Permissoes do Board
Os Boards da Copera incluem um sistema de permissoes granular que oferece controle detalhado sobre quem pode ver, editar, criar e gerenciar dados dentro de um board. Em vez de uma simples divisao "visualizador/editor", a Copera fornece multiplos papeis de permissao que podem ser combinados para criar exatamente o nivel de acesso que cada membro da equipe precisa.
Papeis de Permissao
A Copera define os seguintes papeis de permissao, organizados em categorias logicas:
Admin
| Papel | Descricao |
|---|---|
| Admin | Controle total sobre o board, incluindo gerenciamento de membros, configuracoes, automacoes e todos os dados. Admins herdam automaticamente todas as outras permissoes. |
Permissoes Globais
Essas permissoes se aplicam a todas as linhas no board, independentemente de atribuicao:
| Papel | Descricao |
|---|---|
| View All | Ver todas as linhas no board, incluindo linhas atribuidas a outros usuarios e linhas nao atribuidas. |
| Create Row | Adicionar novas linhas a qualquer tabela no board. |
| Delete Row | Remover linhas de qualquer tabela no board. |
| Edit All | Modificar qualquer valor de coluna em qualquer linha. Inclui automaticamente Edit Own e Edit Unassigned. |
Permissoes de Linhas Atribuidas
Essas permissoes se aplicam especificamente a linhas onde o usuario esta atribuido (listado em uma coluna Users):
| Papel | Descricao |
|---|---|
| View Own | Ver apenas linhas que estao atribuidas a voce. Esta e a permissao base para todos os membros do board e esta sempre ativada. |
| Edit Own | Modificar valores de coluna em linhas que estao atribuidas a voce. Concedida automaticamente quando Edit All esta ativado. |
Permissoes de Linhas Nao Atribuidas
Essas permissoes se aplicam a linhas que nao tem nenhum usuario atribuido:
| Papel | Descricao |
|---|---|
| Edit Unassigned | Modificar valores de coluna em linhas que nao estao atribuidas a ninguem. Concede automaticamente View Unassigned. |
| View Unassigned | Ver linhas que nao estao atribuidas a ninguem. Concedida automaticamente quando Edit Unassigned, Edit All ou View All esta ativado. |
Permissoes de Acesso a Recursos
| Papel | Descricao |
|---|---|
| Access Tables | Visualizar e interagir com tabelas no board. |
| Access Slices | Visualizar e interagir com fatias do board (subconjuntos filtrados de uma tabela). |
| Comments | Postar e ler comentarios nas linhas. |
Hierarquia de Papeis e Heranca Automatica
As permissoes seguem uma hierarquia de heranca para evitar conflitos e simplificar a configuracao:
- Admin concede automaticamente todas as outras permissoes.
- Edit All concede automaticamente Edit Own e Edit Unassigned.
- Edit Unassigned concede automaticamente View Unassigned.
- View All concede automaticamente View Unassigned.
Quando uma permissao de nivel superior esta ativa, as permissoes herdadas de nivel inferior sao exibidas como marcadas e desabilitadas na interface, indicando que nao podem ser desativadas independentemente.
Niveis de Acesso
Alem dos papeis de permissao individuais, cada membro do board tem um nivel de acesso que determina sua relacao geral com o board:
- Member -- Acesso padrao, governado pelos papeis especificos atribuidos.
- Admin -- Acesso total com o papel Admin ativado.
O nivel de acesso e exibido como um rotulo ao lado do nome de cada membro na lista de membros do board.
Atribuindo Permissoes
Adicionando Membros a um Board
- Abra as configuracoes do board e navegue ate a secao Membros.
- Clique em Adicionar Membros e pesquise por usuarios do workspace.
- Selecione os usuarios que deseja adicionar. Novos membros comecam com a permissao padrao View Own.
Configurando Papeis
- Na lista de membros, clique no dropdown de papel ao lado do nome de um membro.
- O menu de papeis exibe todas as permissoes disponiveis agrupadas por categoria.
- Marque ou desmarque permissoes individuais. As alteracoes entram em vigor imediatamente.
- Permissoes herdadas (ex.: Edit Own quando Edit All esta ativo) aparecem como caixas de selecao desabilitadas.
Removendo Membros
Clique no botao de remocao ao lado do nome de um membro para revogar seu acesso ao board inteiramente. Uma confirmacao pode ser necessaria dependendo das configuracoes do seu workspace.
Usuarios Externos
Usuarios externos (convidados de fora do seu workspace) tem opcoes de permissao restritas. O papel Admin nao pode ser atribuido a usuarios externos, garantindo que o controle total do board permaneca com os membros da equipe da sua organizacao.
Permissoes em Nivel de Board vs. Nivel de Workspace
As permissoes do board operam independentemente dos papeis em nivel de workspace:
- Administradores do workspace podem acessar as configuracoes do board independentemente do seu papel em nivel de board.
- Permissoes em nivel de board afetam apenas o que um usuario pode fazer dentro daquele board especifico.
- Um usuario pode ser Admin em um board e membro somente visualizacao em outro, dando a voce maxima flexibilidade.
Tabela Resumo de Permissoes
| Permissao | Ver Linhas | Editar Linhas | Criar Linhas | Excluir Linhas | Gerenciar Board |
|---|---|---|---|---|---|
| View Own | Apenas atribuidas | -- | -- | -- | -- |
| View All | Todas as linhas | -- | -- | -- | -- |
| Edit Own | Apenas atribuidas | Apenas atribuidas | -- | -- | -- |
| Edit All | Todas as linhas | Todas as linhas | -- | -- | -- |
| Edit Unassigned | Nao atribuidas | Nao atribuidas | -- | -- | -- |
| View Unassigned | Nao atribuidas | -- | -- | -- | -- |
| Create Row | -- | -- | Sim | -- | -- |
| Delete Row | -- | -- | -- | Sim | -- |
| Admin | Todas as linhas | Todas as linhas | Sim | Sim | Sim |
Boas Praticas
- Comece com permissoes minimas e adicione mais conforme necessario. E mais facil conceder acesso do que revoga-lo.
- Use Edit Own para boards de tarefas onde cada membro deve modificar apenas suas proprias atribuicoes.
- Reserve o acesso Admin para proprietarios do board e lideres de projeto que precisam gerenciar configuracoes e automacoes.
- Revise as permissoes periodicamente conforme a composicao da equipe muda, especialmente apos transicoes de projeto.
Proximos Passos
- Saiba mais sobre Automacoes e como as permissoes afetam quem pode cria-las e gerencia-las.
- Explore Visualizacoes do Board para dar a diferentes membros da equipe perspectivas personalizadas do mesmo board.
- Veja Importacao e Exportacao para opcoes de gerenciamento de dados que podem ser restritas por permissoes.