Importacao e Exportacao
A Copera facilita trazer seus dados de outras plataformas e exporta-los quando voce precisa compartilhar, gerar relatorios ou fazer backup do seu trabalho. Seja migrando do Monday.com ou precisando de um snapshot CSV do seu board, esta pagina cobre todas as opcoes de importacao e exportacao disponiveis.
Importando do Monday.com
A Copera oferece um assistente de importacao dedicado que migra seus boards do Monday.com -- incluindo colunas, linhas, usuarios e estrutura -- diretamente para a Copera.
Pre-requisitos
- Voce precisa de um token de API do Monday.com. Voce pode gerar um na sua conta do Monday.com em Admin > API.
- Voce deve ter permissao para criar boards no seu workspace da Copera.
Importacao Passo a Passo
- Abra o dialogo Criar Board no seu workspace.
- Selecione a opcao Importar de Integracao.
- Escolha Monday.com como plataforma de origem.
- Digite seu token de API do Monday.com quando solicitado.
- A Copera se conecta a sua conta do Monday.com e exibe uma lista de boards disponiveis.
- Selecione o(s) board(s) que deseja importar.
- Mapeie usuarios -- A Copera mostra uma etapa de mapeamento de usuarios onde voce pode associar usuarios do Monday.com a membros existentes do workspace da Copera. Isso garante que atribuicoes e propriedade sejam preservadas apos a importacao.
- Clique em Importar para iniciar a migracao.
A importacao e executada como um trabalho em segundo plano. Dependendo do tamanho do seu board, pode levar de alguns segundos a varios minutos. Voce recebera uma notificacao quando a importacao estiver concluida.
O Que e Importado
| Elemento do Monday.com | Equivalente na Copera |
|---|---|
| Board | Board |
| Grupos | Tabelas |
| Colunas | Campos (mapeados para o tipo de campo mais proximo da Copera) |
| Itens (linhas) | Linhas |
| Labels de status | Opcoes de Status/Dropdown |
| Atribuicoes de pessoas | Atribuicoes de campo Users (via mapeamento de usuarios) |
| Colunas de texto, numero, data | Tipos de campo correspondentes da Copera |
Observacoes sobre a Importacao
- Alguns tipos de coluna do Monday.com podem nao ter um equivalente direto na Copera. Nesses casos, os dados sao importados como campo de texto para preservar as informacoes.
- Anexos de arquivos e recursos especificos do Monday.com (dashboards, integracoes) nao sao incluidos na importacao.
- Voce pode executar a importacao varias vezes se necessario. Cada importacao cria um novo board em vez de atualizar um existente.
Importacao CSV
Para dados de planilhas ou outras ferramentas, voce pode importar linhas via CSV:
- Prepare seu arquivo CSV com uma linha de cabecalho correspondendo aos nomes das colunas do seu board.
- Abra o board e navegue ate a tabela onde deseja adicionar linhas.
- Use a opcao Importar no menu do board.
- Faca o upload do seu arquivo CSV.
- A Copera mapeia as colunas do CSV para os campos do seu board. Revise e ajuste o mapeamento se necessario.
- Confirme para importar as linhas.
Exportando Dados do Board
Exportar para CSV
Exporte os dados do seu board como um arquivo CSV para uso em planilhas, relatorios ou ferramentas externas:
- Abra o board que deseja exportar.
- Clique na opcao Exportar no menu do board.
- Selecione CSV como formato de exportacao.
- Escolha se deseja exportar todas as linhas ou apenas as linhas atualmente filtradas/visiveis.
- O arquivo CSV e gerado e baixado para o seu computador.
O CSV exportado inclui todas as colunas e linhas visiveis, com datas formatadas no formato ISO e campos de selecao exportados como seus valores de rotulo.
Consideracoes sobre Exportacao
- Exportacoes filtradas -- Se voce tem filtros ativos, pode escolher exportar apenas as linhas que correspondem ao seu filtro atual. Isso e util para criar relatorios direcionados.
- Ordem das colunas -- As colunas sao exportadas na mesma ordem em que aparecem na visualizacao do seu board.
- Texto rico -- Campos de Paragraph sao exportados como texto simples. A formatacao nao e preservada em exportacoes CSV.
- Arquivos e imagens -- Colunas de anexo de arquivo exportam como URLs em vez de arquivos incorporados.
Backup e Restauracao
Embora a Copera nao ofereca um recurso de backup de board com um clique, voce pode criar backups manuais:
- Exportando para CSV regularmente para manter snapshots offline dos seus dados.
- Usando a API Publica para extrair dados do board programaticamente para fluxos de trabalho de backup automatizados.
Para equipes que precisam de backups automatizados ou agendados, a API Publica da Copera fornece endpoints para leitura da estrutura do board e dados de linhas, que podem ser integrados a sua infraestrutura de backup existente.
Boas Praticas
- Mapeie usuarios cuidadosamente durante importacoes do Monday.com para preservar o historico de atribuicoes.
- Exporte visualizacoes filtradas quando precisar de um relatorio focado em vez do conjunto de dados completo.
- Crie exportacoes CSV regulares antes de fazer grandes mudancas estruturais no seu board, como rede de seguranca.
- Teste importacoes com um conjunto pequeno de dados primeiro para verificar o mapeamento de colunas antes de importar boards grandes.
Proximos Passos
- Saiba mais sobre Permissoes do Board para controlar quem pode importar e exportar dados.
- Explore Tipos de Campo para entender como dados importados sao mapeados para colunas da Copera.
- Configure Automacoes para processar linhas recem-importadas automaticamente.