Visão Geral da Colaboração
As ferramentas de colaboração do Copera oferecem à sua equipe tudo o que é necessário para gerenciar projetos, criar conteúdo, armazenar arquivos, coletar assinaturas e fazer brainstorming visual --- tudo em uma única plataforma. Em vez de alternar entre aplicativos separados para acompanhamento de projetos, edição de documentos e armazenamento de arquivos, você pode fazer tudo a partir da seção Colaborar na barra lateral.
Boards
Boards são a ferramenta flexível de gerenciamento de projetos do Copera. Cada board contém uma ou mais tabelas onde você organiza o trabalho em linhas e colunas. Escolha entre 32 tipos de campo --- texto, números, datas, indicadores de status, pessoas, fórmulas, anexos de arquivos e muitos outros --- para capturar cada detalhe que sua equipe precisa. Alterne entre 8 tipos de visualização (Grade, Kanban, Gantt, Linha do Tempo, Calendário, Lista de Tarefas, Formulário e Carga de Trabalho) para ver os mesmos dados de diferentes perspectivas. Automatize trabalhos repetitivos com o motor de automação integrado, que suporta 6 tipos de gatilho e 8 tipos de ação para manter os dados atualizados sem esforço manual. Os Boards também incluem mais de 100 funções de fórmula, templates, importação/exportação CSV, importação do Monday.com e um modelo de permissões granular com 14 configurações de função para que você controle exatamente quem vê e edita o que.
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Documentos
Documentos oferecem edição colaborativa em tempo real com um editor de texto rico. Crie e organize documentos em uma estrutura de árvore com pastas aninhadas, semelhante a uma wiki. Várias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente com cursores ao vivo e indicadores de presença. Os documentos suportam títulos, tabelas, imagens, blocos de código, listas de tarefas, conteúdo incorporado e muito mais. Um assistente de AI está disponível dentro do editor para ajudar a redigir, resumir ou refinar seu conteúdo.
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Drive
O Drive é o sistema integrado de armazenamento e gerenciamento de arquivos do Copera. Faça upload de qualquer tipo de arquivo, organize arquivos em pastas e compartilhe-os com sua equipe. O Drive se integra com o editor integrado para edição no navegador de documentos Word, planilhas Excel e apresentações PowerPoint --- sem necessidade de software desktop. Arquivos enviados para o Drive podem ser anexados a linhas de boards, incorporados em documentos ou compartilhados via links diretos.
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DocSign
O DocSign traz fluxos de trabalho de assinatura eletrônica para o Copera. Faça upload de um documento, posicione os campos de assinatura, atribua os signatários e envie para assinatura --- tudo sem sair da plataforma. Acompanhe o status de cada solicitação de assinatura em tempo real e receba notificações quando os documentos forem assinados. Documentos concluídos são armazenados com segurança e estão disponíveis para download a qualquer momento.
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Whiteboards
Os Whiteboards oferecem uma tela infinita para colaboração visual. Use-os para sessões de brainstorming, mapeamento de processos, wireframing ou qualquer tarefa que se beneficie de desenho livre e notas adesivas. Os Whiteboards suportam colaboração em tempo real para que vários membros da equipe possam desenhar, adicionar formas e organizar ideias simultaneamente. Você também pode iniciar um whiteboard durante uma sessão de canal de reunião para colaboração visual ao vivo.
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Recursos de AI
Os recursos de AI do Copera estão integrados em toda a plataforma. Nos boards, a AI pode ajudar a gerar conteúdo para campos e analisar dados. Nos documentos, o assistente de AI pode redigir textos, resumir seções, traduzir conteúdo e responder perguntas sobre seu documento. Nos canais de comunicação, a AI pode resumir conversas longas e responder perguntas com base no histórico de mensagens. Esses recursos trabalham juntos para ajudar sua equipe a se mover mais rápido e manter o foco no que realmente importa.
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A seção Colaborar na barra lateral oferece acesso rápido a todos os seus boards, documentos, arquivos e whiteboards. Use a Paleta de Comandos com Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac) para acessar qualquer ferramenta de colaboração instantaneamente.