Templates de Linha
Templates de linha permitem pré-preencher valores de colunas ao criar novas linhas, garantindo entrada de dados consistente em toda a sua equipe. Em vez de definir manualmente os mesmos campos toda vez que adiciona uma linha, crie um template que preenche valores padrão automaticamente.
O Que São Templates de Linha?
Um template de linha é um conjunto salvo de valores de coluna que pode ser aplicado ao criar uma nova linha. Por exemplo, um template "Relatório de Bug" pode pré-preencher a Prioridade como "Alta", definir o Tipo como "Bug" e atribuir um membro da equipe padrão. Templates economizam tempo e reduzem erros ao padronizar como novas linhas são criadas.
Criando um Template
- Abra o dropdown Criar Linha na tabela do seu board.
- Clique em Gerenciar Templates para abrir o gerenciador de templates.
- Clique em Criar Template e dê um nome descritivo (ex.: "Nova Solicitação de Recurso", "Check-in Semanal").
- Selecione quais colunas incluir e defina seus valores padrão.
- Salve o template.
O template agora está disponível no dropdown Criar Linha para qualquer pessoa com acesso à tabela.
Usando um Template
Ao criar uma nova linha:
- Clique na seta do dropdown Criar Linha (não no botão principal).
- Um popover aparece listando todos os templates disponíveis para a tabela atual.
- Selecione um template. Uma nova linha é criada com todos os valores pré-preenchidos do template.
- Você pode editar qualquer um dos valores pré-preenchidos após a criação -- templates definem valores iniciais, não permanentes.
Gerenciando Templates
Abra o diálogo Gerenciar Templates para ver todos os templates da tabela atual. A partir daqui você pode:
- Ver detalhes do template -- Veja quais colunas estão incluídas, quando o template foi criado e quem o criou.
- Excluir um template -- Remova templates que não são mais necessários. Um diálogo de confirmação previne exclusão acidental.
Cada template exibe o número de colunas incluídas, a data de criação e o autor, facilitando a identificação e organização dos seus templates.
Dicas
- Crie templates para tipos de linha recorrentes -- Se seu board rastreia múltiplos tipos de itens (bugs, recursos, tarefas), crie um template para cada tipo.
- Inclua apenas colunas relevantes -- Templates não precisam preencher todas as colunas. Inclua apenas os campos que devem ter um valor padrão.
- Use nomes descritivos -- Um bom nome de template diz aos usuários exatamente que tipo de linha ele cria sem precisar inspecionar os detalhes.
Próximos Passos
- Navegue e salve templates de board inteiro e de documento na Central de Templates.
- Saiba mais sobre as colunas que você pode pré-preencher em Tipos de Campo.
- Configure Automações que disparam quando novas linhas são criadas a partir de templates.
- Controle quem pode gerenciar templates com Permissões do Board.