Visualização Grid

A visualização Grid é a visualização padrão para cada nova tabela de board e a forma mais poderosa da Copera de trabalhar com dados estruturados. Ela apresenta suas linhas e colunas em um layout de planilha rápido e familiar, onde cada linha é um item e cada coluna é um campo. Se você já usou uma planilha alguma vez, já sabe como usar o Grid --- mas com a velocidade, a colaboração e a estrutura de um banco de dados de verdade por baixo.

O Grid foi construído para continuar fluido mesmo com dezenas de milhares de linhas, as edições são salvas automaticamente conforme você digita e as alterações sincronizam ao vivo, para que você e seus colegas de equipe possam trabalhar na mesma tabela ao mesmo tempo sem atrapalhar uns aos outros.

Para Que Ele é Melhor

• Entrada e edição de dados em massa --- Digite, cole e preencha valores em muitas linhas da mesma forma que você faria em uma planilha.
• Tabelas grandes --- Milhares de linhas rolam suavemente; o Grid carrega seus dados progressivamente em segundo plano, então a visualização fica interativa quase imediatamente.
• Fluxos de trabalho avançados --- Atalhos de teclado, copiar/colar, preenchimento para baixo, localizar e substituir e desfazer/refazer tornam edições repetitivas rápidas.
• Trabalhar em conjunto --- Veja onde os colegas de equipe estão editando em tempo real e acompanhe suas alterações aparecerem célula por célula.

dica

Toda visualização de uma tabela lê dos mesmos dados subjacentes. Um valor que você edita no Grid é refletido instantaneamente no seu Kanban, Calendar, Gantt e em todas as outras visualizações --- e vice-versa.

Edição Inline de Células

Cada célula no Grid é editável no próprio lugar. Clique em uma célula para selecioná-la e comece a digitar para substituir seu valor, ou pressione Enter (ou F2) para abrir o editor e editar o valor existente. Cada tipo de campo ganha um editor feito sob medida:

• Células de Text e Number aceitam digitação direta.
• Status, Dropdown e Labels abrem um seletor de opções.
• Células de Date abrem um calendário (com um seletor de hora opcional).
• Users e Contacts abrem um seletor de membro ou contato.
• Duration, Location, Link e outros tipos estruturados abrem o editor projetado para aquele campo.
• Células de Description em texto rico abrem um editor completo para você formatar conteúdo mais longo.

As alterações são salvas automaticamente no momento em que você confirma uma edição --- não há botão Salvar para clicar.

Trabalhando em Escala

O Grid foi projetado para tabelas muito maiores do que uma planilha típica consegue lidar confortavelmente.

• Rolagem suave --- Apenas as linhas e colunas na tela são desenhadas, então o Grid permanece responsivo, quer você tenha cinquenta linhas ou cinquenta mil.
• Carregamento progressivo --- Quando você abre uma tabela grande, as primeiras linhas aparecem imediatamente e o restante carrega discretamente em segundo plano, cedendo lugar à sua rolagem e digitação, para que nada nunca pareça travado.
• Pule para qualquer linha --- Pressione Ctrl+J (ou Cmd+J no Mac) para abrir a barra de salto e ir direto para um número de linha específico sem rolar.

Colaboração em Tempo Real

O Grid foi construído para equipes trabalhando juntas na mesma tabela.

• Edições ao vivo --- Quando um colega de equipe altera uma célula, você a vê atualizar no lugar --- sem precisar recarregar.
• Presença --- Um marcador colorido mostra onde cada colega de equipe está trabalhando no momento, então você sabe de relance quem está editando o quê.
• Salvamento concorrente seguro --- Se duas pessoas editam a mesma célula quase no mesmo instante, a Copera detecta o conflito, mantém seus dados consistentes e avisa você, em vez de sobrescrever o trabalho silenciosamente.

Copiar, Colar e Recortar

O Grid suporta operações de área de transferência no estilo de planilha, inclusive em muitas células de uma vez.

• Copiar (Ctrl+C) --- Copia a célula ou o intervalo selecionado. Você pode colá-lo de volta na Copera ou em qualquer planilha externa, onde ele cai nas linhas e colunas certas.
• Colar (Ctrl+V) --- Cola um intervalo copiado a partir da célula selecionada. Um único valor copiado pode ser propagado por toda uma seleção, e uma única linha pode ser repetida ao longo de uma seleção com várias linhas.
• Recortar (Ctrl+X) --- Copia a seleção e a limpa em um único passo.

Quando você cola mais linhas do que a tabela tem atualmente, a Copera se oferece para criar as linhas extras para você. Quaisquer células que não podem aceitar um valor colado (por exemplo, colunas somente leitura ou computadas) são ignoradas, e um resumo informa exatamente quantas células foram aplicadas e quantas foram ignoradas.

Alça de Preenchimento

Preencha um valor em muitas células sem copiar e colar.

• Arrastar para preencher --- Selecione uma ou mais células, depois arraste a pequena alça no canto da seleção para os lados ou para baixo para preencher o valor (ou repetir o padrão) nas células que você cobrir.
• Preencher para baixo (Ctrl+D) --- Preenche instantaneamente o valor da célula selecionada para baixo, através do bloco contínuo de linhas preenchidas abaixo dela na mesma coluna.

Colunas somente leitura e computadas são ignoradas automaticamente, e a Copera confirma quantas células foram preenchidas.

Localizar e Substituir

Pesquise dentro da visualização atual sem sair do Grid.

• Pressione Ctrl+F para abrir a barra de busca e digite para destacar cada célula correspondente. Um contador mostra sua posição entre as correspondências.
• Pressione Enter (ou Ctrl+G) para pular para a próxima correspondência e Shift+Enter (ou Ctrl+Shift+G) para a anterior.
• Pressione Ctrl+Shift+F para expandir a barra em Localizar e Substituir, onde você pode substituir a correspondência atual ou substituir todas as correspondências da visualização de uma só vez.

A busca encontra correspondências entre os diferentes tipos de coluna da sua tabela, então você consegue achar um valor onde quer que ele esteja.

Desfazer e Refazer

Cometeu um erro? O Grid mantém um histórico das suas edições.

• Desfazer (Ctrl+Z) --- Reverte sua última alteração, incluindo edições de célula, preenchimentos, colagens e limpezas.
• Refazer (Ctrl+Shift+Z ou Ctrl+Y) --- Reaplica uma alteração que você desfez.

Se uma linha mudou depois da sua edição original (por exemplo, um colega de equipe a editou nesse meio-tempo), o Grid ignora apenas as células afetadas ao reproduzir e avisa você, para que seu desfazer nunca apague silenciosamente o trabalho de outra pessoa.

Gerenciamento de Colunas

Reordenando Colunas

Arraste qualquer cabeçalho de coluna para uma nova posição para reorganizar a ordem em que os campos aparecem. A coluna de título permanece fixada à esquerda.

Redimensionando Colunas

Passe o mouse sobre a borda entre dois cabeçalhos de coluna até ver o cursor de redimensionamento, depois arraste para a esquerda ou direita para ajustar a largura.

Coluna de Título Fixa

A coluna de título principal permanece fixa na borda esquerda conforme você rola horizontalmente, então você sempre sabe qual linha está olhando em uma tabela larga.

Menu do Cabeçalho da Coluna

Clique em um cabeçalho de coluna para abrir seu menu, onde você pode:

• Ordenar a tabela por aquela coluna (A→Z ou Z→A).
• Agrupar por aquela coluna.
• Filtrar por aquela coluna (abre o editor de filtro para você inserir um valor).
• Inserir uma nova coluna à esquerda ou à direita.
• Editar, duplicar, ocultar ou excluir a coluna.
• Definir o alinhamento do texto da coluna (esquerda, centro ou direita).

Adicionando Colunas

Clique no botão + na extrema direita da linha de cabeçalho para adicionar uma nova coluna, escolha seu tipo de campo (Text, Number, Status, Date, Users e mais) e dê um nome a ela.

Ocultando e Mostrando Colunas

Use o controle Ocultar Colunas na barra de ferramentas para alternar quais colunas aparecem. Colunas ocultas ainda mantêm seus dados --- elas simplesmente não são exibidas nesta visualização.

Ordenação

Clique no botão Ordenar na barra de ferramentas para definir uma ou mais regras de ordenação. Cada regra especifica uma coluna e uma direção (crescente ou decrescente). Quando várias regras estão ativas, elas são aplicadas em ordem --- a primeira é a ordenação primária, a segunda desempata, e assim por diante. Um selo no botão Ordenar mostra o número de regras ativas.

Filtragem

Clique no botão Filtrar para construir condições de filtro. Cada condição visa uma coluna, aplica um operador (igual, contém, está vazio, maior que, e mais) e compara contra um valor. Combine múltiplas condições com lógica E/OU para consultas precisas. Os filtros são aplicados em tempo real conforme você os configura.

Agrupamento

Clique em Agrupar Por para agrupar linhas sob cabeçalhos recolhíveis por uma coluna de Status, Dropdown ou Users. O Grid suporta agrupamento em múltiplos níveis --- adicione subgrupos para detalhar ainda mais seus dados --- e permite:

• Ordenar cada nível de grupo em ordem crescente ou decrescente.
• Ocultar grupos vazios.
• Expandir ou recolher todos os grupos de uma vez.

Cada cabeçalho de grupo mostra o valor do grupo e uma contagem de itens, para que você possa focar em uma categoria por vez.

Linha de Resumo

O Grid pode exibir uma linha de resumo com valores agregados das suas colunas. Escolha uma agregação por coluna, como:

• Soma, Média, Mediana, Min e Max para colunas numéricas.
• Contagem, Contagem de vazios, Contagem de únicos, Porcentagem preenchida e Porcentagem vazia para qualquer coluna.
• Distribuições de valores para colunas de Status e Dropdown, mostrando como os itens se dividem entre as opções.

Quando o agrupamento está ativo, cada grupo ganha seu próprio resumo, para que você possa comparar totais entre categorias.

Formatação Condicional

Faça linhas importantes se destacarem automaticamente. Abra a Formatação condicional para criar regras que coloram células com base em seus valores.

• Cada regra combina uma condição (construída com o mesmo editor de filtro usado em outras partes do board) com uma cor de fundo e uma cor de texto opcional.
• As regras têm uma ordem de prioridade que você pode rearranjar, e cada uma pode ser ativada ou desativada.
• A formatação se atualiza ao vivo conforme seus dados mudam --- uma linha que passa a corresponder a uma regra é colorida imediatamente.

Por exemplo, colora tarefas atrasadas de vermelho ou destaque itens de alta prioridade para que sejam impossíveis de ignorar.

Altura da Linha

Use o controle Altura da linha na barra de ferramentas para alternar entre predefinições de densidade --- Automática, Compacta, Padrão, Alta e Extra alta. Linhas mais altas revelam mais do seu texto longo e conteúdo rico; linhas compactas deixam você ver mais itens de uma vez. Sua escolha é lembrada para a próxima vez.

Ações em Massa

Selecione várias linhas usando a coluna de checkbox à esquerda. Assim que você tem uma seleção, uma barra de ações flutuante aparece na parte inferior do Grid, permitindo:

• Duplicar --- Criar cópias das linhas selecionadas.
• Excluir --- Remover todas as linhas selecionadas de uma vez.
• Editar campo --- Definir o mesmo valor para uma coluna escolhida em todas as linhas selecionadas.
• Traduzir --- Traduzir o conteúdo das linhas selecionadas.
• Mover --- Mover as linhas selecionadas para outra tabela.
• Exportar --- Exportar as linhas selecionadas.
• Copiar link --- Copiar um link direto para a linha (ou linhas) selecionada.

Expandindo Células e Linhas

• Expandir uma célula --- Pressione Shift+Space para abrir a célula selecionada em um editor maior, útil para texto longo ou conteúdo rico.
• Abrir a linha completa --- Clique no ID da linha ou pressione Ctrl+Enter para abrir o diálogo de detalhes da linha, que mostra todos os campos (inclusive os ocultos), um log de atividades, comentários e um formulário de edição dedicado.

Adicionando Linhas

• Clique no controle + Nova Linha na parte inferior do Grid para acrescentar uma linha.
• Pressione Shift+Enter para inserir uma linha diretamente abaixo da atual.
• Pressione Ctrl+Shift+Enter para acrescentar uma linha no final da visualização.

Atalhos de Teclado

O Grid foi construído para edição orientada por teclado. Os atalhos mais úteis (use Cmd no lugar de Ctrl no Mac):

Atalho	Ação
Setas	Mover a célula selecionada
Ctrl + Seta	Pular para a borda da tabela
Shift + Seta	Estender a seleção
Tab / Shift+Tab	Mover para a próxima / célula anterior
Enter / F2	Abrir o editor da célula
Esc	Cancelar a edição ou limpar a seleção
Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X	Copiar / colar / recortar
Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z	Desfazer / refazer
Ctrl+F / Ctrl+Shift+F	Localizar / localizar e substituir
Ctrl+G / Ctrl+Shift+G	Próxima / correspondência anterior
Ctrl+D	Preencher para baixo
Ctrl+;	Inserir a data de hoje (células de data)
Ctrl+J	Pular para uma linha
Delete / Backspace	Limpar as células selecionadas
Space	Alternar um checkbox / abrir a linha
Shift+Space	Expandir a célula atual
Ctrl+Enter	Abrir o diálogo de detalhes da linha
Shift+Enter	Inserir uma linha abaixo
Alt + ↑ / ↓	Mover a linha atual para cima / para baixo

Dicas

• Cole direto de uma planilha externa --- linhas e colunas copiadas caem nas células certas, e a Copera se oferece para criar quaisquer linhas extras de que você precise.
• Use Preencher para baixo (Ctrl+D) para aplicar um valor a toda uma seção de coluna com uma única tecla.
• Combine agrupamento e ordenação para mais clareza --- por exemplo, agrupe por Status e ordene por Data de Vencimento dentro de cada grupo.
• Ative a formatação condicional para fazer linhas atrasadas ou de alta prioridade saltarem aos olhos automaticamente.
• Mude para uma altura de linha Compacta para examinar tabelas grandes, ou Extra alta para ler texto mais longo sem abrir cada célula.

informação

O Grid substituiu a antiga visualização List como a visualização estilo planilha dos boards da Copera, trazendo desempenho mais rápido, colaboração em tempo real e recursos avançados de planilha. Se você tem uma visualização List existente, ela continua funcionando --- mas novas tabelas abrem no Grid.

Próximos Passos

Explore as outras formas de visualizar os mesmos dados:

• Visão Geral das Visualizações --- Compare todos os oito tipos de visualização do board e aprenda como criá-los.
• Visualização Kanban --- Visualize etapas do fluxo de trabalho com cartões de arrastar e soltar.
• Visualização Gantt --- Planeje cronogramas com dependências de tarefas e marcos.
• Visualização Timeline --- Veja itens distribuídos em escalas de dia, semana ou mês.
• Visualização Calendar --- Posicione itens em um layout de calendário tradicional.
• Visualização To Do --- Planeje seu dia com uma lista diária estilo caderno.
• Visualização Form --- Colete dados de respondentes internos ou externos.
• Visualização Workload --- Monitore a capacidade da equipe e equilibre as atribuições.
• Histórico de Exportações e Exportações Agendadas --- Acompanhe cada exportação que você executa a partir do Grid, baixe arquivos concluídos e agende exportações recorrentes.