Permessi del board
Copera Boards include un sistema di permessi granulare che ti dà un controllo fine su chi può vedere, modificare, creare e gestire i dati all'interno di un board. Invece di una semplice suddivisione "viewer/editor", Copera offre più ruoli di permesso che possono essere combinati per creare esattamente il livello di accesso di cui ogni membro del team ha bisogno.
Ruoli di permesso
Copera definisce i seguenti ruoli di permesso, organizzati in categorie logiche:
Admin
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Admin | Controllo completo sul board, inclusa la gestione di membri, impostazioni, automazioni e tutti i dati. Gli Admin ereditano automaticamente tutti gli altri permessi. |
Permessi globali
Questi permessi si applicano a tutte le righe del board, indipendentemente dall'assegnazione:
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| View All | Vedi ogni riga del board, comprese le righe assegnate ad altri utenti e le righe non assegnate. |
| Create Row | Aggiungi nuove righe a qualsiasi tabella del board. |
| Delete Row | Rimuovi righe da qualsiasi tabella del board. |
| Edit All | Modifica qualsiasi valore di colonna su qualsiasi riga. Include automaticamente Edit Own e Edit Unassigned. |
Permessi sulle righe assegnate
Questi permessi si applicano specificamente alle righe in cui l'utente è assegnato (elencato in una colonna Users):
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| View Own | Vedi solo le righe assegnate a te. È il permesso di base per tutti i membri del board ed è sempre abilitato. |
| Edit Own | Modifica i valori delle colonne sulle righe assegnate a te. Concesso automaticamente quando Edit All è abilitato. |
Permessi sulle righe non assegnate
Questi permessi si applicano alle righe che non hanno alcun utente assegnato:
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Edit Unassigned | Modifica i valori delle colonne sulle righe non assegnate a nessuno. Concede automaticamente View Unassigned. |
| View Unassigned | Vedi le righe non assegnate a nessuno. Concesso automaticamente quando Edit Unassigned, Edit All o View All è abilitato. |
Permessi di accesso alle funzionalità
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Access Tables | Visualizza e interagisci con le tabelle del board. |
| Access Slices | Visualizza e interagisci con le board slice (sottoinsiemi filtrati di una tabella). |
| Comments | Pubblica e leggi commenti sulle righe. |
Gerarchia dei ruoli e eredità automatica
I permessi seguono una gerarchia di eredità per evitare conflitti e semplificare la configurazione:
- Admin concede automaticamente ogni altro permesso.
- Edit All concede automaticamente Edit Own e Edit Unassigned.
- Edit Unassigned concede automaticamente View Unassigned.
- View All concede automaticamente View Unassigned.
Quando un permesso di livello superiore è attivo, i permessi di livello inferiore ereditati vengono mostrati come selezionati e disabilitati nell'interfaccia, indicando che non possono essere disattivati in modo indipendente.
Livelli di accesso
Oltre ai singoli ruoli di permesso, ogni membro del board ha un livello di accesso che determina la relazione ampia con il board:
- Member --- Accesso standard, governato dai ruoli specifici assegnati.
- Admin --- Accesso completo con il ruolo Admin abilitato.
Il livello di accesso è mostrato come etichetta accanto al nome di ogni membro nell'elenco dei membri del board.
Assegnare i permessi
Aggiungere membri a un board
- Apri le impostazioni del board e vai alla sezione Members.
- Fai clic su Add Members e cerca gli utenti dello spazio di lavoro.
- Seleziona gli utenti che vuoi aggiungere. I nuovi membri partono con il permesso predefinito View Own.
Configurare i ruoli
- Nell'elenco dei membri, fai clic sul menu a tendina del ruolo accanto al nome di un membro.
- Il menu dei ruoli mostra tutti i permessi disponibili raggruppati per categoria.
- Seleziona o deseleziona i singoli permessi. Le modifiche hanno effetto immediato.
- I permessi ereditati (ad es. Edit Own quando Edit All è attivo) compaiono come checkbox disabilitate.
Rimuovere membri
Fai clic sul pulsante di rimozione accanto al nome di un membro per revocare del tutto l'accesso al board. A seconda delle impostazioni dello spazio di lavoro potrebbe essere richiesta una conferma.
Utenti esterni
Gli utenti esterni (ospiti invitati dall'esterno del tuo spazio di lavoro) hanno opzioni di permesso limitate. Il ruolo Admin non può essere assegnato agli utenti esterni, garantendo che il controllo completo del board resti ai membri del team della tua organizzazione.
Permessi a livello board vs. a livello workspace
I permessi del board operano in modo indipendente dai ruoli a livello di spazio di lavoro:
- Gli amministratori dello spazio di lavoro possono accedere alle impostazioni del board indipendentemente dal loro ruolo a livello board.
- I permessi a livello board influenzano solo ciò che un utente può fare all'interno di quel board specifico.
- Un utente può essere Admin su un board e membro View-Only su un altro, dandoti la massima flessibilità.
Tabella riepilogativa dei permessi
| Permesso | Vedere righe | Modificare righe | Creare righe | Eliminare righe | Gestire board |
|---|---|---|---|---|---|
| View Own | Solo assegnate | -- | -- | -- | -- |
| View All | Tutte le righe | -- | -- | -- | -- |
| Edit Own | Solo assegnate | Solo assegnate | -- | -- | -- |
| Edit All | Tutte le righe | Tutte le righe | -- | -- | -- |
| Edit Unassigned | Non assegnate | Non assegnate | -- | -- | -- |
| View Unassigned | Non assegnate | -- | -- | -- | -- |
| Create Row | -- | -- | Sì | -- | -- |
| Delete Row | -- | -- | -- | Sì | -- |
| Admin | Tutte le righe | Tutte le righe | Sì | Sì | Sì |
Best practice
- Parti con i permessi minimi e aggiungine di più quando serve. È più facile concedere l'accesso che revocarlo.
- Usa Edit Own per i board di task in cui ogni membro dovrebbe modificare solo le proprie assegnazioni.
- Riserva l'accesso Admin ai proprietari del board e ai project lead che devono gestire impostazioni e automazioni.
- Rivedi i permessi periodicamente man mano che la composizione del team cambia, soprattutto dopo le transizioni di progetto.
Prossimi passi
- Scopri le Automazioni e come i permessi influenzano chi può crearle e gestirle.
- Esplora le Viste del board per dare a membri diversi del team prospettive personalizzate dello stesso board.
- Vedi Import ed export per le opzioni di gestione dati che possono essere limitate dai permessi.
- Consulta Cronologia export e export programmati per tracciare ogni export e concedere il ruolo Export dedicato ai non-admin.