Permissões do Board
Os Boards da Copera incluem um sistema de permissões granular que oferece controle detalhado sobre quem pode ver, editar, criar e gerenciar dados dentro de um board. Em vez de uma simples divisão "visualizador/editor", a Copera fornece múltiplos papéis de permissão que podem ser combinados para criar exatamente o nível de acesso que cada membro da equipe precisa.
Papéis de Permissão
A Copera define os seguintes papéis de permissão, organizados em categorias lógicas:
Admin
| Papel | Descrição |
|---|---|
| Admin | Controle total sobre o board, incluindo gerenciamento de membros, configurações, automações e todos os dados. Admins herdam automaticamente todas as outras permissões. |
Permissões Globais
Essas permissões se aplicam a todas as linhas no board, independentemente de atribuição:
| Papel | Descrição |
|---|---|
| View All | Ver todas as linhas no board, incluindo linhas atribuídas a outros usuários e linhas não atribuídas. |
| Create Row | Adicionar novas linhas a qualquer tabela no board. |
| Delete Row | Remover linhas de qualquer tabela no board. |
| Edit All | Modificar qualquer valor de coluna em qualquer linha. Inclui automaticamente Edit Own e Edit Unassigned. |
Permissões de Linhas Atribuídas
Essas permissões se aplicam especificamente a linhas onde o usuário está atribuído (listado em uma coluna Users):
| Papel | Descrição |
|---|---|
| View Own | Ver apenas linhas que estão atribuídas a você. Esta é a permissão base para todos os membros do board e está sempre ativada. |
| Edit Own | Modificar valores de coluna em linhas que estão atribuídas a você. Concedida automaticamente quando Edit All está ativado. |
Permissões de Linhas Não Atribuídas
Essas permissões se aplicam a linhas que não têm nenhum usuário atribuído:
| Papel | Descrição |
|---|---|
| Edit Unassigned | Modificar valores de coluna em linhas que não estão atribuídas a ninguém. Concede automaticamente View Unassigned. |
| View Unassigned | Ver linhas que não estão atribuídas a ninguém. Concedida automaticamente quando Edit Unassigned, Edit All ou View All está ativado. |
Permissões de Acesso a Recursos
| Papel | Descrição |
|---|---|
| Access Tables | Visualizar e interagir com tabelas no board. |
| Access Slices | Visualizar e interagir com fatias do board (subconjuntos filtrados de uma tabela). |
| Comments | Postar e ler comentários nas linhas. |
Hierarquia de Papéis e Herança Automática
As permissões seguem uma hierarquia de herança para evitar conflitos e simplificar a configuração:
- Admin concede automaticamente todas as outras permissões.
- Edit All concede automaticamente Edit Own e Edit Unassigned.
- Edit Unassigned concede automaticamente View Unassigned.
- View All concede automaticamente View Unassigned.
Quando uma permissão de nível superior está ativa, as permissões herdadas de nível inferior são exibidas como marcadas e desabilitadas na interface, indicando que não podem ser desativadas independentemente.
Níveis de Acesso
Além dos papéis de permissão individuais, cada membro do board tem um nível de acesso que determina sua relação geral com o board:
- Member -- Acesso padrão, governado pelos papéis específicos atribuídos.
- Admin -- Acesso total com o papel Admin ativado.
O nível de acesso é exibido como um rótulo ao lado do nome de cada membro na lista de membros do board.
Atribuindo Permissões
Adicionando Membros a um Board
- Abra as configurações do board e navegue até a seção Membros.
- Clique em Adicionar Membros e pesquise por usuários do workspace.
- Selecione os usuários que deseja adicionar. Novos membros começam com a permissão padrão View Own.
Configurando Papéis
- Na lista de membros, clique no dropdown de papel ao lado do nome de um membro.
- O menu de papéis exibe todas as permissões disponíveis agrupadas por categoria.
- Marque ou desmarque permissões individuais. As alterações entram em vigor imediatamente.
- Permissões herdadas (ex.: Edit Own quando Edit All está ativo) aparecem como caixas de seleção desabilitadas.
Removendo Membros
Clique no botão de remoção ao lado do nome de um membro para revogar seu acesso ao board inteiramente. Uma confirmação pode ser necessária dependendo das configurações do seu workspace.
Usuários Externos
Usuários externos (convidados de fora do seu workspace) têm opções de permissão restritas. O papel Admin não pode ser atribuído a usuários externos, garantindo que o controle total do board permaneça com os membros da equipe da sua organização.
Permissões em Nível de Board vs. Nível de Workspace
As permissões do board operam independentemente dos papéis em nível de workspace:
- Administradores do workspace podem acessar as configurações do board independentemente do seu papel em nível de board.
- Permissões em nível de board afetam apenas o que um usuário pode fazer dentro daquele board específico.
- Um usuário pode ser Admin em um board e membro somente visualização em outro, dando a você máxima flexibilidade.
Tabela Resumo de Permissões
| Permissão | Ver Linhas | Editar Linhas | Criar Linhas | Excluir Linhas | Gerenciar Board |
|---|---|---|---|---|---|
| View Own | Apenas atribuídas | -- | -- | -- | -- |
| View All | Todas as linhas | -- | -- | -- | -- |
| Edit Own | Apenas atribuídas | Apenas atribuídas | -- | -- | -- |
| Edit All | Todas as linhas | Todas as linhas | -- | -- | -- |
| Edit Unassigned | Não atribuídas | Não atribuídas | -- | -- | -- |
| View Unassigned | Não atribuídas | -- | -- | -- | -- |
| Create Row | -- | -- | Sim | -- | -- |
| Delete Row | -- | -- | -- | Sim | -- |
| Admin | Todas as linhas | Todas as linhas | Sim | Sim | Sim |
Boas Práticas
- Comece com permissões mínimas e adicione mais conforme necessário. É mais fácil conceder acesso do que revogá-lo.
- Use Edit Own para boards de tarefas onde cada membro deve modificar apenas suas próprias atribuições.
- Reserve o acesso Admin para proprietários do board e líderes de projeto que precisam gerenciar configurações e automações.
- Revise as permissões periodicamente conforme a composição da equipe muda, especialmente após transições de projeto.
Próximos Passos
- Saiba mais sobre Automações e como as permissões afetam quem pode criá-las e gerenciá-las.
- Explore Visualizações do Board para dar a diferentes membros da equipe perspectivas personalizadas do mesmo board.
- Veja Importação e Exportação para opções de gerenciamento de dados que podem ser restritas por permissões.
- Confira Histórico de Exportações e Exportações Agendadas para acompanhar cada exportação e conceder a função dedicada de Exportação a quem não é admin.