Panoramica dell'area Work
Gli strumenti di collaborazione di Copera danno al tuo team tutto ciò che serve per gestire progetti, creare contenuti, archiviare file, raccogliere firme e fare brainstorming in modo visuale --- tutto in un'unica piattaforma. Invece di passare da un'app all'altra per il tracking dei progetti, l'editing dei documenti e l'archiviazione dei file, puoi fare tutto dall'area Work. (Work in passato si chiamava Collaborare.)
Boards
I Boards sono lo strumento flessibile di project management di Copera. Ogni board contiene una o più tabelle in cui organizzi il lavoro in righe e colonne. Scegli tra 32 tipi di campo --- testo, numeri, date, indicatori di stato, persone, formule, allegati e molti altri --- per catturare ogni dettaglio di cui il team ha bisogno. Passa tra 8 tipi di vista (Grid, Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, To Do, Form e Workload) per vedere gli stessi dati da angolazioni diverse. Automatizza il lavoro ripetitivo con l'automation engine integrato --- un builder visuale con trigger per righe, commenti, form, schedule, date e meeting, e azioni su righe, campi, comunicazione, documenti e IA, più un builder IA che trasforma una descrizione in linguaggio naturale in un'automazione funzionante --- per mantenere i dati aggiornati senza sforzo manuale. I Boards includono anche oltre 100 funzioni di formula, template, import/export CSV, import da Monday.com e un modello di permessi granulare con 14 impostazioni di ruolo, così controlli esattamente chi vede e modifica cosa.
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Pagine
Le Pagine (in passato chiamate Docs) offrono editing collaborativo in tempo reale con un editor di testo ricco. Crea e organizza le pagine in una struttura ad albero con cartelle annidate, simile a un wiki. Più persone possono modificare la stessa pagina contemporaneamente, con cursori live e indicatori di presenza. Le pagine supportano titoli, tabelle, immagini, blocchi di codice, elenchi di attività, contenuti incorporati e altro. Un assistente IA è disponibile nell'editor per aiutarti a redigere, riassumere o raffinare i contenuti.
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Drive
Ora Drive è un'area a sé: clicca Drive nella barra superiore. È lì che crei e archivi i file, modifichi insieme file Word, Excel e PowerPoint in Copera Office, scrivi file Markdown, conservi gli artefatti e invii documenti per la firma con DocSign. I file di Drive si possono ancora allegare alle righe dei board, incorporare nelle pagine o condividere tramite link diretti.
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DocSign
DocSign porta i flussi di firma elettronica dentro Copera, dall'area Drive. Carica un documento, posiziona i campi firma, assegna i firmatari e invialo in firma --- senza uscire dalla piattaforma. Monitora lo stato di ogni richiesta di firma in tempo reale e ricevi notifiche quando i documenti vengono firmati. I documenti completati sono archiviati in modo sicuro e sempre disponibili per il download.
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Whiteboards
I Whiteboards offrono una canvas infinita per la collaborazione visuale. Usali per sessioni di brainstorming, mappatura di processi, wireframing o qualsiasi attività che benefici di disegno libero e sticky note. I Whiteboards supportano la collaborazione in tempo reale, così più membri del team possono disegnare, aggiungere forme e organizzare idee contemporaneamente. Puoi anche aprire un whiteboard durante una sessione di meeting channel per collaborare visualmente in diretta.
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Funzionalità IA
Le capacità di IA di Copera sono intrecciate in tutta la piattaforma. Nei board, l'IA può aiutare a generare contenuti per i campi e analizzare i dati. Nelle pagine, l'assistente IA può redigere testo, riassumere sezioni, tradurre contenuti e rispondere a domande sulla pagina. Nei canali di comunicazione, l'IA può riassumere conversazioni lunghe e rispondere a domande basate sulla cronologia dei messaggi. Queste funzionalità lavorano insieme per far muovere il team più velocemente e restare concentrato su ciò che conta di più.
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L'area Work ti dà accesso rapido a tutti i tuoi board, pagine e whiteboard. Usa la Command Palette con Ctrl+K (Windows/Linux) o Cmd+K (Mac) per passare a qualsiasi strumento di collaborazione all'istante.