Grid View

La Grid view di Copera è un foglio di calcolo ad alte prestazioni per il board — il successore moderno e più veloce della vecchia List view che resta fluido anche su tabelle molto grandi, da decine di migliaia di righe fino a un milione o più. Presenta righe e colonne in un layout foglio di calcolo rapido e familiare dove ogni riga è un elemento e ogni colonna è un campo. Se hai mai usato un foglio di calcolo, sai già come usare la Grid --- ma con la velocità, la collaborazione live e la struttura di un database reale sotto.

Poiché la Grid disegna solo le celle che puoi effettivamente vedere, scorre fluidamente indipendentemente da quanto grande diventa la tabella. Le modifiche si salvano automaticamente mentre digiti e i cambiamenti si sincronizzano live così tu e i compagni di team potete lavorare nella stessa tabella allo stesso tempo senza calpestarsi.

A cosa serve meglio

• Inserimento e modifica dati in blocco --- Digita, incolla e riempi valori su molte righe come faresti in un foglio di calcolo.
• Tabelle grandi --- Migliaia di righe scorrono fluidamente; la Grid carica i dati progressivamente in background così la vista è interattiva quasi subito.
• Workflow potenziati --- Scorciatoie da tastiera, copia/incolla, fill-down, trova e sostituisci e undo/redo rendono le modifiche ripetitive veloci.
• Lavorare insieme --- Vedi dove i compagni di team stanno modificando in tempo reale e osserva i loro cambiamenti comparire cella per cella.

suggerimento

Ogni vista su una tabella legge dagli stessi dati sottostanti. Un valore che modifichi nella Grid si riflette all'istante in Kanban, Calendar, Gantt e ogni altra vista --- e viceversa.

Editing in linea delle celle

Ogni cella nella Grid è modificabile sul posto. Fai clic su una cella per selezionarla e inizia a digitare per sostituirne il valore, oppure premi Enter (o F2) per aprire l'editor e modificare il valore esistente. Ogni tipo di campo ha un editor dedicato:

• Le celle Text e Number accettano la digitazione diretta.
• Status, Dropdown e Labels aprono un selettore di opzioni.
• Le celle Date aprono un calendario (con selettore ora opzionale).
• Users e Contacts aprono un selettore membri o contatti.
• Duration, Location, Link e altri tipi strutturati aprono l'editor pensato per quel campo.
• Le celle Rich-text Description aprono un editor completo così puoi formattare contenuti più lunghi.

Le modifiche si salvano automaticamente nel momento in cui confermi un edit --- non c'è un pulsante Save da cliccare.

Lavorare su larga scala

La Grid è progettata per tabelle molto più grandi di quanto un foglio di calcolo tipico gestisca comodamente --- resta fluida da poche decine di righe fino a un milione di righe e oltre.

• Scorrimento fluido --- Vengono disegnate solo le righe e le colonne a schermo, così la Grid resta reattiva che tu abbia cinquanta righe o un milione.
• Caricamento progressivo --- Quando apri una tabella grande, le prime righe compaiono subito e il resto si carica in silenzio in background, cedendo allo scorrimento e alla digitazione così niente sembra bloccato.
• Ordinamento e filtri lato server --- Ordinare e filtrare tabelle grandi avviene dietro le quinte e restituisce solo le righe di cui hai bisogno, così una query complessa resta veloce anche su un dataset enorme.
• Salta a qualsiasi riga --- Premi Ctrl+J (o Cmd+J su Mac) per aprire la jump bar e andare dritto a un numero di riga specifico senza scorrere.

Collaborazione in tempo reale

La Grid è costruita per team che lavorano insieme nella stessa tabella.

• Modifiche live --- Quando un compagno di team cambia una cella, la vedi aggiornarsi sul posto --- nessun refresh richiesto.
• Presence --- Un marcatore colorato mostra dove sta lavorando attualmente ogni compagno di team, così a colpo d'occhio sai chi sta modificando cosa.
• Salvataggio concorrente sicuro --- Se due persone modificano la stessa cella quasi nello stesso momento, Copera rileva il conflitto, mantiene i dati coerenti e te lo fa sapere invece di sovrascrivere silenziosamente il lavoro.

Copia, incolla e taglia

La Grid supporta operazioni di clipboard in stile foglio di calcolo, anche su molte celle insieme.

• Copy (Ctrl+C) --- Copia la cella o l'intervallo selezionato. Puoi incollarlo di nuovo in Copera o in qualsiasi foglio di calcolo esterno, dove atterra nelle righe e colonne giuste.
• Paste (Ctrl+V) --- Incolla un intervallo copiato a partire dalla cella selezionata. Un singolo valore copiato può essere trasmesso su un'intera selezione e una singola riga può essere ripetuta su una selezione multi-riga.
• Cut (Ctrl+X) --- Copia la selezione e la svuota in un passo.

Quando incolli più righe di quelle che la tabella ha attualmente, Copera offre di creare le righe extra per te. Le celle che non possono accettare un valore incollato (ad esempio, colonne in sola lettura o calcolate) vengono saltate e un riepilogo ti dice esattamente quante celle sono state applicate e quante saltate.

Fill handle

Riempi un valore su molte celle senza copiare e incollare.

• Trascina per riempire --- Seleziona una o più celle, poi trascina la piccola maniglia all'angolo della selezione di lato o in basso per riempire il valore (o ripetere il pattern) nelle celle che copri.
• Fill down (Ctrl+D) --- Riempie all'istante il valore della cella selezionata verso il basso attraverso il blocco contiguo di righe riempite sotto di essa nella stessa colonna.

Le colonne in sola lettura e calcolate vengono saltate automaticamente e Copera conferma quante celle sono state riempite.

Trova e sostituisci

Cerca all'interno della vista corrente senza lasciare la Grid.

• Premi Ctrl+F per aprire la barra di ricerca e digita per evidenziare ogni cella corrispondente. Un contatore mostra la tua posizione tra le corrispondenze.
• Premi Enter (o Ctrl+G) per passare alla corrispondenza successiva e Shift+Enter (o Ctrl+Shift+G) per la precedente.
• Premi Ctrl+Shift+F per espandere la barra in Find & Replace, dove puoi sostituire la corrispondenza corrente o tutte le corrispondenze nella vista in una volta.

La ricerca corrisponde tra i diversi tipi di colonna della tabella, così puoi trovare un valore ovunque si trovi.

Undo e redo

Hai sbagliato? La Grid tiene una cronologia delle tue modifiche.

• Undo (Ctrl+Z) --- Annulla l'ultimo cambiamento, inclusi edit di celle, fill, paste e clear.
• Redo (Ctrl+Shift+Z o Ctrl+Y) --- Ri-applica un cambiamento che hai annullato.

Se una riga è cambiata dopo il tuo edit originale (ad esempio, un compagno di team l'ha modificata nel frattempo), la Grid salta solo le celle interessate in riproduzione e te lo fa sapere, così l'undo non schiaccia mai silenziosamente il lavoro di qualcun altro.

Gestione delle colonne

Riordinare le colonne

Trascina qualsiasi intestazione di colonna in una nuova posizione per riorganizzare l'ordine in cui compaiono i campi. La colonna titolo resta bloccata a sinistra.

Ridimensionare le colonne

Passa con il mouse sul bordo tra due intestazioni di colonna finché non vedi il cursore di ridimensionamento, poi trascina a sinistra o a destra per regolare la larghezza.

Colonna titolo bloccata

La colonna titolo iniziale resta bloccata sul bordo sinistro mentre scorri in orizzontale, così sai sempre quale riga stai guardando su una tabella ampia.

Menu dell'intestazione colonna

Fai clic su un'intestazione di colonna per aprire il suo menu, dove puoi:

• Sort la tabella per quella colonna (A→Z o Z→A).
• Group by quella colonna.
• Filter by quella colonna (apre l'editor filtri così puoi inserire un valore).
• Insert una nuova colonna a sinistra o a destra.
• Edit, duplicate, hide o delete la colonna.
• Impostare l'allineamento del testo della colonna (sinistra, centro o destra).

Aggiungere colonne

Fai clic sul pulsante + all'estrema destra della riga di intestazione per aggiungere una nuova colonna, sceglierne il tipo di campo (Text, Number, Status, Date, Users e altro) e dargli un nome.

Nascondere e mostrare le colonne

Usa il controllo Hide Columns nella toolbar per commutare quali colonne compaiono. Le colonne nascoste tengono ancora i loro dati --- semplicemente non vengono mostrate in questa vista.

Ordinamento

Fai clic sul pulsante Sort nella toolbar per definire una o più regole di ordinamento. Ogni regola specifica una colonna e una direzione (ascendente o discendente). Quando più regole sono attive, si applicano in ordine --- la prima è l'ordinamento primario, la seconda risolve i pareggi e così via. Un badge sul pulsante Sort mostra il numero di regole attive.

Filtri

Fai clic sul pulsante Filter per costruire condizioni di filtro. Ogni condizione ha come target una colonna, applica un operatore (equals, contains, is empty, greater than e altro) e confronta con un valore. Combina più condizioni con logica AND/OR per query precise. I filtri si applicano in tempo reale man mano che li configuri.

Raggruppamento

Fai clic su Group By per raggruppare le righe sotto intestazioni comprimibili per una colonna Status, Dropdown o Users. La Grid supporta il raggruppamento multi-livello --- aggiungi sotto-gruppi per scomporre ulteriormente i dati --- e ti permette di:

• Ordinare ogni livello di gruppo in modo ascendente o discendente.
• Nascondere i gruppi vuoti.
• Espandere o comprimere tutti i gruppi in una volta.

Ogni intestazione di gruppo mostra il valore del gruppo e un conteggio di elementi, così puoi concentrarti su una categoria alla volta.

Riga di riepilogo

La Grid può mostrare una riga di riepilogo con valori aggregati per le colonne. Scegli un'aggregazione per colonna, come:

• Sum, Average, Median, Min e Max per le colonne numeriche.
• Count, Count empty, Count unique, Percent filled e Percent empty per qualsiasi colonna.
• Distribuzioni di valore per le colonne Status e Dropdown, mostrando come gli elementi si spezzano tra le opzioni.

Quando il raggruppamento è attivo, ogni gruppo ottiene il proprio riepilogo così puoi confrontare i totali tra le categorie.

Formattazione condizionale

Fai risaltare automaticamente le righe importanti. Apri Conditional formatting per creare regole che colorano le celle in base ai loro valori.

• Ogni regola combina una condizione (costruita con lo stesso editor filtri usato altrove sul board) con un colore di sfondo e un colore testo opzionale.
• Le regole hanno un ordine di priorità che puoi riorganizzare e ognuna può essere attivata o disattivata.
• La formattazione si aggiorna live man mano che i dati cambiano --- una riga che corrisponde di nuovo a una regola viene colorata subito.

Ad esempio, colora di rosso le task in ritardo o evidenzia gli elementi ad alta priorità così sono impossibili da perdere.

Altezza riga

Usa il controllo Row height nella toolbar per passare tra i preset di densità --- Auto, Compact, Default, Tall ed Extra tall. Le righe più alte rivelano di più del testo lungo e del contenuto rich; le righe compatte ti fanno vedere più elementi insieme. La scelta viene ricordata per la prossima volta.

Azioni di massa

Seleziona più righe usando la colonna checkbox a sinistra. Appena hai una selezione, compare una barra di azioni flottante in fondo alla Grid che ti permette di:

• Duplicate --- Crea copie delle righe selezionate.
• Delete --- Rimuovi tutte le righe selezionate in una volta.
• Edit field --- Imposta lo stesso valore per una colonna scelta su ogni riga selezionata.
• Translate --- Traduci il contenuto delle righe selezionate.
• Move --- Sposta le righe selezionate in un'altra tabella.
• Export --- Esporta le righe selezionate.
• Copy link --- Copia un link diretto alla riga (o alle righe) selezionata.

Espandere celle e righe

• Espandi una cella --- Premi Shift+Space per aprire la cella selezionata in un editor più grande, utile per testo lungo o contenuto rich.
• Apri la riga completa --- Fai clic sull'ID della riga o premi Ctrl+Enter per aprire la finestra di dettaglio della riga, che mostra ogni campo (inclusi quelli nascosti), un log attività, i commenti e un form di modifica dedicato.

Aggiungere righe

• Fai clic sul controllo + New Row in fondo alla Grid per aggiungere una riga.
• Premi Shift+Enter per inserire una riga direttamente sotto quella corrente.
• Premi Ctrl+Shift+Enter per aggiungere una riga alla fine della vista.

Scorciatoie da tastiera

La Grid è costruita per l'editing guidato da tastiera. Le scorciatoie più utili (usa Cmd al posto di Ctrl su Mac):

Scorciatoia	Azione
Frecce	Sposta la cella selezionata
Ctrl + Freccia	Salta al bordo della tabella
Shift + Freccia	Estendi la selezione
Tab / Shift+Tab	Vai alla cella successiva / precedente
Enter / F2	Apri l'editor della cella
Esc	Annulla l'editing o cancella la selezione
Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X	Copia / incolla / taglia
Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z	Undo / redo
Ctrl+F / Ctrl+Shift+F	Trova / trova e sostituisci
Ctrl+G / Ctrl+Shift+G	Corrispondenza successiva / precedente
Ctrl+D	Fill down
Ctrl+;	Inserisci la data di oggi (celle date)
Ctrl+J	Salta a una riga
Delete / Backspace	Svuota le celle selezionate
Space	Commuta una checkbox / apri la riga
Shift+Space	Espandi la cella corrente
Ctrl+Enter	Apri la finestra di dettaglio della riga
Shift+Enter	Inserisci una riga sotto
Alt + ↑ / ↓	Sposta la riga corrente su / giù

Consigli

• Incolla direttamente da un foglio di calcolo esterno --- righe e colonne copiate atterrano nelle celle giuste e Copera offre di creare le righe extra di cui hai bisogno.
• Usa Fill down (Ctrl+D) per applicare un valore a un'intera sezione di colonna con un tasto.
• Combina raggruppamento e ordinamento per chiarezza --- ad esempio, raggruppa per Status e ordina per Due Date all'interno di ogni gruppo.
• Attiva la formattazione condizionale per far saltare fuori automaticamente le righe in ritardo o ad alta priorità.
• Passa a un'altezza riga Compact per scansionare tabelle grandi, o Extra tall per leggere testo più lungo senza aprire ogni cella.

Aggiornare dalla List view

La Grid è il sostituto moderno della vecchia List view di Copera, portando prestazioni molto più veloci su tabelle grandi, collaborazione live e funzionalità complete da foglio di calcolo. La List view è in retirement: non puoi più creare nuove List view e la Grid è ora il foglio di calcolo predefinito per ogni tabella.

Se hai ancora una List view esistente, continua a funzionare --- ma mostra un piccolo badge di avviso e passarla a Grid richiede un clic:

1. Apri la vecchia List view, o passa con il mouse sul badge di avviso sulla tab della vista o sulla voce del menu a tendina.
2. Un breve messaggio spiega che la List view è in retirement. Fai clic su Convert to Grid View.
3. La vista si riapre come Grid con tutte le sue impostazioni portate avanti --- le colonne che hai mostrato o nascosto, le loro larghezze, le colonne bloccate, il loro ordine e i tuoi filtri, ordinamento e raggruppamento.

nota

Convertire a Grid cambia solo come la vista viene visualizzata. Nessun dato viene mai perso o modificato --- ogni riga, colonna e valore resta esattamente come era e gli stessi dati compaiono ancora in tutte le altre viste. Solo il proprietario della vista o un admin del board possono eseguire la conversione.

Limiti e note

• Il raggruppamento è a colonna singola. Puoi raggruppare per una colonna alla volta.
• Le colonne calcolate e file corrispondono ai valori che inserisci, non al loro risultato. Find & Replace corrisponde ai valori che digiti e scegli; non corrisponde al risultato calcolato di una colonna Formula, Rollup o Auto-number, né al contenuto di una colonna File.
• Le nuove viste non possono essere List view. Il tipo List è ritirato; scegli Grid (o qualsiasi altro tipo di vista) quando crei una nuova vista.
• Le List view hanno sempre un percorso in un clic. Convertire qualsiasi List view a Grid è sicuro e non perde mai dati, così puoi aggiornare quando sei pronto.

Domande frequenti

Quante righe può gestire la Grid?

La Grid è costruita per restare fluida su tabelle molto grandi --- da poche decine di righe fino a un milione e oltre. Poiché disegna solo le celle attualmente a schermo e ordina e filtra dietro le quinte, scorrimento e editing restano veloci anche su dataset enormi dove un foglio di calcolo ordinario rallenterebbe a passo d'uomo.

Cosa è successo alla List view?

La List view è stata sostituita dalla più veloce Grid view. Non puoi più creare nuove List view, ma qualsiasi List view esistente continua a funzionare e può essere aggiornata a Grid in un clic con tutte le impostazioni intatte. Vedi Aggiornare dalla List view sopra.

Perdo qualcosa convertendo una List view in Grid?

No. La conversione preserva ogni impostazione della vista --- colonne mostrate e nascoste, larghezze, colonne bloccate, ordine, filtri, ordinamento e raggruppamento --- e non tocca mai le righe o i dati. Cambia solo come la vista viene visualizzata.

Due persone possono modificare la stessa tabella insieme?

Sì. Le modifiche si sincronizzano live, un marcatore colorato mostra dove sta lavorando ogni compagno di team e se due persone cambiano la stessa cella quasi nello stesso momento Copera mantiene i dati coerenti e te lo dice invece di sovrascrivere silenziosamente il lavoro.

Posso incollare dati da un altro foglio di calcolo?

Sì. Copia un intervallo da qualsiasi foglio di calcolo esterno e incollalo nella Grid --- i valori atterrano nelle righe e colonne giuste. Se incolli più righe di quelle che la tabella ha attualmente, Copera offre di creare le righe extra per te e le celle in sola lettura o calcolate vengono saltate con un riepilogo di cosa è stato applicato.

Prossimi passi

Esplora gli altri modi per visualizzare gli stessi dati:

• Panoramica delle viste --- Confronta tutti e otto i tipi di vista del board e scopri come crearli.
• Kanban View --- Visualizza le fasi del flusso di lavoro con schede trascinabili.
• Gantt View --- Pianifica le timeline con dipendenze tra task e milestone.
• Timeline View --- Vedi gli elementi distribuiti su scale giorno, settimana o mese.
• Calendar View --- Posiziona gli elementi su un layout calendario tradizionale.
• To Do View --- Pianifica la giornata con una lista quotidiana in stile taccuino.
• Form View --- Raccogli dati da rispondenti interni o esterni.
• Workload View --- Monitora la capacità del team e bilancia le assegnazioni.
• Cronologia export e export programmati --- Traccia ogni export che esegui dalla Grid, scarica i file finiti e programma export ricorrenti.