Visão Geral da Colaboração
As ferramentas de colaboração do Copera dão à sua equipe tudo o que ela precisa para gerenciar projetos, criar conteúdo, armazenar arquivos, coletar assinaturas e fazer brainstorming de forma visual — tudo em uma única plataforma. Em vez de alternar entre aplicativos separados para acompanhamento de projetos, edição de documentos e armazenamento de arquivos, você faz tudo a partir da seção Collaborate da barra lateral.
Boards
Os Boards são a ferramenta flexível de gerenciamento de projetos do Copera. Cada board contém uma ou mais tabelas onde você organiza o trabalho em linhas e colunas. Escolha entre 32 tipos de campo — texto, números, datas, indicadores de status, pessoas, fórmulas, anexos de arquivo e muitos outros — para capturar cada detalhe de que sua equipe precisa. Alterne entre 8 tipos de visualização (Grid, Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, To Do, Form e Workload) para ver os mesmos dados sob diferentes ângulos. Automatize o trabalho repetitivo com o Automation Engine integrado — um construtor visual com gatilhos para linhas, comentários, formulários, agendamentos, datas e reuniões, e ações sobre linhas, campos, comunicação, documentos e IA, além de um construtor de IA que transforma uma descrição em linguagem simples em uma automação funcional — para manter os dados atualizados sem esforço manual. Os Boards também incluem mais de 100 funções de fórmula, templates, importação/exportação de CSV, importação do Monday.com e um modelo de permissões granular com 14 configurações de papel, para você controlar exatamente quem vê e edita o quê.
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Documentos
Os documentos oferecem edição colaborativa em tempo real com um editor de texto rico. Crie e organize documentos em uma estrutura de árvore com pastas aninhadas, semelhante a uma wiki. Várias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente, com cursores ao vivo e indicadores de presença. Os documentos suportam títulos, tabelas, imagens, blocos de código, listas de tarefas, conteúdo incorporado e muito mais. Um assistente de IA está disponível dentro do editor para ajudar a redigir, resumir ou refinar seu conteúdo.
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Drive
O Drive é o sistema de armazenamento e gerenciamento de arquivos integrado do Copera. Faça upload de qualquer tipo de arquivo, organize os arquivos em pastas e compartilhe-os com sua equipe. O Drive se integra ao editor embutido para edição no navegador de documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint — sem necessidade de software de desktop. Os arquivos enviados ao Drive podem ser anexados a linhas de board, incorporados em documentos ou compartilhados por meio de links diretos.
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DocSign
O DocSign traz fluxos de assinatura eletrônica para o Copera. Faça upload de um documento, posicione campos de assinatura, atribua signatários e envie para assinatura — tudo sem sair da plataforma. Acompanhe o status de cada solicitação de assinatura em tempo real e receba notificações quando os documentos forem assinados. Os documentos concluídos são armazenados com segurança e ficam disponíveis para download a qualquer momento.
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Whiteboards
Os Whiteboards oferecem um quadro infinito para colaboração visual. Use-os em sessões de brainstorming, mapeamento de processos, wireframing ou qualquer tarefa que se beneficie de desenho livre e notas adesivas. Os Whiteboards suportam colaboração em tempo real, para que vários membros da equipe desenhem, adicionem formas e organizem ideias simultaneamente. Você também pode abrir um whiteboard durante uma sessão de meeting channel para colaboração visual ao vivo.
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Funcionalidades de IA
Os recursos de IA do Copera estão presentes em toda a plataforma. Nos boards, a IA pode ajudar a gerar conteúdo para campos e analisar dados. Nos documentos, o assistente de IA pode redigir texto, resumir seções, traduzir conteúdo e responder perguntas sobre o seu documento. Nos canais de comunicação, a IA pode resumir conversas longas e responder perguntas com base no histórico de mensagens. Esses recursos trabalham juntos para ajudar sua equipe a avançar mais rápido e a manter o foco no que realmente importa.
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A seção Collaborate na barra lateral dá acesso rápido a todos os seus boards, documentos, arquivos e whiteboards. Use a Command Palette com Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac) para ir a qualquer ferramenta de colaboração instantaneamente.