Ricerca e Recenti
La ricerca globale di Copera ti permette di trovare qualsiasi cosa nel workspace — messaggi dei canali, documenti, board, elementi to-do, file di Drive e membri — da un'unica barra di ricerca guidata da tastiera (Ctrl+K su Windows o Cmd+K su Mac). I risultati sono raggruppati per tipo di contenuto in sette tab (All, Channels, Boards, Todos, Docs, Drive, Members), ordinabili per Last Updated o Last Created, e includono la ricerca IA in linguaggio naturale con i prefissi ! o $. La sezione Recents nella barra laterale completa la ricerca mostrando gli elementi che hai visualizzato o modificato di recente, così torni al lavoro senza cercare o navigare nella sidebar.
Aprire la ricerca globale
Ci sono diversi modi per aprire la ricerca globale:
- Scorciatoia da tastiera --- Premi Ctrl+K (Windows/Linux) o Cmd+K (Mac) da qualsiasi punto di Copera. Funziona indipendentemente da dove sei focalizzato.
- Scorciatoia slash --- Premi / da qualsiasi punto di Copera (purché non stia digitando in un campo di testo). Apre lo stesso dialogo di ricerca.
- Command Palette --- Anche la command palette offre accesso alla ricerca.
Il dialogo di ricerca si apre come una finestra centrata con un campo di testo in alto, tab di categoria sotto e un'area risultati scorrevole.
Cosa puoi cercare
Digita la query nel campo di ricerca per trovare elementi corrispondenti in tutto il workspace. I risultati sono organizzati in categorie che puoi sfogliare con le tab sotto il campo di ricerca:
| Tab | Cosa cerca |
|---|---|
| All | Ogni tipo di contenuto insieme --- mostra tutti i risultati in un'unica lista |
| Channels | Nomi di text channel, meeting channel e messaggi all'interno dei canali |
| Boards | Nomi dei board e contenuto delle task |
| Todos | Nomi delle liste to-do e singoli elementi to-do |
| Docs | Titoli dei documenti e contenuto dei documenti |
| Drive | File e cartelle archiviati nel tuo Drive |
| Members | Nomi e profili dei membri del workspace |
Clicca su una tab per filtrare i risultati solo su quel tipo di contenuto. La tab All è selezionata di default e mostra le corrispondenze di ogni categoria in una vista combinata.
Capire i risultati di ricerca
Ogni risultato nella lista mostra informazioni chiave per aiutarti a identificare l'elemento giusto:
- Icona --- Un indicatore visuale del tipo di elemento. Ad esempio, i text channel mostrano un'icona commento, i meeting channel un'icona altoparlante, le meeting un'icona video, i documenti un'icona file e i to-do un'icona di spunta.
- Nome o titolo --- Il nome del canale, documento, lista to-do o altro elemento.
- Autore e contesto --- Per i messaggi, vedi chi ha scritto il messaggio e a quale canale appartiene. Ad esempio: "Jane Smith nel canale #product-updates".
- Anteprima del contenuto --- Per i messaggi dei canali, viene mostrato un estratto del testo così puoi verificare che sia quello che cerchi.
Clicca su un risultato per andare direttamente a quell'elemento. Il dialogo di ricerca si chiude automaticamente e ti porta al canale, documento, board o lista to-do rilevante.
Conteggio risultati
Un badge accanto all'etichetta Results mostra il numero totale di elementi trovati. Il conteggio si aggiorna mentre raffini la ricerca o cambi tab.
Ordinare i risultati
Usa il menu Sort By a destra dell'intestazione risultati per cambiare l'ordine:
- Last Updated --- Mostra prima gli elementi modificati più di recente. È il default.
- Last Created --- Mostra prima gli elementi più nuovi, indipendentemente da quando sono stati modificati l'ultima volta.
Ricerca con IA
La ricerca globale include un'integrazione con AI Chat per domande che vanno oltre il semplice matching di parole chiave. Invece di cercare parole esatte, puoi fare domande in linguaggio naturale e lasciare che l'IA analizzi il contenuto del workspace.
Come usare la ricerca IA
- Apri la ricerca globale con Ctrl+K / Cmd+K.
- Digita la domanda con uno di questi prefissi:
!(punto esclamativo) --- Invia la domanda direttamente ad AI Chat. Esempio:!Quali sono state le decisioni chiave della riunione di planning della scorsa settimana?$(dollaro) --- Invia la domanda ad AI Chat e include automaticamente i risultati di ricerca del workspace come contesto aggiuntivo per l'IA. Esempio:$Riassumi gli ultimi aggiornamenti del board marketing.
- Premi Enter per inviare la query.
Verrai reindirizzato all'interfaccia AI Chat con la domanda già inviata e l'IA al lavoro sulla risposta.
Usa il prefisso $ quando la domanda riguarda contenuti specifici del workspace. L'IA cercherà prima nel workspace e userà quei risultati per darti una risposta più accurata e contestuale.
Recents
La sezione Recents nella barra laterale sinistra ti dà accesso rapido agli elementi che hai visualizzato o modificato di recente:
- Elementi recenti --- Mostra i documenti, board, canali e altri elementi con cui hai interagito più di recente, in ordine cronologico.
- Configurazione --- Usa il popover delle impostazioni nell'intestazione della sezione Recents per configurare quali tipi di contenuto appaiono nella lista recenti.
Recents rende facile riprendere da dove avevi interrotto. Invece di cercare o navigare nella barra laterale, dai un'occhiata agli elementi recenti e clicca per tornare subito al lavoro.
Consigli per una ricerca efficace
Sii specifico con le parole chiave. Cercare "proposta budget marketing Q3" dà risultati più precisi di un semplice "budget". Includi termini unici per l'elemento che stai cercando.
Filtra prima per categoria. Se sai già che stai cercando un documento, clicca la tab Docs prima di scorrere i risultati. Elimina tutti i risultati non-documento e rende molto più veloce trovare ciò che serve.
Usa l'IA per domande complesse. Se non trovi ciò che ti serve con le parole chiave --- ad esempio vuoi un riassunto invece di un elemento specifico --- prova i prefissi ! o $ per chiedere ad AI Chat. L'IA può analizzare e sintetizzare informazioni su molti elementi insieme.
Inizia a digitare subito. Dopo aver aperto la ricerca con Ctrl+K / Cmd+K, il campo di testo è già in focus. Digita pure la query --- non serve cliccare prima nel campo.
I risultati di ricerca si aggiornano automaticamente mentre digiti. C'è un breve ritardo (circa mezzo secondo) dopo che smetti di digitare prima che appaiano i risultati. Non serve premere Enter per le ricerche standard per parole chiave --- digita e attendi il caricamento.
Domande frequenti
Posso cercare dentro i thread dei messaggi?
Sì. Quando cerchi un termine che compare in un messaggio di canale, i risultati includono messaggi sia dal canale principale sia dai thread all'interno di quel canale.
Cosa succede se cerco su una tab specifica e non ci sono risultati?
Se nessun elemento corrisponde alla ricerca nella categoria selezionata, Copera mostra un messaggio "nessun risultato" con il suggerimento di provare parole chiave diverse. Passa alla tab All per vedere se esistono risultati in altre categorie.
La ricerca trova contenuti all'interno dei documenti?
Sì. La tab Docs cerca sia i titoli dei documenti sia il testo al loro interno. Se una parola chiave compare nel corpo di un documento, quel documento compare nei risultati.
La ricerca è disponibile su mobile?
La ricerca è disponibile ovunque usi Copera. La scorciatoia da tastiera può differire sui dispositivi mobili, ma puoi sempre accedere alla ricerca dai controlli di navigazione.
Funzionalità correlate
- AI Chat --- Fai domande all'IA sul contenuto del workspace in linguaggio naturale.
- Command Palette --- Strumento di accesso rapido per navigare ed eseguire azioni in tutta Copera.