Visao Geral da Colaboracao
As ferramentas de colaboracao do Copera oferecem a sua equipe tudo o que e necessario para gerenciar projetos, criar conteudo, armazenar arquivos, coletar assinaturas e fazer brainstorming visual --- tudo em uma unica plataforma. Em vez de alternar entre aplicativos separados para acompanhamento de projetos, edicao de documentos e armazenamento de arquivos, voce pode fazer tudo a partir da secao Colaborar na barra lateral.
Boards
Boards sao a ferramenta flexivel de gerenciamento de projetos do Copera. Cada board contem uma ou mais tabelas onde voce organiza o trabalho em linhas e colunas. Escolha entre 29 tipos de campo --- texto, numeros, datas, indicadores de status, pessoas, formulas, anexos de arquivos e muitos outros --- para capturar cada detalhe que sua equipe precisa. Alterne entre 7 tipos de visualizacao (Lista, Kanban, Gantt, Linha do Tempo, Calendario, Formulario e Carga de Trabalho) para ver os mesmos dados de diferentes perspectivas. Automatize trabalhos repetitivos com o motor de automacao integrado, que suporta 6 tipos de gatilho e 8 tipos de acao para manter os dados atualizados sem esforco manual. Os Boards tambem incluem mais de 100 funcoes de formula, templates, importacao/exportacao CSV, importacao do Monday.com e um modelo de permissoes granular com 14 configuracoes de funcao para que voce controle exatamente quem ve e edita o que.
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Documentos
Documentos oferecem edicao colaborativa em tempo real com um editor de texto rico. Crie e organize documentos em uma estrutura de arvore com pastas aninhadas, semelhante a uma wiki. Varias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente com cursores ao vivo e indicadores de presenca. Os documentos suportam titulos, tabelas, imagens, blocos de codigo, listas de tarefas, conteudo incorporado e muito mais. Um assistente de AI esta disponivel dentro do editor para ajudar a redigir, resumir ou refinar seu conteudo.
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Drive
O Drive e o sistema integrado de armazenamento e gerenciamento de arquivos do Copera. Faca upload de qualquer tipo de arquivo, organize arquivos em pastas e compartilhe-os com sua equipe. O Drive se integra com o OnlyOffice para edicao no navegador de documentos Word, planilhas Excel e apresentacoes PowerPoint --- sem necessidade de software desktop. Arquivos enviados para o Drive podem ser anexados a linhas de boards, incorporados em documentos ou compartilhados via links diretos.
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DocSign
O DocSign traz fluxos de trabalho de assinatura eletronica para o Copera. Faca upload de um documento, posicione os campos de assinatura, atribua os signatarios e envie para assinatura --- tudo sem sair da plataforma. Acompanhe o status de cada solicitacao de assinatura em tempo real e receba notificacoes quando os documentos forem assinados. Documentos concluidos sao armazenados com seguranca e estao disponiveis para download a qualquer momento.
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Whiteboards
Os Whiteboards oferecem uma tela infinita para colaboracao visual. Use-os para sessoes de brainstorming, mapeamento de processos, wireframing ou qualquer tarefa que se beneficie de desenho livre e notas adesivas. Os Whiteboards suportam colaboracao em tempo real para que varios membros da equipe possam desenhar, adicionar formas e organizar ideias simultaneamente. Voce tambem pode iniciar um whiteboard durante uma sessao de canal de reuniao para colaboracao visual ao vivo.
Saiba mais em Whiteboards.
Recursos de AI
Os recursos de AI do Copera estao integrados em toda a plataforma. Nos boards, a AI pode ajudar a gerar conteudo para campos e analisar dados. Nos documentos, o assistente de AI pode redigir textos, resumir secoes, traduzir conteudo e responder perguntas sobre seu documento. Nos canais de comunicacao, a AI pode resumir conversas longas e responder perguntas com base no historico de mensagens. Esses recursos trabalham juntos para ajudar sua equipe a se mover mais rapido e manter o foco no que realmente importa.
Saiba mais em AI.
A secao Colaborar na barra lateral oferece acesso rapido a todos os seus boards, documentos, arquivos e whiteboards. Use a Paleta de Comandos com Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac) para acessar qualquer ferramenta de colaboracao instantaneamente.