Replace correspond aux valeurs que vous tapez et choisissez ; il ne correspond pas au résultat calculé d'une colonne Formula, Rollup ou Auto-number, ni au contenu d'une colonne File.
• Les nouvelles vues ne peuvent pas être des vues List. Le type List est retiré ; choisissez Grid (ou tout autre type de vue) lorsque vous créez une nouvelle vue.
• Les vues List ont toujours un chemin en un clic vers l'avant. Convertir n'importe quelle vue List en Grid est sûr et ne perd jamais de données, vous pouvez donc mettre à niveau quand vous êtes prêt.

Questions fréquentes

Combien de lignes la Grid peut-elle gérer ?

La Grid est conçue pour rester fluide sur de très grandes tables --- de quelques dizaines de lignes jusqu'à un million de lignes et au-delà. Comme elle ne dessine que les cellules actuellement à l'écran et trie et filtre en coulisses, le défilement et l'édition restent rapides même sur d'énormes ensembles de données où un tableur ordinaire ralentirait à l'extrême.

Qu'est devenue la vue List ?

La vue List a été remplacée par la vue Grid plus rapide. Vous ne pouvez plus créer de nouvelles vues List, mais toute vue List existante continue de fonctionner et peut être mise à niveau vers une Grid en un clic avec tous ses paramètres intacts. Consultez Passer de la vue List ci-dessus.

Vais-je perdre quelque chose lorsque je convertis une vue List en Grid ?

Non. La conversion préserve chaque paramètre de vue --- colonnes affichées et masquées, largeurs, colonnes figées, ordre, filtres, tri et regroupement --- et ne touche jamais vos lignes ni vos données. Cela ne change que la façon dont la vue est affichée.

Deux personnes peuvent-elles modifier la même table en même temps ?

Oui. Les modifications se synchronisent en direct, un marqueur coloré montre où chaque coéquipier travaille, et si deux personnes changent la même cellule presque au même moment, Copera garde vos données cohérentes et vous le dit plutôt que d'écraser silencieusement le travail.

Puis-je coller des données d'un autre tableur ?

Oui. Copiez une plage depuis n'importe quel tableur externe et collez-la dans la Grid --- les valeurs atterrissent dans les bonnes lignes et colonnes. Si vous collez plus de lignes que la table n'en a actuellement, Copera propose de créer les lignes supplémentaires pour vous, et toute cellule en lecture seule ou calculée est ignorée avec un résumé de ce qui a été appliqué.

Prochaines étapes

Explorez les autres façons de visualiser les mêmes données :

• Vue d'ensemble des vues --- Comparez les huit types de vue de board et apprenez à les créer.
• Vue Kanban --- Visualiser les étapes de flux de travail avec des cartes en glisser-déposer.
• Vue Gantt --- Planifier des timelines avec des dépendances de tâches et des jalons.
• Vue Timeline --- Voir les éléments répartis sur des échelles jour, semaine ou mois.
• Vue Calendar --- Placer des éléments sur une mise en page de calendrier traditionnelle.
• Vue To Do --- Planifier votre journée avec une liste quotidienne style carnet.
• Vue Form --- Collecter des données auprès de répondants internes ou externes.
• Vue Workload --- Surveiller la capacité de l'équipe et équilibrer les attributions.
• Historique d'export et exports planifiés --- Suivre chaque export lancé depuis la Grid, télécharger les fichiers terminés, et planifier des exports récurrents.