Visualização Form
A visualização Form permite transformar seu board em uma ferramenta de coleta de dados. Em vez de adicionar linhas manualmente, você projeta um formulário que mapeia para as colunas da sua tabela. Qualquer pessoa com acesso ao formulário pode preenchê-lo, e cada envio cria automaticamente uma nova linha no seu board. Isso é útil para solicitações de entrada, pesquisas de feedback, relatórios de bugs, registros de eventos e qualquer cenário onde você precisa coletar dados estruturados de pessoas que não precisam de acesso ao board completo.
Criando uma Visualização Form
- Clique no botão + nas abas de visualização e selecione Form.
- Dê um nome ao formulário e configure o acesso (Todos ou Privado).
- O construtor de formulários é aberto, pré-preenchido com componentes que correspondem às colunas da sua tabela.
Diferente de outras visualizações, a visualização Form não mostra linhas existentes. Em vez disso, ela apresenta um designer de formulários onde você constrói o formulário que os respondentes verão.
O Construtor de Formulários
O construtor de formulários é alimentado pelo SurveyJS, um designer visual de formulários. Ele fornece:
- Caixa de ferramentas --- Um painel de tipos de pergunta disponíveis à esquerda. Cada tipo de pergunta corresponde a uma coluna na sua tabela. Por exemplo, uma coluna Status gera um dropdown de seleção única, uma coluna Labels gera uma seleção múltipla, e uma coluna Text gera uma entrada de texto.
- Canvas --- A área central onde você arrasta e solta perguntas para construir o layout do formulário.
- Painel de propriedades --- Um painel à direita onde você configura as opções da pergunta selecionada (rótulo, placeholder, sinalizador de obrigatório, validação e mais).
Tipos de Coluna Suportados
O construtor de formulários gera automaticamente componentes de pergunta para estes tipos de coluna:
| Tipo de Coluna | Componente do Formulário |
|---|---|
| Text | Entrada de texto de uma linha |
| Paragraph | Área de texto de múltiplas linhas |
| Number, Date, Duration | Entrada de uma linha apropriada |
| Status, Dropdown | Dropdown de seleção única |
| Labels | Checkboxes de seleção múltipla |
| Users | Seletor de membros (único ou múltiplo) |
| Checkbox | Alternador booleano |
| File | Upload de arquivo |
| Location | Entrada de texto |
Colunas geradas pelo sistema (Created At, Created By, Updated At, Last Modified By, Row ID) e colunas calculadas (Formula, Rollup, Lookup) são excluídas do formulário pois não podem receber entrada do usuário.
Campo de Descrição da Linha
Além das perguntas baseadas em colunas, o construtor de formulários inclui um componente de Descrição. Isso cria um campo de texto de múltiplas linhas que mapeia para a descrição da linha, permitindo que os respondentes forneçam contexto detalhado.
Personalizando o Formulário
Dentro do construtor de formulários você pode:
- Reordenar perguntas --- Arraste perguntas para cima ou para baixo para mudar a ordem em que aparecem.
- Definir campos obrigatórios --- Marque perguntas como obrigatórias para que o formulário não possa ser enviado sem elas.
- Adicionar descrições e placeholders --- Forneça texto auxiliar para orientar os respondentes.
- Configurar validação --- Defina valores mínimos/máximos, limites de caracteres ou padrões regex.
- Agrupar perguntas --- Organize perguntas relacionadas em painéis ou páginas para formulários de múltiplas etapas.
Publicação e Compartilhamento
Quando seu formulário estiver pronto, publique-o para torná-lo disponível para envios:
- Clique no botão Publicar na barra de ferramentas do construtor de formulários.
- Após a publicação, você recebe um link compartilhável que pode ser enviado a qualquer pessoa.
- O formulário pode ser acessado sem fazer login na Copera --- os respondentes veem apenas o formulário, não o board.
Para parar de aceitar envios, clique em Despublicar. Você também pode regenerar o token de compartilhamento se precisar invalidar links antigos.
Incorporação
A URL do formulário publicado pode ser incorporada em sites externos usando um iframe. Isso permite coletar envios diretamente da intranet da sua empresa, portal de suporte ou site público.
Envios de Formulário
Cada vez que alguém envia o formulário, uma nova linha é criada na tabela associada. Os valores enviados são mapeados para as colunas correspondentes automaticamente. Você pode então visualizar, filtrar, ordenar e gerenciar envios usando qualquer outra visualização (List, Kanban, etc.) como qualquer outra linha do board.
Dicas
- Use campos obrigatórios com moderação --- marque um campo como obrigatório apenas quando você realmente precisa dos dados em cada envio.
- Teste o formulário você mesmo antes de compartilhá-lo abrindo o link publicado em uma nova aba do navegador.
- Combine a visualização Form com uma visualização Kanban na mesma tabela para criar um fluxo de entrada-para-triagem: envios chegam pelo formulário e são triados no Kanban board.
- Use a visualização Form em conjunto com o recurso Contact Badge para incorporar formulários em documentos compartilhados e páginas públicas.