Timeline View
A Timeline view do Copera mostra os itens do seu board como barras coloridas ao longo de um eixo de tempo horizontal — uma forma rápida e limpa de ver quando o trabalho acontece, como os itens se relacionam e como a realidade está se comparando ao plano. Cada barra vai da data de início de um item até sua data de término, as setas de dependência mostram a ordem que as tarefas devem seguir, as barras de progresso mostram o quanto cada item avançou, e uma linha de base tênue de planejado vs. realizado revela de relance se o trabalho saiu de onde foi agendado pela primeira vez. Arraste uma barra para reagendá-la, agrupe itens em faixas e dê zoom no eixo de dias a meses.
A Timeline foi reconstruída para um desempenho mais fluido e rápido --- ela carrega apenas quando você a abre, rola, desloca e dá zoom de forma fluida mesmo com muitos itens, e é atualizada ao vivo conforme seus colegas fazem alterações.
Configurando uma Timeline view
Ao criar uma Timeline view, você configura:
- Coluna de Data de início --- O campo de data que define quando cada item começa.
- Coluna de Data de término --- O campo de data que define quando cada item termina. Um item com apenas uma data de início aparece como um marcador de um único dia.
- Colorir pela coluna (opcional) --- Uma coluna Status ou Dropdown cujas cores são aplicadas às barras, para que você leia o estado de relance.
- Agrupar pela coluna (opcional) --- Uma coluna Status, Dropdown ou Users que organiza os itens em faixas horizontais.
- Coluna de progresso (opcional) --- Uma coluna que controla o preenchimento de progresso dentro de cada barra.
- Coluna de dependência (opcional) --- Uma coluna de link que conecta itens relacionados com setas.
- Acesso --- Defina a visualização como Todos ou Privada.
Se a sua tabela ainda não tiver as colunas de data que a Timeline precisa, o Copera pode criá-las para você ao salvar a visualização, para que você comece a planejar na hora.
Lendo a Timeline
Barras de tarefa
Cada item aparece como uma barra:
- A borda esquerda se alinha com a data de início e a borda direita com a data de término, então o comprimento da barra mostra a duração do item.
- A cor da barra vem da sua coluna Colorir por, tornando o status ou a categoria legível em toda a timeline.
- Um preenchimento de progresso dentro da barra mostra o quanto o item avançou quando uma coluna de progresso está configurada.
- Itens com apenas uma data de início aparecem como um pequeno marcador de ponto.
Setas de dependência
Quando uma coluna de dependência está configurada, as setas conectam barras relacionadas para mostrar a ordem em que o trabalho deve acontecer --- então você consegue seguir uma cadeia de tarefas de uma à outra e identificar o que está esperando o quê.
Linha de base planejado vs. realizado
A Timeline registra onde cada item foi originalmente planejado para começar e terminar e mostra isso como uma linha de base tênue abaixo da barra ao vivo. À medida que as datas reais mudam, a linha de base permanece fixa, então um olhar diz se uma tarefa adiantou ou atrasou em relação ao plano --- sem precisar mergulhar no histórico.
Agrupando em faixas
Quando uma coluna Agrupar por está definida, os itens são organizados em faixas horizontais --- uma faixa por valor da coluna de agrupamento:
- Agrupe por Users para dar a cada membro do time sua própria faixa e ver quem está trabalhando em quê.
- Agrupe por Status para colocar cada etapa em sua própria faixa.
- Agrupe por Dropdown para separar itens por categoria, projeto ou qualquer lista personalizada.
Os cabeçalhos das faixas aparecem à esquerda da visualização, mostrando o valor de agrupamento como um nome, avatar ou label.
Dando zoom no eixo de tempo
Use a barra de ferramentas para mudar a escala de tempo, para que você possa planejar no nível de detalhe certo:
- Aumente o zoom para uma escala de dia ou semana para um agendamento detalhado de curto prazo.
- Diminua o zoom para uma escala de mês ou maior para roadmaps e visões gerais trimestrais.
Navegue para frente e para trás com as setas da barra de ferramentas, ou clique em Hoje para centralizar a visualização na data atual. Sua escolha de zoom é lembrada para a visualização.
Interagindo com os itens
- Clique em um item para abrir a caixa de diálogo de detalhes da linha, onde você pode ver e editar todos os campos.
- Arraste uma barra para a esquerda ou para a direita para mudar suas datas de início e término juntas.
- Arraste a borda de uma barra para redimensioná-la e mudar apenas a data de início ou apenas a de término.
- Clique em um espaço vazio em uma faixa para criar um novo item pré-preenchido com aquela data e valor de grupo.
Toda alteração é salva imediatamente e é refletida em todas as suas outras visualizações.
Filtrando, ordenando e buscando
Todos os controles padrão da barra de ferramentas estão disponíveis:
- Filtrar --- Mostre apenas os itens que correspondem a critérios específicos.
- Ordenar --- Controle a ordem dos itens dentro de cada faixa.
- Buscar --- Destaque itens que correspondem a palavras-chave.
Configurações e opções
| Configuração | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Coluna de Data de início | O campo de data que define o início de cada barra | Primeira coluna de data |
| Coluna de Data de término | O campo de data que define o término de cada barra | Segunda coluna de data |
| Colorir pela coluna | A coluna Status/Dropdown cujas cores pintam as barras | Nenhuma |
| Agrupar pela coluna | Organiza os itens em faixas horizontais | Nenhuma |
| Coluna de progresso | Controla o preenchimento de progresso dentro de cada barra | Nenhuma |
| Coluna de dependência | Conecta itens relacionados com setas | Nenhuma |
| Nível de zoom | A escala de tempo do eixo (de dia a mês e além) | Lembrado por visualização |
| Acesso | Quem pode ver a visualização (Todos ou Privada) | Todos |
Limites e observações
- A Timeline precisa de colunas de data de início e de término para posicionar as barras; sem elas não há nada para mostrar.
- Setas de dependência, preenchimentos de progresso, a linha de base e a cor exigem que suas respectivas colunas estejam configuradas.
- Para um agendamento rigoroso --- caminho crítico, marcos, atraso/antecipação e exportação PNG/PDF --- use a Gantt view.
Exemplos de uso
- Um roadmap de produto agrupado por time, colorido por status, com zoom em escala trimestral.
- Um plano de campanha onde a linha de base revela quais entregas atrasaram em relação às datas originais.
- Um cronograma de entregas com setas de dependência para que todos vejam o que está bloqueado pelo quê.
Dicas
Ative a linha de base planejado vs. realizado no início de um projeto para que, semanas depois, um único olhar diga exatamente quais tarefas se desviaram do plano original.
- Agrupe por Users para ter um panorama em nível de time de quem está trabalhando em quê durante um período.
- Aumente o zoom para uma escala diária para dailies e diminua para uma escala mensal para resumos executivos.
- Arraste as barras diretamente na timeline para reagendar --- as alterações aparecem instantaneamente em todas as outras visualizações.
- Combine a Timeline com uma Gantt view na mesma tabela quando você precisar tanto de uma visão geral rápida quanto de um agendamento detalhado de dependências.
Perguntas frequentes
Como adiciono uma Timeline view a um board?
Abra a tabela que você quer planejar, clique no botão + ao lado das abas de visualização existentes e escolha Timeline. Selecione as colunas de Data de início e Data de término que posicionam cada barra, depois, opcionalmente, escolha uma coluna para colorir, uma coluna para agrupar e uma coluna de progresso ou de dependência. Salve, e seus itens aparecem como barras no eixo de tempo. Se sua tabela não tiver uma coluna de data, o Copera pode criar uma para você.
Qual é a diferença entre a Timeline view e a Gantt view?
Ambas mostram itens como barras em um eixo de tempo horizontal. A Timeline view é uma visualização de planejamento mais leve e rápida que adiciona barras de progresso e uma linha de base planejado vs. realizado, para que você veja como a realidade está se comparando ao plano original. A Gantt view foi feita para o agendamento rigoroso de projetos, com todos os quatro tipos de dependência, análise de caminho crítico, marcos e exportação PNG/PDF. Ambas leem da mesma tabela.
O que é a linha de base planejado vs. realizado?
A linha de base é um marcador tênue que registra onde uma tarefa estava originalmente planejada para começar e terminar. À medida que as datas reais da tarefa mudam, a linha de base permanece fixa, então você consegue ver de relance se o trabalho adiantou ou atrasou em relação ao plano original.
Posso reagendar uma tarefa arrastando-a?
Sim. Arraste uma barra para a esquerda ou para a direita para mudar suas datas, ou arraste uma borda para redimensioná-la. As alterações são salvas imediatamente e aparecem em todas as outras visualizações. Você também pode dar zoom no eixo de tempo para mais perto ou mais longe para planejar em escala diária, semanal ou de prazo mais longo.
Recursos relacionados
- Visão geral das visualizações --- Compare todos os oito tipos de visualização de board e aprenda a criá-los.
- Gantt View --- Agendamento detalhado de projetos com caminho crítico, marcos e exportação.
- Calendar View --- Posicione os mesmos itens datados em um calendário por dia, semana ou mês.
- Workload View --- Equilibre o mesmo trabalho datado em relação à capacidade de cada membro.
- Filtros e ordenação --- Reduza a timeline exatamente aos itens que importam para você.