Gantt View
La Gantt view di Copera è un cronoprogramma di progetto ad alte prestazioni che mostra le righe del board come barre task orizzontali su un asse temporale — creata specificamente per la pianificazione di progetti, lo scheduling e la gestione delle dipendenze. La posizione e la lunghezza di ogni task riflettono le date di inizio e fine, i colori delle barre corrispondono allo status e le frecce di dipendenza collegano le task correlate. Supporta i quattro tipi di dipendenza (Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish) con lag/lead opzionali, propagazione live delle date quando trascini un predecessore, evidenziazione del percorso critico, milestone a forma di rombo, barre di progresso, una linea di oggi, ombreggiatura dei weekend ed export PNG/PDF. La vista resta fluida anche con centinaia di task a schermo.
Gantt vs. Timeline: quale usare
Le viste Gantt e Timeline organizzano le task come barre su un asse temporale orizzontale, ma servono a lavori diversi:
| Gantt view | Timeline view | |
|---|---|---|
| Ideale per | Scheduling dettagliato di progetto e gestione delle dipendenze | Pianificazione più leggera e progresso a colpo d'occhio |
| Dipendenze | I quattro tipi, con lag/lead e percorso critico | Frecce di dipendenza per mostrare l'ordine |
| Extra | Percorso critico, milestone, ombreggiatura weekend, export PNG/PDF | Barre di progresso e una baseline pianificato vs. reale |
| Barra laterale | Pannello completo elenco task con editing in linea | Corsie raggruppate e semplificate |
Scegli Gantt quando ti serve uno scheduling rigoroso con analisi del percorso critico e grafici esportabili. Scegli Timeline quando vuoi un panorama più rapido e pulito di quando avviene il lavoro, come si relazionano gli elementi e come la realtà si confronta con il piano. Poiché entrambe leggono dalla stessa tabella, puoi tenere una di ciascuna sullo stesso board e passare da una all'altra in qualsiasi momento.
Configurare una Gantt view
Quando crei una Gantt view, configuri quanto segue:
- Colonna Start Date --- Il campo data che definisce quando inizia ogni elemento.
- Colonna End Date --- Il campo data che definisce quando termina ogni elemento. Se un elemento ha solo una start date, compare come marcatore di un solo giorno.
- Colonna dipendenza --- (Opzionale) Una colonna link che traccia quali task dipendono da altre. Configurarla abilita le frecce di dipendenza e l'analisi del percorso critico.
- Colonne visibili --- Scegli quali campi si mostrano nel pannello elenco task a sinistra, accanto al grafico.
- Comportamento al cambio date --- Controlla cosa succede alle task dipendenti quando sposti un predecessore. Le opzioni includono propagare i cambi di data automaticamente o non fare nessuna azione.
- Accesso --- Imposta la vista su Everyone o Private.
Sia la colonna start date sia quella end date devono essere colonne di tipo Date già definite nella tabella.
La toolbar
La toolbar in alto nella Gantt view ti dà il controllo totale su ciò che vedi e come navighi.
Livelli di zoom
Scegli tra cinque impostazioni di zoom usando i pulsanti di alternanza sul lato destro della toolbar:
| Impostazione | Intervallo | Ideale per |
|---|---|---|
| 1S | 7 giorni | Pianificazione dettagliata giorno per giorno |
| 2S | 14 giorni | Pianificazione a livello di sprint (default) |
| 1M | 30 giorni | Pianificazione mensile |
| 3M | 90 giorni | Roadmap trimestrali |
| 1A | 365 giorni | Panoramiche annuali |
La preferenza di zoom si salva per vista, così persiste tra le sessioni.
Navigazione
- Today --- Fai clic per portare l'area visibile alla data corrente. Il pulsante cambia aspetto quando oggi non è visibile, facilitando il riposizionamento.
- Pulsanti freccia --- Avanza o indietreggia nel tempo di metà dell'intervallo visibile.
- Jump to --- Apre il menu impostazioni per saltare direttamente a This week, This month, This quarter o una Custom date a scelta.
- Scorrimento --- Usa la rotella del mouse per scorrere in verticale tra le task, tieni Shift per scorrere in orizzontale, o tieni Ctrl/Cmd mentre scorri per fare zoom centrato sul cursore.
Opzioni di vista
Fai clic sull'icona di configurazione per attivare o disattivare queste opzioni di visualizzazione:
| Opzione | Descrizione | Default |
|---|---|---|
| Show weekends | Evidenzia le colonne di sabato e domenica | On |
| Show dependencies | Mostra le frecce di dipendenza tra le task | On |
| Show critical path | Evidenzia la catena più lunga di task dipendenti | Off |
| Show progress | Mostra una barra di progresso all'interno di ogni barra task | On |
Indicatore di filtro
Quando ci sono filtri attivi nella vista, compare un chip nella toolbar che mostra il numero di condizioni di filtro attive.
Barre task
Ogni task compare come una barra orizzontale sulla timeline:
- Il bordo sinistro si allinea con la data di inizio dell'elemento.
- Il bordo destro si allinea con la data di fine dell'elemento.
- La lunghezza della barra rappresenta visivamente la durata della task.
- Il colore della barra corrisponde al colore di status della task, così vedi lo stato a colpo d'occhio lungo la timeline.
- Un indicatore di progresso in fondo a ogni barra mostra la percentuale di completamento quando il tracciamento del progresso è attivo.
- Un ID riga (ad esempio, #123) viene mostrato prima del nome della task per identificarla facilmente.
- Le task senza end date compaiono come marcatori a punto sulla start date.
Spostare e ridimensionare le barre
- Spostare --- Trascina il corpo di una barra task a sinistra o a destra per spostare le date di inizio e fine dello stesso numero di giorni.
- Ridimensionare l'inizio --- Trascina il bordo sinistro della barra per cambiare la start date senza spostare la end date.
- Ridimensionare la fine --- Trascina il bordo destro per estendere o accorciare la durata della task.
- Programmare una task non programmata --- Passa con il mouse su una riga vuota di una task non programmata e compare un indicatore "Click to schedule". Fai clic per posizionare la task sulla timeline in quella data.
I cambiamenti si salvano subito e si riflettono nei dati sottostanti in tutte le altre viste. Quando la propagazione delle dipendenze è configurata, spostare una task regola automaticamente le sue task dipendenti.
Trascina le barre task direttamente per ricalendarizzare --- di solito è più veloce che aprire la finestra di dettaglio della riga e modificare le date a mano.
Selezione multipla e azioni di massa
Puoi selezionare più task per lavorarci insieme:
- Fai clic sulla checkbox di una task nella barra laterale per selezionarla o deselezionarla.
- Ctrl+Click (o Cmd+Click su Mac) su una barra task per alternare la selezione individuale.
- Shift+Click su una barra task per selezionare un intervallo di task.
- Usa la checkbox dell'header nella barra laterale per selezionare o deselezionare tutte le task.
Quando ci sono più task selezionate, trascinare una qualsiasi di esse sposta tutte le task selezionate dello stesso numero di giorni. Una barra di azioni di massa compare in basso con opzioni per gli elementi selezionati.
La barra laterale
Il pannello a sinistra mostra le task in formato elenco, accanto al grafico. Include:
- Checkbox per la selezione multipla
- Punti colore di status per un'esplorazione visuale rapida
- ID riga e nome della task
- Colonne di campo in linea che hai scelto configurando la vista
- Indicatori di task non programmata per le task senza date
Editing in linea
Fai doppio clic sul nome di una task nella barra laterale per rinominarla senza aprire la finestra completa della riga. Puoi anche modificare i valori dei campi direttamente nelle colonne della barra laterale.
Trascinare per riordinare
Trascina le task su e giù nella barra laterale per cambiarne l'ordine verticale nel grafico.
Sincronizzazione dello scorrimento
La barra laterale e l'area del grafico restano sincronizzate --- scorrere una scorre automaticamente l'altra.
Dipendenze
Le dipendenze definiscono l'ordine in cui le task devono essere completate. Per usare le dipendenze, configura una colonna dipendenza quando monti o modifichi la Gantt view.
Quando esiste una dipendenza, una freccia collega le due barre task correlate:
- Finish-to-Start --- Il tipo più comune. La Task B non può iniziare finché la Task A non è terminata.
- Start-to-Start --- La Task B inizia nello stesso momento della Task A.
- Finish-to-Finish --- La Task B termina nello stesso momento della Task A.
- Start-to-Finish --- La Task B termina quando inizia la Task A.
Creare dipendenze
Passa con il mouse su una barra task e vedrai i punti di connessione sui bordi. Fai clic e trascina da un punto di connessione di una task a un'altra task per creare una dipendenza tra di esse. Puoi anche specificare un lag (ritardo in giorni) tra task dipendenti.
Eliminare dipendenze
Fai clic su una freccia di dipendenza per eliminare il collegamento tra due task.
Propagazione delle dipendenze
Quando il Comportamento al cambio date è configurato nella vista, spostare o ridimensionare una task predecessore può spingere automaticamente le sue successori in avanti. Questo garantisce che il cronoprogramma resti coerente senza aggiustamenti manuali.
Le funzioni di dipendenza richiedono una colonna di tipo link configurata come colonna dipendenza nella configurazione della Gantt view. Se non c'è nessuna colonna dipendenza configurata, compare un banner informativo in alto nella vista.
Percorso critico
Il percorso critico è la catena più lunga di task dipendenti che determina la durata minima possibile del progetto. Attivare Show critical path nelle opzioni di vista evidenzia quelle task con un colore distinto, facilitando vedere quali task influenzano direttamente il cronoprogramma del progetto.
Qualsiasi ritardo su una task del percorso critico ritarderà l'intero progetto. Usa questa funzione per concentrare l'attenzione sulle task che contano di più.
Milestone
Le milestone sono task con la stessa data di inizio e fine, mostrate come marcatori a forma di rombo sulla timeline. Usa le milestone per segnare scadenze, deliverable o checkpoint chiave del progetto. L'etichetta della milestone compare a destra del rombo.
Tracciamento del progresso
Quando Show progress è attivo, ogni barra task mostra un piccolo indicatore di progresso sul bordo inferiore. La parte riempita rappresenta la percentuale di completamento in base ai dati di progresso. Ti dà una nozione visuale immediata di quanto è avanzata ogni task rispetto alle date programmate.
Linea di oggi
Una linea verticale tratteggiata segna la data corrente sulla timeline, dandoti un contesto immediato di dove si trova il progetto rispetto a oggi.
Export
Puoi esportare la Gantt view corrente per condividere o stampare:
- Fai clic sull'icona export nella toolbar (freccia di download).
- Scegli il formato:
- Export as PNG --- Salva il grafico come file immagine, incluse le frecce di dipendenza.
- Export as PDF --- Apre la finestra di stampa per un export in PDF con il titolo del grafico e l'intervallo di date.
L'export cattura il grafico esattamente come mostrato, incluse le frecce di dipendenza e il livello di zoom corrente.
Navigazione da tastiera
La Gantt view supporta scorciatoie da tastiera per una navigazione più rapida:
- Frecce --- Muoviti tra le task quando l'area del grafico è focalizzata.
- Enter --- Apre la finestra di dettaglio della task selezionata.
- Escape --- Annulla un'operazione di trascinamento o ridimensionamento in corso.
Raggruppamento e filtri
Tutti i controlli standard della toolbar funzionano nella Gantt view:
- Group by --- Raggruppa le task sotto intestazioni di sezione espandibili in base a una colonna Status, Dropdown o Users.
- Filter --- Mostra solo le task che soddisfano criteri specifici.
- Sort --- Controlla l'ordine verticale delle task nel pannello tabella a sinistra.
- Search --- Trova task concrete per parola chiave.
Consigli e best practice
Parti con il livello di zoom 2S (due settimane) per una vista bilanciata, poi passa a 1M o 3M per la pianificazione di roadmap.
Configura la colonna dipendenza per sbloccare le frecce, l'analisi del percorso critico e la propagazione automatica delle date --- queste funzioni trasformano il Gantt da una semplice timeline in uno strumento di scheduling completo.
Usa Show critical path prima di scadenze importanti per identificare quali task non possono slittare senza ritardare l'intero progetto.
Combina il raggruppamento per team o fase con la Gantt view per vedere la timeline di ogni gruppo in contesto.
Esporta in PNG per condividere in presentazioni o documenti dove non serve un grafico interattivo.
Domande frequenti
Perché alcune task compaiono come rombi invece che come barre?
Le task la cui start date e end date sono uguali vengono mostrate come milestone (forme a rombo). Rappresentano scadenze o checkpoint concreti, invece di lavoro che copre più giorni.
Perché non si vedono le frecce di dipendenza?
Assicurati di aver configurato una colonna dipendenza nella configurazione della Gantt view e che Show dependencies sia attivo nel menu delle opzioni di vista. Se non c'è nessuna colonna dipendenza configurata, compare un banner informativo in alto nella vista con un link per configurarla.
Posso avere task senza date nella Gantt view?
Sì. Le task non programmate compaiono nella barra laterale senza una barra sul grafico. Passa con il mouse sulla loro riga vuota nella timeline e fai clic per assegnare una data direttamente.
Come funziona la propagazione delle date?
Quando sposti o ridimensioni una task che ha successori (task che dipendono da essa), le task dipendenti possono spostarsi automaticamente per mantenere la relazione di dipendenza. Questo comportamento è controllato dall'impostazione Comportamento al cambio date nella configurazione della vista.
Qual è la differenza tra Gantt view e Timeline view?
Entrambe mostrano le task come barre su un asse temporale orizzontale. La Gantt view è pensata per lo scheduling rigoroso di progetto --- i quattro tipi di dipendenza, analisi del percorso critico, milestone ed export PNG/PDF. La Timeline view è una vista di pianificazione più leggera e rapida che aggiunge barre di progresso e una baseline pianificato vs. reale. Usa Gantt per uno scheduling dettagliato e Timeline per una panoramica a colpo d'occhio; entrambe leggono dalla stessa tabella.
Funzionalità correlate
- Timeline View --- Una vista asse temporale più leggera con barre di progresso e una baseline pianificato vs. reale.
- Calendar View --- Posiziona gli stessi elementi con data su un calendario per giorno, settimana o mese.
- Filtri e ordinamento --- Usa gli stessi operatori di filtro nei controlli della toolbar del Gantt.
- Formule --- Crea valori calcolati che completano lo scheduling Gantt.
- Permessi del board --- Controlla chi può creare e gestire le Gantt view.