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Panoramica di Drive

Copera Drive è l'area di Copera in cui il tuo team crea, archivia e lavora sui file. Documenti, fogli di calcolo, presentazioni e file Markdown si aprono direttamente in Drive e tutti possono modificarli insieme. PDF, immagini e video hanno l'anteprima direttamente in Drive, e gli artefatti creati con IA Chat stanno accanto agli altri file. Drive ha un suo pulsante nella barra superiore, accanto a Canali, Work e IA Chat.

Il menu di Drive​

Il menu laterale di Drive è ordinato dall'alto verso il basso:

VoceCosa fa
RecentiGli elementi che hai aperto per ultimi in qualsiasi punto di Copera
NuovoIl pulsante blu che crea file, cartelle e altro (vedi sotto)
HomeIl tuo punto di partenza: crea con l'IA, avvia file vuoti e riprendi i file suggeriti. Vedi Home di Drive
DocSignInvia file da firmare e vedi chi deve ancora firmare. Vedi DocSign
SparksLe tue registrazioni dello schermo
ArtefattiApp, dashboard e pagine create con IA Chat o caricate da te. Vedi Artefatti in Drive
Condivisi con meFile e cartelle che altre persone hanno condiviso con te
PreferitiElementi che hai contrassegnato con una stella
DISCHIIl mio disco (M:) e Disco del Workspace (W:), mostrati come albero di cartelle con i file di ogni cartella
Senza cartellaI tuoi elementi che si trovano fuori da qualsiasi cartella a cui puoi accedere, con il loro numero
CestinoElementi eliminati, conservati per 30 giorni prima di essere rimossi definitivamente
Riquadro Carica fileFai clic qui, o rilascia file in qualsiasi punto di Drive, per caricarli

Il mio disco e Disco del Workspace​

Drive ha due dischi:

  • Il mio disco (M:) contiene i tuoi file e le tue cartelle. Quello che c'è qui resta privato finché non lo condividi.
  • Disco del Workspace (W:) è il disco condiviso del workspace. I suoi file e cartelle appartengono a tutto il workspace, come un manuale aziendale, i materiali del brand o modelli condivisi, e tutti i membri del workspace possono usarlo.

L'albero dei dischi funziona come l'esplora file del tuo computer. Clicca la freccia accanto a una cartella per espanderla e vedere cartelle e file al suo interno, oppure clicca il nome della cartella per aprirla. Puoi anche muoverti nell'albero con i tasti freccia.

Vedi Disco del Workspace (W:) più sotto per sapere chi può fare cosa nel disco condiviso.

Senza cartella​

Senza cartella raccoglie i tuoi elementi la cui cartella non riesci più a raggiungere, per esempio perché la cartella è stata eliminata, spostata nel Cestino o non è più condivisa con te. Il numero accanto indica quanti sono. Sposta un elemento in una delle tue cartelle per toglierlo da Senza cartella.

Il menu Nuovo​

Clicca Nuovo per creare qualcosa nella cartella che stai guardando. In fondo al menu è indicato dove verranno salvati i nuovi file.

  • Documento, Foglio di calcolo, Presentazione e File Markdown — Creano un file vuoto che si apre subito. Vedi Copera Office e File Markdown.
  • Cartella — Aggiunge una cartella.
  • Carica file o un’app HTML — Carica file dal tuo computer. Un file .html, o un .zip organizzato come app web con un index.html, diventa un artefatto. Vedi Caricare file.
  • Carica una cartella — Carica un'intera cartella, con le sue sottocartelle.
  • Artefatto o PDF con IA Chat — Descrivi cosa vuoi e lascia che IA Chat lo crei.
  • Invia per la firma — Avvia una busta DocSign.
  • Registra uno Spark — Registra lo schermo.

Disco del Workspace (W:)​

Il Disco del Workspace (W:) è un disco condiviso per tutto il workspace. Ciò che contiene appartiene al workspace e non a una persona, quindi resta al suo posto quando qualcuno entra o esce.

Chi può fare cosa​

Nel Disco del WorkspaceChi può farlo
Aprire, vedere e scaricare file e cartelleTutti i membri del workspace
Aggiungere file e cartelle, modificare file, rinominare e spostare elementi tra cartelle di W:Tutti i membri del workspace
Condividere, eliminare (spostare nel Cestino), ripristinare dal Cestino ed eliminare definitivamenteGli amministratori del workspace e la persona che ha creato l'elemento
Riportare un elemento da W: a Il mio discoGli amministratori del workspace e la persona che ha creato l'elemento

Gli ospiti e le persone esterne al tuo workspace non vedono il Disco del Workspace. Vedono solo gli elementi di W: che qualcuno condivide con loro, in Condivisi con me.

Quando qualcuno lascia il workspace, i file che ha messo nel Disco del Workspace restano lì per tutti gli altri.

Spostare file nel Disco del Workspace​

Puoi spostare i tuoi file e cartelle da Il mio disco al Disco del Workspace, trascinandoli su Disco del Workspace (W:) nell'albero dei dischi o con Sposta. Prima dello spostamento, Copera ti chiede di confermare, perché dopo tutti nel workspace vedranno gli elementi.

Un file che riporti da W: a Il mio disco finisce nel tuo Il mio disco e diventa tuo.

Gli artefatti restano in Il mio disco​

Gli artefatti hanno la propria condivisione, quindi non possono andare nel Disco del Workspace. Per dare un artefatto al tuo team, condividi l'artefatto. Per lo stesso motivo:

  • Un file .html o .zip che carichi nel Disco del Workspace resta un file normale; non diventa un artefatto.
  • Un artefatto che IA Chat crea mentre sei in una cartella del Disco del Workspace viene salvato in Il mio disco → Artifacts.

I tipi di file in breve​

Ogni tipo di file ha la sua icona colorata, uguale in tutta Copera (negli elenchi di Drive, nella ricerca, nei Recenti e nelle schede):

TipoColore dell'iconaSi apre in
Documento (.docx)BluCopera Office
Foglio di calcolo (.xlsx)VerdeCopera Office
Presentazione (.pptx)ArancioneCopera Office
Markdown (.md)ViolaEditor Markdown
PDFRossoAnteprima file
ImmagineCianoAnteprima file
VideoRosaAnteprima file
ArtefattoRuggine, con il simbolo </>Visualizzatore di artefatti

Sfogliare una cartella​

Quando apri una cartella, in alto compare un'unica barra degli strumenti sottile:

  • Un percorso (breadcrumb) che mostra dove ti trovi, con un menu di azioni della cartella.
  • Un campo di ricerca per la posizione attuale.
  • Filtri per restringere l'elenco.
  • Un selettore elenco/griglia.

Nella vista elenco vedi colonne per nome, proprietario, ultima modifica, dimensione e con chi è condiviso l'elemento. Nella vista griglia le cartelle compaiono come schede compatte sopra i file, e i file mostrano un'anteprima della prima pagina, del primo foglio o della prima slide. Drive ricorda la tua scelta. La barra in basso mostra quanti elementi contiene la cartella. Vedi Organizzare i file per tutto quello che puoi fare con file e cartelle.

Lavorare velocemente con i file​

  • Trascina e rilascia file e cartelle dal computer per caricarli, oppure trascina elementi su una cartella per spostarli.
  • Clicca con il tasto destro su qualsiasi elemento per rinominarlo, spostarlo, condividerlo, scaricarlo, vedere la cronologia versioni e altro.
  • Seleziona più elementi per condividerli, spostarli, eliminarli o scaricarli insieme (più file si scaricano in un unico zip).
  • Cerca e filtra per trovare file per nome, tipo, proprietario o data.

Spazio di archiviazione​

Drive non mostra i numeri dello spazio di archiviazione. Lo spazio è condiviso da tutto il workspace, quindi gli amministratori del workspace lo consultano in Impostazioni → Archiviazione. Vedi Gestione dello spazio di archiviazione.

Collegare Drive ad altri strumenti​

Oltre all'app, puoi collegare Drive ai tuoi script e strumenti con un token di accesso personale, per elencare, caricare e scaricare file in modo programmatico. È pensato per gli sviluppatori -- vedi la sezione Sviluppatori per iniziare. Gli artefatti non compaiono in questi elenchi.

Domande frequenti​

Dov'è Drive?​

Clicca Drive nella barra superiore. Prima faceva parte di Collabora (ora chiamata Work) e ora è un'area a sé.

Qual è la differenza tra Il mio disco e il Disco del Workspace?​

Il mio disco contiene i tuoi file, privati finché non li condividi. Il Disco del Workspace contiene file che appartengono a tutto il workspace: tutti i membri possono aprirli, aggiungerne e modificarli, e gli amministratori del workspace e chi ha creato ciascun elemento possono condividerlo o eliminarlo.

Perché non posso spostare un artefatto nel Disco del Workspace?​

Gli artefatti hanno le proprie impostazioni di condivisione, quindi restano sempre in Il mio disco. Condividi l'artefatto con il tuo team.

Perché non vedo quanto spazio mi resta?​

Lo spazio appartiene al workspace, non alle singole persone, quindi Drive non lo mostra. Gli amministratori del workspace lo vedono in Impostazioni → Archiviazione.

Cosa succede ai file in Senza cartella?​

Ai file non cambia nulla: restano tuoi e continuano a contare nello spazio del workspace. Senza cartella li elenca perché tu possa spostarli in una tua cartella.

Vedo ancora i miei artefatti in IA Chat?​

Sì. Gli artefatti di Drive sono gli stessi di IA Chat → Artifacts. Rinominarli, spostarli nel cestino o ripristinarli in un posto li modifica in entrambi.

Funzionalità correlate​