Grid View

A Grid view do Copera é uma planilha de alto desempenho para o seu board — a sucessora moderna e mais rápida da antiga List view, que permanece fluida mesmo em tabelas muito grandes, de dezenas de milhares de linhas até um milhão ou mais. Ela apresenta suas linhas e colunas em um layout de planilha rápido e familiar, onde cada linha é um item e cada coluna é um campo. Se você já usou uma planilha, já sabe como usar a Grid --- mas com a velocidade, a colaboração ao vivo e a estrutura de um banco de dados de verdade por baixo.

Como a Grid só desenha as células que você consegue ver, ela rola fluidamente por maior que a tabela fique. As edições são salvas automaticamente conforme você digita, e as alterações são sincronizadas ao vivo, então você e seus colegas podem trabalhar na mesma tabela ao mesmo tempo sem atrapalhar uns aos outros.

Para que ela é melhor

• Entrada e edição de dados em massa --- Digite, cole e preencha valores em muitas linhas como você faria em uma planilha.
• Tabelas grandes --- Milhares de linhas rolam suavemente; a Grid carrega seus dados de forma progressiva em segundo plano, então a visualização fica interativa quase imediatamente.
• Fluxos de trabalho avançados --- Atalhos de teclado, copiar/colar, preenchimento para baixo, localizar e substituir e desfazer/refazer tornam as edições repetitivas rápidas.
• Trabalho em conjunto --- Veja onde seus colegas estão editando em tempo real e acompanhe as alterações deles aparecerem célula por célula.

dica

Toda visualização de uma tabela lê dos mesmos dados subjacentes. Um valor que você edita na Grid é refletido instantaneamente no seu Kanban, Calendar, Gantt e em todas as outras visualizações --- e vice-versa.

Edição inline de células

Toda célula na Grid é editável no local. Clique em uma célula para selecioná-la e comece a digitar para substituir o valor, ou pressione Enter (ou F2) para abrir o editor e editar o valor existente. Cada tipo de campo recebe um editor sob medida:

• Células de Texto e Número aceitam digitação direta.
• Status, Dropdown e Labels abrem um seletor de opções.
• Células de Data abrem um calendário (com um seletor de hora opcional).
• Users e Contacts abrem um seletor de membros ou contatos.
• Duration, Location, Link e outros tipos estruturados abrem o editor projetado para aquele campo.
• Células de Descrição em rich-text abrem um editor completo para que você possa formatar conteúdos mais longos.

As alterações são salvas automaticamente no momento em que você confirma uma edição --- não há botão Salvar para clicar.

Trabalhando em escala

A Grid foi projetada para tabelas muito maiores do que uma planilha comum consegue lidar com conforto --- ela permanece fluida de algumas dezenas de linhas até um milhão de linhas e além.

• Rolagem suave --- Apenas as linhas e colunas na tela são desenhadas, então a Grid continua responsiva quer você tenha cinquenta linhas ou um milhão.
• Carregamento progressivo --- Quando você abre uma tabela grande, as primeiras linhas aparecem imediatamente e o restante carrega discretamente em segundo plano, cedendo espaço à sua rolagem e digitação, então nada parece travar.
• Ordenação e filtragem no servidor --- A ordenação e a filtragem de tabelas grandes acontecem nos bastidores e retornam apenas as linhas que você precisa, então uma consulta complexa continua rápida mesmo em um conjunto de dados enorme.
• Pule para qualquer linha --- Pressione Ctrl+J (ou Cmd+J no Mac) para abrir a barra de salto e ir direto a um número de linha específico sem rolar.

Colaboração em tempo real

A Grid foi feita para times trabalhando juntos na mesma tabela.

• Edições ao vivo --- Quando um colega altera uma célula, você vê a atualização no local --- sem precisar atualizar a página.
• Presença --- Um marcador colorido mostra onde cada colega está trabalhando no momento, então você consegue perceber rapidamente quem está editando o quê.
• Salvamento simultâneo seguro --- Se duas pessoas editarem a mesma célula quase ao mesmo tempo, o Copera detecta o conflito, mantém seus dados consistentes e avisa você, em vez de sobrescrever o trabalho silenciosamente.

Copiar, colar e recortar

A Grid suporta operações de área de transferência no estilo planilha, inclusive em muitas células de uma vez.

• Copiar (Ctrl+C) --- Copia a célula ou o intervalo selecionado. Você pode colar de volta no Copera ou em qualquer planilha externa, onde os valores caem nas linhas e colunas corretas.
• Colar (Ctrl+V) --- Cola um intervalo copiado a partir da célula selecionada. Um único valor copiado pode ser replicado por toda uma seleção, e uma única linha pode ser repetida ao longo de uma seleção de várias linhas.
• Recortar (Ctrl+X) --- Copia a seleção e a limpa em uma só etapa.

Quando você cola mais linhas do que a tabela tem atualmente, o Copera oferece criar as linhas extras para você. Quaisquer células que não possam aceitar um valor colado (por exemplo, colunas somente leitura ou calculadas) são ignoradas, e um resumo informa exatamente quantas células foram aplicadas e quantas foram ignoradas.

Alça de preenchimento

Preencha um valor em muitas células sem copiar e colar.

• Arrastar para preencher --- Selecione uma ou mais células, depois arraste a pequena alça no canto da seleção para os lados ou para baixo para preencher o valor (ou repetir o padrão) nas células que você abranger.
• Preencher para baixo (Ctrl+D) --- Preenche instantaneamente o valor da célula selecionada para baixo em todo o bloco contíguo de linhas preenchidas abaixo dela, na mesma coluna.

Colunas somente leitura e calculadas são ignoradas automaticamente, e o Copera confirma quantas células foram preenchidas.

Localizar e substituir

Pesquise dentro da visualização atual sem sair da Grid.

• Pressione Ctrl+F para abrir a barra de busca e digite para destacar todas as células correspondentes. Um contador mostra sua posição entre as correspondências.
• Pressione Enter (ou Ctrl+G) para pular para a próxima correspondência e Shift+Enter (ou Ctrl+Shift+G) para a anterior.
• Pressione Ctrl+Shift+F para expandir a barra em Localizar e substituir, onde você pode substituir a correspondência atual ou substituir todas as correspondências da visualização de uma só vez.

A busca encontra correspondências nos diferentes tipos de coluna da sua tabela, então você consegue achar um valor onde quer que ele esteja.

Desfazer e refazer

Cometeu um erro? A Grid mantém um histórico das suas edições.

• Desfazer (Ctrl+Z) --- Reverte sua última alteração, incluindo edições de células, preenchimentos, colagens e limpezas.
• Refazer (Ctrl+Shift+Z ou Ctrl+Y) --- Reaplica uma alteração que você desfez.

Se uma linha mudou depois da sua edição original (por exemplo, um colega a editou nesse meio-tempo), a Grid ignora apenas as células afetadas ao reproduzir e avisa você, então o seu desfazer nunca sobrescreve silenciosamente o trabalho de outra pessoa.

Gerenciamento de colunas

Reordenando colunas

Arraste qualquer cabeçalho de coluna para uma nova posição para reorganizar a ordem em que os campos aparecem. A coluna de título permanece fixada à esquerda.

Redimensionando colunas

Passe o cursor sobre a borda entre dois cabeçalhos de coluna até ver o cursor de redimensionamento, depois arraste para a esquerda ou para a direita para ajustar a largura.

Coluna de título congelada

A coluna de título inicial permanece congelada na borda esquerda enquanto você rola horizontalmente, então você sempre sabe qual linha está olhando ao longo de uma tabela larga.

Menu do cabeçalho de coluna

Clique em um cabeçalho de coluna para abrir seu menu, onde você pode:

• Ordenar a tabela por essa coluna (A→Z ou Z→A).
• Agrupar por essa coluna.
• Filtrar por essa coluna (abre o editor de filtros para você inserir um valor).
• Inserir uma nova coluna à esquerda ou à direita.
• Editar, duplicar, ocultar ou excluir a coluna.
• Definir o alinhamento do texto da coluna (à esquerda, ao centro ou à direita).

Adicionando colunas

Clique no botão + na extremidade direita da linha de cabeçalho para adicionar uma nova coluna, escolha seu tipo de campo (Texto, Número, Status, Data, Users e mais) e dê um nome a ela.

Ocultando e exibindo colunas

Use o controle Ocultar colunas na barra de ferramentas para alternar quais colunas aparecem. Colunas ocultas ainda mantêm seus dados --- elas simplesmente não são exibidas nesta visualização.

Ordenação

Clique no botão Ordenar na barra de ferramentas para definir uma ou mais regras de ordenação. Cada regra especifica uma coluna e uma direção (crescente ou decrescente). Quando várias regras estão ativas, elas se aplicam em ordem --- a primeira é a ordenação primária, a segunda desempata, e assim por diante. Um selo no botão Ordenar mostra o número de regras ativas.

Filtragem

Clique no botão Filtrar para criar condições de filtro. Cada condição mira uma coluna, aplica um operador (é igual a, contém, está vazio, maior que e mais) e compara com um valor. Combine várias condições com lógica E/OU para consultas precisas. Os filtros se aplicam em tempo real conforme você os configura.

Agrupamento

Clique em Agrupar por para agrupar linhas sob cabeçalhos recolhíveis por uma coluna Status, Dropdown ou Users. A Grid suporta agrupamento em vários níveis --- adicione subgrupos para detalhar ainda mais os seus dados --- e permite que você:

• Ordene cada nível de grupo de forma crescente ou decrescente.
• Oculte grupos vazios.
• Expanda ou recolha todos os grupos de uma vez.

Cada cabeçalho de grupo mostra o valor do grupo e uma contagem de itens, então você pode focar em uma categoria por vez.

Linha de resumo

A Grid pode exibir uma linha de resumo com valores agregados para suas colunas. Escolha uma agregação por coluna, como:

• Soma, Média, Mediana, Mínimo e Máximo para colunas numéricas.
• Contagem, Contar vazias, Contar únicas, Percentual preenchido e Percentual vazio para qualquer coluna.
• Distribuições de valores para colunas Status e Dropdown, mostrando como os itens se dividem entre as opções.

Quando o agrupamento está ativo, cada grupo recebe seu próprio resumo, para que você possa comparar totais entre categorias.

Formatação condicional

Faça as linhas importantes se destacarem automaticamente. Abra Formatação condicional para criar regras que colorem células com base em seus valores.

• Cada regra combina uma condição (criada com o mesmo editor de filtros usado em outras partes do board) com uma cor de fundo e uma cor de texto opcional.
• As regras têm uma ordem de prioridade que você pode reorganizar, e cada uma pode ser ativada ou desativada.
• A formatação é atualizada ao vivo conforme seus dados mudam --- uma linha que passa a corresponder a uma regra é colorida imediatamente.

Por exemplo, colora tarefas atrasadas de vermelho, ou destaque itens de alta prioridade para que sejam impossíveis de ignorar.

Altura da linha

Use o controle Altura da linha na barra de ferramentas para alternar entre predefinições de densidade --- Automática, Compacta, Padrão, Alta e Extra alta. Linhas mais altas revelam mais do seu texto longo e conteúdo rico; linhas compactas permitem ver mais itens de uma vez. Sua escolha é lembrada para a próxima vez.

Ações em massa

Selecione várias linhas usando a coluna de caixas de seleção à esquerda. Assim que você tiver uma seleção, uma barra de ações flutuante aparece na parte inferior da Grid, permitindo que você:

• Duplicar --- Crie cópias das linhas selecionadas.
• Excluir --- Remova todas as linhas selecionadas de uma vez.
• Editar campo --- Defina o mesmo valor para uma coluna escolhida em todas as linhas selecionadas.
• Traduzir --- Traduza o conteúdo das linhas selecionadas.
• Mover --- Mova as linhas selecionadas para outra tabela.
• Exportar --- Exporte as linhas selecionadas.
• Copiar link --- Copie um link direto para a linha (ou linhas) selecionada.

Expandindo células e linhas

• Expandir uma célula --- Pressione Shift+Espaço para abrir a célula selecionada em um editor maior, útil para texto longo ou conteúdo rico.
• Abrir a linha completa --- Clique no ID da linha ou pressione Ctrl+Enter para abrir a caixa de diálogo de detalhes da linha, que mostra todos os campos (incluindo os ocultos), um registro de atividades, comentários e um formulário de edição dedicado.

Adicionando linhas

• Clique no controle + Nova linha na parte inferior da Grid para acrescentar uma linha.
• Pressione Shift+Enter para inserir uma linha logo abaixo da atual.
• Pressione Ctrl+Shift+Enter para acrescentar uma linha no final da visualização.

Atalhos de teclado

A Grid foi feita para edição via teclado. Os atalhos mais úteis (use Cmd no lugar de Ctrl no Mac):

Atalho	Ação
Setas	Mover a célula selecionada
Ctrl + Seta	Pular para a borda da tabela
Shift + Seta	Estender a seleção
Tab / Shift+Tab	Ir para a próxima / célula anterior
Enter / F2	Abrir o editor da célula
Esc	Cancelar a edição ou limpar a seleção
Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X	Copiar / colar / recortar
Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z	Desfazer / refazer
Ctrl+F / Ctrl+Shift+F	Localizar / localizar e substituir
Ctrl+G / Ctrl+Shift+G	Próxima / correspondência anterior
Ctrl+D	Preencher para baixo
Ctrl+;	Inserir a data de hoje (células de data)
Ctrl+J	Pular para uma linha
Delete / Backspace	Limpar as células selecionadas
Espaço	Alternar uma caixa de seleção / abrir a linha
Shift+Espaço	Expandir a célula atual
Ctrl+Enter	Abrir a caixa de diálogo de detalhes da linha
Shift+Enter	Inserir uma linha abaixo
Alt + ↑ / ↓	Mover a linha atual para cima / para baixo

Dicas

• Cole direto de uma planilha externa --- linhas e colunas copiadas caem nas células certas, e o Copera oferece criar quaisquer linhas extras de que você precise.
• Use Preencher para baixo (Ctrl+D) para aplicar um valor a uma seção inteira de coluna com uma tecla.
• Combine agrupamento e ordenação para mais clareza --- por exemplo, agrupe por Status e ordene por Data de vencimento dentro de cada grupo.
• Ative a formatação condicional para fazer linhas atrasadas ou de alta prioridade saltarem aos olhos automaticamente.
• Mude para uma altura de linha Compacta para examinar tabelas grandes, ou Extra alta para ler textos mais longos sem abrir cada célula.

Migrando da List view

A Grid é a substituta moderna da antiga List view do Copera, trazendo desempenho muito mais rápido em tabelas grandes, colaboração ao vivo e recursos completos de planilha. A List view está sendo aposentada: você não pode mais criar novas List views, e a Grid agora é a planilha padrão para todas as tabelas.

Se você ainda tem uma List view existente, ela continua funcionando --- mas exibe um pequeno selo de aviso, e mudá-la para uma Grid leva um clique:

1. Abra a antiga List view ou passe o cursor sobre o selo de aviso na aba da visualização ou na entrada do menu suspenso.
2. Uma mensagem curta explica que a List view está sendo aposentada. Clique em Converter em Grid View.
3. A visualização reabre como uma Grid com todas as suas configurações transferidas --- as colunas que você exibiu ou ocultou, suas larguras, as colunas congeladas, sua ordem e seus filtros, ordenação e agrupamento.

observação

Converter em Grid muda apenas a forma como a visualização é exibida. Nenhum dado é perdido ou alterado --- cada linha, coluna e valor permanece exatamente como estava, e os mesmos dados continuam aparecendo em todas as suas outras visualizações. Apenas o dono da visualização ou um admin do board pode executar a conversão.

Limites e observações

• O agrupamento é por uma única coluna. Você pode agrupar por uma coluna de cada vez.
• Colunas calculadas e de arquivo correspondem pelos valores que você insere, não pelo resultado. O Localizar e substituir corresponde aos valores que você digita e seleciona; ele não corresponde ao resultado calculado de uma coluna Formula, Rollup ou Auto-number, nem ao conteúdo de uma coluna File.
• Novas visualizações não podem ser List views. O tipo List foi aposentado; escolha Grid (ou qualquer outro tipo de visualização) ao criar uma nova visualização.
• List views sempre têm um caminho de um clique para frente. Converter qualquer List view em Grid é seguro e nunca perde dados, então você pode atualizar quando estiver pronto.

Perguntas frequentes

Quantas linhas a Grid consegue lidar?

A Grid foi feita para permanecer fluida em tabelas muito grandes --- de algumas dezenas de linhas até um milhão de linhas e além. Como ela só desenha as células que estão na tela e ordena e filtra nos bastidores, a rolagem e a edição continuam rápidas mesmo em conjuntos de dados enormes, onde uma planilha comum ficaria lenta de arrastar.

O que aconteceu com a List view?

A List view foi substituída pela mais rápida Grid view. Você não pode mais criar novas List views, mas qualquer List view existente continua funcionando e pode ser atualizada para uma Grid em um clique, com todas as suas configurações intactas. Veja Migrando da List view acima.

Vou perder algo ao converter uma List view em uma Grid?

Não. A conversão preserva todas as configurações da visualização --- colunas exibidas e ocultas, larguras, colunas congeladas, ordem, filtros, ordenação e agrupamento --- e nunca toca nas suas linhas ou dados. Ela apenas muda a forma como a visualização é exibida.

Duas pessoas podem editar a mesma tabela ao mesmo tempo?

Sim. As edições são sincronizadas ao vivo, um marcador colorido mostra onde cada colega está trabalhando e, se duas pessoas alterarem a mesma célula quase ao mesmo tempo, o Copera mantém seus dados consistentes e avisa você, em vez de sobrescrever o trabalho silenciosamente.

Posso colar dados de outra planilha?

Sim. Copie um intervalo de qualquer planilha externa e cole na Grid --- os valores caem nas linhas e colunas corretas. Se você colar mais linhas do que a tabela tem atualmente, o Copera oferece criar as linhas extras para você, e quaisquer células somente leitura ou calculadas são ignoradas, com um resumo do que foi aplicado.

Próximos passos

Explore as outras formas de visualizar os mesmos dados:

• Visão geral das visualizações --- Compare todos os oito tipos de visualização de board e aprenda a criá-los.
• Kanban View --- Visualize etapas do fluxo de trabalho com cartões de arrastar e soltar.
• Gantt View --- Planeje cronogramas com dependências de tarefas e marcos.
• Timeline View --- Veja itens distribuídos em escalas de dia, semana ou mês.
• Calendar View --- Posicione itens em um layout de calendário tradicional.
• To Do View --- Planeje o seu dia com uma lista diária no estilo caderno.
• Form View --- Colete dados de respondentes internos ou externos.
• Workload View --- Monitore a capacidade do time e equilibre as atribuições.
• Histórico de exportações e exportações agendadas --- Acompanhe cada exportação que você executa a partir da Grid, baixe os arquivos finalizados e agende exportações recorrentes.