Tabelas
Tabelas sao os conteineres de dados principais dentro de um Board da Copera. Cada board comeca com pelo menos uma tabela, e voce pode adicionar quantas tabelas adicionais precisar. Pense nas tabelas como planilhas em uma pasta de trabalho --- cada uma possui seu proprio conjunto de colunas e linhas, mas todas vivem dentro do mesmo board e podem ser conectadas atraves de colunas de vinculacao.
O Que e uma Tabela?
Uma tabela e uma colecao estruturada de colunas (campos) e linhas (itens). Cada coluna tem um tipo especifico (texto, data, status, numero, etc.) que determina que tipo de dado ela armazena. As linhas representam itens individuais --- tarefas, contatos, pedidos ou qualquer coisa que seu board rastreie.
Quando voce cria um novo board, a Copera cria automaticamente uma primeira tabela para voce. Voce pode renomea-la, adicionar colunas e comecar a preencher linhas imediatamente.
Trabalhando com Multiplas Tabelas
Muitos projetos exigem mais de uma categoria de dados. Por exemplo, um board de lancamento de produto pode ter tabelas separadas para "Tarefas", "Marcos" e "Stakeholders". Em vez de criar tres boards separados, voce pode manter todos esses dados organizados em um unico board com multiplas tabelas.
Criando uma Nova Tabela
Para adicionar uma tabela ao seu board:
- Procure o botao + ao lado das abas de tabela existentes no topo do board.
- Clique nele para criar uma nova tabela.
- Digite um nome para a tabela.
A nova tabela comeca com um conjunto padrao de colunas. Voce pode personaliza-la adicionando, removendo ou reordenando colunas para se adequar aos dados que precisa rastrear.
Alternando Entre Tabelas
As abas de tabela aparecem no topo da area do board. Clique em qualquer aba para alternar para aquela tabela. A tabela ativa no momento fica destacada. Cada tabela mantem seu proprio conjunto de visualizacoes, filtros e configuracoes de ordenacao, entao alternar entre tabelas mostra os dados e o layout especificos daquela tabela.
Renomeando uma Tabela
Para renomear uma tabela, clique com o botao direito na aba da tabela ou abra o menu de configuracoes da tabela. Digite o novo nome e confirme. Os nomes das tabelas devem ser descritivos o suficiente para que qualquer pessoa da equipe entenda imediatamente quais dados a tabela contem.
Reordenando Tabelas
Voce pode arrastar e soltar as abas de tabela para mudar sua ordem. Isso permite colocar as tabelas mais utilizadas primeiro para acesso rapido.
Fatias de Tabela
Fatias de tabela sao visualizacoes filtradas de uma tabela que aparecem como abas separadas ao lado das suas tabelas regulares. Elas fornecem uma maneira de mostrar um subconjunto focado dos dados de uma tabela sem criar uma tabela separada ou duplicar linhas.
O Que Sao Fatias de Tabela?
Uma fatia de tabela e essencialmente um filtro salvo em uma tabela. Ela mostra apenas as linhas que correspondem a criterios especificos --- por exemplo, "todas as tarefas atribuidas a mim", "itens atrasados" ou "solicitacoes de alta prioridade". Os dados subjacentes ainda residem na tabela original, mas a fatia oferece uma aba dedicada que sempre mostra apenas as linhas que voce precisa.
Fatias de tabela sao especialmente uteis quando:
- Diferentes membros da equipe precisam de visualizacoes diferentes dos mesmos dados. Um board de equipe de suporte pode ter fatias para "Meus Tickets", "Tickets Nao Atribuidos" e "Tickets Escalados" --- todos apontando para a mesma tabela, mas filtrados de forma diferente.
- Voce quer acesso rapido a um filtro comum. Em vez de aplicar o mesmo filtro toda vez que abre uma tabela, crie uma fatia que esta sempre a um clique de distancia.
- Voce precisa compartilhar uma visualizacao focada com stakeholders. De a um cliente ou gerente acesso a uma fatia que mostra apenas os itens relevantes para eles, sem expor a tabela completa.
Como as Fatias de Tabela Diferem das Visualizacoes
| Fatias de Tabela | Visualizacoes | |
|---|---|---|
| O que filtram | Linhas (quais itens aparecem) | Layout (como os itens sao exibidos) |
| Aparecem como | Abas separadas ao lado das tabelas | Opcoes de visualizacao dentro de uma tabela |
| Fonte de dados | Linhas de uma tabela especifica, filtradas | Todas as linhas da tabela atual |
| Caso de uso | Mostrar um subconjunto de linhas | Mudar o layout visual (list, kanban, gantt, etc.) |
Fatias de tabela e visualizacoes funcionam juntas. Uma vez que voce abre uma fatia, ainda pode alternar entre diferentes tipos de visualizacao (List, Kanban, Gantt, etc.) dentro daquela fatia. A fatia controla quais linhas voce ve; a visualizacao controla como voce as ve.
Criando uma Fatia de Tabela
- Abra as configuracoes do board ou o menu de configuracao da tabela.
- Selecione Criar Fatia de Tabela.
- Escolha a tabela de origem que a fatia ira filtrar.
- Defina as condicoes de filtro --- por exemplo, "Status igual a Em Andamento" ou "Responsavel sou eu".
- De um nome descritivo a fatia.
- A fatia aparece como uma nova aba ao lado das suas tabelas regulares.
Editando e Excluindo Fatias de Tabela
Voce pode atualizar os filtros de uma fatia ou renomea-la a qualquer momento no menu de configuracoes da fatia. Excluir uma fatia remove apenas a visualizacao filtrada --- nenhum dado subjacente e afetado. As linhas permanecem na tabela original.
Conectando Tabelas com Colunas de Vinculacao
Quando voce tem multiplas tabelas em um board, pode criar relacionamentos entre elas usando o tipo de coluna Linking. Uma coluna de vinculacao permite referenciar linhas de uma tabela dentro de outra tabela. Por exemplo, voce pode vincular tarefas em uma tabela "Tarefas" a marcos em uma tabela "Marcos", criando um relacionamento claro entre itens de trabalho individuais e objetivos mais amplos.
Uma vez que as tabelas estao vinculadas, voce pode usar colunas Lookup para puxar valores de campos especificos de linhas vinculadas para a tabela atual, e colunas Rollup para agregar dados de linhas vinculadas (somas, contagens, medias, etc.).
Saiba mais sobre tipos de campo em Tipos de Campo.
Boas Praticas
- Mantenha dados relacionados no mesmo board. Se duas categorias de dados estao intimamente relacionadas (tarefas e marcos, contatos e empresas), coloque-as em tabelas separadas dentro de um unico board em vez de criar boards separados.
- Use nomes descritivos para tabelas. Nomes claros como "Tarefas do Sprint", "Contatos de Clientes" ou "Itens de Inventario" ajudam todos na equipe a encontrar os dados certos rapidamente.
- Use fatias de tabela para filtros comuns. Se voce se pega aplicando o mesmo filtro repetidamente, economize tempo criando uma fatia.
- Vincule tabelas para evitar duplicacao de dados. Em vez de copiar dados entre tabelas, use colunas de vinculacao e lookup para manter uma unica fonte da verdade.