Visualizacao Form
A visualizacao Form permite transformar seu board em uma ferramenta de coleta de dados. Em vez de adicionar linhas manualmente, voce projeta um formulario que mapeia para as colunas da sua tabela. Qualquer pessoa com acesso ao formulario pode preenche-lo, e cada envio cria automaticamente uma nova linha no seu board. Isso e util para solicitacoes de entrada, pesquisas de feedback, relatorios de bugs, registros de eventos e qualquer cenario onde voce precisa coletar dados estruturados de pessoas que nao precisam de acesso ao board completo.
Criando uma Visualizacao Form
- Clique no botao + nas abas de visualizacao e selecione Form.
- De um nome ao formulario e configure o acesso (Todos ou Privado).
- O construtor de formularios e aberto, pre-preenchido com componentes que correspondem as colunas da sua tabela.
Diferente de outras visualizacoes, a visualizacao Form nao mostra linhas existentes. Em vez disso, ela apresenta um designer de formularios onde voce constroi o formulario que os respondentes verao.
O Construtor de Formularios
O construtor de formularios e alimentado pelo SurveyJS, um designer visual de formularios. Ele fornece:
- Caixa de ferramentas --- Um painel de tipos de pergunta disponiveis a esquerda. Cada tipo de pergunta corresponde a uma coluna na sua tabela. Por exemplo, uma coluna Status gera um dropdown de selecao unica, uma coluna Labels gera uma selecao multipla, e uma coluna Text gera uma entrada de texto.
- Canvas --- A area central onde voce arrasta e solta perguntas para construir o layout do formulario.
- Painel de propriedades --- Um painel a direita onde voce configura as opcoes da pergunta selecionada (rotulo, placeholder, sinalizador de obrigatorio, validacao e mais).
Tipos de Coluna Suportados
O construtor de formularios gera automaticamente componentes de pergunta para estes tipos de coluna:
| Tipo de Coluna | Componente do Formulario |
|---|---|
| Text | Entrada de texto de uma linha |
| Paragraph | Area de texto de multiplas linhas |
| Number, Date, Duration | Entrada de uma linha apropriada |
| Status, Dropdown | Dropdown de selecao unica |
| Labels | Checkboxes de selecao multipla |
| Users | Seletor de membros (unico ou multiplo) |
| Checkbox | Alternador booleano |
| File | Upload de arquivo |
| Location | Entrada de texto |
Colunas geradas pelo sistema (Created At, Created By, Updated At, Last Modified By, Row ID) e colunas calculadas (Formula, Rollup, Lookup) sao excluidas do formulario pois nao podem receber entrada do usuario.
Campo de Descricao da Linha
Alem das perguntas baseadas em colunas, o construtor de formularios inclui um componente de Descricao. Isso cria um campo de texto de multiplas linhas que mapeia para a descricao da linha, permitindo que os respondentes fornecam contexto detalhado.
Personalizando o Formulario
Dentro do construtor de formularios voce pode:
- Reordenar perguntas --- Arraste perguntas para cima ou para baixo para mudar a ordem em que aparecem.
- Definir campos obrigatorios --- Marque perguntas como obrigatorias para que o formulario nao possa ser enviado sem elas.
- Adicionar descricoes e placeholders --- Forneca texto auxiliar para orientar os respondentes.
- Configurar validacao --- Defina valores minimos/maximos, limites de caracteres ou padroes regex.
- Agrupar perguntas --- Organize perguntas relacionadas em paineis ou paginas para formularios de multiplas etapas.
Publicacao e Compartilhamento
Quando seu formulario estiver pronto, publique-o para torna-lo disponivel para envios:
- Clique no botao Publicar na barra de ferramentas do construtor de formularios.
- Apos a publicacao, voce recebe um link compartilhavel que pode ser enviado a qualquer pessoa.
- O formulario pode ser acessado sem fazer login na Copera --- os respondentes veem apenas o formulario, nao o board.
Para parar de aceitar envios, clique em Despublicar. Voce tambem pode regenerar o token de compartilhamento se precisar invalidar links antigos.
Incorporacao
A URL do formulario publicado pode ser incorporada em sites externos usando um iframe. Isso permite coletar envios diretamente da intranet da sua empresa, portal de suporte ou site publico.
Envios de Formulario
Cada vez que alguem envia o formulario, uma nova linha e criada na tabela associada. Os valores enviados sao mapeados para as colunas correspondentes automaticamente. Voce pode entao visualizar, filtrar, ordenar e gerenciar envios usando qualquer outra visualizacao (List, Kanban, etc.) como qualquer outra linha do board.
Dicas
- Use campos obrigatorios com moderacao --- marque um campo como obrigatorio apenas quando voce realmente precisa dos dados em cada envio.
- Teste o formulario voce mesmo antes de compartilha-lo abrindo o link publicado em uma nova aba do navegador.
- Combine a visualizacao Form com uma visualizacao Kanban na mesma tabela para criar um fluxo de entrada-para-triagem: envios chegam pelo formulario e sao triados no Kanban board.
- Use a visualizacao Form em conjunto com o recurso Contact Badge para incorporar formularios em documentos compartilhados e paginas publicas.