Tabelas
Tabelas são os contêineres de dados principais dentro de um Board da Copera. Cada board começa com pelo menos uma tabela, e você pode adicionar quantas tabelas adicionais precisar. Pense nas tabelas como planilhas em uma pasta de trabalho --- cada uma possui seu próprio conjunto de colunas e linhas, mas todas vivem dentro do mesmo board e podem ser conectadas através de colunas de vinculação.
O Que é uma Tabela?
Uma tabela é uma coleção estruturada de colunas (campos) e linhas (itens). Cada coluna tem um tipo específico (texto, data, status, número, etc.) que determina que tipo de dado ela armazena. As linhas representam itens individuais --- tarefas, contatos, pedidos ou qualquer coisa que seu board rastreie.
Quando você cria um novo board, a Copera cria automaticamente uma primeira tabela para você. Você pode renomeá-la, adicionar colunas e começar a preencher linhas imediatamente.
Trabalhando com Múltiplas Tabelas
Muitos projetos exigem mais de uma categoria de dados. Por exemplo, um board de lançamento de produto pode ter tabelas separadas para "Tarefas", "Marcos" e "Stakeholders". Em vez de criar três boards separados, você pode manter todos esses dados organizados em um único board com múltiplas tabelas.
Criando uma Nova Tabela
Para adicionar uma tabela ao seu board:
- Procure o botão + ao lado das abas de tabela existentes no topo do board.
- Clique nele para criar uma nova tabela.
- Digite um nome para a tabela.
A nova tabela começa com um conjunto padrão de colunas. Você pode personalizá-la adicionando, removendo ou reordenando colunas para se adequar aos dados que precisa rastrear.
Alternando Entre Tabelas
As abas de tabela aparecem no topo da área do board. Clique em qualquer aba para alternar para aquela tabela. A tabela ativa no momento fica destacada. Cada tabela mantém seu próprio conjunto de visualizações, filtros e configurações de ordenação, então alternar entre tabelas mostra os dados e o layout específicos daquela tabela.
Renomeando uma Tabela
Para renomear uma tabela, clique com o botão direito na aba da tabela ou abra o menu de configurações da tabela. Digite o novo nome e confirme. Os nomes das tabelas devem ser descritivos o suficiente para que qualquer pessoa da equipe entenda imediatamente quais dados a tabela contém.
Reordenando Tabelas
Você pode arrastar e soltar as abas de tabela para mudar sua ordem. Isso permite colocar as tabelas mais utilizadas primeiro para acesso rápido.
Fatias de Tabela
Fatias de tabela são visualizações filtradas de uma tabela que aparecem como abas separadas ao lado das suas tabelas regulares. Elas fornecem uma maneira de mostrar um subconjunto focado dos dados de uma tabela sem criar uma tabela separada ou duplicar linhas.
O Que São Fatias de Tabela?
Uma fatia de tabela é essencialmente um filtro salvo em uma tabela. Ela mostra apenas as linhas que correspondem a critérios específicos --- por exemplo, "todas as tarefas atribuídas a mim", "itens atrasados" ou "solicitações de alta prioridade". Os dados subjacentes ainda residem na tabela original, mas a fatia oferece uma aba dedicada que sempre mostra apenas as linhas que você precisa.
Fatias de tabela são especialmente úteis quando:
- Diferentes membros da equipe precisam de visualizações diferentes dos mesmos dados. Um board de equipe de suporte pode ter fatias para "Meus Tickets", "Tickets Não Atribuídos" e "Tickets Escalados" --- todos apontando para a mesma tabela, mas filtrados de forma diferente.
- Você quer acesso rápido a um filtro comum. Em vez de aplicar o mesmo filtro toda vez que abre uma tabela, crie uma fatia que está sempre a um clique de distância.
- Você precisa compartilhar uma visualização focada com stakeholders. Dê a um cliente ou gerente acesso a uma fatia que mostra apenas os itens relevantes para eles, sem expor a tabela completa.
Como as Fatias de Tabela Diferem das Visualizações
| Fatias de Tabela | Visualizações | |
|---|---|---|
| O que filtram | Linhas (quais itens aparecem) | Layout (como os itens são exibidos) |
| Aparecem como | Abas separadas ao lado das tabelas | Opções de visualização dentro de uma tabela |
| Fonte de dados | Linhas de uma tabela específica, filtradas | Todas as linhas da tabela atual |
| Caso de uso | Mostrar um subconjunto de linhas | Mudar o layout visual (list, kanban, gantt, etc.) |
Fatias de tabela e visualizações funcionam juntas. Uma vez que você abre uma fatia, ainda pode alternar entre diferentes tipos de visualização (List, Kanban, Gantt, etc.) dentro daquela fatia. A fatia controla quais linhas você vê; a visualização controla como você as vê.
Criando uma Fatia de Tabela
- Abra as configurações do board ou o menu de configuração da tabela.
- Selecione Criar Fatia de Tabela.
- Escolha a tabela de origem que a fatia irá filtrar.
- Defina as condições de filtro --- por exemplo, "Status igual a Em Andamento" ou "Responsável sou eu".
- Dê um nome descritivo à fatia.
- A fatia aparece como uma nova aba ao lado das suas tabelas regulares.
Editando e Excluindo Fatias de Tabela
Você pode atualizar os filtros de uma fatia ou renomeá-la a qualquer momento no menu de configurações da fatia. Excluir uma fatia remove apenas a visualização filtrada --- nenhum dado subjacente é afetado. As linhas permanecem na tabela original.
Conectando Tabelas com Colunas de Vinculação
Quando você tem múltiplas tabelas em um board, pode criar relacionamentos entre elas usando o tipo de coluna Linking. Uma coluna de vinculação permite referenciar linhas de uma tabela dentro de outra tabela. Por exemplo, você pode vincular tarefas em uma tabela "Tarefas" a marcos em uma tabela "Marcos", criando um relacionamento claro entre itens de trabalho individuais e objetivos mais amplos.
Uma vez que as tabelas estão vinculadas, você pode usar colunas Lookup para puxar valores de campos específicos de linhas vinculadas para a tabela atual, e colunas Rollup para agregar dados de linhas vinculadas (somas, contagens, médias, etc.).
Saiba mais sobre tipos de campo em Tipos de Campo.
Boas Práticas
- Mantenha dados relacionados no mesmo board. Se duas categorias de dados estão intimamente relacionadas (tarefas e marcos, contatos e empresas), coloque-as em tabelas separadas dentro de um único board em vez de criar boards separados.
- Use nomes descritivos para tabelas. Nomes claros como "Tarefas do Sprint", "Contatos de Clientes" ou "Itens de Inventário" ajudam todos na equipe a encontrar os dados certos rapidamente.
- Use fatias de tabela para filtros comuns. Se você se pega aplicando o mesmo filtro repetidamente, economize tempo criando uma fatia.
- Vincule tabelas para evitar duplicação de dados. Em vez de copiar dados entre tabelas, use colunas de vinculação e lookup para manter uma única fonte da verdade.